MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA CODIGO: MP-DAC EMISION: 15/05/2008 HOJA: 1 DE 22 ACTUALIZACION: 2016 DIRECCION DE ARTE Y CULTURA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION DE ARTE Y CULTURA 1
MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DE ARTE Y CULTURA Elaborado por: Revisado y Validado por: Secretaria de Arte y Cultura C. María Trinidad Valenzuela Arias Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Lic. Karina Arvizu Romero Aprobado por: H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora Sesión de fecha: 13/12/2016 Acta Número: 21 Acuerdo Número: 159 2
ÌNDICE PAGINA 1. Introducción 4 2. Objetivo 5 3. Marco Jurídico 6 4. Organigrama 7 5. Red de Procesos 8 6. Descripción de Procedimientos 9-22 3
1. Introducción La DIRECCIÓN DE ARTE Y CULTURA, Es una Institución abierta y accesible al público, encargado de generar de manera permanente procesos de desarrollo cultural concertados entre la Comunidad y las Entidades Estatales, destinado a la preservación, transmisión y fomento de las muestras artísticas y culturales propias de la Comunidad, Es el lugar destinado para que una Comunidad desarrolle actividades que promueven la cultura entre sus habitantes. Cuenta con una planta física que presta las facilidades para la enseñanza y práctica de las diferentes expresiones culturales, así como realizar la difusión, formación, capacitación, investigación, organización, y apoyo a la creación artística, ofreciendo talleres en las diferentes áreas como son danza, teatro, música, artes plásticas, literatura, entre otras, que van dirigidos a niños, jóvenes y adultos. Es un espacio de encuentro de articulación de procesos sociales y culturales que posibilitan la inclusión de la población con el fin de diseñar las políticas, posibilitar los derechos, dar acceso al arte, desarrollar actividades de formación y capacitación en las diferentes áreas artísticas y culturales, apoyando la creación artística y fomentando tanto el intercambio cultural como bicultural. 4
2. Objetivo Realizar las Actividades de la Dirección de Arte y Cultura Municipal y promover la integración de la Comunidad a las distintas manifestaciones culturales a través de la participación activa de todos los sectores, contribuyendo así al aprovechamiento del tiempo libre y de acuerdo con los intereses, edades y preferencias, para servir como núcleo coordinador respaldar y conjugar los esfuerzos de otras organizaciones existentes en la Comunidad que están relacionadas con el área cultural y apoyar los nuevos valores artísticos mediante estímulos y acciones concretas. Destacar la presencia de Personajes importantes por su vida y obra en la Comunidad y la Región, por sus hechos que contribuyen o han contribuido a nuestro desarrollo en lo Cultural, Artístico, Literario, Político, y Social e Histórico. Difundir las actividades culturales y sociales que se generan en la Comunidad y proyectar a Magdalena de Kino, Sonora Pueblo Mágico por medio del Arte, la Cultura, Historia y Tradiciones a nivel Nacional, Internacional, Regional, Estatal y Local. 5
3. Marco Jurídico Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política Del Estado De Sonora. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Plan de Desarrollo del año 2016. Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora. 6
4. Organigrama Encargado de Arte y Cultura Secretarias Encargado de Eventos Encargado de Museo 7
5. Red de Procesos Dirección de Arte y Cultura CODIGO VERSION NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE LA ULTIMA ACTUALIZACION Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal P-01-DAC 03 Festival Artístico 13 de Febrero de 2014 P-02-DAC 03 Talleres 13 de Febrero de 2014 P-03-DAC 03 Conferencias 13 de Febrero de 2014 P-04-DAC 03 Exposiciones 13 de Febrero de 2014 P-05-DAC 03 Presentación de libros 13 de Febrero de 2014 P-06-DAC 03 Biblioteca municipal 13 de Febrero de 2014 P-07-DAC 03 Museo comunitario 13 de Febrero de 2014 8
6.-Descripción de Procedimientos Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal P-01-DAC Festival Artístico 1.-Objetivos: Difusión y promoción a las fechas importantes. 2.-Alcance: A la comunidad en general. 3.-Responsabilidades: Encargado de arte y cultura: revisa y autoriza realización del festival Secretaria: elaboración de oficios Encargado de eventos: Organización de programa 4.-Definiciones: Difusión: divulgación de conocimientos, noticias, actitudes, costumbres. 9
5.-Descripción de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad 1 Selecciona y autoriza fecha alusiva al programa del festival a realizar 2 3 4 5 6 Encargado de arte y cultura Secretaria Encargado de eventos Establece contacto con los participantes dentro del programa. Elaboración del programa de trabajo Elaboración de oficio dirigido a tesorería con los requerimientos necesarios para la realización del festival. Envía invitaciones a funcionarios Municipales Medios de Comunicación e Invitados Especiales. Desarrollo del programa 6.-Referencia a Documentos Relacionados Festivales artísticos Realizados/ festivales artísticos Programados 10
Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal 1.-Objetivos: P-02-DAC Que el alumno desarrolle sus habilidades motoras, por medio de las diversas expresiones artísticas. Talleres 2.-Alcance: A la comunidad en general. 3.-Responsabilidades: Encargado de arte y cultura: Revisa y autoriza realización del Taller Secretaria: realiza convocatorias, informa y elabora reconocimientos Encargado de eventos: organización de clausura 4.-Definiciones: Habilidades motoras:habilidades que requieren el uso de los grandes grupos musculares que coordinan los movimientos corporales necesarios para la vida normal, como caminar, correr, saltar, tirar y equilibrarse. 11
5.-Descripción de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad Selección del Taller y Tallerista Encargado de arte y cultura 1 2 Se convoca y se invita al público que corresponda para iniciar la inscripción del mismo. 3 Secretaria Atención e Información a los Interesados, así como la recepción de inscripción de formato 4 5 Encargado de eventos Elaboración de Reconocimientos para Alumnos y Tallerista Desarrolla el Programa de Clausura de los talleres. 6.-Referencia a Documentos Relacionados Talleres Realizados/ Talleres Programados 12
Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal P-03-DAC Conferencias 1.-Objetivos: Ofrecer las herramientas necesarias mediante personas capacitadas y conocedoras para fortalecer y enriquecer el criterio de temas de interés e importancia para la Comunidad en general. 2.-Alcance: A la comunidad en general. 3.-Responsabilidades: Encargado de arte y cultura: Revisa y autoriza realización de la Conferencia Secretaria: Realización de oficios Encargado de eventos: Organización de programa 4.-Definiciones: Criterio: Regla o norma conforme a la cual se establece un juicio o se toma una determinación. 13
5.-Descripción de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad 1 2 3 4 Encargado de arte y cultura Selecciona el tema Selección del Conferencista Selección del espacio de presentación Se le solicita por medio de oficio a Tesorero Municipal los requerimientos necesarios para la realización de la Conferencia. 5 6 7 Secretaria Encargado de eventos Envía invitaciones a funcionarios Municipales, Medios de Comunicación e Invitados especiales Elaboración de los Reconocimientos Desarrolla el programa 6.-Referencia a Documentos Relacionados Conferencias, realizadas /Conferencias Programadas 14
Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal P-04-DAC Exposiciones 1.-Objetivos: Fomentar las Artes plásticas y visuales como una forma de expresión de las disciplinas artísticas. 2.-Alcance: A la comunidad en general. 3.-Responsabilidades: Encargado de arte y cultura: Revisa y autoriza realización de la Exposición Secretaria: Elaboración de oficio de solicitud e invitaciones para funcionarios municipales Encargado de eventos: Organización de evento 4.-Definiciones: Fomentar: favorecer de algún modo que una acción se desarrolle o que aumente un aspecto positivo de ella 15
5.-Descripción de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad Selecciona la Obra 1 Encargado de arte y cultura Selección del espacio de exposición 2 3 Se le solicita por medio de oficio a Tesorero Municipal los requerimientos necesarios para la Exposición de la Obra. 4 Secretaria Envía invitaciones a funcionarios Municipales Medios de Comunicación e Invitados especiales 5 Elaboración de los Reconocimientos. 6 Encargado de eventos Instalación de la misma para su Exposición. 6.-Referencia a Documentos Relacionados Exposiciones Realizadas/ Exposiciones Programadas 16
Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal P-05-DAC Presentación de libros 1.-Objetivos: Crear espacios literarios y de apoyo para la difusión y promoción a escritores para la presentación y venta de sus obras. 2.-Alcance: A la comunidad en general. 3.-Responsabilidades: Encargado de arte y cultura: Revisa y autoriza realización de la presentación del libro Secretaria: Elaboración de oficio de solicitud e invitaciones para funcionarios municipales Encargado de eventos: Organización de evento 4.-Definiciones: Difusión: divulgación de conocimientos, noticias, actitudes, costumbres. 5.-Descripción de Actividades 17
Paso Responsable Descripción de la actividad 1 2 3 Encargado de arte y cultura Entrevista con el Autor Designación o Selección del espacio para realización de presentación Se le solicita por medio de oficio a Tesorero Municipal los requerimientos necesarios para la Exposición de la Obra. Secretaria 4 Envía invitaciones a funcionarios Municipales Medios de Comunicación e Invitados especiales 5 Elaboración de los Reconocimientos 6 Encargado de eventos Desarrolla el programa 6.-Referencia a Documentos Relacionados Presentaciones de libros Realizadas /Presentaciones de libros Programadas 18
Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal P-06-DAC Biblioteca Pública municipal 1.-Objetivos: Contar con áreas para la investigación, consulta y lectura en nuestra comunidad. 2.-Alcance: A la comunidad en general. 3.-Responsabilidades: Encargado de arte y cultura: Revisar el óptimo funcionamiento del área y desempeño de la encargada de Biblioteca. Secretaria: Elaboración de oficio Encargado de eventos: supervisión de labores 4.-Definiciones: Aéreas: espacio de acción o ámbito en el que se desarrolla una actividad Consulta: búsqueda de información en una fuente de documentación para aprender una cosa o para aclarar una duda 19
5.-Descripción de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad 1 2 3 4 5 Encargado de arte y cultura Secretaria Crea programas literarios para desarrollarse en la biblioteca Municipal. Mantener el buen funcionamiento de la misma. Se le solicita que haga llegar los Registros de Asistencia a la Red de Biblioteca Estatal. Se le gira oficio con anticipación cuando se requiera su presencia en los cursos de capacitación que imparte la Red de Biblioteca del Estado. Orientar e informar a los usuarios la información requerida. 6 Bibliotecaria Capacitarse y actualizarse mediante cursos impartidos por la Red Estatal de Bibliotecas. 7 Entrega de registros periódicos de la asistencia y descripción de consulta o servicios ofrecidos a los usurarios. 8 Encargado de eventos Se encarga de supervisar las labores antes descritas 20
Proceso: Desempeño y evaluación de actividades artísticas y culturales a través de la Dirección de Arte y Cultura Municipal P-07-DAC Museo comunitario 1.-Objetivos: Mostrar e informar al público en general y turismo las exposiciones permanentes. 2.-Alcance: A la comunidad en general. 3.-Responsabilidades: Encargado de arte y cultura: supervisa la buena atención al visitante y desempeño del encargado Secretaria: Brinda información a encargado de museo Encargado de museo: brinda información al público y/o visitante 4.-Definiciones: Permanentes: es aquello que perdura, que permanece durante un tiempo prolongado o para siempre. 21
5.-Descripción de Actividad Paso 1 Encargado de arte y cultura 3 Secretaria Descripción de la actividad Supervisa que se dé la atención adecuada al visitante así como el mantenimiento óptimo del área y desempeño del encargado Hace llegar al encargado de área toda la información referente a su funcionamiento y desempeño. 5 Encargado de museo Atiende e informa al visitante. 6 Realiza bitácora de visitas 6.-Referencia a Documentos Relacionados Espacio creado para visitar y conocer la Historia de lo que ahí se resguarda. 22