MVM ingeniería de software S.A.S.

Transcripción

1 ANÁLISIS CONTRACTUAL Y LEGAL FO-AB Versión 1.0 Mediante solicitud pública de ofertas publicada en la página web se requirieron ofertas para Prestación de servicios para la implementación de una aplicación móvil para el grupo de interés clientes internos CHEC., el día de la apertura se encontró cinco (5) oferta en la urna, la cual se analizará a continuación, de conformidad con el procedimiento de evaluación establecido en las condiciones particulares de contratación. OFERENTE 1: MVM ingeniería de software S.A.S. Documentos de la oferta. a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. Cumple b) Existencia y representación legal. Cumple. c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato. N/A. d) Garantía de seriedad de la oferta. Cumple. e) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de Cumple. f) Formato Conocimiento del Tercero. Cumple. g) Certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según corresponda. Cumple. h) Inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único. Cumple. i) Verificación de riesgos LA/FT. Se verificaron los citados riesgos y no se encontraron reportes negativos. Cumple. j) RUES. Fue consultado y no aparecen multas o sanciones reportadas. Cumple. k) Certificado donde conste el grado de implementación del SG-SST expedido por la ARL conforme a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del Trabajo. Se solicitó subsanar el documento. Cumple.

2 l) Oferta económica. Será objeto de evaluación durante el análisis técnico m) Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en REQUISITOS PARA PARTICIPAR, para lo cual se deben anexar certificados de cada una de las empresas contratantes. No se aceptan actas de inicio, actas de terminación o copias de contratos para certificar la experiencia, pues lo solicitado son certificados que permitan evidenciar claramente el objeto, tiempo de duración y valor de los contratos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico n) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable, siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que, de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que, si ha tenido sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada). Revisión de quien realice la evaluación técnico económica. LA OFERTA ES VÁLIDA LEGAL Y CONTRACTUALMENTE. LOS ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEBEN SER REALIZADOS POR QUIEN HAGA LA CORRESPONDIENTE EVALUACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS ANOTACIONES REALIZADAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO. OFERENTE 2: SEED EM S.A.S. Documentos de la oferta. a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. Cumple b) Existencia y representación legal. Cumple. c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato. N/A.

3 d) Garantía de seriedad de la oferta. No Cumple. Revisando la oferta presentada se encuentra que el oferente no presenta Inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores, por lo cual debe ser subsanada para que cumpla con el requerimiento. En tal sentido en correo del 24 de septiembre de 2018, se le instó al proveedor realizar el envío de estos y allegarlos al proceso de contratación. EL documento No fue subsanado. e) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de Cumple. f) Formato Conocimiento del Tercero. Cumple. g) Certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según corresponda. Cumple. h) Inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único. No Cumple. EL documento No fue subsanado.

4 i) Verificación de riesgos LA/FT. Se verificaron los citados riesgos y no se encontraron reportes negativos. Cumple. j) RUES. Fue consultado y no aparecen multas o sanciones reportadas. Cumple. k) Certificado donde conste el grado de implementación del SG-SST expedido por la ARL conforme a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del Trabajo. Se solicitó subsanar el documento. Cumple. l) Oferta económica. Será objeto de evaluación durante el análisis técnico m) Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en REQUISITOS PARA PARTICIPAR, para lo cual se deben anexar certificados de cada una de las empresas contratantes. No se aceptan actas de inicio, actas de terminación o copias de contratos para certificar la experiencia, pues lo solicitado son certificados que permitan evidenciar claramente el objeto, tiempo de duración y valor de los contratos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico n) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable, siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que, de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que, si ha tenido sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada). Revisión de quien realice la evaluación técnico económica. LA OFERTA NO ES VÁLIDA LEGAL Y CONTRACTUALMENTE. LOS ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEBEN SER REALIZADOS POR QUIEN HAGA LA CORRESPONDIENTE EVALUACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS ANOTACIONES REALIZADAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO. OFERENTE 3: SUMINISTROS Y SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES S.A.S. Documentos de la oferta.

5 a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. Cumple b) Existencia y representación legal. Cumple. c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato. N/A. d) Garantía de seriedad de la oferta. Cumple. e) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de Cumple. f) Formato Conocimiento del Tercero. Cumple. g) Certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según corresponda. Cumple. Revisando la oferta presentada se encuentra que el oferente no anexo el Certificado de la Junta Central de Contadores, el documento debe ser subsanado para que cumpla con el requerimiento. En tal sentido en correo del 24 de septiembre de 2018, se le instó al proveedor para allegar al proceso de contratación el documento. El documento fue subsanado. Cumple.

6 h) Inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único. Cumple. i) Verificación de riesgos LA/FT. Se verificaron los citados riesgos y no se encontraron reportes negativos. Cumple. j) RUES. Fue consultado y no aparecen multas o sanciones reportadas. Cumple. k) Certificado donde conste el grado de implementación del SG-SST expedido por la ARL conforme a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del Trabajo. Se solicitó subsanar el documento. Cumple. l) Oferta económica. Será objeto de evaluación durante el análisis técnico m) Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en REQUISITOS PARA PARTICIPAR, para lo cual se deben anexar certificados de cada una de las empresas contratantes. No se aceptan actas de inicio, actas de terminación o copias de contratos para certificar la experiencia, pues lo solicitado son certificados que permitan evidenciar claramente el objeto, tiempo de duración y valor de los contratos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico n) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable, siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que, de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que, si ha tenido sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada). Revisión de quien realice la evaluación técnico económica. LA OFERTA ES VÁLIDA LEGAL Y CONTRACTUALMENTE. LOS ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEBEN SER REALIZADOS POR QUIEN HAGA LA CORRESPONDIENTE EVALUACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS ANOTACIONES REALIZADAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO. OFERENTE 4: MICROCAD S.A.S. Documentos de la oferta.

7 a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. Cumple b) Existencia y representación legal. Cumple. c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato. N/A. d) Garantía de seriedad de la oferta. Cumple. e) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de Cumple. f) Formato Conocimiento del Tercero. Cumple. g) Certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según corresponda. Cumple. h) Inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único. Cumple. i) Verificación de riesgos LA/FT. Se verificaron los citados riesgos y no se encontraron reportes negativos. Cumple. j) RUES. Fue consultado y no aparecen multas o sanciones reportadas. Cumple. k) Certificado donde conste el grado de implementación del SG-SST expedido por la ARL conforme a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del Trabajo. Se solicitó subsanar el documento. Cumple. l) Oferta económica. Será objeto de evaluación durante el análisis técnico m) Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en REQUISITOS PARA PARTICIPAR, para lo cual se deben anexar certificados de cada una de las empresas contratantes. No se aceptan actas de inicio, actas de terminación o copias de contratos para certificar la experiencia, pues lo solicitado son certificados que permitan evidenciar claramente el objeto, tiempo de duración y valor de los contratos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los

8 mismos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico n) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable, siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que, de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que, si ha tenido sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada). Revisión de quien realice la evaluación técnico económica. LA OFERTA ES VÁLIDA LEGAL Y CONTRACTUALMENTE. LOS ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEBEN SER REALIZADOS POR QUIEN HAGA LA CORRESPONDIENTE EVALUACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS ANOTACIONES REALIZADAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO. OFERENTE 5: CINNCO S.A.S. Documentos de la oferta. a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. Cumple b) Existencia y representación legal. Cumple. c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato. N/A. d) Garantía de seriedad de la oferta. Cumple. e) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de Cumple. f) Formato Conocimiento del Tercero. Cumple. g) Certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según corresponda. Cumple. h) Inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único. No Cumple.

9 Revisando la oferta presentada se encuentra que el oferente no anexo el Certificado de la Junta Central de Contadores, el documento debe ser subsanado para que cumpla con el requerimiento. En tal sentido en correo del 24 de septiembre de 2018, se le instó al proveedor para allegar al proceso de contratación el documento. El documento no fue subsanado. i) Verificación de riesgos LA/FT. Se verificaron los citados riesgos y no se encontraron reportes negativos. Cumple. j) RUES. Fue consultado y no aparecen multas o sanciones reportadas. Cumple. k) Certificado donde conste el grado de implementación del SG-SST expedido por la ARL conforme a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del Trabajo. Se solicitó subsanar el documento. Cumple. l) Oferta económica. Será objeto de evaluación durante el análisis técnico m) Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en REQUISITOS PARA PARTICIPAR, para lo cual se deben anexar certificados de cada una de las empresas contratantes. No se aceptan actas de inicio, actas de terminación o copias de contratos para certificar la experiencia, pues lo solicitado son certificados que permitan evidenciar claramente el objeto, tiempo de duración y valor de los contratos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico

10 En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico n) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable, siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que, de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que, si ha tenido sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada). Revisión de quien realice la evaluación técnico económica. LA OFERTA NO ES VÁLIDA LEGAL Y CONTRACTUALMENTE. LOS ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEBEN SER REALIZADOS POR QUIEN HAGA LA CORRESPONDIENTE EVALUACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS ANOTACIONES REALIZADAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO. El presente análisis se suscribe a los veintiocho 28 días del mes de septiembre de 2018 LEON CARLOS MORENO DUQUE Profesional Cadena de Suministro