PLIEGO DE CONDICIONES E INVITACION A PRESENTAR OFERTA PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ABREVIADA MINIMA CUANTIA N 67 La Plata Huila, 12 de Diciembre de 2009 Señor (es): PROPONENTES Apreciado (a) proveedor (a): El Municipio de La Plata, está interesado en recibir su oferta para realizar el CONSTRUCCION DE RESTAURANTE ESCOLAR EN LA INSTITUCION EDUCATIVA SANTA LUCIA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE LA PLATA HUILA de conformidad con los siguientes términos: 1.- Objeto del contrato es realizar el CONSTRUCCION DE RESTAURANTE ESCOLAR EN LA INSTITUCION EDUCATIVA SANTA LUCIA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE LA PLATA HUILA con el fin de mejorar la calidad en la prestación del servicio las condiciones físicas del espacio y proporcionar un ambiente sano diseñado físicamente para el desarrollo formativo de los estudiantes matriculados, con espacios propicios para su formación y desarrollo educativo integral, ya que la alimentación es el principal motor y fuente de energía para proporcionar resultados eficientes para un total de 150 alumnos que se beneficiaran del proyecto construcción del restaurante escolar. 2.- Requisitos de capacidad e idoneidad para ejecutar el contrato i : El oferente debe acreditar su idoneidad y capacidad para ejecutar el contrato en los términos y forma que se indican debiendo aportar con la oferta los documentos que se señalan: Requisito mínimo Capacidad jurídica ii Constitución Legal de la empresa. Cumplimientos de los requisitos. exigidos para contratar con el Municipio. No se halla incurso en inhabilidades o incompatibilidades. Forma de acreditar el requisito Registro en la cámara de comercio. (sólo para personas jurídicas) Fotocopio del Pasado Judicial Fotocopia Cedula de ciudadanía y Libreta Militar Fotocopia de la tarjeta profesional
Fotocopia del El Rut Fotocopia de Antecedentes Disciplinario Fotocopia de Antecedentes Fiscales Fotocopia del Paz y Salvo Municipal Dar cumplimiento al decreto 828/03 en cuanto a salud, Pensión, Riesgos, Parafiscales. Certificado de matricula vigente en la COPNIA como MAESTRO DE OBRA, TECNICO DE CONSTRUCCION, INGENIERO O ARQUITECTO. Experiencia iii Tres meses Experiencia General se acreditará con El certificado de Vigencia de la matricula en el COPNIA (Tres meses) 3.-Requerimientos y contenido de la oferta: Inscripción: 15 de Diciembre de 2009, hasta las 8:00am de la mañana. Visita de Obra: 15 de Diciembre de 2009, a las 9:30am de la mañana. Fecha y hora máxima de presentación: Quince (15) de Diciembre de 2009 hasta las 12:00 m. Lugar de presentación: Unidad de Obras Civiles, Edificio de la Alcaldía de la Plata Huila, carrera 4 No 5 09, Segundo piso. Forma de presentación: Escrita y en sobre cerrado. Original y copia Lineamientos para la elaboración de la propuesta técnica iv : El oferente deberá tener en cuenta las cantidades y características, haciendo énfasis en la calidad del los materiales que se van ha emplear. Lineamientos para la elaboración de la propuesta económica v : El contratista deberá detallar en su cotización o propuesta de forma clara, los ítems a que se refiere la invitación y la propuesta económica la cual incluye todos los gastos que el contratista asuma para la legalización y ejecución del contrato. 4.- Condiciones generales del contrato 4.1.- Obligaciones de las partes Obligaciones del contratista:
CONSTRUCCION DE RESTAURANTE ESCOLAR EN LA INSTITUCION EDUCATIVA SANTA LUCIA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE LA PLATA HUILA, Conforme a las especificaciones y características del anexo 01. - El Contratista se obliga a presentar paz y salvo municipal, pago de estampilla prousco, Pro-cultura, pro-anciano, al día siguiente a la firma del contrato. De conformidad con la ley 828 de 2003 es obligación contractual, el cumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social Integral para fiscales (Cajas de compensación familiar, Sena e I.C.B.F) por lo cual, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Obligaciones de la entidad: El Municipio se obliga para con el Contratista a: Efectuar el pago Los cuales serán cancelados al Contratista una vez ejecute el total de la obra con previa presentación del acta de recibo final y acta de liquidación final del contrato correspondiente al valor total de la obra contratada correspondiente al 100% del valor del contrato. - Resolver las inquietudes presentadas por el Contratista, necesarias para garantizar la adecuada ejecución del objeto del presente contrato. - Proyectar el acta de liquidación del presente contrato para la respectiva liquidación bilateral del contrato de conformidad con lo regulado en la ley sobre la materia - Efectuar la supervisión al cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Contratista, a través de la unidad de obras civiles. Lugar de ejecución: La obra de ejecutará en la vereda de san Andrés en la institución educativa santa lucia, zona rural del municipio de la plata Huila 4.2.- Plazo: Doce (12) días calendario a partir del acta de inicio. 4.3.- Garantías Riesgos a amparar por el contratista Monto Base de liquidación -N.A $11.091.885 $11.091.885 (100% del valor total del contrato) Diez días 4.4.- Forma de pago del contrato Clase de pago Valor Fecha probable de pago Vigencia del seguro Igual al contrato de doce días más. Condiciones para el pago
110% cumplido el objeto contractual Depende de la oferta seleccionada Obras Civiles Una vez se cumpla con la legalización del contrato y ejecución de la obra. 12 días contados a partir del acta de inicio Que la obra cumpla con todas las especificaciones técnicas indicadas y que la misma se haya recibido a satisfacción conforme a la interventoría realizada. 4.5.- Imputación presupuestal Las obligaciones económicas del contrato que se celebre se pagarán con cargo a: CDP No. 2009000768 fecha: 12 de Diciembre de 2009, Rubro denominado mantenimiento infraestructura educativa FUENTE: 20% R.P (L. Asig) PARA INVERSION. 4.6.- Presupuesto oficial El presupuesto oficial se estima en la suma de (Once millones cero noventa y un mil ochocientos ochenta y cinco pesos ml/cte. ($11.091.885). Finalmente, me permito comunicarle que una vez vencido el plazo señalado en esta invitación el comité de OBRAS del Municipio, procederá a evaluar las propuestas existentes teniendo en cuenta: EVALUACION: VERIFICACION DE LA PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA: Se analizara que la propuesta técnica contenga todos los ítems mínimos requeridos en el presente pliego de condiciones. Se verificara la exactitud de los cálculos numéricos requeridos y se procederá a su corrección si nos encontramos frente. -La multiplicación entre columnas cantidad por precios unitarios -Las sumas correspondientes a la columna valor total -Las sumas correspondientes a la columna Sub total capitulo -La liquidación del valor del IVA (Si hubiera lugar a ello) -La suma del costo total de la propuesta. -el ajuste al peso ya sea por exceso p por defecto de los precios unitarios propuestos y de las operaciones aritméticas, a que se halla lugar (incluido el valor del IVA, si hubiere lugar)
Las propuestas hábiles continuaran con la evaluación económica según el siguiente criterio: o ASIGNACIÓN DE PUNTAJE: CRITERIO Oferta económica TOTAL PUNTAJE MAXIMO 100 puntos 100 puntos El puntaje en la evaluación económica de la oferta, se asignara de la siguiente forma: - La máxima calificación de 100 puntos, se otorgara a la propuesta que presente el menor valor, respetando el cumplimiento de las especificaciones técnicas y de capacidad. - La mínima calificación de 20 puntos se otorgará a la propuesta admisible que presente el mayor valor, sin que este valor supere el presupuesto oficial. - Las demás propuestas se calificarán con base en una ecuación lineal, tomando como puntos de referencia el mayor valor y el menor valor propuesto. 5. PUBLICACION INFORME DE EVALUACION Una vez concluido el plazo de evaluación, los resultados permanecerán en la oficina de la UNIDAD DE OBRAS CIVILES y en la página web del Municipio por un término de un (1) día hábil, termino durante el cual los oferentes podrán presentar observaciones a la misma, las cuales serán resueltas por la entidad mediante acto motivado. 6. ADJUDICACION Corresponde adjudicar esta invitación al o a quien este delegue. La adjudicación se hará mediante resolución motivada. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. Atentamente, YENNY PAOLA ALVEAR Jefe unidad de Obras Civiles
ANEXO 01 DESCRIPCIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS MUNICIPIO DE LA PLATA HUILA Secretaria de Obras Civiles PRESUPUEST SEGUNDA FASE RESTAURANTE ESCOLAR CENTRO DOCENTE SANTA LUCIA ISNPECCION DE SAN ANDRES LA PLATA - HUILA CUBS ITEM ACTIVIDAD UND CANT. V/UNIT. V/TOT. 3.3.1.2.2 1 Localización y replanteo manual M2 2,11 $ 928,00 $ 1.958 3,3,2,2,1 2 3 Excavación todo factor incluye retiro de sobrantes. M3 2,11 $ 19.592,00 $ 41.339 Relleno con material recebo compactado mecanicamente con rana M3 4,90 $ 28.796,00 $ 141.100 3,6,6,6,47 4 3.3.6.7.0 5 3.3.4.2.1 6 3.3.6.6.0 7 3.3.6.7.0 8 3.3.4.7.0 9 Concreto ciclopeo 40% piedra, 60% concreto simple. M3 2,11 $ 231.796,00 $ 489.090 Viga de cimentacion en concreto de 3000 psi, sección 0,30x0,30 mts., incluye acero de refuerzo 4Ø1/2" EØ3/8" C.10 ML 16,00 $ 62.921,00 $ 1.006.736 Muro en ladrillo tolete común e= 0,12 m. M2 74,00 $ 23.383,00 $ 1.730.342 Columnas en concreto de 3000 psi, seccion de 03,x0,3, incluye acero de refuerzo 4Ø5/8", EØ3/8" C.10. ML 8,00 $ 76.612,00 $ 612.896 Viga aérea en concreto de 3000 psi, sección de 0,25x0,25 mts., incluye acero de refuerzo 4Ø1/2" EØ3/8" C,10. ML 16,00 $ 59.487,00 $ 951.792 Viga de corona en concreto de 3000 psi, sección de 0,12x0,10 mts., incluye acero de refuerzo, 2Ø1/2" EØ3/8" c.15 ML 13,82 $ 21.518,00 $ 297.379 3.3.13.0.0 10 Salidas de tomas de 110v. Und 3,00 $ 48.142,00 $ 144.426
3.3.13.0.0 11 Obras Civiles Salida de Lamparas fluorescentes de 2x48 incluye lámpara. Und 2,00 $ 100.026,00 $ 200.052 3.3.13.0.0 12 Salida para plafon Und 1,00 $ 25.000,00 $ 25.000 Tablero de automático de cuatro 3.3.13.0.0 13 circuitos und 1,00 $ 134.180,00 $ 134.180 3.3.9.4.1 17 3.3.9.8.116 18 19 20 21 Suministro e instalación caballete en lamina de zinc M2 15,00 $ 13.960,25 $ 209.404 Suministro e instalacion Zinc Cal 28 incluye amarres ML 121,00 $ 15.334,00 $ 1.855.414 Meson en concreto esmaltado de ancho 0,60 metros espesor 0,07 metros reforzado con acero de 3/8" cada 0,15 metrs en ambos sentidos Ml 3,80 $ 38.000,00 $ 144.400 Suministro e instalacion de tuberia PVC de 4" para sanitario Ml 30,00 $ 22.000,00 $ 660.000 Suministro e instalaciontuberia PVC de 1/2" Ml 35,00 $ 4.800,00 $ 168.000 22 Punto hidraulico de 1" Und 3,00 $ 20.000,00 $ 60.000 SUB-TOTAL $ 8.873.508 A.I.U. 25% $ 2.218.377 VALOR TOTAL $ 11.091.885 Ítems detallados del objeto (o alcance): para realizar la CONSTRUCCION DE RESTAURANTE ESCOLAR EN LA INSTITUCION EDUCATIVA SANTA LUCIA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE LA PLATA HUILA zona rural del municipio de la plata Huila, será suministrado por la unidad de Obras Civiles (ver anexo 1) conforme a la información descrita en los diseños del proyecto. El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas a satisfacción del MUNICIPIO, todo el personal idóneo y calificado y deberá incluir: Impuestos, tasa y contribuciones Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuesto tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven, con excepción de los que estrictamente correspondan al Municipio.
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i En estos campos se incorporan los requisitos jurídicos, financieros, de organización, experiencia y cualquier otro que discrecional pero objetivamente determine la entidad para considerar que el proponente es apto para celebrar y ejecutar el contrato. En tanto que requisitos del proponente para participar en un cierto procedimiento de selección, estos campos se diligencian en TODOS LOS CASOS pero únicamente en lo que sea necesario. Por ejemplo, en una contratación de mínima cuantía podrá ser necesario establecer apenas si el contrato puede ser ejecutado por una persona natural o jurídica y, en consecuencia, deberá informarse al invitado a celebrar el contrato la forma de acreditar dicha calidad; así mismo, en un contrato de escaso valor puede no ser necesario exigir una cierta capacidad financiera o de organización pero si podría requerirse una cierta experiencia, etc. La verificación documental de estos requisitos corresponde a la entidad hasta tanto no entre en vigencia el art. 6 de la ley 1150 de 2007 (enero de 2009) que la asigna a las Cámaras de Comercio. ii Se determinan clara, precisa y detalladamente los requisitos que debe reunir el proponente para ser considerado legalmente hábil para presentar la oferta y celebrar el contrato. Por ejemplo: inscripción en el RUT; inscripción en el SICE de los bienes y servicios y precios ofrecidos, etc. Cuando se trata de formular una invitación para adquirir servicios de una persona natural, debe exigirse acreditar la inexistencia de antecedentes disciplinarios mediante la certificación correspondiente expedida por la Procuraduría General de la Nación y la inexistencia de antecedentes judiciales mediante el certificado expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS-; igualmente, el formato único de hoja de vida. Se llama la atención acerca de que la inexistencia de juicios de responsabilidad fiscal es un requisito que debe ser verificado por la propia entidad, según lo dispone la ley 610 de 2000 iii Sólo si se requiere para garantizar la cabal ejecución del contrato. Se determinan clara, precisa y detalladamente los requisitos de experiencia (general y/o específica de la empresa y/o del personal que ejecutará el proyecto) que debe reunir el proponente para ser considerado apto para celebrar y ejecutar el contrato, indicando la forma como se acreditará cada uno de dichos requisitos: si se trata de documentos, deben señalarse los requisitos de contenido y de forma que deben cumplir iv En este campo se dan todas las indicaciones de carácter técnico que no hayan sido incluidas en el objeto del contrato ni en los ítems detallados del mismo y que permitan su cabal ejecución en la medida en que indican la manera de ejecutarlo. Por ejemplo: horarios, turnos de recolección en contratos para la prestación del servicio de recolección de basuras; periodicidad de las visitas a los procesos judiciales que se encomiendan al contratista de prestación de servicios profesionales (abogado); el modo de comunicar los daños y el tiempo de respuesta a las solicitudes de mantenimiento correctivo en un contrato de mantenimiento, etc.
v En este campo se dan las indicaciones que permitan al oferente presentar la propuesta económica, tales como los gastos que deben estar incluidos en el precio que proponga, los gastos que tengan el carácter de reembolsables, la tasa de cambio cuando la oferta se hace en moneda extranjera, los gastos del contrato que asume la entidad si es el caso, etc.