GST0017. GESTIÓN DE PROYECTOS (VERSION 2007) DESTINATARIOS El curso está dirigido a quienes deseen adquirir las bases necesarias para asumir con responsabilidad la tarea de planificar un proyecto. Se trata de que al finalizar el mismo el alumno sea capaz de determinar qué cosas se deben hacer, cómo y cuándo deben hacerse, quién o quienes son los responsable de que se hagan y por qué. Y además el alumno manejará con soltura la herramienta ofimática que se ha convertido en el estándar de facto para la gestión de estas tareas: Microsoft Project, en su versión 2007. OBJETIVOS Este curso ofrece una visión general de las metodologías y técnicas que deben aplicarse para realizar una correcta planificación y seguimiento de un proyecto, independientemente del campo tecnológico en que éste se encuadre. El objetivo esencial de que un proyecto concluya con éxito nos obliga, entre otras cuestiones, a aplicar los principios y procedimientos más adecuados para garantizar su calidad, su ejecución en el plazo establecido y dentro de los costes prefijados. El curso incluye una práctica tutelada en la que bajo la supervisión permanente del tutor y en un entorno de aprendizaje colectivo, el alumno debe planificar, realizar el seguimiento y editar los informes finales de un proyecto cuyas especificaciones técnicas serán facilitadas por el tutor. DURACIÓN 80 horas TEMARIO Lección 1: Primeros conceptos sobre gestión de proyectos 2. Fundamentos a. El concepto de proyecto b. Tipos de proyectos c. Etapas de un proyecto d. Ciclo de vida de un proyecto e. Objetivos de un proyecto f. Análisis de viabilidad 3. Práctica a. Instalación de un videoclub Lección 2: Las habilidades personales en la gestión de proyectos 2. Las habilidades personales del director de proyectos 3. El liderazgo del proyecto http://www.itcformacionyconsultoria.com Página 1 de 5
b. Las leyes del lider c. Ventajas e inconvenientes de ejercer el liderazgo d. El perfil del lider 4. El equipo de trabajo y su organización a. Ventajas del trabajo en equipo b. Principales obstáculos del trabajo en equipo c. Fases de desarrollo de los equipos 5. Resolución de conflictos en el proyecto a. El problema de comunicarse correctamente b. Estrategias para la resolución de conflictos 6. La organización del tiempo a. Pautas de actuación 7. Conclusión a. Resumen Lección 3: Planificación de un proyecto 2. La necesidad de planificar 3. La etapa de iniciación a. El anteproyecto 4. La etapa de planificación a. Relación de tareas planificables b. Modelo final de ciclo de vida. Organización en fases c. Secuenciación temporal de tareas d. Duración de las tareas e. Asignación de recursos humanos 5. Práctica a. Instalación de un videoclub (Ejercicio colectivo) Lección 4: Planificación de tareas 2. Diagramas de Gantt 3. Método PERT b. Relaciones (Dependencias) entre tareas c. Tareas ficticias y otros métodos de representación d. Cálculo de la duración de las tareas e. Tareas críticas. El camino crítico f. Cálculo de las Holguras g. Práctica 4. Asignación de recursos a. Principios básicos Lección 5: Informes de seguimiento y control del proyecto 2. Medir el grado de avance de un proyecto http://www.itcformacionyconsultoria.com Página 2 de 5
3. Informes de seguimiento a. La necesidad de generar informes b. Tipos de informes c. La comunicación 4. La etapa de control b. Optimización del proyecto Lección 6: Primeros pasos con Microsoft Project 2007 c. La ventana principal del programa 2. Vistas de un proyecto a. Clases de vistas b. Vistas predefinidas c. Vista Diagrama de Gantt d. Vista Calendario e. Vista Diagrama de red f. Vista Gantt de seguimiento g. Vista Uso de tareas h. Vista Gráficos de recursos i. Vista Hoja de recursos j. Vista Uso de recursos 3. Consideraciones finales a. Menús contextuales b. Guardar y cerrar el archivo de trabajo Lección 7: Crear un proyecto: Programar las tareas 2. Crear un proyecto siguiendo los pasos del asistente b. Activar y desactivar la Guía de proyectos 3. Programar las tareas a. Definir fecha de inicio de programación b. Definir periodos laborables generales c. Definir la semana laboral d. Establecer días festivos y días libres e. Definir unidades de tiempo f. Definir un calendario adicional g. Crear la lista de tareas h. Cómo organizar las tareas en fases i. Mostrar u ocultar tareas 4. Tipos de Tareas a. Tipos de dependencias entre tareas b. Tareas anidadas c. Tareas con posposiciones d. Tareas divididas e. Tareas repetitivas 5. Programar un proyecto con el asistente a. Descripción del proceso 6. Información adicional sobre las tareas http://www.itcformacionyconsultoria.com Página 3 de 5
a. Vincular o adjuntar más información sobre tareas b. Insertar un hipervínculo con información sobre una tarea c. Agregar columnas de información personalizadas d. Establecer fechas límites y delimitar tareas Lección 8: Los recursos 2. Planificar los recursos b. Introducir una lista de recursos c. Introducir recursos para el proyecto d. Especificar el calendario laboral para cada recurso e. Asignar recursos a las tareas f. Asignar más de un recurso a una tarea g. Eliminar un recurso asignado h. Remplazar un recurso asignado 3. Agregar más información sobre los recursos b. Agregar columnas de información personalizada c. Introducir una tabla de costo para un recurso d. Asignar un costo a una determinada tarea e. Asignación de costos fijos a una tarea f. Ver el proyecto en una vista con formulario Lección 9: Seguimiento y control del proyecto 2. Crear una línea base b. Estado del proyecto c. Sobreasignación de recursos d. Actualizar línea base 3. Actualización del proyecto b. Seguimiento de tareas c. Actualizar tareas simultáneamente d. Actualizar tareas anteriores a una fecha 4. Fechas de estado y líneas de progreso 5. Crear filtros b. Aplicar filtros 6. Cambios en el proyecto b. Modificación de recursos c. Comparación de proyectos 7. Resumen del proyecto a. Ideas generales Lección 10: Práctica final 1. Maqueta ferroviaria a. Datos del proyecto http://www.itcformacionyconsultoria.com Página 4 de 5
b. Instrucciones METODOLOGÍA El curso se imparte bajo la modalidad de e-learning, por lo que todos los contenidos estarán en la red. La metodología aplicada se basa en cuatro premisas fundamentales: Hacer para aprender: el alumno no debe ser pasivo respecto al material suministrado sino que debe participar, elaborando soluciones para los ejercicios propuestos e interactuando, de forma controlada, con el resto de usuarios. Enseñar entreteniendo: se proponen materiales complementarios para que el alumno tenga momentos de evasión durante el estudio. Evaluar para reorientar el estudio. Habitualmente las plataformas educativas utilizan la evaluación únicamente para ofrecer informes cuantitativos al alumno; nuestra propuesta es ofrecérselos también de forma cualitativa y utilizarlos para reorientar su estudio futuro. Autoaprendizaje evaluativo. Aplicamos un paradigma formativo novedoso mediante el cual el alumno adquiere conocimiento tanto al participar en el proceso de evaluación de sus compañeros como al ser evaluado por esos mismos compañeros. Se realizará una entrega de documentación inicial con los principales contenidos del temario. Además, se enviará la documentación necesaria para resolver las dudas que surjan durante la fase de estudio. Los contenidos constituyen la base formativa y están elaborados bajo los principios básicos de exhaustividad, rigor, claridad, amenidad y eficacia en la evaluación. Para facilitar el proceso de transmisión del conocimiento se utiliza una potente estructuración conceptual que permite transmitir la materia a través unidades de aprendizaje fácilmente asimilables. Los ejercicios de autoevaluación te permitirán calibrar de forma privada el grado de asimilación de los contenidos. Es importante que dediques un tiempo a realizar estos ejercicios autoevaluativos de cada una de las unidades dado que te prepararán para realizar con éxito la evaluación final de cada módulo. Las tutorías son, junto con la calidad de los contenidos, el punto básico del buen resultado de un proceso de Teleformación. Por lo tanto damos una importancia vital a las mismas, desde el punto de vista de la dinamización del estudio y desde la resolución de dudas concretas. http://www.itcformacionyconsultoria.com Página 5 de 5