FORMULARIO DE CONSULTAS ESCRITAS APOYO TÉCNICO AL BANCO DE DATOS CORPORATIVO DE HIDROCARBUROS DE YPFB

Transcripción

1 FORMULARIO DE S ESCRITAS 1 TECNICO 2 TECNICO 3 TECNICO Según nuestro entendimiento el alcance del pedido comprende solo las tareas de Control y Seguimiento de proyectos y las de Control de Calidad de la Información, quedando fuera de alcance la Correción de Datos, la Carga de Datos y la Migracion de Datos. Esto es correcto? Según nuestro entendimiento las actividades a realizar son las siguientes: a) Seguimiento y Control del Proyecto b) Seguimiento y Control de la Normatividad c) Seguimiento y Control de la Preparación d) Seguimiento y Control de la Migración e) Control de Calidad Especializado Esto es correcto? En el punto Requisitos del Servicio f), se habla de Maestro de Pozos y Maestro de Sísmica. No nos resulta claro qué es lo que se requiere en el marco del alcance del pedido (Control y Seguimiento del Proyecto y Control de Calidad de Información). Se solicita ampliar lo requerido. Si, ver inciso b) Objetivos Específicos, página 1 de los TDR. Si, ver inciso b) Objetivos Específicos, página 1 de los TDR. 1. Se aclara que la presentación del maestro de pozos y el maestros de sísmica se considera como opcional que adiciona puntos al momento de evaluar la propuesta. Para lo cual se describe el siguiente ejemplo: El maestro de sísmica deberá contener los campos (columnas), tipo de datos, longitud, ejemplo de nombre de línea sísmica a incorporar como nuevo y/o modificar lo existente. Como ejemplo para una línea sísmica, actualmente: (número línea y brigada sísmica), otro: EPC (Empresa Petrolera Chaco, Año y Número de Línea). El maestro de pozos deberá contener los campos (columnas), tipo de datos, longitud, ejemplo de nombre de pozo: BJO008 (Nombre del área - Bermejo, número de pozo), otro: TJB-X1 (Nombre del área - Tajibo, Exploratorio y Número del Pozo). En resumen, estandarizar lo existente y los nuevos registros a incorporar (pozo y/o línea sísmica). 2. Ver inciso a) Objetivo General y b) Objetivos Específicos, página 1 y2 de los TDR. 4 TECNICO 5 TECNICO 6 TECNICO 7 TECNICO El Control de calidad se realizará solo sobre los datos de la tabla publicada en el punto "Requisitos del Servicio c) Preparacion". Esto es correcto? Se solicita ampliar el concepto de "A Recuperar" nombrado en la tabla referida en la pregunta anterior. Para qué tareas especificas se solitan las Workstations? Enla página 20 del documento de ESPECIFICACIONES TECNICAS, se plantean los requerimientos del Personal Propuesto. Dado el carácter confidencial de esta información para cada proveedor, es obligatorio poner nombre y apellido de los postulados? No, el control de calidad debe asegurar la calidad óptima del dato. Información que se encuentra principalmente en medios magnéticos, actividad que no será realizada por el proveedor. Preparación, Migración, Control de Calidad sistematizado y especializado y otros a considerar en el BDCHY. Si.

2 FORMULARIO DE S ESCRITAS 8 UACE 9 UACE 10 TECNICO Solicitamos incluir a las pólizas de caución a primer requerimiento como una alternativa más a esta garantía. Es posible? Solicitamos incluir la posibilidad de que YPFB realice retenciones sobre cada pago parcial recibido. Es posible? 4.9 Documentación Respaldatoria La propuesta debe adjuntar documentación complementaria que respalde su oferta e indicar el sitio WEB de información técnica. Las características de los switch propuestos deben ser verificables en la web. (Indicar URL) Remitirse a lo estipulado en las Especificaciones Técnicas Remitirse a lo estipulado en las Especificaciones Técnicas 11 TECNICO 12 TECNICO 13 TECNICO 5.2 Personal Certificado y CAS El proveedor deberá contar con personal entrenado y certificado por fábrica de origen para la configuración e instalación de los equipos. El fabricante deberá contar con un Centro Autorizado de Servicio en Bolivia. Presentar fotocopia simple de documentación de respaldo. 5.3 Compatibilidad de Equipamiento Las Worsktations, El Storage, VTL, Servidores, Librería de Cintas, Librería de Backup, Software's y otros requeridos de los lotes solicitados en la presente licitación deben ser 100% compatibles entre si, y compatibles con la infraestructura de GTIC. El proveedor deberá incluir todos los componentes de hardware y software que sean necesarios para la integración entre estos equipamientos. 5.4 Soporte de Apoyo Post Implementación. El Apoyo de post implementación debe ser considerado tipo llave en mano. 14 TECNICO 5.5 Acceso a mejores practicas Acceso a soluciones basadas en las mejores prácticas para conseguir la consistencia y el soporte adecuado, contando además con la posibilidad de acceder a la infraestructura y base de conocimientos mundiales de Fábrica, vía Internet.

3 FORMULARIO DE S ESCRITAS 15 TECNICO 7.1 Autorización del fabricante Documento en copia simple de autorización o representación del fabricante para comercializar los bienes en Bolivia o documento equivalente o genérico (otorgado por el fabricante). El proponente adjudicado deberá presentar el documento original que corresponda a la copia simple presentada o documento actualizado. Se ajustará mediante enmienda, de todas formas el proveedor del hardware elegido por el proponente deberá presentar el respaldo especificado. 16 TECNICO 9.2 Informe post-instalación El proveedor debe elaborar y entregar un informe técnico luego de la instalación detallando la siguiente información: Actividades Realizadas Planos y diagramas (en formato digital e impreso) de la instalación de los equipos. Documentación de la instalación eléctrica y de su etiquetado realizado. Configuración de los equipos. Recomendaciones para el óptimo funcionamiento de los equipos Entregar el informe de pruebas start-up y de pruebas adicionales. Se ajustará a: 9.2 Informe post-instalación El proveedor debe elaborar y entregar un informe técnico luego de la instalación detallando la siguiente información: Actividades Realizadas Configuración de los equipos. 17 TECNICO 9.3 Capacitación El proveedor deberá incluir al menos 24 horas de capacitación dirigida al personal asignado de la GTIC acerca de la operación básica y parámetros de control. Asimismo dar una capacitación avanzada al personal encargado especialista de la GTIC. El proveedor deberá proveer certificados de capacitación. El Proveedor deberá incluir horas o cupos de capacitación para cada tecnología ofertada durante el tiempo que esté vigente el soporte de los equipos y software licitado, considerando la participación de 4 personas. Se deja en claro que es mandatorio que las capacitaciones deberán ser impartidas por el fabricante mediante cursos, eventos o seminarios, incluyendo eventos en laboratorios o demostración tecnológica, en las ubicaciones que el fabricante disponga.

4 FORMULARIO DE S ESCRITAS 18 TECNICO 10.2 Provisión de Repuestos El proveedor deberá garantizar contar con un stock de repuestos o dotar de los mismos por cinco (5) años después de haber vencido el periodo de garantía. Se ajustará a a: El proveedor deberá garantizar con un stock de repuestos durante el tiempo de la consultoría 19 TECNICO 10.3 Experiencia de la empresa proponente Se solicita al proponente una experiencia mínima de antiguedad de 3 años en la comercialización, provisión e instalación de equipamiento similar. El proponente debe presentar copias de facturas, contratos, ordenes de compra o actas de entrega que certifiquen ventas/proyectos realizados. 20 TECNICO 11.3 Suscripción de un SLA La empresa adjudicada deberá suscribir un SLA que formará parte del contrato principal. Esto con el objeto de garantizar la calidad de instalación, soporte post-implementacion, tiempo de respuesta ante fallas o incidentes con el equipamiento entregado e instalado. 21 TECNICO REQUERIMIENTOS GENERALES PARA TODOS LOS ITEMS página 10 Altitud de Operación Todos los equipos y sus componentes, incluidos en la garantía de funcionamiento de maquinaria y/o equipo, deben estar garantizados por el proveedor para su correcto funcionamiento hasta los 3600 metros sobre el nivel del mar., ya que el lugar de la operación será Santa Cruz de la Sierra.

5 FORMULARIO DE S ESCRITAS 22 TECNICO REQUERIMIENTOS GENERALES PARA TODOS LOS ITEMS página 10 Plazos para soporte durante el periodo de garantía Máximo 4 horas para la atención en las oficinas de YPFB, desde la solicitud del requerimiento vía teléfono, fax, correo electrónico, etc. El horario de atención deberá ser acorde al horario de trabajo vigente en YPFB: de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30 (Manifestar aceptación). Se mantiene el requerimiento 23 TECNICO Confirmar este requerimiento, consideramos que es equipamiento no crítico para ese nivel de soporte REQUERIMIENTOS GENERALES PARA TODOS LOS ITEMS página 11 Stock de Repuestos Originales: Debe contar con stock de repuestos originales para cubrir los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo por un tiempo no menor de 5 años. 24 TECNICO 25 TECNICO 26 TECNICO 27 TECNICO Confirmar este requerimiento, consideramos que para el equipamiento solicitado no es necesario este punto A fin de poder suministrar a YPFB una respuesta adecuada y del nivel que merece este proceso, solicitamos una prórroga en la entrega de las propuestas de dos semanas. Se espera que el PROVEEDOR realice algun tipo de tarea de carga de datos? Especificar cuales si fuese positiva la respuesta Equipos Workstation: no solicitan Sistema Operativo, ni paquete de Microsoft Office. Estos paquetes seran suministrados por YPFB? Por favor confirmar. Laptop: al inicio se indica que se deberan proveer 2 laptops, y luego en el cuadro indica CANTIDAD=152. Por favor confirmar que son 2 equipos los que se deben proveer. Se deben enmarcar en los tiempos señalados en el DBC publicado. No; de acuerdo a flujos de procedimientos que serán aprobados para la consultoría de "Implementación del Banco de Datos Corporativo de Hidrocarburos de YPFB", el Apoyo Técnico realizará la supervisión y control de calidad de datos para la validación correspondiente de la información técnica del Banco de Datos, tomando en cuenta la demostración de ejemplos tipo para la mejora continua. Los equipos a proveer deberán tener sistemas operativo empresariales porque YPFB proporcionará licencias Microsoft Office. Se confirma Cantidad, se realizará la enmienda correspondiente 28 TECNICO Se otorga más puntaje si se propone un equipo de trabajo con mas personal y perfiles diferentes? No

6 FORMULARIO DE S ESCRITAS 29 TECNICO 30 TECNICO 31 TECNICO 32 TECNICO 33 TECNICO 34 TECNICO 35 TECNICO Manual de operación de la solucion: para este punto es clave la interaccion con quien sea el proveedor del Software. Qué mecanismo operativo/administrativo tiene contemplado YPFB para garantizar al proveerdor de la consultoria que lograra cumplir este entregable? Manual de tarifas a informacion tecnica digital: podran proveer la normativa vigente en temas de tarifas y el cuadro tarifario actual? Manual de tarifas a informacion tecnica digital: se espera que el PROVEEDOR proponga mejoras al cuadro tarifario actual? En el cuadro donde se detalla los datos disponibles, en la columna de observaciones se indica que muchos datos se encuenstran sin control de calidad. Se espera que el PROVEEDOR realice un QC de esos datos? En el proceso de migracion la funcion del PROVEEDOR sera solamente actividades de apoyo y de control de calidad? Se entiende de la lectura que el PROVEEDOR no realizara ninguna actividad de carga de datos y de acciones de sistemas para la migracion de los datos. Se utilizaran los sistemas de la solucion del BDCHY para realizar el QC? Especificar por favor que herramientas seran provistas por YPFB para llevar adelante esta actividad. Respecto de los tiempos de trabajo del PROVEEDOR para el armado de la normativa y otros documentos, se menciona que "la evaluacion integral de la situacion de los datos no deberá retrasar los tiempos establecidos en el Plan de Trabajo referenciales". ese tiempo es el indicado de 165 dias en el plan de trabajo? Se refiere a dias habiles? Puede proponerse una modificacion en los tiempos? El personal especializado de Apoyo Técnico, coordinará permanente con la Contraparte de YPFB, quienes establecerán protocolos de interacción en cada actividad a realizar, sujeta a la aprobación en la etapa de planificación y conforme al desarrollo de la consultoría aplicando las mejores prácticas. Si, se adjunta tarifario actual. Si, se espera la actualización y complementación de acuerdo a la información técnica a tomarse en cuenta en el Banco de Datos. Si, el proveedor deberá asegurar la calidad del dato a consolidar. De acuerdo a flujos de procedimientos que serán aprobados para la consultoría de "Implementación del Banco de Datos Corporativo de Hidrocarburos de YPFB", el Apoyo Técnico realizará la supervisión y control de calidad de datos para la validación correspondiente de la información técnica del Banco de Datos, tomando en cuenta la demostración de ejemplos tipo para la mejora continua. Si, las herramientas seran proporcionadas por el proveedor del BDCHY, por lo que el proveedor de Apoyo Técnico, también podrá presentar herramientas alternas que permitan un mismo resultado para la verficación correspondiente, conforme a la experiencia que presente la empresa. 1. Si 2. No, se refiere a días calendario 3. Los tiempos deberán sujetarse a lo propuesto por el proveedor del BDCHY aprobado por YPFB, por lo que el Apoyo Técnico debe enmarcarse a los mismos.

7 FORMULARIO DE S ESCRITAS 36 TECNICO b Experiencia general (Especialista en control y seguimiento de proyectos petroleros) Mínima de Tres (2) Proyectos en el manejo y administración de información Hidrocarburífera técnica en exploración y producción de hidrocarburos o Es mínima de Dos (2) Proyectos, se realizará la similar. Favor confirmar si es dos o tres la cantidad enmienda correspondiente mínima de Proyectos en el manejo y administración de información Hidrocarburífera técnica en exploración y producción de hidrocarburos o similar 37 TECNICO 38 TECNICO 39 TECNICO 40 TECNICO 41 TECNICO 42 TECNICO 43 TECNICO 44 TECNICO 45 TECNICO 46 TECNICO Favor confirmar si los recursos humanos solicitados tendrán continuidad en todo el plazo del contrato Quien coloca en Software de Control? YPFB? la empresa proponente? O la empresa adjudicada para la base de datos? Que nivel de acceso sobre los datos se tendrán? Existen reportes de control ya creados por YPFB? Cual es el nivel de autoridad que se tendrá sobre la compañía que ejecutara el trabajo para la supervisión? YPFB definió las políticas en todos los procesos, carga de datos y visualización? Que tipo de datos se validaran? Existen políticas de Backup de datos? Como presentan las companias de origen los datos? y como los procesara la compania adjudicada? Existen Politicas para de creación de cuentas y privilegios? Sí, será continuo durante todo el plazo del contrato de la empresa adjudicada en el Apoyo Técnico. Las herramientas seran proporcionadas por el proveedor del BDCHY, por lo que el proveedor de Apoyo Técnico, también podrá presentar herramientas alternas que permitan un mismo resultado para la verficación correspondiente, conforme a la experiencia que presente la empresa. Usuario avanzado (especializado), conforme a roles que se establecerán en el BDCHY. No, se coordinará su elaboración y/o existencia para su aprobación correspondiente. Supervisión (Mando Medio) en apoyo a la contraparte de YPFB. No Principalmente de Registros de pozos, Sísmica 2D/3D procesada y/o de campo, datos de Métodos Potenciales. SI, los mismos deben ser actualizados en particular para el BDCHY. En médios grabables, los cuales pasaran por un QC y validación previo a la carga en el BDCHY conforme a normativa a aplicarse. SI