ADENDA No. 2 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 044-2016 SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS SUBESTACIONES DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE LA EMSA Villavicencio, 07 de septiembre de 2016 Respuesta a las preguntas de los oferentes interesados. PROPONENTE: LYANSA ELECTRICA PREGUNTA No 1: En el ítem A.04 Termografía equipos de patio y salas de control (dos por año) a 41 subestaciones del ANEXO No 4: Para mayor claridad en la cotización de este ítem, solicitamos que la Unidad de Medida sea por Subestación y que las Cantidades se muestren como 82 unidades al año. RESPUESTA EMSA: Solicitud no aceptada, las termografías se realizan y se pagan dos (2) veces por año a 41 subestaciones. Esto quiere decir que debe realizar la termografía cada seis meses a las 41 subestaciones. PREGUNTA No 2: En el ítem A.07 Mantenimiento de prados y control de maleza. (subestaciones) del ANEXO No 4: Para mayor claridad en la cotización de este ítem, solicitamos que la Unidad de Medida sea por Subestación y que las Cantidades se muestren como 258 unidades al año. RESPUESTA EMSA: Solicitud no aceptada, las podas y control de maleza se realizan y se pagan seis (6) podas al año a 43 subestaciones. Esto quiere decir que debe podar cada dos meses las 43 subestaciones. PREGUNTA No 3: En el ítem A.08 Mantenimiento de sala de control (aseo). del ANEXO No 4: Atentamente solicitamos a EMSA especificar cuántas subestaciones disponen de Sala de Control. Y de esas, a cuantas subestaciones se requiere realizar el mantenimiento 2 veces por semana? RESPUESTA EMSA: En el numeral 10.9 MANTENIMIENTO SALA DE CONTROL. (ASEO). Del Documento Base de Invitación publicado en la WEB 1
se describen las subestaciones y el municipio donde se encuentran ubicadas. Tener en cuenta que la subestación de Puerto Gaitán está ubicada a 17 Km del municipio de Puerto Gaitán, la subestación Campo Bonito se encuentra a 46 Km del municipio de Puerto Lopez. PREGUNTA No 4: En el ítem A.08 Mantenimiento de sala de control (aseo). del ANEXO No 4: Atentamente solicitamos a EMSA confirmar la estructura de precios y cantidades de este ítem, dónde se permita establecer cuántas intervenciones de aseo se deberían realizar anualmente. (Por ejemplo: Si son 10 las subestaciones que cuentan con sala de control, entonces se requieren 20 mantenimientos de aseo al mes, lo que significan 240 intervenciones al año). RESPUESTA EMSA: Solicitud no aceptada, el ítem A.08 Mantenimiento de sala de control (aseo). La forma de pago es mensual no por intervenciones, el oferente debe realizar el aseo de las subestaciones relacionadas en el numeral 10.9 del Documento Base de Invitación, mínimo dos veces por semana. PREGUNTA No 5: En el ítem A.09 Mantenimiento Aires Acondicionados del ANEXO No 4: Para mayor claridad en la cotización de este ítem, solicitamos que la Unidad de Medida sea por Subestación (o por Aire Acondicionado en el caso de que una Subestación tenga varias Salas de Control o varias unidades de Aire Acondicionado) y que las Cantidades se muestren como 192 unidades al año. Teniendo en cuenta que en el cuadro de precios se hablan de 32 Unidades, mientras que en el numeral 10.11MANTENIMIENTO AIRES ACONDICIONADOS hablan de 33 aires acondicionados. RESPUESTA EMSA: El oferente debe realizar mantenimiento a 32 aires acondicionados y se pagan seis (6) mantenimientos al año a las subestaciones que aparecen realacionadas en el Numeral 10.11 del Documento base de invitación publicado en la WEB, Tener en cuenta que la subestación de Puerto Gaitán está ubicada a 17 Km del municipio de Puerto Gaitán, la subestación Campo Bonito se encuentra a 46 Km del municipio de Puerto Lopez. PREGUNTA No 6: En el ítem P.07 Técnico con manejo de AUTOCAD del ANEXO No 4: Amablemente solicitamos confirmar si el Técnico con manejo de Autocad está previsto por 6 meses al año, y de ser así: trabajará de medio 2
tiempo durante la totalidad del contrato?, o si trabajará solamente 6 meses de tiempo completo al año?. RESPUESTA EMSA: El técnico en AUTOCAD se requiere por 6 meses al año en tiempo completo. PREGUNTA No 7: En el numeral 10.1.40 SUBESTACIÓN LA MACARENA. Cómo tiene previsto EMSA el transporte a esta subestación? RESPUESTA EMSA: El transporte es aéreo, EMSA solo cubre el boleto aéreo. El hospedaje, alimentación etc, serán por cuenta del oferente. PREGUNTA No 8: En el numeral 10.2.2 EQUIPOS, por favor informar si estos equipos permanecerán disponibles y/o reposarán en el almacén de la EMSA durante la ejecución del contrato. RESPUESTA EMSA: En el numeral 10.2.2 EQUIPOS el oferente debe suministrar los equipos enumerados en el Documento Base de Invitación y estos deben permanecer en bodega del oferente en la ciudad de Villavicencio. Cuando se requiera alguno de los equipos listados en el ítem 10.2.2 el oferente debe garantizar su disposición de uso. PREGUNTA No 9: En el numeral 10.2.5 VEHÍCULO PARA TRANSPORTE DE PERSONAL DE MANTENIMIENTO EMSA, por favor confirmar si las 280 horas/mes se establecen como horas efectivas de trabajo. RESPUESTA EMSA: Las 280 horas/mes son efectivas trabajadas. PREGUNTA No 10: En el numeral 10.2.5 VEHÍCULO PARA TRANSPORTE DE PERSONAL DE MANTENIMIENTO EMSA, Para tener un cálculo más acertado en cuanto a los desplazamientos, solicitamos nos informen aproximadamente un promedio mensual de los kilómetros que se recorren en el vehículo de transporte del personal de EMSA. RESPUESTA EMSA: EMSA no cuenta con este tipo de información. PREGUNTA No 11: En el numeral 10.5 EXPERTO EN CONTROL y 10.6 EXPERTO EN PROTECCIONES, se mencionan que éstas personas hacen parte de la cuadrilla Tipo 4, por favor confirmar si dicha cuadrilla debe permanecer 3
disponible en todo momento en la ciudad de Villavicencio. Y en caso afirmativo, amablemente solicitamos ajustar la cantidad el ítem "P.04 Cuadrilla Tipo 4 Incluye Disponibilidad" del ANEXO No 4, a 12 meses al año; teniendo en cuenta que se debe incluir la Disponibilidad. RESPUESTA EMSA: No se ajusta la cantidad del ítem P.04, El Experto en Control y el experto en protecciones pertenecen a la cuadrilla 4 con valor mensual y una ocupación anual de 6 meses. Durante los seis meses de trabajo el oferente debe incluir la disponibilidad. PREGUNTA No 12: En el numeral 10.7 ESPECIALISTA TERMÓGRAFO, se mencionan que ésta persona hace parte de la cuadrilla Tipo 5, por favor confirmar si dicha cuadrilla debe permanecer disponible en todo momento en la ciudad de Villavicencio. Y en caso afirmativo, amablemente solicitamos ajustar la cantidad el ítem En el ítem "P.05 Cuadrilla Tipo 5 Incluye Disponibilidad" del ANEXO No 4, a 12 meses al año; teniendo en cuenta que se debe incluir la Disponibilidad. RESPUESTA EMSA: La cuadrilla de termografía no debe estar disponible. No se ajusta la cantidad del ítem P.05. PREGUNTA No 13: En el ítem Numeral 10.10 SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE PRADOS Y CONTROL DE MALEZAS, se menciona "Limpieza de canales de techos de casa de control y garitas." Por favor indicar si en ésta actividad se requerirá de trabajo en alturas. Y si para ello el contratista deberá disponer de los elementos necesarios para trabajo en alturas. RESPUESTA EMSA: El oferente debe garantizar para los trabajos objeto de esta licitación todos los elementos de protección personal, seguridad industrial y salud ocupacional que contemple cada actividad como herramientas, certificados etc. PREGUNTA No 14: En el ítem Numeral 10.10 SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE PRADOS Y CONTROL DE MALEZAS, por favor confirmar si el personal a realizar esta labor, es diferente al personal que conforman las cuadrillas Tipo I, II o III de mantenimiento. RESPUESTA EMSA: El personal de Mantenimiento de prados y control de malezas es diferente a las cuadrillas Tipo I, II, III de mantenimiento, al igual 4
que el transporte y todos los elementos necesarios para desarrollar esta labor. PREGUNTA No 15: En el numeral 10.11MANTENIMIENTO AIRES ACONDICIONADOS, por favor confirmar si el personal a realizar esta labor, es diferente al personal que conforman las cuadrillas Tipo I, II o III de mantenimiento. RESPUESTA EMSA: El personal de Mantenimiento de Aires es diferente a las cuadrillas Tipo I, II, III de mantenimiento, al igual que el transporte y todos los elementos necesarios para desarrollar esta labor. PREGUNTA No 16: En el numeral 11.1 ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO, Amablemente solicitamos revisar el requerimiento de que el DIRECTOR DEL CONTRATO requiera contar con un postgrado en sistemas de transmisión y distribución de energía eléctrica. RESPUESTA EMSA: Se modifica así: DIRECTOR DEL CONTRATO. Un (1) Ingeniero Electrico o Electricista con 10 años de experiencia en dirección de contratos de mantenimiento para subestaciones eléctricas de 115 kv o superiores. PREGUNTA No 17: En el numeral 11.1 ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO, por favor confirmar si EMSA requiere para el desarrollo de la supervisión e interventoría cuatro (04) teléfonos con plan de voz y datos ilimitados. RESPUESTA EMSA: El oferente al iniciar el contrato debe suministrar 4 planes celulares de voz y datos ilimitados, con sus respectivos equipos aptos para esta tecnología. PREGUNTA No 18: En el numeral 14.2 PROFESIONAL O EQUIPO AMBIENTAL, por favor aclarar en qué ítem del cuadro de precios Anexo No 4. Se debe incluir este ítem. O si se debe tener presente dentro de los costos totales de la oferta. RESPUESTA EMSA: El costo del personal para cumplir con este ítem se debe tener en cuanta en los costos totales de la oferta. PREGUNTA No 19: Por favor confirmar si EMSA sigue realizando la 5
disposición final de los residuos como son: aceite, silica gel, aisladores, entre otros. Y por favor confirmar si para este nuevo contrato EMSA seguirá realizando esta labor, o si quedará a cargo del contratista. RESPUESTA EMSA: La disposición final la realiza EMSA, el contratista debe trasladar desde las subestaciones hasta la bodega de EMSA en Villavicencio estos residuos. PREGUNTA No 20: En el numeral 21.1 VISITA ACLARATORIA OBLIGATORIA PRESENTACIÓN DE TECNOLOGÍA, por favor informar cuántas licencias de la tecnología requerida serán necesarias para el contrato, tanto para el personal operativo del contratista oferente, como para la consulta propia de los funcionarios de EMSA. RESPUESTA EMSA: EMSA no requiere licencias de la tecnología presentada por los oferentes en la visita obligatoria. PROPONENTE: APPLUS PREGUNTA No 1: RESPUESTA EMSA: No, el oferente es libre de fijar sus salarios. PREGUNTA No 2: RESPUESTA EMSA: En el numeral 13 CANTIDADES se estable la forma de pago de los ítem del Anexo No 4. PREGUNTA No 3: RESPUESTA EMSA: Los análisis de Precios Unitarios son exigidos en el Numeral 22 DOCUMENTOS DE LA OFERTA. 6
PREGUNTA No 4: RESPUESTA EMSA: En caso que las cuadrillas tengan que transportar gas SF6 o aceite el contratista debe sacar todos los permisos y adecuar el vehículo para dichos transportes. PREGUNTA No 5: RESPUESTA EMSA: Todos los materiales son retirados de EMSA. PREGUNTA No 6: RESPUESTA EMSA: En este Documento Base de Invitación no se reconocen trabajos en carro canasta. PREGUNTA No 7: RESPUESTA EMSA: El oferente debe garantizar para los trabajos objeto de esta licitación todos los elementos de protección personal, seguridad industrial y salud ocupacional que contemple las normas, leyes o decretos legales vigentes en Colombia. PREGUNTA No 8: 7
RESPUESTA EMSA: EMSA no suministra dotación para la ejecución de trabajos objeto de esta licitación. Toda la dotación que se requiera debe ser tenida en cuenta en el valor de las cuadrillas. PREGUNTA No 9: RESPUESTA EMSA: El contratista debe tener sus propias instalaciones. PREGUNTA No 10: RESPUESTA EMSA: Es responsabilidad del oferente el suministro de camionetas según las especificaciones técnicas contempladas en el Documento Base de Invitación. El oferente debe cumplir con lo reglamentado en el Ministerio de Tránsito y Transporte en relación a transporte de personal. PREGUNTA No 11: RESPUESTA EMSA: En el numeral 10.2.2 EQUIPOS, son equipos que debe tener el oferente disponibles, en numeral 10.2.3 EQUIPOS DE PRUEBA MÍNIMOS CUADRILLA MÓVIL TIPO I, II, III. Estos equipos deben estar todos los días en el móvil de mantenimiento de cada cuadrilla. PREGUNTA No 12: RESPUESTA EMSA: Los costos deberán ser tenidos en cuenta por el oferente en el valor global de su oferta. PREGUNTA No 13: 8
RESPUESTA EMSA: Sera responsabilidad del contratista. PREGUNTA No 14: RESPUESTA EMSA: En Adenda No 1 se modificó el cronograma de la invitación. PROPONENTE: SERINGEL PREGUNTA No 1 RESPUESTA EMSA: En Adenda No 1 se modificó el cronograma de la invitación. 9
Publicar en la web Cordialmente, JAIME HERNAN REY MONTENEGRO Gerente General Proyectó: Saul O. Revisó: Edwin G. Ángela S. 10