CIRCULAR No. 1 LICITACIÓN QN 17986 ADQUISICION DE MEDIDORES ULTRASÓNICOS A todas las empresas interesadas: En atención a lo estipulado en la Cláusula 4. De la QN 17927, mediante la presente procedemos a dar respuesta a consultas recibidas: 1.) Se aclara que el alcance de la de garantía de buena calidad de materiales adquiridos, debe ser por el Hardware y por el Software. 2.) Solicitamos favor ampliar el plazo para la emisión de consultas técnicas hasta el día viernes 28 de Julio de 2017. Respuesta. - Se aprueba la solicitud de ampliación del plazo para la emisión de consultas técnicas hasta el día viernes 28 de Julio de 2017. (Ver Enmienda N 1) 3.) Solicitamos favor ampliar el pazo para la presentación de propuestas hasta el día 15 de Agosto de 2017. Respuesta. - No se aprueba la ampliación para la entrega de las propuestas debido a que la adquisición responde a un proyecto con planificación definida y ajustada. 4.) En las especificaciones técnicas se indica que Los tramos aguas arriba (5D + 10D) y aguas abajo (5D), el acondicionador de flujo y el medidor ultrasónico deben ser provistos en conformidad con el AGA No 9: 2007 para medidores unidireccionales (Ver diagrama más abajo) Aclaramos que este diagrama no pertenece a AGA 9: 2007; de hecho, es el diagrama de la única configuración con la que solamente algunos fabricantes pueden cumplir con la normativa AGA 9. Dentro de la normativa AGA Report 9: 2007, en el apartado 7.2.2 se muestra un gráfico con una configuración distinta a la que se expresa en sus especificaciones técnicas (ver abajo)
Pero más importante que el grafico incorrecto en sus especificaciones (que hace referencia solamente algunos fabricantes que pueden cumplir con AGA 9 usando esa configuración), en el mismo apartado 7.2.2 Piping Installations de la Norma AGA 9, se establece que en tanto se cumpla con un error de medición menor o igual al ±0.3% en un rango de flujo entre Qmin y Qmax, entre el medidor patrón de un laboratorio certificado y el medidor en prueba, las dimensiones del paquete de medición podrían ser diferentes a las recomendadas en el diagrama de dicho acápite; es decir, distintas a aguas arriba (10D + 10D) y aguas abajo (5D). En consideración de lo anterior, solicitamos que se acepten diferentes alternativas de configuración de medidores ultrasónicos tomando en cuenta que los resultados de las pruebas de desempeño a realizarse en laboratorio certificado demuestren el cumplimiento con la Norma AGA 9:2007. Aclaramos que esta solicitud de ninguna forma interfiere con las especificaciones técnicas de YPFB Transporte que exigen el cumplimiento de la normativa AGA 9, sino más bien se estarían interpretando de la forma correcta para hacer el proceso licitatorio más abierto a que otros fabricantes puedan presentar su solución técnica y económicamente competitiva en beneficio de YPFB Transporte. Favor confirmar que se aceptaran configuraciones distintas a la solicitada. Respuesta. - En respuesta a su consulta, lo indicado por el proveedor es correcto, sin embargo, YPFB Transporte S.A. requiere que se provea los tramos rectos según las dimensiones indicadas en el Pliego de Especificaciones Técnicas, esto debido a que los tramos de medición a adquirirse servirán para el reemplazo de tramos de medición ya existentes en los diferentes puntos de medición. Adicionalmente, YPFB Transporte S.A. requiere que el certificado de calibración emitido por el laboratorio sea explícito en cuanto a las dimensiones del paquete de medición propuesto y provisto por el fabricante. En caso de que el fabricante no requiera proveer los tamos completos, el proveedor deberá construir los tramos faltantes en Bolivia con la certificación dimensional respectiva, vale decir, rugosidad, dimensiones longitudinales, medición de diámetros
internos. El proveedor también deberá entregar certificados de calibración de los equipos utilizados para la realización de las mediciones. 5.) Dentro de las especificaciones técnicas se indica que se debe incluir un acondicionador de flujo aguas arriba del medidor para disminuir las distorsiones de flujo en cumplimiento con lo especificado en el apartado 7.2.6 y el Apéndice D de la norma AGA 9. El mismo apartado 7.2.6 de la norma AGA 9 indica que el acondicionador de flujo puede o no ser necesario dependiendo del diseño del medidor; y que en todo caso el operador (YPFB Transporte) debería consultar al fabricante cuales son los beneficios de instalar algún tipo particular de acondicionador de flujo en función a la configuración de montaje, además haciendo referencia al apartado 7.2.2 sobre la configuración del montaje y las pruebas de verificación. Por lo expuesto, y debido a que nuestro fabricante puede presentar una alternativa Sin Acondicionador de Flujo que está en pleno cumplimiento de la normativa AGA 9 y además el medidor estará respaldado por el Certificado Original de Calibración emitido por un laboratorio de calibración aprobado, solicitamos se acepte la alternativa Sin Acondicionador de Flujo. Favor confirmar. Respuesta. - En respuesta a su consulta, lo indicado por el proveedor es correcto, sin embargo, YPFB Transporte S.A. requiere que el certificado de calibración emitido por el laboratorio sea explícito en cuanto a que el paquete de medición no requiere del acondicionador de flujo. 6.) Solicitan dos (2) señales análogas de entrada. Favor aclarar que instrumentos estarán conectados a estas entradas análogas. Respuesta. - Las señales que posiblemente serán conectadas son una señal de presión estática y otra de temperatura del proceso. 7.) Solicitan dos (2) señales análogas de salida Favor aclarar que instrumentos estarán conectados a estas salidas análogas. Respuesta. - Las señales de salida del medidor, en caso de ser requeridas, serán conectadas al computador de flujo. 8.) El Schedule se especifica en las hojas de datos del medidor de ultrasonidos: el ítem # 10 especifica "Schedule line 40" y el ítem # 32 "Spool Piece Up / Downstream" especifica "... Sch 80". Por favor aclare los requisitos de Schedule para las piezas del spool y el medidor ultrasónico.
Respuesta. - El Ítem 10 se refiere a la tubería que está instalado aguas arriba y aguas abajo del tramo de medición, mientras el Item 32 se refiere a la tubería que será utilizado para la fabricación de los tramos rectos del medidor (5D+10D y 5D). 9.) En las hojas de datos del medidor ultrasónico, el elemento # 25 "Pressure Tap" especifica "1/2" NPT / Meter Body. Por favor, aclare si la ubicación del pressure tap está en el mismo medidor. Respuesta. - El Item 25 Pressure Tap deberá estar ubicado en el cuerpo del medidor. 10.) En las hojas de datos del medidor ultrasónico, la pintura se especifica en la sección "meter specifications", artículo # 39. Esta especificación de pintura se aplica tanto al medidor como a las piezas del spool? Respuesta. - El Ítem 39 es para el medidor propiamente dicho. Para los tramos rectos deberá ser con pintura epóxica anticorrosiva para la aplicación de la capa base y Poliuretano alifático alto brillo para la pintura de acabado color RAL 1004 (4 mil capa base, 4 mil capa intermedia y 2 mil capa final). 11.) En las hojas de datos del medidor ultrasónico, 3 threadolets se muestran en el diagrama. Proporcione por favor las especificaciones del tamaño para los threadolets. Respuesta. - Los threadolets deberán ser de ¾. 12.) Se cuenta con un Vendor List de marcas aprobadas para la provisión de los equipos medidores Respuesta. No se tiene ningún Vendor List para el proceso de compra en curso. 13.) Adicionalmente solicitarle se pueda ampliar el plazo de consultas hasta el 28/07 y el plazo de entrega de propuestas hasta el 15/08 Respuesta. - No se aprueba la ampliación para la entrega de las propuestas debido a que la adquisición responde a un proyecto con planificación definida y ajustada. 14.) En el DBC se establece un Plazo Máximo de Entrega de 120 días calendario a partir de la remisión de la Orden de Compra. Haciendo una revisión exhaustiva de los tiempos y viendo la magnitud del suministro en cuanto a pesos y dimensiones (medidores ultrasónicos en DN 12 con sus tramos aguas
arriba/abajo); se confirmaría que todos los paquetes de medición deberían ser transportados vía marítima/terrestre, donde el tiempo normal de tránsito de este flete es de 50 días aproximadamente, lo que se traduce en que los medidores deberán ser entregados en fábrica debidamente calibrados con sus tramos Aguas Arriba/Abajo en 70 días calendario (10 semanas). Se confirma que este tiempo de entrega requerido no es factible de cumplirse. Se solicita considera un Plazo Máximo de Entrega de 175 días calendario contabilizados a partir de la emisión de la Orden de Compra, de tal forma que se pueda cumplir de manera óptima con la entrega de los equipos. Respuesta. - En consideración a los tiempos establecidos de ejecución del proyecto, YPFB Transporte S.A. puede ampliar únicamente hasta un plazo máximo de 150 días. (Ver Enmienda 1) 15.) En el Pliego de Especificaciones Técnicas en el Punto 5.2 se establecen materiales para los Tramos Aguas Arriba/Abajo según norma API 5L Gr. B PSL- 2. Se solicita considerar como alternativa materiales para los Tramos Aguas Arriba/Abajo según ASME ASTM A-106 Gr. B. Respuesta. - Se acepta los dos tipos de materiales. 16.) En la Nota N 9 de las Hojas de Datos, se solicita que el proveedor debe incluir soporte y asistencia técnica en campo para Pre-Comisionado, Comisionado y Puesta en Marcha. Por favor, confirmar si este servicio se debe incluir en nuestra oferta económica de suministro del medidor o como un ítem adicional. Así mismo, se debe confirmar los lugares donde se tienen previsto instalar los medidores para poder estimar el presupuesto de movilización/desmovilización, estadía, alimentación y honorarios del técnico que se asigne. Respuesta. - La oferta económica debe incluir el costo del servicio técnico para la puesta en marcha en los siguientes sitios: Yacuiba GIJA, Santa Cruz y Planta Margarita GVT - Tarija. 17.) Se añade el presente documento: Aprobación del CNMCH un Check List de diagnóstico que los medidores deben cumplir. Se adjunta el documento a la Enmienda. (Ver Enmienda N 1) Santa Cruz, 26 de julio de 2017