SOLICITUD DE DOCUMENTOS TIMBRADOS PREIMPRESOS Perfil del Contribuyente A través del Sistema Marangatu GUÍA PASO A PASO Solicitud de Documentos Timbrados Preimpresos 1
PASO 1: Ingresamos al Sistema Marangatu con nuestra Clave de Acceso. En el menú principal seleccionamos Facturación y Timbrado y nos dirigimos a la opción Solicitudes/Preimpresos/Autorización y Timbrado. PASO 2: El Sistema despliega automáticamente los datos que tenemos declarados en el RUC, tales como el domicilio fiscal, las actividades económicas y muestra en la pantalla los tipos de comprobantes habilitados para su impresión. GUÍA PASO A PASO Solicitud de Documentos Timbrados Preimpresos 2
PASO 3: Verificamos nuestros datos y si los mismos son correctos, tildamos la/s actividad/es económica/s correspondiente/s y los tipos de comprobantes cuya impresión solicitaremos a la empresa gráfica. Para continuar, presionamos la opción Siguiente Paso, caso contrario, si deseamos cancelar la solicitud, presionamos la opción Cancelar. Importante: - Si los datos del domicilio fiscal y la actividad económica no están actualizados o se encuentran incompletos, debemos realizar una actualización de datos, conforme a las disposiciones legales vigentes, recordemos que las guías paso a paso de Actualización de Datos del RUC que se encuentran disponibles en la página web de la SET. GUÍA PASO A PASO Solicitud de Documentos Timbrados Preimpresos 3
PASO 4: Seguidamente, podemos visualizar en la pantalla el plazo de vigencia del timbrado a otorgar, conforme a los criterios establecidos por la Administración Tributaria, los cuales pueden ser 12 meses, 6 meses y 3 meses. Asimismo, el sistema mostrará el mensaje relacionado a la Dosificación de Facturas, el cual es calculado conforme al Índice de Riesgo del Contribuyente Timbrado (IRC-TI). Luego debemos tildar el punto de expedición para el cual solicitamos documentos preimpresos y registramos la cantidad de comprobantes requeridos. En ese momento, si el documento solicitado es FACTURA el sistema habilita la cantidad máxima a ser autorizadas, conforme al IRC-TI. Caso 1 Índice de Riesgo (IRC-TI) Canal Verde: Por ejemplo, si solicitamos la cantidad de 100 facturas, se autoriza la totalidad de lo solicitado. Caso 2 Índice de Riesgo (IRC-TI) Canal Amarillo: Por ejemplo, si solicitamos la cantidad de 100 facturas, se autoriza una cantidad menor a la solicitada, que en este caso es 75. GUÍA PASO A PASO Solicitud de Documentos Timbrados Preimpresos 4
Caso 3 Índice de Riesgo (IRC-TI) Canal Rojo: Por ejemplo, si solicitamos una cantidad de 100 facturas, se autoriza una cantidad menor a la solicitada, que en este caso es 50. Importante: - La cantidad máxima de facturas a ser autorizadas estará expresada en múltiplos de 25. - Conforme a la Resolución General N 118/2017, la cantidad máxima a ser autorizada es aplicable únicamente para el tipo de documento Factura, no así para los demás comprobantes. GUÍA PASO A PASO Solicitud de Documentos Timbrados Preimpresos 5
- En caso que contemos con dos Timbrados Activos para el mismo establecimiento, punto de expedición y tipo de comprobante, el sistema emitirá un mensaje de advertencia: El punto de Expedición tiene 2 o más timbrados sin comunicación. En estos casos debemos verificar en la sección Facturación y Timbrado / Consultas / Consultar Comunicaciones Pendientes los timbrados que no cuentan con comunicación de numeración utilizada. - Si anteriormente hemos obtenido un timbrado por un plazo menor a 12 meses, teniendo incumplimientos (falta de presentación de declaraciones juradas y/o pagos) en la cuenta corriente y luego realizamos otra solicitud sin estar al día en el cumplimiento de nuestras obligaciones tributarias, el sistema emitirá el siguiente mensaje: En estos casos, previa a realizar la Solicitud del timbrado, debemos cumplir con las deudas o la presentación de las declaraciones juradas de liquidación de impuestos o informativas omitidas que se encuentran pendientes en nuestra cuenta corriente. - Si no contamos con las obligaciones correspondientes en nuestro RUC, al momento de solicitar la Autorización y Timbrado de Documentos preimpresos, el sistema emitirá el siguiente mensaje: Ejemplo: No tenemos con fecha de alta la obligación 211-IVA General en nuestro RUC. GUÍA PASO A PASO Solicitud de Documentos Timbrados Preimpresos 6
- Si deseamos solicitar Facturas preimpresas y contamos con el timbrado para Factura virtual, el sistema emitirá el siguiente mensaje: PASO 5: Una vez completados todos los campos, debemos presionar el botón Siguiente Paso. GUÍA PASO A PASO Solicitud de Documentos Timbrados Preimpresos 7
PASO 6: Cargamos la cantidad necesaria para los demás documentos distintos a factura (si fuere el caso). Si por algún motivo necesitamos editar los datos consignados en la sección anterior, presionamos el botón Atrás a fin de realizar las modificaciones. Si deseamos cancelar la Solicitud, presionamos la opción Cancelar. Una vez que hayamos ingresado todos los datos, presionamos el botón Siguiente Paso. PASO 7: Presionamos el botón Búsqueda a fin de seleccionar a la imprenta habilitada que gestionará nuestra solicitud. GUÍA PASO A PASO Solicitud de Documentos Timbrados Preimpresos 8
PASO 8: Ingresamos el RUC de la imprenta de nuestra elección, el nombre de fantasía o Razón social y presionamos la opción Buscar. En ese momento el sistema nos despliega los datos de la imprenta, por lo que debemos confirmar presionando el botón Elegir. PASO 9: Una vez que el sistema nos despliegue los datos de la imprenta, presionamos la opción Siguiente Paso o si deseamos seleccionar otra imprenta presionamos el botón Atrás. GUÍA PASO A PASO Solicitud de Documentos Timbrados Preimpresos 9
PASO 10: Cuando el sistema despliegue la vista preliminar de la solicitud de Autorización y Timbrado de Preimpresos y verifiquemos que los datos están correctos, debemos confirmar en la opción Finalizar. Para cancelar la Solicitud, presionamos la opción Cancelar. Si deseamos realizar modificaciones, presionamos el botón Atrás. GUÍA PASO A PASO Solicitud de Documentos Timbrados Preimpresos 10
PASO 11: Si estamos de acuerdo con el envío de la Solicitud, presionamos el botón Aceptar del cuadro de diálogo; caso contrario presionamos la opción Cancelar. PASO 12: Si hemos enviado la solicitud, el sistema generará un número de documento 35201. Para visualizarlo, presionamos el enlace de color azul Ver SOLICITUD DOCUMENTOS PREIMPRESOS. GUÍA PASO A PASO Solicitud de Documentos Timbrados Preimpresos 11
Importante: Adicionalmente recibiremos un mensaje a la dirección de correo electrónico que tenemos declarado en el RUC, a través del cual se nos comunicará la Solicitud realizada. Recuerde que debe contactar previamente con la imprenta que efectuará la impresión de los documentos y cumplir con las normativas vigentes relacionadas al uso de los documentos timbrados, para conocer con más precisión estas disposiciones debe acceder a la página web de la SET, www.set.gov.py en la sección Normativas. Dirección de Asistencia al Contribuyente y de Créditos Fiscales - 417 7000 consulta@set.gov.py 09/2017 GUÍA PASO A PASO Solicitud de Documentos Timbrados Preimpresos 12