MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZA AÉREA DIRECCIÓN DE SANIDAD

Transcripción

1 Grupo No. 1 QUIRURGIL S.A Especificaciones Técnicas CUMPLE NO CUMPLE FOLIO Los proponentes deberán presentar por escrito el listado del personal que prestará el servicio técnico con los datos de los títulos obtenidos y adjuntar las respectivas copias de los certificados y capacitaciones, así mismo nombre de la institución que los certifica, con el fin de verificar la idoneidad del personal que prestará el servicio de mantenimiento, en cuanto a capacitación y experiencia. El personal que realice el servicio de mantenimiento deberá estar Titulado en Ingeniería biomédica y/o Técnico Profesional en Electromédicina y/o afines (Circular externa - INVIMA). Los proponentes deberán presentar como máximo tres (03) certificaciones o copias de contratos ejecutados, donde conste que ha realizado contratos de mantenimiento de autoclaves marca CISA y cuyo valor sumado sea igual o superior al 100% del presupuesto del grupo para que presente oferta. (NO se tendrán en cuenta certificaciones de prestación de servicios diferente al objeto del presente proceso). El Proponente debe adjuntar dentro de su propuesta, la certificación de representación vigente para Colombia por parte de fábrica para equipos de marca: Cisa X X X X

2 Los proponentes deberán presentar por escrito una manifestación firmada por el representante legal, donde se compromete en el cumplimiento de lo relacionado a continuación: A cumplir con el cronograma de visitas de mantenimiento preventivo establecido por la DISAN FAC para todo el año de la vigencia del contrato. A entregar por cada mantenimiento preventivo realizado un reporte de servicio Técnico en donde se especifique los trabajos realizados y los repuestos instalados (en forma clara), cada vez que se intervengan losequipos biomedicos, estos debe estar firmados por los respectivos supervisores o por el personal del ESM responsable verificar el estado del equipo posterior al servicio técnico. Actualizar las hojas de vida de cada equipo según el formato establecido por la Dirección de Sanidad, después de cada sesión de mantenimiento, las cuales se encuentran en cada Establecimiento de Sanidad. Se harán las visitas adicionales correctivas que se requieran de acuerdo a solicitud, deberán ser atendidas o dar respuesta vía telefónica dentro de las 24 horas siguientes al llamado por parte del supervisor del contrato. Después de efectuada la primera visita de mantenimiento preventivo, realizará una evaluación acerca de las necesidades de repuestos para la vigencia e informar a la Coordinación de Ingeniería Biomédica de la DISAN FAC, con el fin de iniciar los trámites administrativos para su adquisición. Hacer acta de entrega en caso de instalación de repuestos mayores (no consumibles en caso de instalarse; igualmente los repuestos extraídos deben ser reintegrados a la Coordinación de Ingeniería Biomédica de la DISAN FAC con copia del acta de entrega y firma de recibido a satisfacción. Que los gastos por desplazamiento del técnico y/o ingeniero a cada uno de los ESM Que el servicio de instalación y puesta en funcionamiento contempla efectuar la ubicación, fijación del equipo y realizar todas la conexiones eléctricas, electrónicas e hidráulicas requeridas de la autoclave en el ESM Conjunto ARC FAC ubicado en la Carrera 58 #9-83, dentro de los parámetros establecidos por el fabricante, así como las respectivas pruebas y test funcionales con el fin de certificar así el correcto funcionamiento durante la vida útil del equipo, cuyos gastos corren por cuenta del contratista. Que está en capacidad de ofrecer asesoría y/o capacitación para la manipulación de los equipos, cuando los usuarios lo requieran durante la visita técnica. OFERENTE 1 Tiene la idoneidad, capacidad y conocimiento necesario para efectuar el mantenimiento de los equipos objeto del contrato. Posee los manuales, planos y documentación técnica de los equipos biomédicos objeto del contrato, que les permita la realización de las rutinas de mantenimiento de acuerdo al fabricante. La visita de mantenimiento preventivo tiene mínimo tres meses de garantía. A garantizar que los repuestos a adquirir son nuevos (sin uso previo), no remanofacturados, originales y contramarcados de fábrica y en su empaque original, para la autoclave marca Cisa: modelo 4212HB, por lo que deben ser compatibles con el equipo. A garantizar que el material, con que han sido fabricados los repuestos y su composición son de alta calidad y deben estar respaldados por garantía. Que los repuestos suministrados deben tener como mínimo (06) meses de garantía.

3 Que los repuestos suministrados deberán ser entregados y posteriormente instalados en el equipo en la visita de mantenimiento preventivo que corresponda, con el fin que sean verificador por parte del supervisor. Se deberán realizar pruebas de funcionamiento del equipo una vez instalados los repuestos Que se realizará las visitas de mantenimiento preventivo con base en los manuales de servicio y/o protocolos establecidos por el fabricante, se debe establecer una rutina de mantenimiento preventivo así: EQUIPO AUTOCLAVE CISA Limpieza de la cámara Limpieza del sistema electrónico. Revisión y ajuste borneras. Limpieza del calderín. Revisión bomba de vacío y bomba de inyección de agua Revisión motorreductor de las puertas Revisión empaques de la puerta Revisión válvulas neumáticas y actuadores de las mismas Revisión sensores de puerta Revisión y ajuste de los sensores de temperatura y transductores de Presión. Presostatos. Actualización de software (en caso de requerirse) Suministro e instalación de repuestos menores y consumibles. Instalación de repuestos suministrados por la COING Pruebas de funcionamiento. El proveedor debe asesorar en el manejo de los equipos a los usuarios de los mismos en caso de ser necesario. Realizar visitas adicionales correctivas que se requieran de acuerdo a solicitud. Inspecciones y monitoreo de la operación de los equipos por 24 horas continuas en caso de emergencias por falla de los mismos (vía telefónica). La visita de mantenimiento preventivo debe tener como mínimo tres meses de garantía. X 115

4 Grupo No. 2 SAG SERVICIOS DE INGENIERIA SAS Especificaciones Técnicas CUMPLE NO CUMPLE FOLIO X 16 Los proponentes deberán presentar por escrito el listado del personal que prestará el servicio técnico con los datos de los títulos obtenidos y adjuntar las respectivas copias de los certificados y capacitaciones, así mismo nombre de la institución que los certifica, con el fin de verificar la idoneidad del personal que prestará el servicio de mantenimiento, en cuanto a capacitación y experiencia. X El personal que realice el servicio de mantenimiento deberá estar Titulado en Ingeniería biomédica y/o Técnico Profesional en Electromédicina y/o X Los proponentes deberán presentar como máximo tres (03) certificaciones o copias de contratos ejecutados, donde conste que ha realizado X El Proponente debe adjuntar dentro de su propuesta, la certificación de representación vigente para Colombia por parte de fábrica para equipos de marca: 3M Los proponentes deberán presentar por escrito una manifestación firmada por el representante legal, donde se compromete en el cumplimiento de lo relacionado a continuación: A cumplir con el cronograma de visitas de mantenimiento preventivo establecido por la DISAN FAC para todo el año de la vigencia del contrato. X Documento Subsanado A entregar por cada visita de mantenimiento realizado un reporte de servicio Técnico en donde se especifique los trabajos realizados y los repuestos instalados de forma clara (en caso de efectuarse), cada vez que se intervengan los equipos biomédicos, estos debe estar firmados por los respectivos supervisores o por el personal del ESM responsable de verificar el estado del equipo posterior al servicio técnico. Actualizar las hojas de vida de cada equipo según el formato establecido por la Dirección de Sanidad, después de cada sesión de mantenimiento, las cuales se encuentran en cada Establecimiento de Sanidad. Se harán las visitas adicionales correctivas que se requieran de acuerdo a solicitud, deberán ser atendidas o dar respuesta vía telefónica dentro de las 24 horas siguientes al llamado por parte del supervisor del contrato.

5 Después de efectuada la primera visita de mantenimiento preventivo, realizará una evaluación acerca de las necesidades de repuestos para la vigencia e informar a la Coordinación de Ingeniería Biomédica de la DISAN FAC, con el fin de iniciar los trámites administrativos para su adquisición. Hacer acta de entrega en caso de instalación de repuestos mayores (no consumibles en caso de instalarse; igualmente los repuestos extraídos deben ser reintegrados a la Coordinación de Ingeniería Biomédica de la DISAN FAC con copia del acta de entrega y firma de recibido a satisfacción. OFERENTE 1 Que los gastos por desplazamiento del técnico y/o ingeniero a cada uno de los ESM FAC, corre por cuenta del contratista. Que el servicio de Reubicación Física contempla la desinstalación, traslado, reinstalación del equipo y puesta en funcionamiento en el Establecimiento de Sanidad Militar Conjunto ARC FAC ubicado en la Carrera 58 #9-83, cuyos gastos corren por cuenta del contratista. Que está en capacidad de ofrecer asesoría y/o capacitación para la manipulación de los equipos, cuando los usuarios lo requieran durante la visita técnica. Tiene la idoneidad, capacidad y conocimiento necesario para efectuar el mantenimiento de los equipos objeto del contrato. Posee los manuales, planos y documentación técnica de los equipos biomédicos objeto del contrato, que les permita la realización de las rutinas de mantenimiento de acuerdo al fabricante. La visita de mantenimiento preventivo tiene mínimo dos (02) meses de garantía. A garantizar que los repuestos a adquirir son nuevos (sin uso previo), no remanofacturados, originales y contramarcados de fábrica y en su empaque original, para el esterilizador a baja temperatura marca 3M, modelo Sterivac 5XL, por lo que deben ser compatibles con el equipo. A garantizar que el material, con que han sido fabricados los repuestos y su composición son de alta calidad y deben estar respaldados por garantía. Que los repuestos suministrados deben tener como mínimo (03) tres meses de garantía. Que los repuestos suministrados deberán ser entregados y posteriormente instalados en el equipo en la visita de mantenimiento preventivo que corresponda, con el fin que sean verificador por parte del supervisor. Se deberán realizar pruebas de funcionamiento del equipo una vez instalados los repuestos

6 Que se realizará las visitas de mantenimiento preventivo con base en los manuales de servicio y/o protocolos establecidos por el fabricante, se debe establecer una rutina de mantenimiento preventivo así: EQUIPO DE ESTERILIZACIÓN 3M Verificación de funcionamiento y de todos los parámetros del esterilizador. Limpieza de paredes, superficie interior y exterior de la cámara. Verificación de estado de juntas, filtros de aire, separadores de humedad y micro humedad. Verificación de funcionamiento de Sistema de control automático para la concentración de gas, temperatura, sistema de vacío por Venturi y humedad relativa en la cámara. Pruebas de sistema de bloqueo de puerta y control de fugas. Verificación de funcionamiento de pantalla digital, alarmas y panel de control. Actualización de software (en caso de requerirse) Limpieza interna y externa de equipo. Revisión de conexiones eléctricas y electrónicas. Pruebas de funcionamiento. El proveedor debe asesorar en el manejo de los equipos a los usuarios de los mismos en caso de ser necesario. Realizar visitas adicionales correctivas que se requieran de acuerdo a solicitud. Inspecciones y monitoreo de la operación de los equipos por 24 horas continuas en caso de emergencias por falla de los mismos (vía telefónica). La visita de mantenimiento preventivo debe tener como mínimo tres meses de garantía.

7 Grupo No. 3 SERVIMEDICAL GROUP LTDA Especificaciones Técnicas CUMPLE NO CUMPLE FOLIO X 50 Los proponentes deberán presentar por escrito el listado del personal que prestará el servicio técnico con los datos de los títulos obtenidos y adjuntar las respectivas copias de los certificados y capacitaciones, así mismo nombre de la institución que los certifica, con el fin de verificar la idoneidad del personal que prestará el servicio de mantenimiento, en cuanto a capacitación y experiencia. El personal que realice el servicio de mantenimiento deberá estar Titulado en Ingeniería biomédica y/o Técnico Profesional en Electromédicina y/o afines (Circular externa - INVIMA). X X Documento subsanado Documento subsanado Los proponentes deberán presentar como máximo tres (03) certificaciones o copias de contratos ejecutados, donde conste que ha realizado contratos de mantenimiento de autoclaves marca Tuttnauer y cuyo valor sumado sea igual o superior al 100% del presupuesto del grupo para que presente oferta. (NO se tendrán en cuenta certificaciones de prestación de servicios diferente al objeto del presente proceso). x El Proponente debe adjuntar dentro de su propuesta, la certificación de representación vigente para Colombia por parte de fábrica para equipos de x 40 marca Tuttnauer Los proponentes deberán presentar por escrito una manifestación firmada por el representante legal, donde se compromete en el cumplimiento de lo relacionado a continuación: A cumplir con el cronograma de visitas de mantenimiento preventivo establecido por la DISAN FAC para todo el año de la vigencia del contrato. A entregar por cada mantenimiento preventivo realizado un reporte de servicio Técnico en donde se especifique los trabajos realizados y los repuestos instalados (en forma clara), cada vez que se intervengan losequipos biomedicos, estos debe estar firmados por los respectivos supervisores o por el personal del ESM responsable verificar el estado del equipo posterior al servicio técnico. Actualizar las hojas de vida de cada equipo según el formato establecido por la Dirección de Sanidad, después de cada sesión de mantenimiento, las cuales se encuentran en cada Establecimiento de Sanidad. Se harán las visitas adicionales correctivas que se requieran de acuerdo a solicitud, deberán ser atendidas o dar respuesta vía telefónica dentro de las 24 horas siguientes al llamado por parte del supervisor del contrato.

8 Después de efectuada la primera visita de mantenimiento preventivo, realizará una evaluación acerca de las necesidades de repuestos para la vigencia e informar a la Coordinación de Ingeniería Biomédica de la DISAN FAC, con el fin de iniciar los trámites administrativos para su adquisición. Hacer acta de entrega en caso de instalación de repuestos mayores (no consumibles en caso de instalarse; igualmente los repuestos extraídos deben ser reintegrados a la Coordinación de Ingeniería Biomédica de la DISAN FAC con copia del acta de entrega y firma de recibido a satisfacción. OFERENTE 1 Que los gastos por desplazamiento del técnico y/o ingeniero a cada uno de los ESM FAC, corre por cuenta del contratista. Que está en capacidad de ofrecer asesoría y/o capacitación para la manipulación de los equipos, cuando los usuarios lo requieran durante la visita técnica. Tiene la idoneidad, capacidad y conocimiento necesario para efectuar el mantenimiento de los equipos objeto del contrato. Posee los manuales, planos y documentación técnica de los equipos biomédicos objeto del contrato, que les permita la realización de las rutinas de mantenimiento de acuerdo al fabricante. La visita de mantenimiento preventivo tiene mínimo tres meses de garantía. A garantizar que los repuestos a adquirir son nuevos (sin uso previo), no remanofacturados, originales y en su empaque original, para la Autoclave marca Tuttnauer, modelo VEP, por lo que deben ser compatibles con el equipo. A garantizar que el material, con que han sido fabricados los repuestos y su composición son de alta calidad y deben estar respaldados por garantía. Que los repuestos suministrados deben tener como mínimo (06) meses de garantía. X 44 Que los repuestos suministrados deberán ser entregados y posteriormente instalados en el equipo en la visita de mantenimiento preventivo que corresponda, con el fin que sean verificador por parte del supervisor. Se deberán realizar pruebas de funcionamiento del equipo una vez instalados los repuestos X 44

9 Que se realizará las visitas de mantenimiento preventivo con base en los manuales de servicio y/o protocolos establecidos por el fabricante, se debe establecer una rutina de mantenimiento preventivo así: Limpieza de la cámara Limpieza del sistema electrónico. Revisión y ajuste borneras. Limpieza del calderín. Revisión bomba de vacío y bomba de inyección de agua Revisión motorreductor de las puertas Revisión empaques de la puerta Revisión válvulas neumáticas y actuadores de las mismas Revisión sensores de puerta Revisión y ajuste de los sensores de temperatura y transductores de presión. Revisión y ajuste de presostatos. Actualización de software (en caso de requerirse) Suministro e instalación de repuestos y consumibles. Instalación de repuestos suministrados por la COING Pruebas de funcionamiento. El proveedor debe asesorar en el manejo de los equipos a los usuarios de los mismos en caso de ser necesario. Realizar visitas adicionales correctivas que se requieran de acuerdo a solicitud. Inspecciones y monitoreo de la operación de los equipos por 24 horas continuas en caso de emergencias por falla de los mismos (vía telefónica). La visita de mantenimiento preventivo debe tener como mínimo tres meses de garantía. X 44 T4. JULIAN SNAIDER OSORIO VANEGAS AT.ANGELA MILENA MOLANO ZEA Comité Técnico Evaluador Comité Técnico Evaluador