1. No. Convenio Marco 2014LN-000001-CMBYC Convenio Marco para La Emisión de Boletos Aéreos para las Instituciones Públicas que utilizan Compr@RED. 2. Objeto Compra de 01 boleto aéreo para Julián Aguilar Terán, con destino a Emiratos Árabes Unidos, específicamente Abu Dhabi, Dubai y Sharjah (los traslados internos entre estas ciudades se realizarán vía terrestre), del 31 de marzo al 07 de abril de 2017, (lo anterior de conformidad con los detalles establecidos en el listado de itinerarios que se adjunta en la presente solicitud.) El objetivo del viaje es asesorar, participar, acompañar y asesorar al Ministro Alexander Mora en las siguientes reuniones: reunión sobre la promoción de la agenda de comercio e inversión, y en la Reunión Anual de Inversión e impulsando la agenda de política de inversión costarricense, esto mediante reuniones con inversionistas y empresarios, con el propósito de estrechar alianzas y fortalecer la posición de Costa Rica como destino de inversión. Las reuniones se llevarán a cabo del 02 al 06 de abril de 2017. 3. Justificación: Antecedentes: Las gestiones de promoción y consolidación del posicionamiento de Costa Rica en la economía internacional, orientadas a propiciar el desarrollo y con ello, mejorar las condiciones de vida de los habitantes de la nación, son un pilar central de la gestión del sector comercio exterior. El Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) como ente rector, es el órgano responsable de definir y dirigir la política comercial externa y de inversión del país, promoviendo una vinculación global exitosa, la apertura de mercados internacionales, el apoyo a la ampliación, diversificación y sofisticación de la oferta exportable nacional y con ello la integración en las cadenas globales de valor y la atracción de inversión, todo ello con incidencia positiva en el crecimiento socioeconómico. Como una acción prioritaria para mejorar la atención de inversionistas a Costa Rica, fomentar el comercio regional, mejorar la atención a los exportadores costarricenses interesados en el mercado local y lograr mayor posicionamiento de las posibilidades que ofrece Costa Rica, así como los productos y servicios costarricense, se estará visitando junto con la Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica, los Emiratos Árabes Unidos, específicamente Abu Dhabi, Dubai y Sharjah del 02 al 06 de abril de 2017. Por otra parte, y en el marco del mismo viaje, se considera que una acción prioritaria para potenciar los flujos de inversión hacia Costa Rica es promover la imagen de Costa Rica como destino para los negocios y exponer las ventajas que ofrece el país a través de la presencia en foros de clase mundial sobre comercio, inversión y competitividad. Bajo este marco de trabajo, el Ministerio de Comercio Exterior estará participando en la Reunión Anual de Inversión organizada por las autoridades de Dubai y que se llevará a cabo del 02 al 04 de abril en Dubái, Emiratos Árabes Unidos. Objetivo general (del 02 al 06 de abril de 2017): Participar, acompañar y asesorar al Ministro en la promoción de la agenda de comercio e inversión en Emiratos Árabes Unidos, además de participar en la Reunión Anual de Inversión e impulsando la agenda de política de inversión costarricense mediante reuniones con inversionistas y empresarios, con el propósito de estrechar alianzas, fortalecer la posición de Costa Rica como destino de inversión. PI-FOR-CMB-031-2017 Página 1 de 5
Objetivos específicos (del 02 al 06 de abril de 2017): Asistir al Ministro en la Reunión Anual de Inversión específicamente en la reunión denominada Adquirir con competitividad a través de inversión extranjera directa: casos de éxito y estrategias de promoción. Así como apoyar al Ministro en las conferencias relacionadas con la reunión anual de inversión (del 02 al 04 de abril de 2017). Participar y apoyar al Ministro de Comercio Exterior en las reuniones bilaterales programadas con inversionistas potenciales y existentes, (i) reforzar el posicionamiento de Costa Rica como destino de inversión; y (ii) explorar oportunidades para atraer nuevos proyectos hacia el país -que contribuyan a generar más empleo y transferencia de conocimiento-, dialogando sobre las ventajas que se ofrecen, e intercambiando puntos de vista sobre acciones que contribuirían a fomentar un clima de negocios aún más propicio para el desarrollo, dándole seguimiento a las reuniones realizadas en la visita del señor Presidente en enero de 2017 en Abu Dhabi, Dubai y Sharjah, (del 05 al 06 de abril de 2017). Participar y asesorar al Ministro en encuentros empresariales organizados por PROCOMER, promocionar la imagen de Costa Rica como destino atractivo para el establecimiento de proyectos de inversión -dentro y fuera del Gran Área Metropolitana-, y como fuente de una canasta de bienes y servicios de exportación de clase mundial, que podrían encontrar en el mercado inglés nuevas oportunidades. (06 de abril de 2017). Nota: Es indispensable que el señor Aguilar viaje con el mismo itinerario de ida que el señor Alexander Mora, Ministro de Comercio Exterior, lo anterior con el objetivo de coordinar y preparar detalles previos a las reuniones que se llevarán a cabo los días del 02 al 06 de abril del presente año, lo anterior en las conexiones de este trayecto. El señor Aguilar viajará en calidad de asesor del señor Ministro desde el 31 de marzo al 06 de abril de 2017. Los traslados internos del funcionario Julián Aguilar en compañía del señor Ministro entre Abu Dhabi, Dubai, Sharjah y Doha, los asumirá la Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica (PROCOMER), dado que el señor Ministro ostenta la condición de Presidente de su Junta Directiva. 4. Requerimientos técnicos: El detalle de las líneas de los bienes y servicios que se requieren adquirir, se detallan a continuación. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROGRAMA 79600 Política Comercial Externa 79200 Actividades Centrales FUENTE: 001 Ingresos Corrientes SUBPARTIDA: 10503-001-000020 La siguiente tabla resume los tiquetes con destinos y días que deben ser adquiridos. El oferente deberá presentar tarifa por destino. PI-FOR-CMB-031-2017 Página 2 de 5
No. Cantidad 01 01 Breve Descripción de los Bienes y/o Servicios Compra de 01 boleto aéreo para el funcionario Julián Aguilar Terán, con destino a Emiratos Árabes Unidos, específicamente Abu Dhabi, Dubai y Sharjah (los traslados internos entre estas ciudades se realizarán vía terrestre), del 31 de marzo al 07 de abril. Nombre Salida Regreso Observaciones (Indicar nombre de persona que viaja) Fecha, lugar y hora aproximada de salida Fecha, lugar y hora aproximada de llegada Fecha, lugar y hora aproximada de salida Fecha, lugar y hora aproximada de llegada Indicar algún dato importante relacionado con el vuelo Julián Aguilar (Clase económica) 31/03/2017/ San José, Costa Rica / en el vuelo UA 1081 de United Airlines con salida a las 11:35 a.m. del 31/03/2017 01/04/2017/ Dubai, Emiratos Árabes Unidos/ en el vuelo LX 242 Swiss Internacional Air Lines con llegada a las 20:45 p.m. del 01/04/2017 07/04/2017/ Dubai, Emiratos Árabes Unidos/ en un vuelo que salga en horas de la madrugada. Oferta alternativa 1 Se valoraran ofertas que se presenten después de la hora solicitada siempre y cuando ninguna oferta cumpla con el itinerario original. 07/04/2017 San José, Costa Rica/ en un vuelo que llegue en horas de la noche. Oferta alternativa 1 Se valoraran ofertas que se presenten antes o después de la hora solicitada siempre y cuando ninguna oferta cumpla con el itinerario original. Se solicita que las escalas a realizar no sean más de 2 En caso de existir vuelos con escalas, su duración deberá ser como mínimo de dos hora y como máximo de cuatro horas, esto con la finalidad de contar con el tiempo suficiente para realizar los trámites de migración necesarios y traslado dentro del aeropuerto. 2 PI-FOR-CMB-031-2017 Página 3 de 5 Oferta alternativa 2 : Se podrá valorar vuelos con escalas menores a dos horas y mayores a cuatro horas, y estas podrán ser adjudicadas siempre y cuando ninguna oferta cumpla con la duración y cantidad de escalas requeridas en el itinerario original.
1 Cuando las circunstancias exijan valorar ofertas alternativas, la Proveeduría Institucional escogerá la oferta de menor precio siempre y cuando ésta permita alcanzar los objetivos del viaje y el mejor uso de los recursos. 2 El tiempo estipulado obedece a que, con periodos menores, el funcionario puede correr el riesgo de perder el próximo vuelo, por lo que es necesario que la oferta cumpla con este lapso. Obligaciones del contratista 1. Reservar el espacio para cada uno de los funcionarios en el avión una vez aprobado por COMEX, sin ninguna alteración posterior de horarios, conexiones y línea aérea ofrecida. 2. Todo tiquete cotizado debe ser en la clase que la administración indique en el presente documento. 3. Salvo especificación en contrario, todo tiquete cotizado debe ser no rembolsable. 4. La opción a cotizarse deberá generar un tiquete que sea flexible en cuanto a cambio de día, fecha, hora de salida o de regreso, entre otros, además de la modificación de pasajeros. 5. El itinerario de vuelo debe ser un solo tiquete desde el lugar de salida hasta el lugar de destino. No debe tener ningún fraccionamiento de boleto, independientemente de que el itinerario contenga varias conexiones. 6. Realizar todos los servicios específicos requeridos. 7. La agencia ofrecerá la tarifa más directa y económica. 8. Cumplir con el servicio objeto de la presente contratación. 9. Las agencias deben asegurarse de que su oferta se ajuste a las condiciones establecidas en la Política de Viajes del Ministerio de Comercio Exterior (pueden solicitarla a la institución). Criterios a considerar en los horarios Indicación Uso En horas de la mañana Se entiende por tales, las horas que van de las 6:00 horas (inclusive) a las 12:00 medio día (inclusive). En horas de la tarde Se entiende por tales, las horas que van de las 12:00 medio día hasta las 18:00 horas (inclusive). En horas de la noche Se entiende por tales, las horas que van de las 18:00 horas hasta las 24:00 horas media noche (inclusive). En horas de la madrugada Se entiende por tales, las horas que van de las 00:00 horas (pasada la media noche) a las 6:00 horas. Cuando se indique durante el Se entiende por tal, las 24 horas del día indicado. transcurso del día PI-FOR-CMB-031-2017 Página 4 de 5
AUTORIZACIÓN DE LA DEPENDENCIA SOLICITANTE Unidad solicitante Firma electrónica Funcionario que autoriza la contratación, quien será la Jefatura de la Dependencia que solicita o su superior jerárquico. Funcionario que autoriza El funcionario responsable de la autorización, deberá designar al funcionario que estará a cargo de la elaboración de los términos y condiciones de la compra, revisión de requisitos y preparación de estudios técnicos y verificación de la ejecución del servicio. Funcionario designado Funcionario que aprueba el gasto, que se ejecuta contra la aplicación del contrato marco. Mariela Rojas Segura Jefe de Programa PI-FOR-CMB-031-2017 Página 5 de 5