PLAN DE MANEJO AMBIENTAL CÓDIGO: HSE-MA-002 DOCUMENTO CONTROLADO Revisión Fecha Descripción 04 04/01/10 Revisión por actualización 05 15/01/2013 Revisión por actualización 06 30/03/2016 Revisión por Actualización de Información Elaboró Revisó Aprobó Sebastián Gómez Jennifer González Ismael Arenas Auxiliar HSEQ Coordinador HSE Director HSEQC
Página: 2 de 9 1. INTRODUCCIÓN La afectación del medio ambiente a causa del uso inadecuado e irracional de los recursos naturales, al mal manejo que se le dan a los residuos sólidos y líquidos, a las emisiones atmosféricas, se convierten en una fuente de deterioro de la salud y su entorno. CONSTRUVICOL S.A. consiente de la importancia de establecer mecanismos de identificación de los aspectos ambientales y prevención y mitigaciòn de los impactos que se derivan de su operación, establece a través del departamento de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente (HSE) el presente plan. Con este plan, CONSTRUVICOL S.A. busca beneficios para sus empleados, clientes y la comunidad, aportando soluciones dirigidas a mejorar de manera sostenible la calidad ambiental y la calidad de vida de sus habitantes. 2. JUSTIFICACIÓN La organización se preocupa por que todos y cada una de las actividades que se llevan a cabo dentro de sus instalaciones, se realicen de manera responsable con el medio ambiente, por ello introduce el componente ambiental en cada uno de los procesos desarrollados, y se acoge a las normatividad y legislación establecida a nivel nacional e internacional aplicables a nuestras operaciones, promoviendo el mejoramiento continuo. 3. S 3.1 Objetivo general Desarrollar procedimientos de identificación y control de aspectos ambientales, con el fin de reducir o mitigar los impactos ambientales negativos para el entorno y la salud humana. 3.2 Objetivos específicos Diagnosticar la situación ambiental de la empresa, teniendo como base lo estipulado en la norma técnica colombiana NTC - ISO 14001:2004 Identificar los aspectos e impactos ambientales que derivan de cada uno de los procesos desarrollados en la operación de la empresa, con el fin de establecer las acciones necesarias para la prevención y control de los mismos. Formular las estrategias que permitan una adecuada gestión ambiental de la empresa para el control y eliminación de las fuentes generadoras de impactos ambientales en los procesos.
Página: 3 de 9 Establecer las estrategias y metodologías de capacitación necesarias para un adecuado manejo de los residuos sólidos y uso adecuado de los recursos. Determinar los indicadores de gestión que permitan la evaluación de los objetivos y metas establecidos por la empresa para dar cumplimiento al plan de manejo ambiental. 4. PROPÓSITO Garantizar la ejecución de las actividades descritas en el presente documento, que conlleven al logro de los objetivos y metas propuestas. 5. CAMPO DE APLICACIÓN Este plan de manejo ambiental aplica para las operaciones desarrolladas en todos los Proyectos y la parte administrativa de CONSTRUVICOL S.A. 6. DEFINICIONES Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente. Aprovechamiento: Utilización de residuos mediante actividades tales como separación en la fuente, recuperación, transformación y reutilización de los mismos, permitiendo la reincorporación al ciclo económico y productivo con el fin de generar un beneficio económico y social y de reducir los impactos ambientales y lo riesgos a la salud humana asociada con la producción, manejo y disposición final de los residuos. Desempeño ambiental: Resultados medibles del sistema de administración ambiental, relativos al control de los aspectos ambientales de la organización, basados en la política, los objetivos y las metas ambientales. Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o benéfico, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización. Indicador Ambiental: Relación entre las variables ambientales cuantitativas o cualitativas que permite observar la situación y las tendencias de cambios generadas en el objeto o fenómeno observado, respecto a los objetivos y metas propuestas para los impactos ambientales y aseguran una rápida evaluación de las principales mejoras y de los puntos débiles en la protección ambiental. Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, que incluidos el aire, agua, suelo, recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelaciones.
Página: 4 de 9 Mejoramiento continuo: Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión ambiental para lograr mejoras en el desempeño ambiental global de forma coherente con la política ambiental de la organización. Meta ambiental: Requisito del desempeño detallado aplicable a la organización o partes de ella, que tiene su origen en los objetivos ambientales y que es necesario establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos. Objetivo ambiental: Propósito ambiental global, surgido de la política ambiental que una organización se propone lograr y que se cuantifica cuando sea aplicable. Organización: Compañía, corporación, firma empresa, autoridad o institución o parte o combinación de ellas, sean o no sociedades, publica o privada, que tiene sus propias funciones y administración. Parte interesada: Persona o grupo que tiene interés o esta afectado por el desempeño ambiental de una organización. Política ambiental: Declaración por parte de la organización de sus intenciones y principios en relación con el desempeño ambiental global, que le sirve de marco para la acción y para fijar sus objetivos y metas ambientales. Prevención de la contaminación: Utilización de procesos, prácticas, técnicas, productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma separada o combinada) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos. Procedimientos ambientales: Forma especificada de llevar a cabo una actividad o proceso. Planes ambientales: Especificaciones detalladas para lograr objetivos y metas ambientales propuestas en el sistema de gestión ambiental. Sistema de gestión ambiental (SGA): Parte del sistema de gestión de una organización empleada para desarrollar e implementar su política ambiental y gestionar sus aspectos ambientales. 7. RESPONSABLES El Coordinador HSE es el responsable del desarrollo y cumplimiento del plan de manejo ambiental. Además de la divulgación a todos los empleados de la empresa y será responsable de la capacitación y entrenamiento del mismo.
Página: 5 de 9 8. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA 1. NOMBRE: CONSTRUVICOL S.A 2. NIT 804.000.752-2 3. OFICINA PRINCIPAL: CONSTRUVICOL S.A. Km 2.176 Anillo vial Ecoparque Empresarial Natura Floridablanca- Girón 4. SEDE ADMINISTRATIVA: Natura Ecoparque Empresarial T2 Ofc. 703. 5. ACTIVIDAD ECONOMICA: 6. REPRESENTANTE LEGAL: LILIANA BOHORQUEZ 7. A.R.L. SURA 8. CLASE DE RIESGO: 9. CENTROS DE TRABAJO: 4 Construcción de locaciones petroleras, movimiento de tierras, adecuación de vías. Administrativo Riesgo I Operativo Riesgo III NUMERO DE TRABAJADORES CONSTRUVICOL S.A. Cuenta con un total de 27 administrativos y operativos Personal: Administrativos: 25 personas. Operativos: 2 personas. trabajadores, distribuidos por 9. DESARROLLO 9.1 REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL La base de la revisión ambiental esta definida principalmente por el diagnóstico ambiental, el cual permite conocer el estado actual en el que se encuentra la empresa en materia de medio ambiente y ser la base fundamental para el desarrollo e implementación del sistema de gestión ambiental (SGA). La revisión ambiental inicial abarca los siguientes aspectos:
Página: 6 de 9 9.1.2 Revisión de prácticas ambientales actuales internas y externas Para esta actividad se aplican diferentes listas de chequeo, las cuales nos permiten conocer las practicas de gestión que Construvicol S.A. realiza en materia de cumplimiento de legislación, objetivos, metas y planes ambientales. 9.1.3 Identificación de aspectos e impactos ambientales CONSTRUVICOL S.A. dispone de un procedimiento para la identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales que existen en el desarrollo de cada uno de los procesos y actividades inherentes. HSE PR - 01 9.1.3 Identificación de requerimientos legales CONSTRUVICOL identifica los requerimientos legales y su cumplimiento en cada uno de los procesos ejecutados en la empresa, para lo cual se lleva a cabo el documento. HSE PR - 02 10. S Y S AMBIENTALES De acuerdo a los aspectos e impactos mas significativos identificados en la empresa, se plantean los siguientes objetivos y metas ambientales, los cuales contienen un compromiso explícito de mejoramiento continuo y son cuantificables en tiempo y cantidad. Los objetivos y metas planteadas se encuentran registrados a continuación. ASPECTO AMBIENTAL: Consumo de energía eléctrica Establecer las acciones a seguir para fomentar el ahorro y buen uso de los recursos, con el fin de minimizar el impacto asociado a este aspecto y disminución de costos que por este concepto se genera en la empresa. Mantener el consumo promedio de Energia por persona en 120 kwh en la sede principal de CONSTRUVICOL S.A. ASPECTO AMBIENTAL: Consumo de Agua Establecer las acciones a seguir para fomentar el ahorro y buen uso de los recursos, con el fin de minimizar el impacto asociado a este aspecto y disminución de costos que por este Mantener el consumo promedio de Energía por persona en 0,35 m3 en la sede principal de CONSTRUVICOL S.A para el semestre.
Página: 7 de 9 ASPECTO AMBIENTAL: Consumo de Agua concepto se genera en la empresa. ASPECTO AMBIENTAL: Generación de residuos sólidos reciclables Garantizar la adecuada disposición de residuos. Disponer adecuadamente los residuos generados, por medio de inspecciones para asegurar la gestión de los residuos. ASPECTO AMBIENTAL: Generación de Residuos Peligrosos Garantizar la adecuada disposición de residuos peligrosos (Llantas, Aceites usados, Grasas, Filtros, Trapos y Material absorbente impregnado con Hidrocarburos, Baterías, etc). Disponer del 100% de los residuos peligrosos que son generados en forma adecuada, por medio de gestores ambientales autorizados para su tratamiento y disposición final, en cada periodo de entrega. ASPECTO AMBIENTAL: Generación de Emisiones Atmosféricas Realizar seguimiento al comportamiento de la huella de carbono generada en la empresa por el consumo de Diesel. 11. FORMULACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN AMBIENTAL Reducción 5% Mediciones Atmosféricas CO2 Después de haber identificado y evaluado los aspectos e impactos ambientales mas relevantes de CONSTRUVICOL S.A. y haber formulado los objetivos y metas a seguir para eliminar o mitigar los impactos negativos, se elabora las estrategias de gestión ambiental. 11.1 Manejo de residuos sólidos Tiene como finalidad establecer la metodología a seguir aplicables a la separacion, recoleccion, aprovechamiento y almacenamiento temporal de los residuos solidos provenientes del desarrollo de los procesos en la empresa CONSTRUVICOL S.A., con el fin de
Página: 8 de 9 minimizar el impacto asociado a la generación de los mismos. Ver HSE_PR_004_Procedimiento de Gestión de Residuos Sólidos. 11.2 Manejo de Residuos Sólidos y Líquidos Peligrosos Este procedimiento tiene por objeto establecer la metodologia a seguir para la separación, recolección y almacenamiento temporal de los residuos sólidos y liquidos peligrosos que se generan en el desarrollo de las actividades y operaciones, con el fin de minimizar el alto impacto asociado a la generación de los mismos. Ver HSE_PR_005_Procedimiento de Gestión de residuos Sólidos y Líquidos Peligrosos 11.3 Uso adecuado del Agua y energía Busca establecer las acciones a seguir para fomentar el ahorro y buen uso de los recursos, con el fin de minimizar el impacto asociado a este aspecto y disminución de costos que por este concepto se genera en la empresa. Ver HSE_PR_003_ Procedimiento de Gestión Adecuada del Agua y Energía. 12. PROGRAMAS DE GESTIÓN Se establecen los programas de gestión en los cuales se determinan las actividades encaminadas a la mejora continua del sistema de gestión ambiental, la formación y toma de conciencia en la preservación del medio ambiente y la disminución de la contaminación para todos los colaboradores de la sede administrativa. Se establecen los siguientes programas: Manejo Adecuado de Residuos Sólidos y Líquidos Peligrosos Gestión Integral de Residuos Reciclables Gestión para el manejo adecuado de Energía y Agua Gestión y determinación de huella de carbono 13. SEGUIMIENTO Para cada procedimiento ambiental establecido, existe una serie de indicadores los cuales miden y evalúan el logro de los objetivos. Estos se encuentran descritos en cada uno de los procedimientos y se registran en el MEJO_FO_017_ Medición de indicadores de Gestión. 14. REGISTROS Los registros que evidencian el grado de cumplimiento de las metas y objetivos incluyen: Información acerca de las leyes u otros requisitos ambientales aplicables. Registros de capacitación Información acerca de los procedimientos
Página: 9 de 9 Información de los aspectos ambientales más significativos Resultados de revisiones 15. EDUCACIÓN AMBIENTAL La educación ambiental está dirigida a todo el personal de la compañía y tiene como propósito: Dar a conocer los Aspectos e impactos Ambientales Significativos La prevención de la contaminación, a través del buen manejo de residuos y manteniendo el orden y aseo en las áreas. Dar a conocer estrategias para la reducción, reutilización y el reciclaje de materias primas. Concientizar a todas las personas que directa o indirectamente interfieren con el desarrollo de los procesos y su interacción con el medio ambiente. Favorecer la formación de una cultura organizacional encaminada a la protección ambiental de los recursos naturales. Informar sobre los planes, programas y acciones diseñadas por la empresa para la protección y conservación del medio ambiente. 16. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Matriz de identificación, valoración y registro de riesgos e impactos Norma Técnica Colombiana NTC ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental.