CHEC ANÁLISIS CONTRACTUAL Y LEGAL DE LAS OFERTAS PRESENTADAS PARA LA COMPRA E INSTALACIÓN DE BANCOS Y RECTIFICADORES DE BATERÍAS FO-AB-01-000-033 Versión 1.0 Mediante solicitud pública de ofertas, publicada en la página web, se requirieron ofertas para la Compra e instalación de bancos y rectificadores de baterías ; el día de la apertura se encontraron cuatro (04) ofertas en la urna, las cuales se analizarán a continuación: OFERENTE 1: TRONEX S.A.S a) Inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM: CUMPLE b) Consulta en páginas públicas: CUMPLE c) Consulta RUES: CUMPLE d) Carta de presentación de la oferta: CUMPLE e) Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor a 30 días: CUMPLE f) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta: NO APLICA g) Garantía de seriedad de la oferta: CUMPLE h) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002: CUMPLE i) Certificado de la junta central de contadores: CUMPLE j) Formato de Conocimiento del tercero: CUMPLE k) Adquisición del derecho a participar: NO APLICA l) Oferta económica diligenciada en el formato adjunto: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. m) Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en los REQUISITOS PARA PARTICIPAR: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. n) Manuales técnicos: Este documento deberá ser revisado por quien realice la
evaluación técnica y económica de la oferta. o) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. p) Certificado de autorización otorgado por el fabricante: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. Conclusión: LA OFERTA ES VÁLIDA LEGAL Y CONTRACTUALMENTE. LOS ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEBEN SER REALIZADOS POR QUIEN HAGA LA CORRESPONDIENTE EVALUACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS ANOTACIONES REALIZADAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO. OFERENTE 2: ENERGY TECHNOLOGIES S.A.S a) Inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM: CUMPLE b) Consulta en páginas públicas: CUMPLE c) Consulta RUES: CUMPLE d) Carta de presentación de la oferta: CUMPLE. Se solicitó subsanar la carta de presentación entregada inicialmente, dado que no contenía el último párrafo en el cual autoriza a CHEC poner a disposición de los demás oferentes su propuesta.
Antes del plazo fijado fue recibido correo electrónico con los documentos conforme lo requerido. e) Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor a 30 días: CUMPLE f) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta: NO APLICA g) Garantía de seriedad de la oferta: CUMPLE. Se solicitó subsanar dado que el valor asegurado en la garantía era de $ 22.000.000 y no cumplía con lo requerido. Teniendo en cuenta el valor ofertado, el valor asegurado debe ser por la suma de $ 26,252,134.23 h) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002: CUMPLE i) Certificado de la junta central de contadores: NO APLICA j) Formato de Conocimiento del tercero: CUMPLE. El formato presentado con la oferta no fue firmado por el representante legal como le corresponde. Se solicitó subsanarlo presentándolo firmado. k) Adquisición del derecho a participar: NO APLICA l) Oferta económica diligenciada en el formato adjunto: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta.
m) Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en REQUISITOS PARA PARTICIPAR: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. n) Manuales técnicos: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. o) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. p) Certificado de autorización otorgado por el fabricante: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. Conclusión: LA OFERTA ES VÁLIDA LEGAL Y CONTRACTUALMENTE. LOS ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEBEN SER REALIZADOS POR QUIEN HAGA LA CORRESPONDIENTE EVALUACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS ANOTACIONES REALIZADAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO. OFERENTE 3: ENERGIA INTEGRAL ANDINA S.A. a) Inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM: CUMPLE b) Consulta en páginas públicas: CUMPLE c) Consulta RUES: CUMPLE d) Carta de presentación de la oferta: CUMPLE e) Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor a 30 días: CUMPLE f) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta: NO APLICA. g) Garantía de seriedad de la oferta: CUMPLE h) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002: CUMPLE i) Certificado de la junta central de contadores: CUMPLE j) Formato de Conocimiento del tercero: CUMPLE
k) Adquisición del derecho a participar: NO APLICA. No obstante, lo anterior, el proponente hizo pago por la adquisición del derecho a participar, por lo que le fue enviado un correo electrónico informando el trámite que puede seguir para solicitar su devolución. l) Oferta económica diligenciada en el formato adjunto: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. m) Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en REQUISITOS PARA PARTICIPAR: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. n) Manuales técnicos: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. o) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. p) Certificado de autorización otorgado por el fabricante: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. Conclusión: LA OFERTA ES VÁLIDA LEGAL Y CONTRACTUALMENTE. LOS ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEBEN SER REALIZADOS POR QUIEN HAGA LA CORRESPONDIENTE EVALUACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS ANOTACIONES REALIZADAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO.
OFERENTE 4: ACUMULADORES DUNCAN S.A.S a) Inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM: CUMPLE b) Consulta en páginas públicas: CUMPLE c) Consulta RUES: CUMPLE d) Carta de presentación de la oferta: CUMPLE e) Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor a 30 días: CUMPLE f) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta: NO APLICA. El representante legal dio poder especial, pero amplio y suficiente, conforme documento que reposa en su oferta con reconocimiento de firma del consulado general de Colombia en Caraca Venezuela, a Hender Jose Montes Martínez, en compañía de Pablo William Rojas Sanchez, quienes firmaron la carta de presentación de la oferta. g) Garantía de seriedad de la oferta: CUMPLE h) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002: CUMPLE i) Certificado de la junta central de contadores: CUMPLE j) Formato de Conocimiento del tercero: CUMPLE k) Adquisición del derecho a participar: CUMPLE. Fue presentado el comprobante de pago con la oferta; inicialmente no fue posible generar el recibo de ingreso debido a que no estaba actualizado en el sistema financiero y se solicitó documentación para actualizar el AN8. La documentación fue recibida y se inició el trámite de actualización.
l) Oferta económica diligenciada en el formato adjunto: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. m) Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en REQUISITOS PARA PARTICIPAR: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. n) Manuales técnicos: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. o) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto: Este
documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. p) Certificado de autorización otorgado por el fabricante: Este documento deberá ser revisado por quien realice la evaluación técnica y económica de la oferta. Conclusión: LA OFERTA ES VÁLIDA LEGAL Y CONTRACTUALMENTE. LOS ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEBEN SER REALIZADOS POR QUIEN HAGA LA CORRESPONDIENTE EVALUACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS ANOTACIONES REALIZADAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO. El presente análisis se suscribe a los veintiséis (26) días del mes de septiembre del año dos mil diecisiete (2017). NOMBRE Y FIRMA DEL EVALUADOR GERMÁN AUGUSTO OSORIO OSPINA Profesional Área Suministro y Soporte Administrativo