1. No. Convenio Marco 2009LN-000003-CMBYC Licitación de Convenio Marco para los servicios de agencias de viaje para las Instituciones Públicas que utilizan Compra RED 2. Objeto Compra de 1 boleto aéreo para Jhon Fonseca quien viajará con destino a Seúl, Corea, del 19 al 24 de septiembre de 2015 (de conformidad con los detalles establecidos en el listado de itinerarios que se adjunta en la presente solicitud). El objetivo del viaje es participar en la I Ronda de Negociación de un Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica y la República de Corea del Sur, que llevará a cabo en la semana del 21 al 25 de setiembre de 2015. 3. Justificación: Antecedentes: Costa Rica ha enfocado sus esfuerzos en materia de política comercial en buscar alianzas y establecer relaciones con socios clave, de alto poder adquisitivo. La negociación de tratados de libre comercio permite asegurar las condiciones para incrementar el intercambio comercial y genera un entorno más seguro para promover inversiones de alto valor agregado. De conformidad con esta visión, la República de Corea del Sur se vislumbra como un socio con gran potencial. El 30 de julio, los países centroamericanos y Corea del Sur acordaron los términos de referencia que enmarcarán la negociación de un tratado de libre comercio, así como la fecha de la primera ronda de negociación, que se llevará a cabo del 21 al 25 de setiembre, en Seúl, Corea. Durante la I Reunión de Coordinación centroamericana, celebrada del 07 al 11 de setiembre de 2015, se acordó la agenda de trabajo para la I Ronda, durante la cual, se discutirán los temas de Trato Nacional y Acceso a Mercados, Defensa Comercial, Disposiciones Institucionales, Solución de Controversias, Cooperación, Reglas de Origen y Procedimientos de Origen, Procedimientos Aduaneros y Facilitación del Comercio, Medidas Sanitarias y Fitosanitarias, Obstáculos Técnicos al Comercio y Contratación Pública. La ronda de negociación iniciará con la plenaria de apertura, el día 21 de setiembre a las 9:30 de la mañana y culminará con la plenaria de cierre a realizarse el 25 de setiembre al final de la tarde. Sin embargo, la participación del Viceministro será hasta el día 23 de setiembre en horas de la noche. Objetivo General: participar en la I Ronda de Negociación de un Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica y la República de Corea del Sur, que llevará a cabo en la semana del 21 al 25 de setiembre de 2015. Objetivos Específicos (del 21 de setiembre en horas de la mañana al 23 de setiembre al final del día): participar en las discusiones generales y los temas que se eleven a nivel de Jefes Negociadores. Se discutirán los aspectos de aplicación horizontal y los diversos temas que por su naturaleza y complejidad no pueden ser resueltos a nivel técnico; participar como Jefe Negociador en las actividades que correspondan. SG-SOL-CMB-001-2013 Página 1 de 5
4. Requerimientos técnicos: El detalle de las líneas de los bienes y servicios que se requieren adquirir se especifica en el Anexo N. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y Anexo N. 2 Formulario para presentación de Oferta técnica y económica. En CompraRED se deberá indicar en la línea, el monto total de los boletos ofertados, en el caso de que haya más de una opción, deberá indicarse el monto mayor de la oferta. 5. Monto de la Solicitud: (Se deberá indicar la estimación para el período presupuestario en el cuál se está ejecutando la contratación, esto con la finalidad de que se comprometan los recursos que serán ejecutados en el periodo presupuestario actual) Programa Sub partida Fondo Cant. Breve descripción del servicio 79200 10503 001 01 Compra de 1 boleto aéreo para Jhon Fonseca, quien viajará con destino a Seúl, Corea, del 19 al 24 de septiembre de 2015. Monto unitario Monto total 1.500,000.00 1.500,000.00 SG-SOL-CMB-001-2013 Página 2 de 5
Unidad solicitante AUTORIZACIÓN DE LA DEPENDENCIA SOLICITANTE Firma electrónica Funcionario que autoriza la contratación, quien será la Jefatura de la Dependencia que solicita o su superior jerárquico. Funcionario que autoriza El funcionario responsable de la autorización, deberá designar al funcionario que estará a cargo de la elaboración de los términos y condiciones de la compra, revisión de requisitos y preparación de estudios técnicos y verificación de la ejecución del servicio. Funcionario designado Funcionario que aprueba el gasto, que se ejecuta contra la aplicación del contrato marco. Director Administrativo y Oficial Mayor Anexo: Términos de referencia El presente formulario se realiza en total apego a los términos y condiciones establecidos en el convenio marco citado y de conformidad con los lineamientos emitidos por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación administrativa, en cuanto a procedimientos a seguir en el sistema, adjudicación y pagos de los servicios. SG-SOL-CMB-001-2013 Página 3 de 5
Programa: 79200 Actividades Centrales ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS No. Cantidad 1 1 Breve Descripción de los Bienes y/o Servicios Compra de 1 boleto aéreo para Jhon Fonseca, quien viajará a Seúl, Corea, del 19 al 24 de septiembre de 2015. Código Presupuestario 10503-001-000020 La siguiente tabla resume los tiquetes con destinos y días que deben ser adquiridos. El oferente deberá presentar tarifa por destino. Nombre Salida Regreso Observaciones Indicar algún dato (Indicar Fecha, lugar y hora importante nombre de Fecha, lugar y hora Fecha, lugar y hora Fecha, lugar y hora aproximada de relacionado con el persona que aproximada de salida aproximada de salida aproximada de llegada llegada vuelo viaja) Jhon Fonseca (clase Económica) 19/09/2015/ San José, Costa Rica / En un vuelo en horas de la noche, contemplando el tiempo de duración del viaje y la hora que está previsto el inicio de las reuniones. 20/09/2015/ Seúl, República de Corea/ En un vuelo que llegue antes de las 7:00 p.m. Lo anterior debido a que por ser un viaje de tantas horas y tan agotador es necesario que el Viceministro descanse y se recupere físicamente del viaje, además debe adaptarse al cambio de hora. Asimismo, el día 21 de setiembre a primera inician reuniones. hora las 24/09/2015/ Seúl, República de Corea / En un vuelo que salga durante el día, dado que las reuniones concluyen el 23 en horas de la noche. 25/04/2014/ San José / En un vuelo que llegue en el transcurso del día. El itinerario solicitado obedece a una ocupada agenda de reuniones programadas que se deben de atender de conformidad con los objetivos especificados en esta solicitud, por lo que la oferta debe respetarlo estrictamente. Se sugiere que las escalas a realizar no sean más de 2. SG-SOL-CMB-001-2013 Página 4 de 5
Obligaciones del contratista. 1. Reservar el espacio para cada uno de los funcionarios en el avión una vez aprobado por COMEX, sin ninguna alteración posterior de horarios, conexiones y línea aérea ofrecida. 2. Toda cotización debe presentar un itinerario de vuelo. 3. Todo tiquete cotizado debe ser en clase económica, salvo en aquellos casos en que la administración indique lo contrario 4. Salvo especificación en contrario, todo tiquete cotizado debe ser no rembolsable. 5. La opción a cotizarse deberá generar un tiquete que sea flexible en cuanto a cambio de día, fecha, hora de salida o de regreso, etc. en caso que así lo requiera la Administración. 6. El Itinerario de vuelo debe ser un solo tiquete desde el lugar de salida hasta el lugar de destino. No debe tener ningún fraccionamiento de boleto, independientemente de que el itinerario contenga varias conexiones. 7. Realizar todos los servicios específicos requeridos. 8. La agencia ofrecerá la tarifa más directa y económica. 9. Cumplir con el servicio objeto de la presente contratación. 10. Las agencias deben asegurarse de que su oferta se ajuste a las condiciones establecidas en la Política de Viajes del Ministerio de Comercio Exterior (pueden solicitarla a la institución). SG-SOL-CMB-001-2013 Página 5 de 5