Generando valor compartido desde el reciclaje y la sostenibilidad Plan Director de RSC Ecoembes 2020
Plan Director de RSC Ecoembes 2020 Generando valor compartido desde el reciclaje y la sostenibilidad CONTENIDOS El Plan Director de RSC p 4 Contribución de la RSC a la Estrategia p 5 Responsabilidades y seguimiento p 6 El Mapa de la RSC en Ecoembes p 7 7 Áreas, 7 Compromisos 2020 p 8 Ética y cumplimiento p 8 Gestión sostenible p 10 Valor compartido p 13
Plan Director de RSC Ecoembes 2020 El Plan Director de RSC El Plan Estratégico de Ecoembes 2016-2020, fue elaborado íntegramente desde el paradigma de empresa socialmente responsable, contemplando aspectos de ética, valor compartido y sostenibilidad. El objeto del Plan Director de RSC 2020 es poner foco, desarrollar y gestionar de forma transversal las iniciativas del Plan estratégico relacionadas con la responsabilidad corporativa, ordenarlas y priorizar las acciones a desplegar, bajo una única hoja de ruta. OBJETIVOS GENERALES 1 2 3 Definir compromisos de la organización en materia de RSC para el año 2020. Formalizar un plan de acción complementario al Plan Estratégico, para coordinar, organizar y dar seguimiento a todas las actividades que permitan alcanzar dichos compromisos. Definir roles y responsabilidades necesarios para abordar con éxito el Plan. p 4
El Plan Director de RSC Contribución de la RSC a la Estrategia Este Plan Director de RSC está alineado con el Plan Estratégico Ecoembes 2020 y contribuye al desarrollo de sus 4 ejes estratégicos. REFERENCIA COLABORACIÓN EFICIENCIA Aporta valor a la marca Ecoembes, construyendo confianza y reputación Consolida las relaciones con actores clave del SIG, en clave de valor compartido Introduce la variable social/solidaria como palanca para incrementar la aportación CULTURA Proyecta una imagen responsable y ética de la organización La RSC no sólo está alineada con nuestra estrategia, sino que la inspira en la forma de llevar a cabo nuestras operaciones en la manera de relacionarnos con nuestros grupos de interés. p 5
Plan Director de RSC Ecoembes 2020 El Plan Director de RSC Responsabilidades y seguimiento Aprobación de Plan Consejo de Administración Supervisión Comisión de Auditoría Aprobación y seguimiento del Plan Comité de Dirección Coordinación, seguimiento y evaluación del Plan Dirección de RSC y Sistemas Soporte transversal Grupo de Trabajo RSC Grupo de Trabajo QyMA Medición del avance del Plan Definicion de indicadores KPI p 6
El Plan Director de RSC El mapa de la RSC en Ecoembes 3 DIMENSIONES 7 ÁREAS DE ACTUACIÓN Dimensión Cultural ETICA Y CUMPLIMIENTO Asumir voluntariamente una responsabilidad de comportamiento íntegro con la sociedad, más allá de la legislación. 1. BUEN GOBIERNO 2. CULTURA CORPORATIVA 3. SISTEMA DE GESTIÓN ÉTICA Dimensión Operativa GESTIÓN SOSTENIBLE Integrar en la gestión las consecuencias económicas, sociales y ambientales de la organización, lo que implica medir y gestionar los impactos de nuestra actividad, más allá del resultado económico. 4. GESTION DE IMPACTOS OPERATIVOS 5. ACCIÓN SOCIAL (CONSTRUIR COMUNIDAD) Dimensión Relacional VALOR COMPARTIDO Ser consciente del papel de la organización en la sociedad que consiste en generar valor compartido, mediante relaciones de confianza y largo plazo con sus Grupos de Interés. 6. ESCUCHA ACTIVA 7. TRANSPARENCIA ACTIVA El correcto desarrollo de la RSC contribuye a minimizar riesgos y generar oportunidades p 7
Plan Director de RSC Ecoembes 2020 7 Áreas, 7 Compromisos 2020 ÉTICA Y CUMPLIMIENTO n Las mejores prácticas de buen gobierno y una gestión ética de la organización son aspectos clave para minimizar riesgos sociales y éticos. n Una cultura corporativa que integre la RSC supone una palanca para reforzar el compromiso de los empleados y proyectar una imagen de organización responsable. Dimensión Area de actuación Compromiso 2020 Prioridad ÉTICA Y CUMPLIMIENTO 1. Buen Gobierno 2. Cultura Corporativa Gobierno Corporativo en base a las mejores prácticas y reporting de BGC Implantar una Cultura Ecoembes en clave de RSC 1 2 3. Gestión Ética Establecer un sistema que garantice la debida diligencia en materia de ética 1 1 Prioridad Alta 2 Prioridad Media 3 Prioridad Baja p 8
7 Áreas, 7 Compromisos 2020 Ética y cumplimiento 1 BUEN GOBIERNO Gobierno Corporativo en base a las mejores prácticas y reporting de BGC Gestión de Riesgos Diseño e implantación de un modelo de gestión integral de riesgos de la organización. Reporte de Buen Gobierno Integración de la información de Gobierno Corporativo en informe anual conforme a las recomendaciones del Código Unificado de BGC. 2 CULTURA CORPORATIVA Implantar una Cultura Ecoembes en clave de RSC Proyecto Cultura Ecoembes Integrar en el Proyecto de Cultura Corporativa las dimensiones de la RSC de Ecoembes. RSC como palanca para alinear valores personales y corporativos Transversalizar la RSC Trabajar con las áreas operativas para que interioricen el concepto y lo tengan presente en todas sus actividades. 3 GESTIÓN ÉTICA Establecer un sistema que garantice la debida diligencia en materia de ética Código ético Actualizar y formar a la organización en Código Ético y Sistema de Gestión Ética. Sistema de Gestión de la Ética Desplegar el Sistema de Gestión Ética: roles y responsabilidades definidos, canal ético implantado, prevención delitos penales implantado. Ética y Contrapartes Gestión ética en relación con contrapartes: condiciones contratos, seguimiento p 9
Plan Director de RSC Ecoembes 2020 7 Áreas, 7 Compromisos 2020 Gestión sostenible GESTIÓN SOSTENIBLE La gestión responsable de los impactos generados por la organización en la comunidad es imprescindible (sobre todo en temas ambientales y sociales) para evitar riesgos de deslegitimación. n Trabajar de manera corresponsable en la solución de los retos sociales y ambientales de la comunidad supone una oportunidad para reforzar la imagen de la organización. n Dimensión Area de actuación Compromiso 2020 GESTIÓN SOSTENIBLE 4. Gestión de Impactos operativos Calcular el impacto para la sociedad y el entorno de las actividades del SIG 3 5. Construir comunidad. Generar valor social y ambiental para la sociedad, más allá de la misión Acción Social 2 1 Prioridad Alta p 10 2 Prioridad Media 3 Prioridad Baja Prioridad
7 Áreas, 7 Compromisos 2020 Gestión sostenible 4 GESTIÓN DE IMPACTOS OPERATIVOS Calcular el impacto para la sociedad y el entorno de las actividades del SIG Metodología de medida del impacto social ambiental y económico Establecer una metodología propia de medición de impactos sociales ambientales y económicos aplicable a las actividades del SIG y a los proyectos más significativos por su impacto social. Calcular el impacto social ambiental y económico del SIG y de Ecoembes A partir de la metodología diseñada, calcular el impacto social de Ecoembes y del SIG. Desarrollar mejoras ambientales y sociales Desarrollar un paquete de propuestas de mejoras ambientales y sociales del SIG a partir del estudio de impactos. Mejora de los impactos ambientales directos de Ecoembes Ampliación del alcance de la Huella de Carbono, Plan de reducción y compensación de CO 2. Innovación Ambiental y Social La innovación como palanca para la mejora ambiental y social del SIG. RRHH Avanzar en el desarrollo de programas y prácticas de flexibilidad que favorezcan la conciliación. Plan de Voluntariado Corporativo Implantar un Plan de Voluntariado Corporativo que trabaje en sinergia con el Plan de Acción Social. Relación con contrapartes Introducir requisitos ambientales y sociales en la relación con las contrapartes. p 11
Plan Director de RSC Ecoembes 2020 7 Áreas, 7 Compromisos 2020 Gestión sostenible 5 CONSTRUIR COMUNIDAD. ACCIÓN SOCIAL Generar valor social y ambiental para la sociedad, más allá de la misión p 12 Desarrollar una Acción Social estratégica y de alto impacto EDUCAENECO. Llevar el reciclaje y los valores ambientales a escolares Reciclaje y medio ambiente en educación. Proyecto de sensibilización en reciclaje y de aportación en colegios. Educaeneco accesible: hacer llegar EducaenEco a niños con discapacidad cognitiva y sensorial, con contenidos adaptados. LA MUSICA DEL RECICLAJE. Inclusión social desde el driver ambiental: Formación musical a menores en riesgo de exclusión, educándoles en valores y favoreciendo su superación personal. Participación en la construcción de sus propios instrumentos reciclados, que promueve la conciencia sobre la importancia que el reciclaje tiene para el medio ambiente. PLAN LIBERA. Un proyecto colaborativo para un Entorno Limpio Posición en Littering. Ecoembes como organización referente. Acciones de sensibilización y limpieza: foco en espacios de valor natural, playas y mares. RECICLAR PARA CAMBIAR VIDAS. Proyecto de inclusión sociolaboral en el ámbito del reciclaje Formación y empleabilidad en centros penitenciarios: cursos en gestión de residuos y creación de puestos de trabajo internos. Formación y empleabilidad en entidades sociales: cursos con prácticas en empresas para personas en riesgo de exclusión. Red de Empresas Colaboradoras: proyecto de valor compartido para el impulso de la contratación de personas en riesgo de exclusión en el ecosistema empresarial de Ecoembes. MAYORES Y RECICLAJE 360º. Proyecto para conectar necesidades, capacidades e intereses de mayores con el reciclaje Ecosad: Incorporar separación de envases entre las tareas diarias del personal del servicio público de ayuda a domicilio (SAD). Recogidas con causa: Incorporar la palanca social en las recogidas de proximidad en centros de mayores para incrementar aportación. Club Senior del Reciclaje: desarrollar la capacidad prescriptora del colectivo de mayores, como trasmisores de la importancia de reciclar, y de cuidar el entorno en su comunidad local. Acciones de voluntariado de mayores, en sinergia con EducaenEco y Plan Libera. Medir el retorno de la Acción Social. Medición del impacto social y del retorno de las actividades de Acción Social.
7 Áreas, 7 Compromisos 2020 Valor compartido VALOR COMPARTIDO n Gestionar de manera responsable los temas materiales para nuestros grupos de interés, buscando el valor compartido para asegurar la supervivencia de la organización a medio y largo plazo. n El contexto actual y la singularidad de nuestra organización, hacen que la transparencia sea imprescindible para evitar o minimizar riesgos reputacionales. Dimensión Area de actuación Compromiso 2020 Prioridad VALOR COMPARTIDO 6. Escucha Activa Establecer un Sistema de Diálogo que garantice la gestión de expectativas de los grupos de interés y permita medir su percepción 2 7. Transparencia Activa Desplegar herramientas que velen por una comunicación responsable, transparente y activa con los grupos de interés (GdI) 1 1 Prioridad Alta 2 Prioridad Media 3 Prioridad Baja p 13
Plan Director de RSC Ecoembes 2020 7 Áreas, 7 Compromisos 2020 Valor compartido 6 ESCUCHA ACTIVA Establecer un Sistema de Diálogo que garantice la gestión de expectativas de los GdI y permita medir su percepción Materialidad Identificación de asuntos materiales a cada Grupo de Interés. Idoneidad de Canales Análisis de la idoneidad de los canales de comunicación con los Grupos de Interés. Contraste y Percepción Implantación de herramientas (encuestas, focus, etc.) para contrastar la materialidad y medir la percepción de los GdI sobre gestión de expectativas. Accionistas Empleados Administraciones Públicas Planes de Acción por Grupo de Interés Empresas Ciudadanos Otros grupos de interés 7 TRANSPARENCIA ACTIVA Desplegar herramientas que velen por una comunicación responsable, transparente y activa con los Gdl Transparencia Externa Implantar acciones para mejorar la transparencia externa de la organización a nivel discursivo y de consistencia de datos. Transparencia Interna Implantar las acciones de transparencia interna definidas en el Plan de Transparencia Activa. Integrar en la Cultura Ecoembes. Publicar Políticas de Transparencia Interna y Externa Publicar políticas en 2018. Pulso externo Panel de Expertos en Escucha y Transparencia Activa. p 14