HOJA 1 DE 5 Autoridad: DIRECTOR DE VINCULACIÓN Responsable: COORDINADORA DE LA INCUBADORA DE EMPRESAS I.- OBJETIVO Promover e impulsar el espíritu emprendedor fomentando y consolidando la cultura empresarial para la creación y permanencia de empresas innovadoras y competitivas a fin de generar más y mejores empleos que contribuyan al desarrollo económico regional y personal de nuestros alumnos, egresados y de la sociedad en general. II.- ALCANCE Aplica a todos los alumnos, egresados, personal docente, administrativo y sociedad en general con perfil emprendedor que soliciten los servicios a la incubadora de empresas para llevar una idea de negocio a una empresa exitosa mediante el proceso de incubación. III.-TÉRMINOS Y DEFINICIONES de Empresas: Centro de atención a emprendedores en donde se brinda orientación y asesoría para elaborar el plan de negocios a fin de que se haga realidad su negocio. Emprendedor: Persona con capacidad de visualizar oportunidades de mercado y de articular los recursos necesarios para poner en marcha una actividad productiva. El emprendedor espera obtener a cambio una retribución que está fundamentada en la maximización del valor empresarial de su iniciativa. Empresa: Actividad económica organizada para la producción, transformación, comercialización, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios. Tiene como propósito crear un cliente, en ese sentido la empresa comercial tiene dos funciones cruciales: la comercialización y la innovación. Modelo de Incubación: Metodología sistemática que permite buscar, identificar, estructurar, desarrollar y consolidar empresas de acuerdo con las condiciones propias de cada región. Plan de Negocios: Es una herramienta de trabajo, ya que durante su preparación se evalúa la factibilidad de la idea, se buscan alternativas y se proponen cursos de acción; una vez concluido, orienta la puesta en marcha. Modelo de Negocio: Es el mecanismo por el cual un negocio busca generar ingresos y beneficios. Es un resumen de cómo una compañía planifica servir a sus clientes. Incubando: Persona que se encuentra en proceso de incubación dentro de una incubadora. PUESTO: ELABORÓ: REVISÓ: VALIDÓ: AUTORIZÓ COORDINADORA DE LA INCUBADORA DIRECTOR DE VINCULACIÓN JEFA DEL DEPTO. DE GESTIÓN DE CALIDAD Y AMBIENTAL RECTORA FECHA: 8 DE MARZO DE 2017 8 DE MARZO DE 2017 8 DE MARZO DE 2017 8 DE MARZO DE 2017 NOMBRE Y FIRMA: LIC. MIRIAM SÁNCHEZ DE LA TORRE LIC. FEDERICO CARBAJAL ACOSTA LIC. ZULEICA DENISE ROMO PALACIOS M.E.F. MARÍA ANGÉLICA MARTÍNEZ DIAZ
HOJA 2 DE 5 IV.- JUSTIFICACIÓN La denominada Centro de Innovación y Desarrollo Empresarial nace como una estrategia de la Universidad Tecnológica del Norte de Aguascalientes para coadyuvar en la solución del problema del empleo de los egresados y con la finalidad de vincularse efectivamente con el sector productivo y el ecosistema emprendedor. Es además una vía para la realización de algunos de los elementos distintivos de la Visión Institucional como son: 1) La vinculación con las empresas y empleadores de la zona de influencia efectiva y se realizan proyectos de apoyo mutuo con las organizaciones. 2) Los egresados son socialmente reconocidos y aceptados por su formación académica y espíritu emprendedor. 3) Convirtiéndose en un detonante económico, social y cultural de la región. Es una propuesta innovadora con la que se busca promover la creación de empresas y realizar sinergia entre los egresados, alumnos y sociedad en general contribuyendo así al desarrollo regional.
HOJA 3 DE 5 V.- DIAGRAMA DE FLUJO INCUBADORA DE EMPRESAS EMPRENDEDOR INCUBADORA COMITÉ DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS Y/O CONSULTORES Inicio 1. Solicita que su proyecto sea Incubado y/o asesorado 2. Informa al emprendedor el modelo de incubación 4. Llena ficha de registro con datos del proyecto y lo entrega a 3. Entrega ficha de registro al incubando 5. Registra ficha y se canaliza a Comité de Evaluación 8. Se informa al emprendedor que fue rechazado y termina el procedimiento NO A 6. Se capturan los datos de los participantes que se registraron en el programa de vinculación en linea del INADEM 7. El proyecto es aceptado? 9. Se informa las fechas en que brindará el acompañamiento y se asigna consultor para la asesoría, y seguimiento en el proceso de incubación 11. Monitorea los avances en la elaboración del plan de negocios 10. Se desarrollan las actividades para elaborar el plan de negocios 12. En conjunto con vinculación se brinda por lo menos 1 capacitación anual al incubado 14. Si el emprendedor así lo desea se le brinda seguimiento gestionando el recurso ante el INADEM 13. Si el emprendedor así lo desea se gestiona financiamiento 15.Entrega reconocimiento a la empresa incubada siempre y cuando compruebe que haya operado de 6 meses 1 año FIN Fase
HOJA 4 DE 5 VI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Sec. Actividad ETAPA 1 CAPTACIÓN Y SELECCIÓN Emprendedor 1 El emprendedor acude de forma voluntaria presencial o virtual a la de empresas para solicitar que su proyecto sea incubado y/o asesorado. 2 Se da a los emprendedores una descripción del modelo de incubación y toda la información relevante y necesaria de la incubadora. 3 Se entrega la ficha de registro al incubando para su llenado. Emprendedor 4 Una vez capturados los datos en la ficha de registro, es entregado a la de empresas. 5 La recibe la ficha de registro asumiendo que el emprendedor adquiere los servicios de la misma y captura los datos y se canalizan al Comité de Evaluación de Proyectos y/o. 6 Se capturan los datos del sistema de los participantes que se registraron en el Programa de Incubación en Línea del INADEM que seleccionaron a nuestra para recibir acompañamiento. y y Emprendedor 10 7 8 9 11 Vinculación Emprendedor 14 Vinculación Rectoría Se Evalúan los proyectos para determinar su viabilidad y se dictamina su aceptación o no aceptación. Se notifica al emprendedor por teléfono o correo electrónico el dictamen de la evaluación, en caso de ser rechazado termina su proceso. A los proyectos aceptados se les da continuidad. ETAPA 2 PRE-INCUBACIÓN Se informa el día y la hora en que se brindará el acompañamiento vía electrónica y/o telefónica y Se asigna el consultor especializado que brindará asesoría, consultoría y seguimiento durante el proceso de incubación. ETAPA 3 INCUBACIÓN Se desarrollan las actividades encaminadas a elaborar el plan de negocios y/o Modelo de Negocios, asesoría especializada en las diferentes áreas del plan de negocios. Monitorea en un tiempo determinado los avances en la Elaboración del Plan de Negocios o Modelo de negocios por proyecto. 12 Se brinda por lo menos 1 capacitación anual a los incubados. ETAPA 4 POST-INCUBACIÓN 13 Si el emprendedor así lo desea se Gestiona Financiamiento 15 Si el emprendedor así lo desea, se le brinda Seguimiento Empresarial gestionando el recurso económico ante el INADEM. La empresa al comprobar a la de 6 meses a 1 año ininterrumpido operando en el mercado, se Gradúa en un evento ceremonial y se entrega un Reconocimiento a la empresa graduada.
HOJA 5 DE 5 VII.- POLÍTICAS DE OPERACIÓN 1. Se debe respetar los tiempos que cada proyecto necesita para su incubación o asesoría empresarial no mayor a 6 meses. 2. Nos adaptamos a los tiempos que el Instituto Nacional del Emprendedor a través del Fondo Nacional Emprendedor nos delimite a fin de participar en las convocatorias de apoyo al emprendedor y al microempresario. 3. Se buscará que los proyectos de innovación derivados de las actividades del área académica puedan ser integrados al modelo de la de Empresas de la Universidad, con el objetivo de que el proyecto se desarrolle durante el periodo de estadía dentro del 6 u 11 cuatrimestre según corresponda. VIII.- CONTROL DE REGISTROS Código Nombre Retención Almacenaje Disposición final FM-IEI-01/01 Registro de ideas de ARCHIVO proyecto IX.- PROCESOS EXTERNOS Proceso Externo Tipo de Control Grado de Control Representante Institucional Fecha- Periodicidad X.- FORMATOS EXTERNOS No. Nombre del documento/ lineamiento/ normatividad Fecha de emisión Área responsable de resguardarlo XI.- ÚLTIMOS CAMBIOS DOCUMENTALES: Se deberán mantener los últimos 3 cambios realizados o los generados en el transcurso de un año, (lo que suceda primero). Secc. Dcto. En la revisión anterior decía: Ahora dice: Responsable Administradora de la de Empresas Coordinadora de la de Empresas