UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR MANUAL DE POLITICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE OTORGAMIENTO DE BECAS EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO DEBE SER CUMPLIDO BAJO RESPONSABILIDAD POR TODOS LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACION; ASI MISMO CARECE DE VALOR OFICIAL SIN LA FIRMA DEL VICEPRESIDENTE EJECUTIVO EN CADA UNA DE SUS HOJAS. TODA DIFUSION EXTERNA DEL MISMO DEBERA SER AUTORIZADO EN FORMA ESCRITA POR EL VICEPRESIDENTE EJECUTIVO.
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En señal de haber revisado y estar conforme con lo dispuesto en el presente Manual de Políticas Normas y Procedimiento sobre de la UCSUR firman: PUESTO NOMBRE FIRMA 1.- Director General Ortíz Madrid, Jorge 2.- Jefatura de Administración Pazos Lewis, Julia Liliana 3.- Vicepresidente Académico Iza Stoll; Agustín 4.- Director Académico Cortés-Fontcuberta Abucci, Manuel Pedro Versión 1 Página 3 / 56
MANUAL DE POLITICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE OTORGAMIENTO DE BECAS INDICE I.- ALCANCES...5 II.- BASE LEGAL...5 III.- OBJETIVO...5 IV.- TERMINOLOGIA...5 V.- POLITICAS SOBRE OTORGAMIENTO DE BECAS...7 VI.- NORMAS SOBRE OTORGAMIENTO DE BECAS...8 VII.- PROCESOS Y FLUJOGRAMAS SOBRE OTORGAMIENTO DE BECAS...12 7.1. Proceso de Otorgamiento de Beca...12 7.2. Flujograma del Proceso de Otorgamiento de Beca...19 VIII.- FORMATOS Y GUIAS DE USUARIOS DE FORMATOS...26 8.1. Formato de Solicitud al Comité de Becas...26 8.2. Guía de Usuario del Formato de Solicitud de Beca...28 8.3. Lista de Documentos exigibles para solicitar beca...30 8.4. Hoja de Compromiso de alumno becado....34 8.5. Formato de Informe Académico...36 8.6. Guía del Formato del Informe Académico...38 8.7. Formato de Informe de Cuenta Corriente...39 8.8. Guía del Formato del Informe de Cuenta Corriente....41 8.9. Expediente de Solicitud de Beca....42 Versión 1 Página 4 / 56
MANUAL DE POLITICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE OTORGAMIENTO DE BECAS I.- ALCANCES El presente Manual debe ser de conocimiento y aplicación obligatoria para todo el personal que interviene en el Proceso de de la UCSUR. II.- BASE LEGAL Ley de Promoción de la Inversión en la Educación Decreto Legislativo No 882 (Publicado el 09.11.96). Reglamento: Normas Reglamentarias de las Disposiciones Tributarias aplicables a las Instituciones Educativas Particulares Derecho de Crédito que otorga el Decreto Supremo N 047-97-EF Programa de Reinversión; la cual es aplicable al Impuesto a la Renta. EF (Publicado el 30.04.97). Decreto Ley N 23585: Los estudiantes de los centros educativos y universidades de gestión no estatal que pierdan al padre, tutor o persona encargada de solventar su educación tienen derecho a una beca de estudios en el mismo plantel o universidad siempre que acrediten carecer de recursos para sufragar dichos estudios. Resolución Nº 356. Autoriza nuestro funcionamiento. Estatutos de la Universidad Científica del Sur. Ley Universitaria. Reglamento General. Memorando 389-2004-UCSUR-DG del 10 de diciembre del 2004. Reglamento de Disciplina. III.- OBJETIVO Establecer las normas y procedimientos sobre. IV.- TERMINOLOGIA Beca: Es aquella que se otorga parcial o totalmente, respecto a la escala mínima de cada Facultad, por alguno de los motivos contemplados en el presente documento. Expediente para solicitar beca: Es un conjunto de formatos en el que el alumno debe registrar todos sus datos y adjuntar todos los documentos exigibles que tiene que presentar para solicitar una beca. Versión 1 Página 5 / 56
Beca por Orfandad: Es el beneficio económico que la Universidad otorga a través del Comité de Becas a los alumnos que hayan sufrido la pérdida del encargado de solventar sus gastos educativos y que su situación económica se haya deteriorado sustancialmente; debiendo estar sustentados adecuadamente estos hechos. Beca por Necesidad Económica: Es el beneficio económico que la Universidad otorga a través del Comité de Becas a los alumnos que a partir del Tercer Semestre Académico hayan mostrado un deterioro sustancial de su situación económica, y que por ende no pueden solventar sus gastos educativos; para ello deberán sustentar adecuadamente éstos hechos y demostrar un Alto Rendimiento Académico. El Promedio Ponderado Acumulado a la fecha de solicitud de la beca deberá ser mayor o igual a quince punto cero (15.0). Versión 1 Página 6 / 56
V.- POLITICAS SOBRE OTORGAMIENTO DE BECAS Se otorgará Beca a los alumnos por Orfandad; que hayan sufrido la pérdida del encargado de solventar sus gastos educativos y que su situación económica se haya deteriorado sustancialmente; los mismos que deberán estar debidamente acreditados. Se otorgará Beca a los alumnos cuyo encargado de solventar sus gastos educativos haya sufrido alguna inhabilitación física o mental permanente o tenga sentencia judicial, y que su situación económica se haya deteriorado sustancialmente; los mismos que deberán estar debidamente acreditados. Se otorgará beca a los alumnos que hayan mostrado un deterioro sustancial de su situación económica y que por ende no pueden solventar sus gastos educativos; siempre y cuando muestren un Alto Rendimiento Académico. La Renovación de beca está supeditado a que el alumno obtenga un Promedio Ponderado mínimo exigible. La vigencia de una beca será de un Semestre Académico. El Comité de Becas otorga becas del 100%, 75%, 50% y del 25% según lo estime conveniente. El número máximo de becas (entre becas totales y becas parciales) otorgadas durante un Semestre Académico será del dos por ciento ( 2 % ) del total de alumnos matriculados en el correspondiente Semestre Académico. Si un alumno está en la Escala Mínima puede elevar su expediente al Comité de Becas para la evaluación de otorgarle o no una beca. Si un alumno no está en la Escala Mínima podrá solicitar una Recategorización más no una Solicitud de Beca. La Universidad puede conceder Becas por Convenio con Instituciones públicas y /o privadas; las mismas que se respetarán de acuerdo a lo establecido en el Convenio. Versión 1 Página 7 / 56
VI.- NORMAS SOBRE OTORGAMIENTO DE BECAS El Comité de Becas está integrado por: Director General. Jefe de Administración. Jefe de Créditos y Cobranzas. Jefe de Bienestar Estudiantil. Representante del área académica designado por el Vicepresidente Académico. El Comité de Becas se reunirá dentro de los siete (07) días de haberse convocado para resolver las Solicitudes sobre. Se otorgará Beca a los alumnos por Orfandad; que hayan sufrido la pérdida del encargado de solventar sus gastos educativos y que su situación económica se haya deteriorado sustancialmente (que muestre un incremento en sus Gastos y/o una disminución de sus Ingresos); debiendo estar sustentados adecuadamente estos hechos. Para otorgar beca por fallecimiento del padre, madre o tutor, deberá acreditarse con la copia Certificada de la Partida de Defunción. Para otorgar beca a los alumnos cuyo padre, madre o tutor tenga sentencia de internamiento o interdicción; deberá acreditarse con la copia la Resolución Judicial. Para otorgar beca por inhabilitación física o mental permanente por causa de enfermedad o accidente que lo incapacite al padre, madre o tutor del alumno para el trabajo; deberá acreditarse con Certificado Médico expedido por la dependencia correspondiente del Ministerio de Salud. Se otorgará beca a través del Comité de Becas a los alumnos que a partir del Tercer Semestre Académico hayan mostrado un deterioro sustancial de su situación económica y que por ende no pueden solventar sus gastos educativos. Para ello deberán sustentar adecuadamente estos hechos y demostrar un Alto Rendimiento Académico. El Promedio Ponderado Acumulado a la fecha de solicitud de la beca deberá ser mayor o igual a quince punto cero (15.0). Versión 1 Página 8 / 56
Todo alumno becado debe ser Alumno Regular; vale decir estar matriculado en el Semestre Académico de ejecución de la beca, en todos los cursos correspondientes al ciclo de estudios en el cual se encuentre. Un alumno becado una vez matriculado no podrá retirarse de ningún curso salvo autorización expresa por escrito del Director de Escuela y del Jefe de Bienestar Estudiantil, pues el retiro deberá estar debidamente sustentado por aspectos familiares y/o económicos desfavorables para el alumno. La decisión que tome el Comité de Becas es inapelable. La vigencia de una beca será de un Semestre Académico. Las solicitudes correspondientes a Becas y Renovación de Becas presentadas por los alumnos deben ser revisadas por el Jefe de Bienestar Estudiantil. El Comité de Becas, deberá decidir el otorgamiento de cada beca en base al resumen presentado por el Jefe de Créditos y Cobranzas de cada caso. La Solicitud Inicial de Beca o Renovación de Beca por parte del alumno deberá realizarse en los formatos correspondientes dispuestos para tal fin. La información proporcionada por el alumno, padre o apoderado en el Expediente de Solicitud de Beca tiene carácter confidencial. En caso de que el alumno, padre o apoderado presente información falseada será derivado al Tribunal de Honor. Todo Expediente de Solicitud de Beca cuya documentación exigible no esté completa y debidamente sustentada no pasará a la revisión de la Jefatura de Créditos y Cobranzas ni de la Jefatura de Bienestar Estudiantil ni del Comité de Becas. No se otorgan becas durante el Ciclo de Verano. Para casos de orfandad el alumno puede solicitar Beca en el momento en que se le presente la necesidad; siempre y cuando cumpla con los requisitos preestablecidos. La beca no es RETROACTIVA vale decir que; para aquellos alumnos a quienes se le haya otorgado una beca y tenga pendiente de pago una o más armadas (deuda obligatoria de pago); la beca sólo se otorgará sobre las armadas no emitidas (deudas no obligatorias de pago); salvo el caso de beca por orfandad que regirá desde el momento de la pérdida del encargado de solventar los gastos de educación del alumno. Versión 1 Página 9 / 56
La Renovación de beca está supeditada a que el alumno obtenga un Promedio Ponderado del Semestre Académico que cursó becado mayor o igual a dieciséis punto cero (16.0) y su situación económica no haya mejorado. Para la Renovación de beca el alumno deberá volver a presentar su Expediente de Solicitud de Beca actualizado y deberá seguir por el Flujo normal sobre Otorgamiento de Beca; adjuntando los documentos actualizados. El alumno puede solicitar Beca a más tardar a los quince (15) días antes de la fecha oficial de término del Semestre Académico (día del último exámen sustitutorio) para que sea válida para el siguiente Semestre Académico de ser autorizada la beca. Todo alumno cuya beca no ha sido renovada volverá a la categoría asignada anteriormente al otorgamiento de la beca. El alumno becado perderá la beca en caso se le encuentre en falta disciplinaria ante el Tribunal de Honor. El Jefe de Registros Académicos tendrá un máximo de un (01) día para entregar el informe sobre Rendimiento Académico del alumno; adjuntando el Record Académico, Consolidado de Notas y Asistencia del alumno; informar además si el alumno tiene algún antecedente académico observable al Jefe de Bienestar Estudiantil. El Jefe de Créditos y Cobranzas tendrá un máximo de dos (02) días para emitir su Informe sobre la Cuenta Corriente del alumno; adjuntando el Cronograma de Pagos y Reporte de Pagos del alumno en el Expediente de Solicitud de beca ; informando además si el alumno anteriormente ha solicitado Fraccionamiento, Descuento, Prórroga de Pago, Recategorización, Beca y si éstas han sido otorgadas según su historial. El Asistente Social tendrá un máximo de tres (03) días para emitir su Informe sobre la situación económica - familiar y social del alumno al Jefe de Créditos y Cobranzas si se requiere. Secretaría General tendrá un máximo de dos (02) días para emitir la Resolución de Otorgamiento de Beca. Toda Resolución emitida por Secretaría General deberá llevar el sello y firma de Secretaría General y de la Dirección General; así como la fecha en la que se resolvió el caso del alumno; además deberá llevar un Número correlativo que permita ingresarse al Sistema de Créditos y Cobranzas que haga referencia a un documento sustentatorio del otorgamiento de beca. Versión 1 Página 10 / 56
La beca a los colaboradores y a sus familiares se podrá otorgar a partir del Primer Semestre Académico. Para que un colaborador tenga derecho a solicitar una beca por lo menos debe haber prestado sus servicios a la organización por un (01) año a la fecha que lo solicita la beca. Todo colaborador al cual se le conceda una beca; tendrá el compromiso de seguir prestando sus servicios a la organización; por lo menos un (01) año posterior al término del Semestre Académico al cual se le concedió la beca. Para que un colaborador tenga derecho a solicitar una beca deberá ser calificado como Bueno o Excelente en su última evaluación por su jefe correspondiente. Si el colaborador deja de prestar sus servicios a la organización; pierde automáticamente la beca otorgada a partir de la fecha en que deja de prestar sus servicios a la organización. Todo colaborador, esposo e hijos tienen derecho a una beca del cincuenta (50%) de la Categoría Mínima de la Escuela Profesional al cual pertenece o postula; la beca se mantiene vigente solamente si el alumno se encuentra aprobado en todos los cursos. Los familiares de primer grado (padres y hermanos) de los colaboradores tienen derecho a una beca del veinticinco (25%) de la Categoría Mínima de la Escuela Profesional al cual pertenece o postula; la beca se mantiene vigente solamente si el alumno se encuentre aprobado en todos los cursos. Los profesores a tiempo completo de la UCSUR y/o SISE tienen derecho a una beca del cincuenta (50%) de la Categoría Asignada de la Escuela Profesional al cual pertenece o postula; la beca se mantiene vigente solamente si el alumno se encuentre aprobado en todos los cursos. Los profesores a tiempo parcial de la UCSUR y/o SISE tienen derecho a una beca del vienticinco (25%) de la Categoría Asignada de la Escuela Profesional al cual pertenece o postula; la beca se mantiene vigente si el alumno se encuentre aprobado en todos los cursos. En los casos de otorgamiento de becas extraordinarias éstas deberán ser aprobadas por el Directorio quien enviará su decisión a Dirección General y seguirá los procedimientos establecidos en el presente manual normativo. Secretaría General deberá entregar a la Dirección de Contabilidad una copia de la Resolución; de cada uno de los alumnos becados a más tardar a los cinco (05) días de haberse aprobado. Se requiere la aprobación de la mayoría simple (50% más uno) de los miembros del Comité de becas para otorgar una beca. El Estado de becado de un alumno deberá figurar en el Sistema de Cuenta Corriente del alumno así como en el Sistema Académico; que permita llevar un estricto control de las becas. Versión 1 Página 11 / 56
VII.- PROCESOS Y FLUJOGRAMAS SOBRE OTORGAMIENTO DE BECAS 7.1. Proceso de Otorgamiento de Beca. INICIO: ALUMNO: Solicitar asesoría sobre el proceso a seguir para solicitar beca al Jefe de Bienestar Estudiantil. JEFE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL: Indicar al alumno que si desea solicitar beca deberá comprar la solicitud respectiva en Caja. Indicar al alumno que cumpla con traer todos los documentos exigibles en la lista ( Documentos exigibles para solicitar Beca ). ALUMNO: Decidir si desea solicitar beca. Si el alumno no desea solicitar beca: FIN. Si el alumno desea solicitar beca: Solicitar el formato de Solicitud de Beca al Comité en Caja. CAJERO: Cobrar por concepto de Solicitud de Beca. Entregar al alumno una solicitud en blanco engrapada con la Lista de documentos exigibles para solicitar beca. ALUMNO: Registrar los datos en la Solicitud de Beca. Presentar la Solicitud de Beca al Jefe de Bienestar Estudiantil. JEFE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL: Revisar la Solicitud de Beca. Entregar al alumno la Ficha ( Expediente de Solicitud de Beca ) e indicar al alumno que registre sus datos correctamente en la ficha. ALUMNO: Versión 1 Página 12 / 56
Registrar todos los datos en la Ficha ( Expediente de Solicitud de Beca ). Entregar la Ficha con los documentos exigibles al Jefe de Bienestar Estudiantil. JEFE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL : Revisar la Ficha ( Expediente de Solicitud de Beca ) con los datos registrados por el alumno. Si la ficha no está conforme: Ir al paso A. Si la ficha está conforme: Registrar en la solicitud el Número de la Solicitud recepcionada, nombre de quien lo recepciona, fecha y hora de recepcionado. Revisar los documentos exigibles que se indican en la Hoja de Documentos exigibles para solicitar Beca. Entrevistar al alumno. Revisar el Expediente de Solicitud de Beca del alumno; el mismo que deberá estar completo con todos los documentos sustentatorios para ser aceptado. Expediente está completo? Si el expediente no está completo: Ir al paso A. Si el expediente está completo: Indicar al alumno que el proceso tomará unos días y que ya se le estará comunicando los resultados de la solicitud de beca. Solicitar informe sobre Rendimiento Académico del alumno al Jefe de Registros Académicos vía memorando o vía e-mail. JEFE DE REGISTROS ACADEMICOS : Elaborar el informe sobre Rendimiento Académico del alumno; adjuntando el Record Académico, Consolidado de Notas y Asistencia del alumno; informar además si el alumno tiene algún antecedente académico observable. Entregar el informe sobre Rendimiento Académico del alumno al Jefe de Bienestar Estudiantil. JEFE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL: Revisar el informe de Registros Académicos. Versión 1 Página 13 / 56
Evaluar el caso. El alumno debe cumplir con: Promedio Ponderado de Ciclo mayor o igual a quince punto cero (15.0) y Promedio Ponderado Acumulado a la fecha mayor o igual a quince (15.0). Alumno cumple con requisitos para ser evaluado? Si el alumno no cumple con los requisitos: FIN. Si el alumno cumple con los requisitos: Entregar el Expediente de Solicitud de Beca al Jefe de Créditos y Cobranzas. JEFE DE CREDITOS Y COBRANZAS: Elaborar un informe sobre la Cuenta Corriente del alumno; adjuntando el Cronograma de Pagos y Reporte de Pagos del alumno en el Expediente Socioeconómico; informando además si el alumno anteriormente ha solicitado Fraccionamiento, Descuento, Prórroga de Pago, Recategorización, Beca y si éstas han sido otorgadas según su historial. Adjuntar el Informe al Expediente de Solicitud de Becas. Evaluar si el Expediente requiere informe de Asistente Social? Si no se requiere los servicios de un Asistente Social: Ir al paso B Si se requiere los servicios de un Asistente Social: Indicar al Asistente Social que se realice la Visita Familiar. ASISTENTE SOCIAL : Realizar la Visita Familiar del alumno. Realizar la verificación de los datos consignados por el alumno en el Expediente de Solicitud de Beca (ficha). Realizar las verificaciones con Entidades Públicas y/o Privadas: Infocor, Sunat, policiales, etc. Elaborar el informe sobre la visita familiar, indicando la condición económica, social y familiar del alumno. Entregar el informe sobre la visita familiar al Jefe de Créditos y Cobranzas. JEFE DE CREDITOS Y COBRANZAS: Revisar el informe sobre la Visita Familiar al alumno. Continua paso B : Convocar al Comité de Becas. Entregar el Expediente de Solicitud de Becas del alumno al Comité de Becas para su aprobación si fuera el caso. Versión 1 Página 14 / 56
Exponer ante el Comité de Becas un resumen del aspecto académico, económico, social y familiar del alumno. COMITÉ DE BECAS: Evaluar el otorgamiento de beca. Se requiere la aprobación de por lo menos el cincuenta por ciento más uno (50% + 1) de los miembros del Comité para otorgar la beca. Se otorga la Beca? Si no se otorga la Beca: Ir al paso C (CARTA DE DENEGACION). Si se otorga la Beca: DIRECTOR GENERAL: Firmar en la Solicitud de beca en FIRMA AUTORIZADA. Entregar la Solicitud de beca firmada al Asistente de Dirección General. ASISTENTE DE DIRECTOR GENERAL: Elaborar una Carta solicitando a Secretaría General la elaboración de las Resoluciones de otorgamiento de Beca. Entregar las Cartas, las Solicitudes de becas y los Expedientes de solicitudes de becas a Secretaría General; adjuntando los Informes de la Jefatura de Registros Académicos, Informe de la Jefatura de Créditos y Cobranzas, el Informe de la Asistente Social. Hacer firmar el cargo a Secretaría General. SECRETARIA GENERAL: Revisar el Expediente de Solicitud de Becas del alumno; que cumpla con todas las normas preeestablecidas. Existe alguna observación al expediente? Si existe observación al expediente: Devolver el expediente al Asistente de Dirección General; quien entregará el expediente al Jefe de Administración para la revisión de la observación encontrada y pase nuevamente por el flujo normal del proceso. Si no existe observación al expediente: Elaborar la Resolución con su respectiva numeración; en el que se indica el otorgamiento de Beca. Versión 1 Página 15 / 56
Firmar la Resolución. Entregar la Resolución original al Asistente de Dirección General. Hacer firmar cargo de la Resolución. ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL: Entregar la Resolución con su respectivo Expediente de Solicitud de Becas al Director General. DIRECTOR GENERAL: Revisar la Resolución. Firmar la Resolución. Devolver la Resolución firmada al Asistente de Dirección General. ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL: Fotocopiar siete (07) juegos de la Resolución. Entregar el original y una (01) copia de la Resolución a Secretaría General. Continúa paso E Hacer firmar el cargo en una de las copias de la Resolución a Secretaría General. Entregar una copia de la Resolución (otorga la beca) a la Jefatura de Administración y hacer firmar cargo. Entregar dos (02) copias de la Resolución (otorga la beca) a la Jefatura de Bienestar Estudiantil y hacer firmar cargo. Entregar una copia de la Resolución (otorga la beca) a la Jefatura de Registros Académicos y hacer firmar cargo. Entregar una copia de la Resolución (otorga la beca) a la Jefatura de Créditos y Cobranzas y hacer firmar cargo. Archivar copia de la Resolución. Continúa paso D. JEFE DE CREDITOS Y COBRANZAS: Revisar la copia de la Resolución. * Realizar los cambios en el Sistema de Cuenta Corriente, colocar al alumno en estado o condición de BECADO; indicando el Número de Resolución. * Llevar un estricto control sobre las becas otorgadas. Archivar definitivamente el cargo de la Resolución. Versión 1 Página 16 / 56
JEFE DE ADMINISTRACION: Revisar la copia de la Resolución. * Llevar un estricto control sobre las becas otorgadas. Archivar definitivamente el cargo de la Resolución. JEFE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL: Revisar la copia de la Resolución. Coordinar con el jefe de Créditos y Cobranzas si ya hizo los cambios en el Sistema de Cuenta Corriente. Entregar una copia de la Resolución al alumno. Hacer firmar el cargo al alumno. Comunicar al alumno sus obligaciones como becario y entregarle la Hoja de Compromiso de alumno becado. * Llevar un estricto control sobre las becas otorgadas. Archivar definitivamente el cargo (copia de la Resolución). Entregar el Expediente de solicitud de Beca al Area de Registros Académicos. JEFE DE REGISTROS ACADEMICOS: Paso D : Revisar la copia de la Resolución. * Llevar un estricto control sobre las becas otorgadas. Archivar la copia de la Resolución en el file personal del alumno en forma definitiva. Archivar el Expediente de Solicitud de Beca del alumno en su file personal en forma indefinida. Paso E : SECRETARIA GENERAL: Revisar el original de la Resolución. Entregar una (01) copia de la Resolución al Contador General. Hacer firmar el cargo de la Resolución. Archivar definitivamente el cargo y el original de la Resolución. Versión 1 Página 17 / 56
FIN. Paso C : (CARTA DE DENEGANDO LA BECA). Cuando la Beca es denegada JEFE DE CREDITOS Y COBRANZAS: Elaborar la Carta denegando la Beca, explicando el motivo de la denegación. Hacer sellar la Carta con el Sello del Comité de Becas. Fotocopiar cuatro (04) fotocopias de la Carta denegada. Entregar una copia de la Carta denegando la Beca a la Jefatura de Administración, dos (02) copias a la Jefatura de Bienestar Estudiantil y una (01) copia a la Jefatura de Registros Académicos; haciendo firmar el cargo. JEFE DE ADMINISTRACION: Revisar la copia de la Carta denegada. * Llevar un estricto control sobre las cartas denegadas. Archivar definitivamente el cargo de la Carta denegada. JEFE DE REGISTROS ACADEMICOS: Revisar la copia de la Carta denegada. * Llevar un estricto control sobre las cartas denegadas. Archivar definitivamente el cargo de la Carta denegada. JEFE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL: Revisar la copia de la Carta denegada. Entregar la copia de la Carta denegando la beca al alumno. Devolver los documentos al alumno. Hacer firmar el cargo de la Carta al alumno. Llevar un estricto control sobre las Cartas cuyas becas han sido denegadas. Archivar definitivamente el cargo de la Carta. FIN. Versión 1 Página 18 / 56
7.2. Flujograma del Proceso de Otorgamiento de Beca Ver página siguiente. Versión 1 Página 19 / 56
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7.2.- FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE OTORGAMIENTO DE BECA JEFE DE CREDITOS Y COBRANZAS JEFE DE ADMINISTRACION JEFE DE REGISTROS ACADEMICOS JEFE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL PRESIDENTE DE LA COMISION ORGANIZADORA SECRETARIA GENERAL C ELABORAR UNA CARTA DENEGANDO LA BECA HACER SELLAR LA CARTA CON EL SELLO DEL COMITE SOCIOECONOMICO FOTOCOPIAR CUATRO (04) JUEGOS DE LA CARTA DENEGADA ENTREGAR COPIA DE LA CARTA DENEGANDO LA BECA A LAS JEFATURAS RESPECTIVAS Jefatura de Administración (01 copia) Jefatura de Registros Académicos (01 copia) Jefatura de Bienestar Estudiantil (02 copias) REVISAR LA COPIA DE LA CARTA DENEGADA REVISAR LA COPIA DE LA CARTA DENEGADA REVISAR LA COPIA DE LA CARTA DENEGADA LLEVAR UN ESTRICTO CONTROL SOBRE LAS CARTAS DENEGADAS LLEVAR UN ESTRICTO CONTROL SOBRE LAS CARTAS DENEGADAS ENTREGAR UNA (01) COPIA DE LA CARTA DENEGANDO LA BECA AL ALUMNO ARCHIVAR DEFINITIVAMENTE EL CARGO DE LA CARTA DENEGADA ARCHIVAR DEFINITIVAMENTE EL CARGO DE LA CARTA DENEGADA DEVOLVER LOS DOCUMENTOS AL ALUMNO HACER FIRMAR EL CARGO DE LA CARTA AL ALUMNO LLEVAR UN ESTRICTO CONTROL SOBRE LAS CARTAS DENEGADAS ARCHIVAR DEFINITIVAMENTE EL CARGO DE LA CARTA DENEGADA FIN UCSUR OTORGAMIENTO DE BECA ELABORADO POR: DIRECCION DE PROCESOS Y TECNOLOGIA SUPERVISADO POR: DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS APROBADO POR: VICEPRESIDENCIA EJECUTIVA LEYENDA: REVISION : * : PROCESO AUTOMATIZABLE CADA 06 MESES FECHA DE ELABORACION : NOVIEMBRE 2005 Versión 1 Página 25 / 56
VIII.- FORMATOS Y GUIAS DE USUARIOS DE FORMATOS 8.1. Formato de Solicitud al Comité de Becas Ver página siguiente. Versión 1 Página 26 / 56
SOLICITUD AL COMITÉ DE BECAS UCSUR N Señores: COMITE DE BECAS UCSUR Presente.- Yo, alumno (a) de la Escuela Académica Profesional de del Ciclo con Código N Solicito: Motivo por el que solicito: DATOS DEL SOLICITANTE: APELLIDOS Y NOMBRES: RECEPCIONADO POR: PARENTESCO: FECHA DE RECEPCION: DNI: TELEFONO: HORA DE RECEPCION: email: RESULTADOS: AREA: CARGO: PROCEDE % DE BECA FIRMA: NO PROCEDE Miraflores de del FIRMA AUTORIZADA FAVOR LLENAR TODOS LOS DATOS CON LETRA IMPRENTA Y LEGIBLE
8.2. Guía de Usuario del Formato de Solicitud de Beca A. DESCRIPCION DEL FORMATO: El Formato de Solicitud de Beca servirá para todos aquellos alumnos que soliciten Beca. B. FORMA DE USO DEL FORMATO: El formato de Solicitud de Beca lo podrá comprar el alumno en Caja. El formato una vez llenado deberá ser entregado al Jefe de Bienestar Estudiantil para solicitar la Ficha de Solicitud de Beca. C. LLENADO DEL FORMATO: N : Indicar el Número que corresponde a la Solicitud recepcionada; deberá respetarse el orden en que son presentados las solicitudes por los alumnos, ésto lo deberá registrar el Jefe de Bienestar Estudiantil. Yo : El alumno escribirá claramente con letras mayúsculas sus apellidos y nombres completos. Escuela Profesional: Indicar la Escuela Profesional a la que pertenece el alumno. Ciclo: Indicar el ciclo de estudios al cual pertenece actualmente el alumno. Código: Indicar el Código del alumno. Solicito: Indicar lo que solicita el alumno: Beca. Motivo por el que solicito: El alumno registrará el motivo del por que solicita la beca. Datos del Solicitante: Los datos que se consignan en ésta parte sirven para comunicarse rápidamente con el alumno en caso se le tenga que dar alguna información. Apellidos y Nombres del Alumno o Apoderado. Parentesco. Versión 1 Página 28 / 56
DNI: del alumno o apoderado. Teléfono del alumno o apoderado. Email del alumno o apoderado. Area: Indicar el área a la que pertenece el colaborador (si fuera el caso). Cargo: Indicar el cargo que ocupa actualmente el colaborador (si fuera el caso). Firmará el alumno o apoderado igual a su documento de identidad. El alumno escribirá claramente la fecha; día / mes / año en el que se registra los datos en la Solicitud. RESULTADOS: Indicar con una aspa si procede o no la Solicitud de Beca presentada por el alumno; ésto lo registrará el Jefe de Créditos y Cobranzas después que el Comité de Becas haya dado su veredicto; de proceder el otorgamiento de beca se indicará el porcentaje de beca otorgado. Recepcionado por : El Jefe de Bienestar Estudiantil registrará su Nombre y Apellidos. Fecha: El Jefe de Bienestar Estudiantil registrará la fecha de recepción de la Solicitud. Hora: El Jefe de Bienestar Estudiantil registrará la hora de recepción de la Solicitud. Firma Autorizada: Si el Comité de Becas otorga la beca; el Director General firmará la Solicitud; si es denegada la beca no firmará la solicitud. Versión 1 Página 29 / 56
8.3. Lista de Documentos exigibles para solicitar beca. Ver página siguiente. Versión 1 Página 30 / 56
LISTA DE DOCUMENTOS EXIGIBLES PARA SOLICITAR UNA BECA (Se deberán presentar en fotocopia) 1. DEL ALUMNO a. Solicitud de Beca firmada por el alumno, padre o apoderado dirigido al Comité de Becas. b. Record de Notas del alumno; lo solicita el Jefe de Bienestar Estudiantil al área de Registros Académicos. c. La Cuenta Corriente del Alumno; lo adjunta el Jefe de Créditos y Cobranzas en el Expediente de Solicitud de Becas. d. Carta de Recomendación del Director de la Escuela Profesional al cual pertenece y/o Carta de Recomendación del Jefe Superior inmediato en el caso que sea colaborador. e. En caso de alumnos que ingresan por primera vez a la Universidad, y que han terminado el colegio el año anterior, última boleta de pago del colegio de procedencia (sólo en caso de Orfandad). f. En el caso del alumnos que ya vienen estudiando en la Universidad, última boleta de pago cancelada. 2. DE LA FAMILIA En relación a los hermanos / hijos estudiantes dependientes de los padres: a. Partida de nacimiento de hermanos menores de edad del alumno; que sean solteros y dependan del padre o apoderado del alumno. b. Partida de nacimiento de los hijos menores de edad que sean solteros y dependan del alumno. c. Libreta o constancia de pago mensuales de Colegios, Academias, Institutos y/o Universidades (adjuntar constancia de beca si es el caso). d. Documentos que acrediten matrícula, en caso de Colegios o Universidades estatales. e. Documentos que sustenten el pago periódico o anual de otros conceptos: Material educativo, APAFA, seguro escolar, movilidad escolar, etc. En caso de Separación de padres: f. Constancia, sentencia de juicio de alimentos. g. Si es por abandono presentar la denuncia. h. Sentencia de divorcio. Página 1 / 3
En caso de padre y/o madre fallecidos: i. Partida de defunción. j. Resolución de pensión de sobrevivencia: viudez u orfandad, según sea el caso. 3. ECONOMIA FAMILIAR En caso de Ingresos por 5ta. Categoría (dependientes): a. Tres (03) últimas boletas de pago de la (s) empresa (s) donde labora el padre, madre y/o responsable de la economía familiar. b. Si fuese el caso, resolución de pensión de cesantía, y tres (03) últimas boletas de pago. En caso de Ingresos por 4ta. Categoría (independientes): c. Declaración jurada de rentas y certificado de retenciones del año anterior. d. Recibos por Honorarios Profesionales, dentro del último año. e. Exoneración del pago del Impuesto a la Renta. En caso de Ingresos por 3ta. Categoría (empresarios): f. Declaración jurada de la Renta del año anterior. g. Acta de Constitución, Licencia de Funcionamiento. h. Tres (03) últimos pagos del Impuesto General a la Venta (I.G.V.), en caso de pertenecer al Régimen Unico Simplificado (RUS). En caso de Ingresos por 2ta. Categoría (Rendimientos financieros y no financieros): i. Declaración jurada del último año. En caso de Ingresos por 1ta. Categoría (Alquileres): j. Declaración jurada de rentas del año anterior. k. Contratos de arrendamiento vigentes. l. Tres (03) últimos pagos de SUNAT. Otra información: m. Pagos de I.G.V.-Renta (Régimen General) del último año. n. Pagos de I.G.V.-Renta (Régimen Especial) de Enero a Diciembre del último año. Las de los tres (03) últimos meses anteriores a la presentación del expediente. o. Pagos de I.G.V-Renta (Régimen Unico Simplificado). Además relación de ventas de Enero a Diciembre del último año, y las tres (03) últimos meses anteriores a la presentación del expediente. Página 2 / 3
Préstamos u otras deudas: Estado de cuenta y/o cronograma de pagos emitidos por la entidad acreedora. Estados de cuenta corriente, cuentas de ahorro y cuentas de tarjeta de crédito. Si el padre, madre u otra persona dependiente del presupuesto familiar ha dejado de trabajar, adjuntar la liquidación de beneficios sociales y/o de incentivos por renuncia voluntaria, si es necesario. 4. PATRIMONIO FAMILIAR Declaración jurada de autovalúo de vivienda propia (Predio Urbano y Hoja de Resumen). Ultimos recibos de pago, en caso de vivienda alquilada, hipotecada o en alquiler venta. Contrato de arrendamiento, en cado de vivienda alquilada. Recibos de agua, luz, teléfono fijo, teléfonos celulares, cable mágico o telecable de los últimos tres (03) meses. Certificado de propiedad de inmueble otorgado por Registros Públicos a nombre del padre y madre por separado y de la sociedad conyugal. Tarjetas de propiedad de los vehículos. Declaración Jurada para el pago de impuesto a la Propiedad de Vehículos. Si el alumno paga pensión de alojamiento o alimentación, adjuntar el último recibo mensual o contrato vigente. Si el alumno es casado adjuntar partida de matrimonio. Croquis de ubicación de la vivienda familiar y de todos los predios declarados. 5. SALUD En caso de enfermedad o limitación de algún miembro de la familia, presentar certificado médico, y documentos en los que se indique el diagnóstico y el tiempo probable de tratamiento y/o rehabilitación. Documentos que acrediten la atención médica por el Sistema Estatal o consulta particular, y de los gastos regulares efectuados. Nota: Cualquier inexactitud dolosa u omisión en perjuicio de la Universidad, en la información proporcionada ubicará al interesado en la categoría más alta de la escala de pensiones, sin perjuicio de hacerse acreedor a las sanciones correspondientes. Página 3 / 3
8.4. Hoja de Compromiso de alumno becado. Ver página siguiente. Versión 1 Página 34 / 56
COMPROMISO DE ALUMNO BECADO Yo,...alumno (a) de la Escuela Profesional...con código... Me comprometo a: 1.- Reconocer que la beca de estudios asignada es para el Semestre... 2.- Reconocer que la beca no exonera de los otros pagos por conceptos administrativos y/o académicos. 3.- Obtener un Promedio Ponderado mayor o igual a dieciseis punto cero (16.0) en el presente Semestre Académico para ser candidato a la renovación de la beca. 4.- Presentar nuevamente la documentación actualizada para una nueva evaluación socieconómica en caso se desee renovar la beca. 5.- Comunicar al área de Bienestar Estudiantil algún cambio sustancial favorable o desfavorable para el alumno que afecte su situación económica, social y/o familiar. 6.- Apoyar en actividades de índole académica en la Universidad si en caso se requiera. 7.- Reconocer que la beca puede perderse en caso de incumplir con lo establecido en el Reglamento de Estudios. Miraflores,...de...del 2005. Firma, D.N.I.
8.5. Formato de Informe Académico Ver página siguiente. Versión 1 Página 36 / 56
UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR INFORME ACADEMICO Lima, 14 de noviembre del 2005 Sr. XXXX Jefe de Bienestar Estudiantil: Informo que el alumno (a ) de la Escuela Profesional con código obtuvo como promedio ponderado: 1er Semestre : 6to Semestre : 2do Semestre : 7mo Semestre : 3er Semestre : 8vo Semestre : 4to Semestre : 9no Semestre : 5to Semestre : 10mo Semestre : Concluyo que su rendimiento académico hasta la actualidad ha sido: Atentamente, Sr. YYYYY Jefe de Registros Académicos Adjunto: Record Académico, Consolidado de Notas, Asistencia del Alumno.
8.6. Guía del Formato del Informe Académico A. DESCRIPCION DEL FORMATO El Formato de Informe Académico es utilizado por el Jefe de Registros Académicos para informar al Jefe de Bienestar Estudiantil sobre el Rendimiento Académico del alumno. B. FORMA DE USO DEL FORMATO: Fecha.: Indicar la fecha en la que se elabora el informe. Destinatario: Indicar el cargo al que se dirige el informe (Jefe de Créditos y Cobranzas). Cuerpo: Indicar los Apellidos y Nombres, la Escuela Profesional, el Código y el promedio ponderado que obtuvo el alumno en cada Semestre Académico cursado hasta antes que solicite la Beca; colocar una raya horizontal en los semestres que todavía no cursó el alumno. ( ------- ). Conclusión: Indicar como ha sido el rendimiento del alumno en forma general hasta la antes que solicite la Beca. Firma: El Jefe de Registros Académicos deberá firmar el informe. Documentación Adjunta: Indicar que se adjunta Record Académico, Consolidado de Notas, Asistencia del alumno. Versión 1 Página 38 / 56
8.7. Formato de Informe de Cuenta Corriente Ver página siguiente. Versión 1 Página 39 / 56
UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR INFORME DE CUENTA CORRIENTE Lima, 14 de noviembre del 2005 COMITÉ DE BECAS Informo que el alumno (a ) de la Escuela Profesional con código, que después de evaluar su Expediente de Solicitud de Beca se concluye : Atentamente, Sr. XXXX Jefe de Créditos y Cobranzas: Adjunto: Cronograma de Pagos, Reporte de Pagos, copia de algún trámite anteriormente concedido.
8.8. Guía del Formato del Informe de Cuenta Corriente. A. DESCRIPCION DEL FORMATO El Formato de Informe de Cuenta Corriente, es utilizado por la Jefatura de Créditos y Cobranzas para informar al Comité de Becas sobre la situación económica del alumno; respecto a los pagos de su pensión. B. FORMA DE USO DEL FORMATO: Fecha.: Indicar la fecha en la que se realiza el informe. Destinatario: Indicar el cargo al que se dirige el informe (Comité de Becas). Cuerpo: Indicar los Apellidos y Nombres, la Escuela Profesional, el Código y la conclusión económica del alumno después de haber leído la Ficha (Expediente de Solicitud de Becas). Firma: El Jefe de Créditos y Cobranzas deberá firmar el informe. Documentación Adjunta: Indicar la documentación sustentatoria que se adjunta; como es Cronograma de Pagos, Reporte de Pagos y copia de algún trámite anteriormente concedido. Versión 1 Página 41 / 56
8.9. Expediente de Solicitud de Beca. Ver página siguiente. Versión 1 Página 42 / 56
UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE BECA IDENTIFICACION DEL ALUMNO Y DATOS GENERALES N. Teléfono Fecha de Entrega Fecha de Resultado 1. Código: 2. Facultad: 3. Apellido Paterno: 4. Apellido Materno: 5. Nombres: 6. Fecha de Nacimiento: 7. Qué escala cree en condiciones pagar? (En el caso de ingresantes si no conoce aún el monto de las escalas indique cantidad que cree estar en condiciones de pagar mensualmente: seis pagos por Semestre). 8. Si desea que algún profesor o empleado de la Universidad conocedor de su situación Económica, colabore con la evaluación de su expediente, indique su nombre: UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE BECAS IDENTIFICACION DEL ALUMNO Y DATOS GENERALES N. Código : Fecha de Entrega 1. Facultad : Fecha de Resultado 2. Apellido Paterno : 3. Apellido Materno : 4. Nombres : Página 1 / 14
HISTORIAL ACADEMICO DEL ALUMNO: Colegios de procedencia Fechas Nombre del Años Tipo de Costo Tuvo Beca Desde Hasta Centro de Estudios Colegio (*) Mensual Total anual Total Parcial % No tuvo Beca (*) 1. Particular, 2. Parroquial, 3. Estatal, 4. Militar Otros estudios realizados por el alumno en academias, institutos, academias preuniversitarias, profesores particulares antes de ingresar a la universidad. Fechas Nombre del Años Culmino Costo Tuvo Beca No tuvo Desde Hasta Centro de Estudios Mensual Total anual Total Parcial % Beca Página 2 /14
HISTORIAL LABORAL DEL ALUMNO: Trabajos remunerados realizados por el alumno antes de ingresar a la universidad hasta la fecha. Fechas Nombre del Años Cargo Haber Otros Beneficios Desde Hasta Centro Laboral Desempeñado Mensual Total anual Económicos Materiales Página 3 / 14
PERSONAL QUE VIVEN EN LA CASA Y DEPENDEN DEL PRESUPUESTO FAMILIAR: (No considerar trabajos de hogar) Tipo de Centro de Grado de Tiene No Tiene Nombre y Apellido Parentesco Edad Estado Centro de Estudio Estudio (*) Estudio o Beca % Beca Trabaja con el Civil Actual 1 2 3 4 Ciclo SI NO Alumno Padre Madre Alumno Hermano (a) (*) 1. Particular, 2. Parroquial, 3. Estatal, 4. Otro MIEMBROS DE SU FAMILIA QUE VIVEN EN LA CASA Y PRECIBEN INGRESOS (sueldo, salario, pensión, comisiones, alquileres, etc.): Relación de Profesión / Ocupación Dedicación Tipo de Trabajo parentesco con /Oficio Nombre del Centro de Cargo que Teléfono Tiempo Medio Eventual Depen- Indepenel alumno (Especifique la ocupación actual claramente) Trabajo Ocupa Completo Tiempo diente diente Página 4 / 14
CENTROS DE ESTUDIOS ANTERIORES DE HERMANOS DEL ALUMNO: Nombres y Apellidos Centros de Estudios (indicar el nombre del Tipo de Centros de Estudio (*) Duración de Estudios FECHAS colegio, instituto, universidad, etc.) 1 2 3 4 5 Desde Hasta (*) 1. Particular, 2. Parroquial, 3. Estatal, 4. Militar, 5. Otro Página 5 / 14
OTRAS FUENTES DE INGRESO: 1. Carro : No ( ) Si ( ) Marca Año Placa 2. Chofer : No ( ) Si ( ) 3. Gasolina : No ( ) Si ( ) Cantidad Mensual de Galones Octanaje 4. Viáticos : No ( ) Si ( ) 5. Gastos de Representación : No ( ) Si ( ) 6. Otros (especificar) : 7. Existen otros ingresos, además de los antes indicados, tales como: Alquiler de Propiedades de Inmuebles : No ( ) Si ( ) Venta de pasajes, cosméticos, ropa, etc.: No ( ) Si ( ) De quien Padre ( ) Madre ( ) Otro (especificar) Página 6 /14
VIVIENDA FAMILIAR: (Se refiere a la vivienda donde residen los padres y/o hermanos del alumno, sea en Lima, provincia o fuera del país, no necesariamente el alumno debe vivir allí). 1. Dirección: Interior / Departamento. Número Urbanización Distrito Provincia Departamento País Teléfono 2. Tipo de vivienda familiar del alumno: Casa independiente ( ) Dpto. en callejón / corralón ( ) Dpto. en edificio ( ) Otros (especifica) Dpto. en quinta ( ) 3. Tenencia de la vivienda: Propia ( ) Alquilada ( ) Otros (especificar) 4. Alumnos que vienen de provincias (sólo responder los que están en ese caso): Alojamiento en: Casas Familiar ( ) Pensionado ( ) Otros (especificar) Pago mensual del Alojamiento: S/. Alimentación: S/. Nombre del propietario de la vivienda: Dirección: Avenida Interior / Departamento. Jr. / Pasaje / Calle Número Página 7 / 14
Urbanización Distrito Provincia Departamento País Teléfono PATRIMONIO FAMILIAR: Otras propiedades Inmuebles (distinta a la vivienda familiar antes mencionada). Marcar dentro del paréntesis el número de dichas propiedades, según tipo. Nro. Dirección, Calle, Nro., Distrito, Provincia Casa ( ) Departamento ( ) Vivienda en Construcción ( ) Terreno sin Construir ( ) Locales Comerciales ( ) Cocheras ( ) Otros (especificar) ( ) INVERSIONES Y AHORROS: Acciones: Empresa (s) Porcentaje Monto Ahorro (monto) Página 8 / 14
TRABAJADORES DEL HOGAR: Cocinera Ama Mayordomo Limpieza Lavandera Jardinero Chofer Para todo servicio NUMERO DE TRABAJADORES Tiempo Completo Tiempo Parcial Sueldo Mensual CLUBES SOCIALES A LOS QUE PERTENECE ALGUN MIEMBRO DE LA FAMILIA: (asociación o similares, de recreo, esparcimiento, deportistas sociales) Nombre del Club Año de Inscripción del Socio Monto Mensual Página 9 / 14
CARROS DE USO HABITUAL: MARCA MODELO AÑO PLACA PROPIETARIO ASIGNADO VIAJES AL EXTRANJERO: (realizados por el alumno o cualquier miembro de la familia en este año y el año pasado) Nombre de la persona que viajo Países visitados Duración del viaje Motivos del viaje Fecha Si algún viaje de trabajo ha sido financiando por alguna institución o entidad, indicarlo en forma adicional. Página 10 / 14
INFORMACION ADICIONAL: Piensa usted que, hay algún aspecto no reflejado en las preguntas anteriores, que puedan ayudar a obtener una mejor y más completa idea de su situación socioeconómica familiar? Explíquelo en está sección. Nota: De producirse un cambio domiciliario, a partir de la presentación de está declaración el alumno deberá comunicarse de inmediato y por escrito su nueva dirección, al Area de Bienestar Estudiantil. Expresamos bajo juramento que los datos obtenidos en la presente declaración así como los documentos presentados son verdaderos y reflejan la real situación socioeconómica de nuestra familia. Somos conscientes que la constatación de cualquier falta a la verdad hará perder la confianza en la información y que éste hecho será sancionado por el Area de Bienestar Estudiantil. Lima, de de 20 FIRMA DEL ALUMNO FIRMA DEL PADRE O APODERADO Página 11 / 14
PADRE DECLARACION JURADA (Adjuntar la solicitud de beca parcial o total del alumno) (Apellidos y Nombres del Alumno) Yo,, vinculado (a) (Apellidos y Nombres de la persona que declara) al alumno arriba mencionado por ser. (Indicar vinculación: parentesco madre, hermano del mismo) DECLARO BAJO JURAMENTO QUE: 1. No estoy obligado(a) a presentar Declaración Jurada de Renta. 2. He tenido durante el año 20 los siguientes ingresos brutos: S/. por sueldo o salarios. S/. por alquiler de predio de mi propiedad. S/. por dividendos, intereses, regalías, etc. S/. por 3. No he tenido otros ingresos. Lima, de de 20 Firma D.N.I. Nro. Nota: No olvide adjuntar los respectivos Certificados de Remuneración y Retenciones por ingresos de quinta categoría. En caso de que sus ingresos sean por pensión de jubilación o cesantía podrá adjuntar las doce (12) boletas de pago de Enero a Diciembre del año anterior. Página 12 / 14
MADRE DECLARACION JURADA (Adjuntar la solicitud de beca parcial o total del alumno) (Apellidos y Nombres del Alumno) Yo,, vinculado (a) (Apellidos y Nombres de la persona que declara) al alumno arriba mencionado por ser. (Indicar vinculación: parentesco madre, hermano del mismo) DECLARO BAJO JURAMENTO QUE: 1. No estoy obligado(a) a presentar Declaración Jurada de Renta. 2. He tenido durante el año 20 los siguientes ingresos brutos: S/. por sueldo o salarios. S/. por alquiler de predio de mi propiedad. S/. por dividendos, intereses, regalías, etc. S/. por 3. No he tenido otros ingresos. Lima, de de 20 Firma D.N.I. Nro. Nota: No olvide adjuntar los respectivos Certificados de Remuneración y Retenciones por ingresos de quinta categoría. En caso de que sus ingresos sean por pensión de jubilación o cesantía podrá adjuntar las doce (12) boletas de pago de Enero a Diciembre del año anterior. INGRESOS MENSUALES: PRESUPUESTO FAMILIAR Página 13 / 14
Considerar dentro de ingresos los sueldos, honorarios profesionales, trabajos independientes, pensiones de jubilación (cesantía), a cuenta de utilidades, dividendos en acciones, rentas por alquileres, intereses por depósito a plazo, ventas dependientes (cosméticos, ropa); en resumen todos los ingresos percibidos por cada uno de los padres y/o aportantes al hogar. Del Padre De la Madre De Otro (especificar) TOTAL DE INGRESOS MENSUAL S/. GASTOS MENSUALES: 1. ALIMENTACION Y VIVIENDA GASTOS AL AÑO: Alimentos Impuesto Predial Alquiler (vivienda familiar) Teléfono Impuesto Predial de otro Agua inmueble que no sea Serenazgo vivienda familiar Cuota de mantenimiento Seguro de vida particular (edificio) Seguro escolar Periódicos y Revistas Impuesto a los vehículos Gastos de reparación y/o Mantenimiento de vehículo (s) Otros (especificar) 2. EDUCACION Colegio TOTAL GASTOS ANUAL S/. Universidad Instituto, Academia Total Gasto Anual dividido Pre-universitaria entre 12 meses (B) S/. Profesor Particular Movilidad escolar 3. CARRO Gasolina Cochera 4. GASTOS VARIOS Vestidos Calzado Salud (Seguro Médico, medicinas) Movilidad General Servicio doméstico Recreación Clubes 5. OTROS SERVICIOS NO CONSIDERADOS Especificar: ( ) TOTAL GASTOS MENSUALES (A) S/. TOTAL GASTO FAMILIAR MENSUAL (A + B) S/. Lima, de de 20 FIRMA DEL PADRE O MADRE Página 14 / 14