Acta de la Sesión Ordinaria Número Diez (10) A las ocho horas con veintidós minutos del martes nueve de marzo del dos mil dieciocho, da inicio la Sesión Ordinaria de la Junta Administrativa, número diez en la Sala de Sesiones, con la siguiente asistencia: la señora Gisela Yockchen Mora, Directora General, la señora Lilliam Jarquín Morales, Presidenta de la Junta Administrativa, la señora Dinorah Baltodano Quintana Directora de la Dirección Técnica Operativa y Regional, Luis Alonso Serrano Echeverría, Jefe de Planificación Institucional y el señor Agustín Barquero Acosta, Secretario Técnico de la Junta Administrativa. También nos acompañan, el señor Esteban Obando, Subdirector General, el señor Ángel Garro Camacho, Asesor Jurídico, la señora Erika García Díaz, Proveedora Institucional y la señora Elia Mejía Mata, encargada de la toma del Acta. Artículo Uno-Aprobación del Orden del Día. Se solicita excluir por parte del señor Agustín Barquero el punto 5-1 Seguimiento al oficio GF 2017-2-63. Se aprueba el Orden del día con esta modificación. Acuerdo número uno: Se da por aprobado el Orden del Día en los términos citados. 5 votos a favor, acuerdo firme. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. Artículo Dos- Estado de las Actas de la Junta Administrativa. Se somete a consideración aprobar el Acta Nº8 de la Junta Administrativa. Se sugiere dejar la aprobación para la próxima sesión en vista que algunos miembros aún no han podido revisarla. Se informa que el Acta 9 se encuentra en confección. Se toma nota. Artículo tres- Se conoce el Informe de Acuerdos semanal de la Junta Administrativa. Se toma nota. Artículo cuatro contrataciones- La señora Erika García expone el Informe de Contrataciones a saber: Licitación Abreviada 3, Contrataciones Directas 10, Contratos Continuos 24, Contrataciones Adicionales 4. Se toma nota de los avances. A las 8:30 a.m. se retira la señora Erika García e ingresa la señora Viviana Mena, suplente de la señora Olga Vega, Enlace Fideicomisos-BCR-JADGME. Artículo Cinco Temas de Fideicomiso. 5-1 El señor Luis Alonso Serrano expone el Proyecto "Construcción, amueblamiento y puesta en funcionamiento del edificio para la Oficina Regional de Guápiles", por un monto de 398.200.000,00 para un período de 1 año. Se hace entrega del expediente original a la secretaria de la Junta Administrativa. Analizada la propuesta se acuerda: Acuerdo número dos: Se conoce el proyecto denominado Construcción, amueblamiento y puesta en funcionamiento del edificio para la Oficina Regional de Guápiles, presentado por la Dirección General, por un monto
de 398.200.000,00 para un período de 1 año. Se acuerda, a) aprobar el proyecto. b) Instruir al Fiduciario a dar inicio a las gestiones correspondientes para incluir este proyecto en el primer Presupuesto Extraordinario del Fondo Especial de Migración. c) Notificar al banco Fiduciario, a la Dirección General, a la Gestión de Recursos Financieros, a la Dirección de la Policía Profesional de Migración, la Dirección Técnica Operativa y Regional y al Enlace el presente acuerdo, así como remitir el expediente al banco fiduciario para lo pertinente. 5 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. 5-2 Se hace presente la señora Diana Alfaro, Gestora del Subproceso de Documentación la cual expone el Proyecto "Sustitución del sistema para emisión y producción de documento de identidad migratorio para personas extranjeras (DIMEX)" Se retira el señor Esteban Obando por motivos de agenda. En este sentido y luego de un intercambio de impresiones se acuerda: Acuerdo número tres: Se conoce el proyecto denominado Sustitución del sistema para la emisión y producción de documento de identidad migratorio para personas extranjeras (DIMEX), presentado por la Dirección General, por un monto de 758.000.000,00 para un período de 1 año. Se acuerda, a) Aprobar el proyecto con la siguiente observación: se utiliza la palabra sustitución dentro del nombre del proyecto respetando lo que MIDEPLAN señala en cuanto a que, cuando se trata de una mejora, debe utilizarse esta palabra, considerando por parte de esta Junta Administrativa que no se está cambiando la tecnología, siendo que el producto final es el DIMEX, el cual mantendrá las mismas características tecnológicas con mejoras significativas y de valor agregado al servicio. b) Aportar al expediente del proyecto la presentación impartida por la Gestión de Extranjería a la Junta y el correo de MIDEPLAN del 12 de diciembre de 2016, referente a la clasificación del proyecto como inversión pública. c) Instruir al Fiduciario a dar inicio a las gestiones correspondientes para incluir este proyecto en el primer Presupuesto Extraordinario del Fondo Especial de Migración. d) Notificar al banco Fiduciario, a la Dirección General, a la Gestión de Recursos Financieros, a la Gestión de Extranjería y al Enlace el presente acuerdo, así como remitir el expediente al banco fiduciario para lo pertinente. 5 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. A las 9: 45 a.m. se retira la señora Diana Alfaro. 5-3 El señor Agustín Barquero expone el oficio DIDH-034-03-2017, suscrito por el Sr. Gustavo Corella Cordero, Asesor de la Dirección de Integración y Desarrollo Humano, donde se aclara que el
proyecto Fortalecimiento de los Canales y Medios de Comunicaciones y Divulgación Disponibles para la Atención de los Trámites y Servicios requeridos por la Población Extranjera Sentenciada en Costa Rica, así como de Costarricenses Sentenciados en el Extranjero, se analizó por parte del Banco de Costa Rica y la Dirección de Integración ante lo que se solicitó excluir dos líneas de la contratación debido a que la naturaleza de la compra no podía ser asumida dentro de este proceso, de esta forma se solicitó a Adaptación Social hacer la corrección en la Orden de Inicio, además de que se debe aclarar que la duración del Proyecto es por tres años. Analizado los términos del mismo se acuerda: Acuerdo número cuatro: Conocido el oficio DIDH-034-03-2017, suscrito por el Sr. Gustavo Corella Cordero, Asesor de la Dirección de Integración y Desarrollo Humano, referente al Fortalecimiento de los Canales y Medios de Comunicaciones y Divulgación Disponibles para la Atención de los Trámites y Servicios requeridos por la Población Extranjera Sentenciada en Costa Rica, así como de Costarricenses Sentenciados en el Extranjero se acuerda: solicitar al señor Gustavo Corella, que previo a resolver lo que se manifiesta en el citado oficio, se muy servido en remitirnos una nota oficial y formal de parte de Adaptación Social donde acepte los términos de la misma. 5 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. A las 10: 00 a.m. se retira la señora Vivian Mena. Artículo seis varios. 6-1 El señor Agustín Barquero se refiere al oficio GTI-291-03-2017-SASM, suscrito por el Lic. Luis Ugalde Víquez, Encargado del Subproceso de Administración y Monitoreo de Servidores, en relación a la tercera prórroga del Contrato 24-2014-JADGME-PI denominado Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Gabinetes para Servidores (RACKS). Analizada la solicitud se acuerda: Acuerdo número cinco: Conocido el oficio GTI-291-03-2017-SASM, suscrito por el Lic. Luis Ugalde Víquez, Encargado del Subproceso de Administración y Monitoreo de Servidores, se acuerda aprobar la tercera prórroga del Contrato 24-2014-JADGME-PI denominado Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Gabinetes para Servidores (RACKS).5 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. 6-2 El señor Agustín Barquero expone el oficio GTI-293-03-2017-SASM, suscrito por el Lic. Luis Ugalde Víquez, Encargado del Subproceso de Administración y Monitoreo de Servidores, en relación a la segunda prórroga del Contrato 10-2015- JADGME denominado Servicio de Mantenimiento Preventivo de un Sistema de
Supresión de Incendios marca Fike Ecaro, patrimonio GCR-6600-002097. Visto el documento se acuerda: Acuerdo número seis: Conocido el oficio GTI-293-03- 2017-SASM, suscrito por el Lic. Luis Ugalde Víquez, Encargado del Subproceso de Administración y Monitoreo de Servidores, se acuerda aprobar la segunda prórroga del Contrato 10-2015-JADGME denominado Servicio de Mantenimiento Preventivo de un Sistema de Supresión de Incendios marca Fike Ecaro, patrimonio GCR-6600-002097.5 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. 6-3 El señor Agustín Barquero da a conocer la nota GTI-294-03-2017-SASM, suscrita por el Lic. Luis Ugalde Víquez, Encargado del Subproceso de Administración y Monitoreo de Servidores, en relación a la tercera prórroga del Contrato 18-2014-JADGME denominado Servicio de Mantenimiento y Soporte del Software Foglight. En este sentido se acuerda: Acuerdo número siete: Conocido el oficio GTI-294-03-2017- SASM, suscrito por el Lic. Luis Ugalde Víquez, Encargado del Subproceso de Administración y Monitoreo de Servidores, se acuerda aprobar la tercera prórroga del Contrato 18-2014-JADGME denominado Servicio de Mantenimiento y Soporte del Software Foglight.5 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. 6-4 El señor Agustín Barquero se refiere al oficio GTI-296-03-2017-SASM, suscrito por el Lic. Luis Ugalde Víquez, Encargado del Subproceso de Administración y Monitoreo de Servidores, en relación a la prórroga del Contrato 15-2015-JADGME denominado Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo con Sustitución de Partes para Servidores marca Dell y Hewlett-packard (HP). Analizada la propuesta se acuerda: Acuerdo número ocho: Conocido el oficio GTI-296-03-2017-SASM, suscrito por el Lic. Luis Ugalde Víquez, Encargado del Subproceso de Administración y Monitoreo de Servidores, se acuerda aprobar la tercera prórroga del Contrato 15-2015-JADGME denominado Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo con Sustitución de Partes para Servidores marca Dell y Hewlett-packard (HP). 5 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. 6-5 El señor Agustín Barquero informa sobre el oficio 276-03-2017- CC-GA-DPPM, suscrito por el Lic. Isaac Herrera Mena, relacionado a la solicitud de Caja Chica para la deportación del extranjero de nacionalidad mexicana Juan Chávez Ponce. Vista la justificación se acuerda: Acuerdo número nueve: Conocido el oficio 276-03-2017-CC-GA-DPPM, suscrito por el Lic. Isaac Herrera Mena, se acuerda autorizar el monto de Caja Chica, para la deportación del
extranjero de de nacionalidad mexicana Juan Chávez Ponce, por la suma de $699.97al tipo de cambio del día de entrega de la misma. Sobre el último párrafo de dicho oficio, se toma nota. 5 votos a favor. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. Artículo siete Informativos. Se toma nota del siguiente oficio informativo. 8-1 Oficio AJ-262-02-2017-agc, suscrito por el Lic. Ángel Garro Camacho, Asesor Jurídico en relación al oficio OFM-0040-02-2017. Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión a las diez horas con veintidós y dos minutos. Lilliam Jarquín Morales Presidenta Agustín Barquero Acosta Secretario Técnico