UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR

Transcripción

1 UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE FINANCIAMIENTO O PRESTAMO BANCARIO 2005 EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO DEBE SER CUMPLIDO BAJO RESPONSABILIDAD PARA TODOS LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACION; ASI MISMO CARECE DE VALOR OFICIAL SIN LA FIRMA DEL VICEPRESIDENTE EJECUTIVO EN CADA UNA DE SUS HOJAS. TODA DIFUSION EXTERNA DEL MISMO DEBERA SER AUTORIZADO EN FORMA ESCRITA POR EL VICEPRESIDENTE EJECUTIVO.

2 UNIDAD: UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR DOCUMENTO: MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE FRACCIONAMIENTO O PRESTAMO BANCARIO FECHA: NOVIEMBRE DEL 2005 En señal de haber revisado, estar conforme y aprobar el presente Manual de Normas y Procedimientos sobre Fraccionamiento o Préstamo Bancario DIRECTOR DE FINANZAS DIRECTOR GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS VICEPRESIDENTE EJECUTIVO

3 En señal de haber revisado y estar conforme con lo dispuesto en el presente Manual de Normas y Procedimientos sobre Fraccionamiento o Préstamo Bancario de la UCSUR firman: PUESTO NOMBRE FIRMA 1.- Jefe de Administración 2.- Jefe de Bienestar Estudiantil 3.- Jefe de Créditos y Cobranzas 4.- Jefe de Registros Académicos

4 PROCESOS Y FLUJOGRAMAS SOBRE FINANCIAMIENTO O PRESTAMO BANCARIO INICIO: ALUMNO: Solicitar asesoría sobre el proceso a seguir para solicitar Financiamiento Bancario al Jefe de Bienestar Estudiantil. Solicitar la Hoja de Documentos exigibles para solicitar Financiamiento Bancario al Jefe de Bienestar Estudiantil. JEFE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL: Indicar al alumno que cumpla con traer todos los documentos exigibles en la lista ( Documentos exigibles para solicitar Financiamiento Bancario ). ALUMNO: Decidir si desea solicitar Financiamiento Bancario. Si el alumno no desea solicitar Financiamiento Bancario: FIN. Si el alumno desea solicitar Financiamiento Bancario: Solicitar la Solicitud de Préstamo al Jefe de Bienestar Estudiantil. Registrar los datos en la Solicitud de Préstamo. Entregar la Solicitud de Préstamo anexando los siguientes documentos: Tres (03) últimas boletas de pago del alumno. Copia del Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) del alumno. Copia de Recibos de luz, agua y/o teléfono con una antigüedad no mayor a tres (03) meses. JEFE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL: Revisar la Solicitud de Préstamo con los datos registrados por el alumno. Si la solicitud no está correctamente registrado y/o los documentos no están completos o están disconformes: Ir al paso A. Si la solicitud está correctamente registrado y los documentos están completos y conformes:

5 Entregar el file al Director de Finanzas. DIRECTOR DE FINANZAS: Revisar el caso. File está conforme? Si el file no está conforme: Ir al paso A. Si el file está conforme: Presentar el caso a la Entidad Bancaria para su aprobación. ENTIDAD BANCARIA: Evaluar el caso. Si el caso no amerita Financiamiento Bancario: Ir al paso B Si el caso amerita Financiamiento Bancario: Elaborar carta aceptando la Solicitud de Préstamo Bancario. Entregar carta aceptando el Préstamo Bancario al Director de Finanzas. DIRECTOR DE FINANZAS: Coordinar el desembolso. Comunicar el Jefe de Bienestar Estudiantil las operaciones que fueron aceptadas por la Entidad Bancaria. JEFE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL: Elaborar una carta indicando que la Solicitud de Préstamo fue aceptada, por lo tanto se autoriza la Matrícula del alumno. Firmar la Carta. Sacar fotocopia de la Carta. Entregar una copia de la Carta al Jefe de Registros Académicos, una copia al Jefe de Administración y otra copia para el Jefe de Créditos y Cobranzas. JEFE DE CREDITOS Y COBRANZAS: Actualizar los cambios en el Sistema de Cuenta Corriente. Verificar que se matricule el alumno. Llevar un estricto control sobre la Solicitud de Préstamo Bancario aceptada. Archivar Carta.

6 JEFE DE REGISTROS ACADEMICOS: Matricular al alumno. Llevar un estricto control sobre la Solicitud de Préstamo Bancario aceptada. Archivar Carta. JEFE DE ADMINISTRACION: Verificar que se matricule el alumno. Llevar un estricto control sobre la Solicitud de Préstamo Bancario aceptada. Archivar Carta. FIN. Paso B : Cuando la carta es denegada por la Entidad Bancaria: ENTIDAD BANCARIA: Elaborar carta denegando la Solicitud de Préstamo Bancario. Entregar carta denegando la Solicitud del Préstamo Bancario al Director de Finanzas. DIRECTOR DE FINANZAS: Comunicar el Jefe de Bienestar Estudiantil las operaciones que no fueron aceptadas por la Entidad Bancaria. JEFE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL: Elaborar una carta indicando que la Solicitud de Préstamo no fue aceptada, por lo tanto no se autoriza la Matrícula del alumno. Firmas la Carta denegada. Sacar fotocopia de la Carta denegada. Entregar una copia de la Carta denegada al Jefe de Registros Académicos, otra copia al Jefe de Administración y otra copia para el Jefe de Créditos y Cobranzas. JEFE DE REGISTROS ACADEMICOS: Supervisar que el alumno no debe matricularse. Llevar un estricto control sobre la Solicitud de Préstamo Bancario no aceptados. Archivar Carta denegada. JEFE DE CREDITOS Y COBRANZAS: Supervisar que el alumno no debe matricularse. Llevar un estricto control sobre la Solicitud de Préstamo Bancario no aceptados. Archivar Carta.

7 JEFE DE ADMINISTRACION: Supervisar que el alumno no debe matricularse. Llevar un estricto control sobre la Solicitud de Préstamo Bancario no aceptados. Archivar Carta. FIN.

8 FLUJOGRAMA DEL PROCESO SOBRE FINANCIAMIENTO O PRESTAMO BANCARIO ALUMNO JEFE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL DIRECTOR DE FINANZAS ENTIDAD BANCARIA JEFE DE CREDITOS Y COBRANZAS JEFE DE REGISTROS ACADEMICOS INICIO SOLICITAR ASESORIA SOBRE EL FINANCIAMIENTO O PRESTAMO BANCARIO REVISAR EL CASO SOLICITAR HOJA DE DOCUMENTOS EXIGIBLES PARA SOLICITAR FINANCIAMIENTO BANCARIO FILE ESTA CONFORME? SI NO A INDICAR AL ALUMNO QUE CUMPLA CON TRAER TODOS LOS DOCUMENTOS EXIGIBLES PRESENTAR EL CASO A ENTIDAD BANCARIA DECIDIR SI DESEA SOLICITAR FINANCIAMIENTO BANCARIO EVALUAR EL CASO SOLICITA FINANCIAMIENTO BANCARIO? NO FIN SE ACEPTA FINANCIAMIENTO BANCARIO? NO B SI SI SOLICITAR EL FORMATO DE SOLICITUD DE PRESTAMO BANCARIO AL JEFE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL ELABORAR CARTA ACEPTANDO LA SOLICITUD ENTREGAR AL ALUMNO EL FORMATO DE SOLICITUD DE PRESTAMO BANCARIO EN BLANCO ENTREGAR CARTA AL DIRECTOR DE FINANZAS REGISTRAR LOS DATOS EN LA "SOLICITUD DE PRESTAMO BANCARIO A Indicar al alumno que registre sus datos COORDINAR EL DESEMBOLSO ENTREGAR LA SOLICITUD DE PRESTAMO BANCARIO AL JEFE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL COMUNICAR AL JEFE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL LAS OPERACIONES QUE FUERON ACEPTADAS POR LA ENTIDAD BANCARIA ENTREGAR LOS DOCUMENTOS EXIGIBLES REVISAR LA SOLICITUD DE PRESTAMO BANCARIO 1 3 últimas Boletas de Pago, Recibo de Luz, DNI SOLICITUD ES CORRECTA? SI NO A UCSUR FINANCIAMIENTO O PRESTAMO BANCARIO ELABORADO POR: DIRECCION DE PROCESOS Y TECNOLOGIA REVISION : CADA 06 MESES SUPERVISADO POR: DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS APROBADO POR: VICEPRESIDENCIA EJECUTIVA FECHA DE ELABORACION : NOVIEMBRE 2005

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