Transporte nacional e internacional Asesoría e intermediación aduanera Almacenamiento y procesos industriales ELABORADO POR: ANGIE STEFANY HERNANDEZ GOMEZ
Aumentar la productividad de la empresa y hacer economías de escala. Disminuir el riesgo de estar en un solo mercado. Buscar mayor rentabilidad en los mercados internacionales y asegurar la existencia de la empresa a largo plazo. Necesidad de involucrarse en el mercado mundial por la globalización de la economía. Aumentar la productividad de la empresa y hacer economías de escala. Diversificar productos y mercados para afrontar la competencia internacional y la situación de la economía nacional. Vender mayores volúmenes para utilizar la capacidad productiva de la empresa. Aprovechar ventajas comparativas y las oportunidades de mercados ampliados a través de acuerdos preferenciales.
1. DIAGNOSTICO DE SU EMPRESA
Antes de intentar realizar un proceso de importación, el interesado debe tener en cuenta una serie de factores de gran importancia y de los cuales va a depender el éxito del proceso, para esto la AGENCIA DE ADUANAS COEXNORT S.A. le ofrece el acompañamiento, Integrando todos los puntos de la Cadena Logística de importaciones. Solicite una ASESORIA y empiece con éxito este nuevo camino para su empresa. toda ASESORIA generara honorarios de común acuerdo entre las dos organizaciones
Para el inicio de las operaciones con nuestra sucursal, es necesario diligenciar los siguientes documentos de acuerdo a las siguientes instrucciones: Contrato de mandato para representación aduanera (Impreso en hoja membrete de la empresa, firmado por el representante legal y autenticado). Mandato portuario para representación en trámites aduaneros y retiro de mercancías (Impreso en hoja membrete de la empresa, firmado por el representante legal y autenticado). Contrato de mandato para representación aduanera (Impreso en hoja membrete de la empresa, firmado por el representante legal y autenticado).
Para el manejo de Importaciones que requieran Registro de Importación y/o Licencia Previa, deberá diligenciar y enviar el siguiente documento adicional: Poder de representación en ventanilla única de comercio exterior VUCE (Impreso en hoja membrete de la empresa, firmado por el representante legal, sin autenticar).
DOCUMENTOS GENERALES (3) Certificados de Existencia y Representación Legal (Cámara de Comercio) con fecha de expedición no mayor a 10 días. R.U.T Actualizado (Debe incluir en las casillas de Usuarios Aduaneros los Códigos 22 y 23). Copia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal ampliada al 150% (En caso de ser persona natural deberá estar autenticada). Copia del último Balance General (En caso de ser empresa recién constituida debe anexar Balance Inicial). Copia del último Resultado Financiero. Copia de la Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal. (2) Referencias comerciales. (1 o 2) Certificaciones bancarias. Resolución de facturación (Necesario únicamente para exportadores). Copia de certificados BASC / ISO (En caso de estar certificados). Fotografía de la fachada principal de la empresa (Puede enviarse vía E-Mail, este es un requisito de seguridad de nuestro SGCS BASC).
2. PRODUCTO Y MERCADO
Te realizamos el estudio de mercado, para tener una noción clara de la cantidad de consumidores que adquirirían el bien o el servicio que se piensa vender, dentro de un espacio definido, durante un periodo de tiempo determinado y a un precio competitivo. Adicionalmente, va a indicar si las características y especificaciones del servicio o del producto corresponden a las que desea comprar el consumidor, qué tipo de clientes son los interesados en los productos e información acerca del precio apropiado para colocarlos y competir en el mercado. Así mismo, es importante determinar y monitorear la competencia que existe en el mercado seleccionado (proveedores y productos sustitutos), con el fin de conocer formas de operación, canales de comercialización, precios, estrategias comerciales (condiciones de venta, plazos, costos de los créditos, descuentos, promociones, publicidad y comercialización) y su participación y aceptación en el mercado nacional. Con base en este estudio se determinará la viabilidad o no de la importación de un producto y se diseñarán las estrategias más adecuadas para llegar al comprador nacional.
A través del arancel de aduanas Para identificar los requisitos y pagos de impuestos, del producto a importar
VALOR A DECLARAR DESCRIPCIONES MINIMAS Materiales, diseño, tecnología, calidad. Modelos y tamaños. Esencial o de lujo, perecedero o no perecedero, duradero o no duradero, de consumo o industrial, etc. PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS ORIGEN % DE GRAVAMEN DE TRES PAISES ICA INVIMA AUNAP ANM Entre otras
Realizamos una preselección de tres países determinando así el más óptimo para realizar la importación, con el objeto de reducir costos, a través de los acuerdos preferenciales o tratados de libre comercio, que brinden beneficios al producto.
3. Costos door to door
Para saber este calculo es necesario saber el valor del producto a exportar, es esencial la forma de negociación por medio de los incoterms. En este costeo se tendrán en cuenta todos los gastos que se generan desde origen hasta destino sin importar quien los ejecute
4. MANOS A LA OBRA
Registro de Importación Licencia de Importación El empresario debe conocer si el producto necesita registro o licencias de importación. Adicionalmente, debe registrase en la Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE e investigar los vistos buenos que puede requerir el bien según el decreto 3803 de 2006
Un buen flete debe combinar calidad y precio. Adicionalmente, se debe buscar servicio, respaldo, compromiso y el aseguramiento de los procesos de calidad en los operadores logísticos. algunas de las variables que se deben manejar para la negociación son: las condiciones y características de la carga, la cantidad de envíos y el modo de transporte, determinar cuántas unidades se despacharán y cada cuánto.
se hace a través de agentes de carga o agentes marítimos y para su selección deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos: Referencias de otros usuarios. Cubrimiento con oficinas propias o representantes en el exterior. Volumen de ventas y estabilidad financiera. Especialidad en sus operaciones internacionales. Sistemas de información y seguimiento de carga.
El importador debe establecer las condiciones de compra para establecer los riesgos que debe asumir o trasladarlos a una aseguradora, por medio de un seguro de transporte Es importante resaltar que normalmente contrata el seguro, aquella parte que asuma el riesgo de pérdida de la mercancía durante el transporte
Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagará l a exportación Existen 13 modalidades de medios de pago. Giro directo, cuentas de compensación y cartas de crédito son las más utilizadas en operaciones de comercio internacional.
Cuando el transportador arribe al territorio aduanero colombiano deberá manifestar la carga ante la autoridad aduanera y cumplir otras obligaciones Recibido el aviso de llegada, la DIAN autorizará el descargue de la mercancía El importador debe recordar que en el momento en que la mercancía sea embarcada en el exterior, debe estar acompañada, entre otros, de los siguientes documentos: Factura comercial. Documento de transporte. Certificado de origen (cuando se requiera para aplicación de disposiciones especiales) Vistos buenos (si las normas lo requieren) Lista de empaque (cuando hubiere lugar a ella) Certificado expedido por la compañía de seguros Certificado de calidad cuando las normas lo exijan.
La mercancía de procedencia extranjera permanecerá durante el proceso de su importación, en depósitos habilitados para el efecto. Las mercancías deberán ser entregadas por el transportador o el agente de carga internacional al depósito habilitado señalado en los documentos de transporte o al que él determine, si no se indicó el lugar donde serán almacenadas las mercancías, o al usuario operador de la zona franca donde se encuentre ubicado el usuario a cuyo nombre se encuentre consignado o se endose el documento de transporte.
La nacionalización de las mercancías es el punto más importante en el proceso de importación. En este se pueden presentar una serie de situaciones como omitir datos en la descripción del producto, no presentar los documentos soporte, pasar el tiempo límite de almacenamiento o no liquidar de forma adecuada los tributos aduaneros, que pueden traer consecuencias graves como sanciones y multas que en algunos casos llegan hasta el 75% del valor de la mercancía o la pérdida de la misma
Para pagar a los proveedores en el exterior los importadores deben adquirir las divisas por conducto de intermediarios autorizados o a través de mecanismos de compensación El importador debe diligenciar la Declaración de Cambio por la Importación de bienes y dejar constancia de las condiciones de pago y de despacho de la mercancía acordadas con el proveedor del exterior. En la declaración de cambio los importadores deben registrar los datos relativos a: Documento de transporte (conocimiento de embarque, guía aérea, terrestre o ferroviaria) Registros de importación o licencias Declaraciones de importación
EL MUNDO LOS ESPERA, COEXNORT TU MEJOR ALIADO ELABORADO POR: ANGIE HERNANDEZ