FORMATO PLAN OPERATIVO RECTORIA AÑO LECTIVO Código: Fecha Aprobación: Enero de Versión: 1- Inzá, Enero de Fecha: Institución: Nombre: Cargo: ENERO DE PROMOCION SOCIAL GUANACAS GERMAN GUTIERREZ GARCIA RECTOR Sede: Jornadas: Rector Institución: TODAS PROMOCION SOCIAL GUANACAS UNICA GERMAN GUTIERREZ GARCIA Items Nombre Actividad Periodo de Ejecución Productos a obtener Soportes Relacionados, Evidencias No. Total de ejecutores de la actividad Recursos a utilizar Observaciones AR 1 Reuniones con los docentes de la institución Organización del Planeamiento 3 Conformación del Consejo Académico y estructuración del Gobierno Escolar 4 Reuniones con los estudiantes de la Institución 5 Reuniones semanales, mensuales con los docentes o cuando la situación lo requiere Reuniones de Rectoría con coordinadores y docentes de los comités Consejo Académico creado, conformado y funcionando al igual que el gobierno escolar como lo direcciona la Norma Reuniones periódicas con los estudiantes Charlas pedagógicas periódicas con los estudiantes Intervenciones en salones ante los de diversos cursos a fin de establecer reglas del estudiantes de dichos cursos: Grado 0 hasta juego y clarificar responsabilidades y deberes de 11 ellos con la Institución 3 1 1 444 444
ACT CTIVIDADES A REALIZA 7 8 Creación del grupo de Gestión de la Calidad Asistencia disciplinaria y académica permanente a estudiantes de la Institución Verificación de matrícula en SIMAT de los estudiantes asistentes 9 Actualización de listados de los estudiantes 11 1 13 14 Trabajo de Plan de Area y de Aula con los docentes de la institución Grupo conformado en Gestión de la Calidad Visitas y desplazamiento permanente a los salones en horarios de actividad y cuando se observan alumnos fuera del aula Listados de estudiantes verificados y actualizados Grupo creado en Google Listas actualizadas Listados actualizados Listas actualizadas Planes de Area y de Aula en construcción y actualización Planes de Area y de Aula Semanas de desarrollo a Organización, Planeamiento, Ejecución y desarrollar durante el año lectivo acorde con Participación de las semanas de desarrollo la resolución de la Secretaría de educación instiucional del Cauca Visitas a las demás sedes de la I.E. Promoción Social Guanacas Verificación y cumplimiento de las 40 semanas de trabajo académico con estudiantes en el año lectivo Visitas realizadas a las sedes de las escuelas Asociadas, en cabeza de la rectoría 40 semanas de trabajo académico con estudiantes, acorde con la resolución de la Secretaría de educación del departamento del Cauca Revisión de aulas, espacios, materiales y equipos, Reporte y Documento pupitres, tableros y demás implementos a disposición Reporte de inspección y revisión de la escrito de revisión e de la comunidad educativa de la I.E. Promoción Instalación Educativa inspección Social Guanacas 5 0
15 Atención y control de actividades de la jornada académica diaria de la Institución Seguimiento a la jornada trabajada durante el año lectivo Libro de Asistencia firmado y con reportes de actividad realizada 1 17 18 19 0 1 3 4 5 7 Planeación, citación, organización y participación de reuniones con los Consejos Académico y Directivo de la Institución Reuniones con la Rectoría y Coordinadores para recibir directrices y lineamientos a seguir en el quehacer Convocatorias a reuniones del Consejo Acta de reunión de Académico y Directivo a realizarse durante el convocatoria año lectivo Reuniones realizadas con Rectoría y Coordinadores de la institución Sensibilización, fomento, promoción y ejecución de Estudiantes inscritos y matriculados en los los ciclos Propedéuticos en la Alianza SENA con la ciclos propedéuticos Institucion Educaitva Promoción Social de Guanacas Revisión y ajustes al PEI de la I. E. Promoción Social PEI revisado y ajustado para la vigencia 01 Documentos escritos, de Guanacas para el año lectivo Reuniones con los coordinadores de la Institución Reuniones realizadas con l@s coordinador@s Educativa: Revisión y ajuste al cronograma del nuevo año Lectivo Diseño de formatos, estrategias y mecanismos que optimicen procesos y procedimientos Información sobre los proyectos de interés Atención a visitas de auditaje de la I.E. Promoción social, sede Central, ante jefe de núcleo de la unidad desconcentrada de Inzá Revisión y ajuste al cronograma Formatos propuestos, aprobados y utilisados regularmente en los procesos es Proyectos es funcionando Cronograma revisado y ajustado Reportes e informes ante la dirección de núcleo y la secretaría de educación Sensibilización, formación y desarrollo de procesos Procesos investigativos en curso o concluidos investigativos científicos con estudiantes de la con estudiantes de la Institución Institución Desarrollo de convenios interes que propendan por el desarrollo prospectivo de la Convenios realizados y en desarrollo Institución y su cualificación permanente Planeación, organización, ejecución y desarrollo de Jornada Deportiva Intercolegiada realizada en una Jornada Deportiva Intercolegiada en las Octubre Instalaciones de la Institución 3 3 41 4 4 5 0 8
8 9 Sensibilización, formación y conformación de los comités ambientales de los estudiantes Comités ambientales estudiantiles conformados y en funcionamiento Planeación, organización, ejecución y desarrollo de las Izadas de bandera en la I.E. Promoción Social 1 Izadas de bandera a realizar Guanacas, sede Central Planeación, organización, ejecución, participación y desarrollo de la fiesta del Amo Jesús de Guanacas Fiesta a realizarse en Septiembre de 0 en la I.E. Promoción Social de Guanacas Sensibilización, formación y usabilidad de las TICs Uso continuo y apropiado de las TICs en los 31 en los docentes y administrativos de la Inst. procesos académicos y administrativos de la Educativa Promoción Social de Guanacas Institución 3 Elección y conformación del gobierno escolar 33 34 35 3 37 Personero y representantes de los estudiantes elegidos Elección y conformación de los Consejos de Padres Consejos y Asociación de Padres de familia de Familia y Asociación de Padres de Familia de la elegidos y conformados I.E. Promoción Social de Guanacas Formaciones a realizar en los temas: Eval. Procesos formativos y de cualificación en evaluación por competencias, TICs, Investigación, por competencias, TICs, Investigación, evaluación bajo el modelo Icfes, Emprendimiento y evaluación bajo el modelo Icfes Emprendimiento Conformación del Sistema de Gestión de la Calidad y Meci de la I. E. Promoción Social de Guanacas SGC y MECI en socialización e implementación en la Institución Fortalecimiento y difusión de la página web Página web creada de la I.E: Promoción en aras del fortalecimiento y difusión de Social de Guanacas las TIC s Dirección Gestiones ante la Alcaldía Municipal de Inzá, Gestión de Recursos en diversas fuentes para el Secretaría de Educación del Cauca, Mejoramiento de la infraestructura física Gobernación del Cauca, Universidades, Nasa y Kiwe, Ongs y Fundaciones de apoyo web 70 433 00 80 1
38 39 40 41 Gestión de formación, capacitación y actualización para los docentes y personal de la Institución Docentes y personal formado, capacitado y actualizado en diversos aspectos Revisión y ajustes al Manual de Convivencia de la I. Manual de Convivencia revisado y ajustado E. Promoción Social de Guanacas para el año lectivo para la vigencia 01 Mejoramiento y adecuación del patio de juegos de la secciòn primaria con apoyo de NASA KIWE Restaurante de la secundaria terminado en su tercera fase, mejoramiento del techo o cubierta Implementaciòn de la jornada complementaria en la Documentos escritos, Jornada complementaria implementada IEPS. 4 Implementación de la formación de adultos nocturna 43 44 45 4 47 Implementración y montaje Programa de seguimiento a Egresados Formaciòn de adultos nocturna en funcionamiento Programa de seguimiento a egresados implementado Implementación, mejoramiento y puesta en marcha Taller de confección de la Institución del Taller de confecciones en beneficio de la funcionando y en procesos de capacitación y comunidad educativa producción Socialización, sensibilización y aplicación de la Normatividad aplicada en todos los procesos normatividad en los procesos generales es es Manejo del debido proceso en todos los procesos es Debido Proceso priorizado en los procedimientos de cualquier índole Socialización, implementación y aplicación de la Docentes en período de prueba, evaluación evaluación de docentes en período de prueba y anual de desempeño y administrativos evaluación anual de desempeño de docentes y evaluados acorde con las directricces oficiales personal administrativo de carrera y de la CNSC. 40 40 0 4 50
48 49 50 51 5 Legalización de los predios de la Institución y traspaso al municipio para acceder a recurso de Ley Predios legalizados y procesos emprendidos 1 para mejoramiento de infraestructura general y construcción de nuevos espacios para acceder a recurso de Ley 1 Implementación, construcción y ejecución permanente del Mejoramiento continuo El Mejoramiento Continuo como una política de calidad Fortalecimiento y continuidad del programa Programa y estrategias de mejoramiento del para el mejoramiento del desempeño de desempeño de los estudiantes en las pruebas los estudiantes en las pruebas externas Saber e Icfes externas ICFES 00 70 Sistema de Evaluación ajustado y Revisión y ajustes al Sistema de acorde con el decreto 190 y las políticas y 15 Evaluación con base en el decreto 190 directivas del MEN Alianzas estratégicas constituídas con Constitución de alianzas estratégicas con Entidades, Entidades, Instituciones y Organizaciones de 4 Instituciones y Organizaciones diverso orden que redunden en el beneficio GERMAN GUTIERREZ GARCIA RECTOR INSTITUCION EDUCATIVA PROMOCION SOCIAL GUANACAS