LINEAMIENTOS DE CAPACITACIÓN 2018-2020
Presentación 2 Los lineamientos que a continuación se presentan constituyen la principal hoja de ruta en la planificación, ejecución y evaluación de las estrategias de capacitación de nuestra institución. Por tanto, es una valiosa carta de navegación que orienta los esfuerzos institucionales de cara a fortalecer las competencias de los funcionarios y funcionarias de esta Subsecretaría de Estado.
Objetivos El Departamento de Capacitación ha definido los siguientes Objetivos: 3 1 2 3 Vincular la gestión de la capacitación al proceso de Modernización de la Cancillería, con énfasis en la mejora de los Ambientes Laborales y en la identificación de ciclos de vida laboral. Fortalecer los programas de capacitación en materias de Política Exterior y Habilidades Relacionales. Potenciar la oferta y la oportunidad de la capacitación en la Red de Misiones de Chile en el Exterior, con énfasis en los funcionarios(as) contratados localmente.
Estrategias de Capacitación Las actividades de capacitación se organizan en 2 grandes estrategias, las cuales obedecen a las formas de coordinación y convocatoria de las actividades organizadas: 4 1 2 CAPACITACIÓN TRANSVERSAL Descripción: Actividades de postulación abierta diseñadas para fortalecer competencias de todos los funcionarios/as. La jefatura de cada área será responsable de aceptar la postulación (según análisis de pertinencia), apoyar la participación y colaborar con la medición de transferencia al puesto de trabajo. Estas actividades se estructuran en 6 áreas temáticas transversales de la Cancillería. CAPACITACIÓN FOCALIZADA Descripción: Actividades diseñadas en una Dirección/Departamento o equipo de trabajo específico, buscando potenciar habilidades de dirección, coordinación, trabajo en equipo, comunicación interpersonal, entre otros. También busca respaldar necesidades específicas de la Dirección (conocimientos técnicos especializados). Estas actividades se agrupan en 7 programas específicos.
Capacitación Transversal 5 Las actividades de capacitación transversales se estructuran en torno a Áreas Temáticas, las cuales agrupan las principales dimensiones del quehacer de nuestra institución, como sigue: POLÍTICA EXTERIOR Y RELACIONES INTERNACIONALES POLÍTICA CONSULAR Y MIGRATORIA SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE RIESGOS GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN GENERAL IDIOMAS HABILIDADES DIRECTIVAS Y TRABAJO EN EQUIPO
Capacitación Transversal 6 Política Exterior y Relaciones Internacionales Área que busca profundizar el ámbito del quehacer diplomático y de la conducción de relaciones en el sistema internacional. Política Consular y Migratoria Área relacionada con el quehacer de los procesos, programas y proyectos consulares y migratorios, con especial énfasis en la asistencia a connacionales en el Exterior. Gestión y Administración General Área relativa al fortalecimiento de las estructuras y mecanismos de gestión institucional y fortalecimiento del conocimiento de la normativa aplicable. Habilidad Directivas y Trabajo en Equipo Área vinculada al desarrollo de habilidades complejas en el ámbito de las relaciones laborales. Idiomas Área que agrupa la impartición de idiomas extranjeros tal como el inglés, francés y alemán. Seguridad y Prevención de Riesgos Área que busca promover la seguridad y salud de los funcionarios/as.
Capacitación Focalizada 7 Las anteriores Áreas Temáticas nutren a una serie de Programas Específicos, iniciativas particulares de capacitación orientadas a grupos focalizados de funcionarios/as de acuerdo a las diferentes etapas de su desarrollo laboral: BECAS FORTALECIMIENTO DE EQUIPOS DE TRABAJO CAPACITACIÓN PARA EL EXTERIOR ACOMPAÑAMIENTO CICLO DE VIDA LABORAL COMISIONES DE SERVICIO DE APOYO CAPACITACIÓN PARA LA DESTINACIÓN PROGRAMA CONSEJEROS DEL SERVICIO EXTERIOR
Programas Específicos 9 Programa de Acompañamiento del Ciclo de Vida Laboral Conjunto de iniciativas vinculadas al proceso de formación de los funcionarios/as en el Grado de Tercer Secretario, el cual tiene por objetivo apoyar el ingreso al Ministerio buscando transmitir la experiencia del oficio diplomático y potenciar las habilidades técnicas y conductuales propias de la institución. Programa de Comisiones de Servicio de Apoyo Estrategia orientada a fortalecer las competencias necesarias para desarollar algunas de las funciones que realizan las Misiones de Chile en el Exterior con la finalidad de generar un grupo de funcionarios/as capacitados. Programa de Becas Oferta de oportunidades de perfeccionamiento y especialización para los funcionarios de nuestro Ministerio, de acuerdo a las convocatorias, invitaciones y convenios establecidos por los Gobiernos, Instituciones y Organismos Internacionales. Programa de Fortalecimiento a Equipos de Trabajo Proyecto que tiene por objeto instalar y potenciar habilidades relacionales complejas para el adecuado ejercicio de las funciones de los Equipos de Trabajo de Cancillería, con énfasis en el liderazgo estratégico, comunicación efectiva, negociación y trabajo en equipo.
Programas Específicos 10 Programa de Capacitación para la Destinación Conjunto de actividades cuya finalidad es dotar a los funcionarios/as de los conocimientos, orientaciones y dominio de herramientas con miras a fortalecer las competencias asociadas a sus nuevas funciones en el Exterior en el marco del Plan de Destinaciones, Adscripciones y Traslados. Programa de Formación para el Exterior Iniciativa que busca generar una oferta de actividades dirigidas a la Red de Misiones de Chile en el Exterior, con énfasis en los funcionarios/as contratados localmente. Programa Consejeros del Servicio Exterior Su objetivo es fortalecer competencias vinculadas con las funciones del Servicio Exterior de Chile, buscando potenciar las habilidades de conducción de equipos de trabajo, fortalecer el conocimiento sobre Responsabilidad Administrativa, funcionamiento del Estado y analisis en temas relevantes de Política Exterior.
Departamento de Capacitación Dirección de Personas (DIPER) Ministerio de Relaciones Exteriores Gobierno de Chile dptocapacitacion@minrel.gob.cl Febrero, 2018