PROCESO CAS CODIGO Nº 199 --INDECI - PRIMERA CONVOCATORIA TECNICO ADMINISTRATIVO PARA LA DIRECCION DE PREPARACIÓN 1. Objeto de la convocatoria Se requiere contar con los servicios de un (01) Técnico Administrativo para lograr el cumplimiento de las actividades de orden administrativo para el desarrollo de actividades que contribuyen al fortalecimiento de la Gestión reactiva del Riesgo de la temática del proceso de Preparación para la respuesta. 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Dirección de Preparación 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación 4.Base legal a. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. b. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo Nº075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM. c. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios. I. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MINIMOS Experiencia Competencias DETALLE 1. Experiencia mínima de 03 años en la administración pública, asistente administrativo y/o de gerencia 2. Experiencia en manejo de software de sistemas documentarios. 3. Experiencia en gestionar adquisición de recursos 1. Flexibilidad, Iniciativa, Comunicación 2. Tolerancia a la Presión 3. Trabajo en equipo Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Cursos y/o estudios de especialización 1. Bachiller o egresado en Derecho y CC. Políticas o afines. 1. Curso de herramientas Ofimática
Conocimientos y experiencia para el puesto y/o cargo Otros Requisitos 1. Experiencia en coordinación en trabajo de campo en grupo y atención al público 1. No estar inhabilitado para contratar con el Estado. 2. No tener antecedentes, policiales, ni judiciales. 3. No ser parte de un proceso judicial o administrativo con el INDECI. II. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Coordinar, gestionar la información y difundir los alcances referidos a los documentos de gestión Institucional (Reglamento de Organización y Funciones ROF, Cuadro de Asignación de personal CAP, Manual de Organización y Funciones MOF, Manuales de Procedimientos y similares, entre otros). Generar documentación técnico administrativa (cuadros técnicos, presentaciones, gráficos, informes, entre otros), siguiendo la estructura lógica y respetando las normas institucionales vigentes, así como, de la lengua española, haciendo uso de software autorizado en los CPU asignados; Organizar la documentación física y sistematizada de archivos de todo el acervo documentario de la Dirección adecuada a los estándares archivísticos institucionales; Administrar el software del Sistema del Trámite Documentario de la Dirección; Efectuar el seguimiento documentario y gestionar las adquisiciones y/o provisión de los recursos documentarios en apoyo a las diferentes unidades orgánicas de la entidad, para el mejor cumplimiento de sus funciones. Planificar la gestión técnico administrativa relacionada con el abastecimiento y racionalización de bienes e insumos de la dirección; Proponer directivas que procuren el mejoramiento de la gestión y el logro de las metas y objetivos de los alcances técnico administrativo de la Dirección; Gestionar la información generada periódicamente por la Dirección, inherente a las acciones de personal (asistencia, actualización de legajos, retribución de descanso físico, y otros), de conformidad con los dispositivos legales vigentes del personal; Gestionar los alcances relacionados al control patrimonial de los bienes de la Dirección, coordinar los recursos y/o servicios necesarios para asegurar la continuidad del funcionamiento de la infraestructura y equipamiento de la Dirección (guardianía, limpieza, mantenimiento y/o soporte del equipamiento) Coordinar y participar en la organización de reuniones y/o eventos desarrollados en la Dirección y en actividades interinstitucionales. Conformar el equipo a cargo de las acciones que por sus particularidades y características constituyan una labor de responsabilidad y confianza en el servicio en la función de fedatario institucional. Participar como miembro de comisiones, comités y equipos de trabajo que el INDECI constituya. El Contratado está obligado a utilizar el software oficial o autorizado por la Oficina General de Tecnología de la Información y Comunicaciones, en los CPU que le sean asignados. Brindar apoyo en el Centro de Operaciones de Emergencias Nacional COEN del INDECI Otras actividades que disponga la Dirección. III. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual DETALLE Dirección de Preparación Inicio: Al día siguiente de la suscripción del contrato. Hasta: 30 de Noviembre (Prorrogable) S/. 3,500.00 (Tres mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Otras condiciones esenciales del contrato CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO Aprobación de la Convocatoria Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo CONVOCATORIA Los interesados entregar la documentación en Mesa de Partes de la Administración y Trámite Documentario, ubicada en la Sede Central del Instituto Nacional de Defensa Civil, sito en 1 Calle Ricardo Angulo Ramírez Nº 694 Urb. Corpac San Isidro de acuerdo al cronograma establecido para la Convocatoria de su interés y en el horario de 08:30 a 16:30 horas. SELECCIÓN 2 Evaluación de la hoja de vida y Evaluación Curricular CRONOGRAMA 28 de Agosto 10 días anteriores a la convocatoria del 16 al 29 de Setiembre Del 30 de Setiembre al 06 de Octubre 07 de Octubre del ÁREA RESPONSABLE 3 Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida y Evaluación Curricular en www.indeci.gob.pe 09 de Octubre del 4 Entrevista (La Entrevista se realizará en la Sede Central del INDECI) 10 de Octubre del 5 Publicación de resultado final en www.indeci.gob.pe SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO 13 de Octubre del
6 Suscripción del Contrato Del 14 al 20 de Octubre del IV.- DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN Ver Directiva Nº 015-2013-INDECI / 6.0, en Oportunidades Laborales www.indeci.gob.pe El presente proceso de selección consta de dos (02) sub etapas, los mismos que tienen pesos específicos que a continuación se detallan, y que se aplicarán en el cálculo del Puntaje Total: EVALUACIONES PESOS ESPECIFICOS Evaluación Curricular 50% Entrevista Personal 50% Puntaje Total 100% V. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR a) De la presentación de la Hoja de Vida La Hoja de vida es el anexo que contiene información básica y esencial del candidato relacionada al servicio convocado. La información enviada a INDECI tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dichos documentos y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo el Instituto Nacional de Defensa Civil. b) Formatos a presentar a. Ficha de Postulación b. Formato de Carta de Presentación más copia simple de DNI c. Formato de Declaraciones Juradas NOTA IMPORTANTE: El Postulante deberá en su presentación de Hoja de Vida o CV, consignar si se acoge a los siguientes beneficios en aplicación de los dispositivos que a continuación se detallan; de lo contrario no se tomará en cuenta las bonificaciones respectivas, en el puntaje correspondiente a la Entrevista Personal. Aplicación de la Ley Nº 29973 Ley General de la Persona con discapacidad, bonificación del 15% a las personas con Discapacidad. Aplicación de la Ley Nº 29248, bonificación del 10% al personal licenciado de las Fuerzas Armadas, según la Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 61-2010-SERVIR/PE. 1. La información consignada en el formato de hoja de vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de lo señalado en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad. 2. La Reprogramación de las Evaluaciones (Conocimientos de ser el caso y Entrevista Personal) al personal concursante estará condicionada a los compromisos Institucionales que demanda la naturaleza de las actividades del INDECI en el ejercicio de sus funciones.
3. El INDECI da por entendido que los postulantes a la presente Convocatoria Pública ha tomado conocimiento completo de las condiciones a que se somete; así como la Directiva para la Selección y Contratación de Personal CAS, publicados en el Portal WEB de la Institución. c) De los documentos a presentar Los requisitos mínimos exigidos en el Perfil publicado, deberán ser debidamente acreditados, mediante constancias y/o certificados u otro documento análogo y el curriculum vitae documentado deberá ser visado y foliado respectivamente, de no cumplir con esta formalidad quedará descalificado. VI. DECLARATORIA DE DESIERTO O DE CANCELACIÓN DEL PROCESO El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los Requerimientos Técnicos Mínimos. Cuando habiendo cumplido con los Requerimientos Técnicos Mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las siguientes etapas de evaluación del proceso. Asimismo, el proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la Entidad: Cuando desaparece la necesidad del servicio de la Entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. Por restricciones presupuestales. Otros supuestos debidamente justificados. Toda postergación del proceso de selección deberá ser pública y justificada, siendo responsabilidad de la efectuar la publicación respectiva.