N. 233 05 de abril de 2018 ANUNCIO PÚBLICO DE SELECCIÓN DE COMISIONISTAS DE ENTIDADES ESTATALES - MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS El presente avis tiene prpósits infrmativs, razón pr la cual, la Blsa actúa cm simple medi de difusión. En cnsecuencia, el cntenid del mism, es de exclusiva respnsabilidad de la Entidad Estatal que acude al MCP. INFORMA: INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE, IDRD Que el día martes 10 de abril de 2018, a las 11:15 A.M. se llevará a cab en la Sala de Ruedas de la Blsa, ubicada en la calle 113 # 7-21 Trre A pis 15 en la ciudad de Bgtá, el prces pr medi del cual se seleccinará a la firma cmisinista que actuará pr cuenta de la INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE, IDRD en sus cmpras de ls siguientes prducts en el Mercad de Cmpras Públicas MCP de la Blsa. Las Sciedades Cmisinistas de Blsa pdrán presentar Slicitud de Inscripción a más tardar al primer día hábil siguiente a la publicación antes de las 11:00 A.M. fecha que crrespnde al 6 de abril de 2018, en la Vicepresidencia de Operacines. La Blsa revisará y evaluará la infrmación radicada prtunamente pr las Sciedades Cmisinistas miembr para acreditar el cumplimient de ls requisits habilitantes aplicables, e infrmará el resultad de tal análisis a más tardar el mism día, las sciedades cmisinistas que hayan sid infrmads de bservacines en la revisión, pdrán subsanar las irregularidades advertidas e infrmadas a más tardar a las 02:00 P.M del día hábil anterir a la rueda de selección es decir el día lunes 9 de abril del añ en curs, mediante la radicación de ls dcuments crrespndientes en la Vicepresidencia de Operacines de la Blsa. L anterir, de cnfrmidad cn el cntenid del artícul 3.1.2.5.4.1 de la Circular Única de Blsa. El hrari para ingres de la cmisión será: Martes 10 de abril de 2018 Hra: 11:00 a.m. 11:10 a.m. L anterir según Bletín Nrmativ # 16 Circular # 11, Publicad el miércles 16 de Nviembre de 2011. PBX: 629 25 29 www.blsamercantil.cm.c Calle 113 N. 7 21, Trre A, pis 15, Bgtá
N. 233 05 de abril de 2018 1. Bienes, prducts y/ servicis bjet de cntratación BIEN, PRODUCTO SERVICIO PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE CAMIONETAS DOBLE CABINA Y STATION WAGON CANTIDAD Mínim Cinc (5) Caminetas dble cabina, Och (8) Caminetas statin wagn camper Descripción general cmpatible cn la ficha técnica Las caminetas pueden ser nuevas usadas, en carrcería metálica fibra y deberán cumplir mínim cn l siguiente: 1. Las caminetas dble cabina y statin wagn 4 x 4 deberán ser mdel 2014 en adelante 2. Mdalidad de la adquisición pr preci cantidad Mdalidad de la Puja Pr preci [ x ] Pr cantidad [ ] Númer mínim de bienes [ ] La mdalidad de puja pdrá ser mdificada cn psteriridad, si de la asesría prestada pr la sciedad cmisinista seleccinada se encuentra que pdría existir un mayr benefici para la Entidad si utiliza la tra mdalidad de puja. 3. Prcentaje máxim a pagar en el cntrat de cmisión y frma de pag La Entidad ha determinad que el prcentaje máxim de la cmisión a pagar es de [ 0.54%] sbre el valr ttal de las peracines que se celebren. El prcentaje anterir incluye [si][x] cn ls impuests, tasas y/ cntribucines listads en la siguiente tabla, que se causan cn casión de la celebración del cntrat de cmisión, y que sn distints a ls impuests, tasas y/ cntribucines que se casinen cn casión de la celebración de la peración. Prcentaje 19 15 9,66 * 1000 1.1 2 0,5 Descripción del Impuest, Tasa Cntribución aplicable IVA Reteiva Reteica Estampilla Universidad Distrital Estampilla pr adult mayr Estampilla Prcultura PBX: 629 25 29 www.blsamercantil.cm.c Calle 113 N. 7 21, Trre A, pis 15, Bgtá
N. 233 05 de abril de 2018 Adicinalmente, se harán las retencines a que haya lugar, sbre dichs impuests, tasas y cntribucines y las demás que, de cnfrmidad cn la nrmatividad vigente, haya a lugar. La entidad pagará el mnt señalad anterirmente, así: 1. Cincuenta pr cient (50%) dentr de ls quince (15) días hábiles siguientes a la celebración de la peración encargada; 2. Cuarenta pr cient (40%) en cutas iguales mensuales, según tants meses se requieran inicialmente para dar cumplimient a la peración celebrada; 3. Diez pr cient (10%) dentr de ls veinte (20) días hábiles siguientes a la realización de la última entrega de la peración celebrada, siempre que se cuente cn el vist buen del interventr supervisr, si l hubiere. El pag de la cmisión se realizará directamente a la sciedad cmisinista y n se canalizará a través del sistema de cmpensación y liquidación de la Blsa. 4. Metdlgía para la determinación de la ferta de cmisión más favrable De cnfrmidad cn l dispuest en el artícul 3.6.2.1.2.6 del Reglament, slicit aplicar cm metdlgía de selección el siguiente criteri (se debe elegir una de las siguientes alternativas): X 1. La ferta menr; 2.La ferta que más se aprxime a la media aritmética; 3.La ferta que más se aprxime a la media gemétrica; 4. La ferta que más se aprxime a la media aritmética, previa eliminación de ls valres que se alejen más de X desviacines estándar de la muestra inicial. 5. Legalización del cntrat Para efect de la legalización del cntrat, el cmisinista seleccinad deberá presentar ante la Entidad, ls siguientes dcuments, dentr de ls ds (2) días hábiles siguientes a la rueda de selección en la que resulte seleccinad: Ftcpia del dcument de identidad del representante legal de la sciedad cmisinista seleccinada que suscribirá el cntrat de cmisión; PBX: 629 25 29 www.blsamercantil.cm.c Calle 113 N. 7 21, Trre A, pis 15, Bgtá
N. 233 05 de abril de 2018 Ftcpia del registr únic tributari RUT expedid pr la DIAN; Certificad riginal del sistema de infrmación y registr de sancines y causas de inhabilidad SIRI vigente expedid pr la Prcuraduría General de la Nación; crrespndiente a la Persna Jurídica y a la Persna Natural que actúa cm Representante Legal. Certificad de existencia expedid pr la Cámara de Cmerci en riginal. La fecha de expedición del certificad n pdrá ser superir a treinta (30) días calendari anterires a la fecha de la selección del cmisinista; Certificad de autrización y representación legal expedid pr la Superintendencia Financiera de Clmbia en riginal. La fecha de expedición del certificad n pdrá ser superir a treinta (30) días calendari anterires a la fecha de la selección del cmisinista; Autrización expresa para el representante legal, para suscribir cntrat de cmisión cn la Entidad pr el prcentaje de la cmisión pactada sbre el presupuest ficial de la cmpra. Esta autrización se requerirá slamente cuand el representante legal tenga restriccines para cntraer bligacines pr dich mnt; Certificación del pag de seguridad scial, riesgs labrales y aprtes parafiscales, expedida pr el revisr fiscal en el cual se señale si la entidad ha cumplid en ls últims seis (6) meses cn las bligacines sbre el pag de aprtes al Sistema de Seguridad Scial en Salud, Pensines, Riesgs labrales y aprtes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Cmpensación Familiar), de cnfrmidad cn el artícul 50 de la Ley 789 de 2002. Deberá aprtarse una ftcpia de la tarjeta prfesinal del revisr fiscal que suscribe la certificación señalada en el numeral 5.7 y el Certificad de Antecedentes Disciplinaris expedid pr la Junta Central de Cntadres cn una vigencia n superir a 90 días; Certificación de encntrarse inscrit en el RUP en riginal, siempre que de cnfrmidad cn la nrmatividad vigente deba encntrarse inscrit y cn el trámite de renvación en firme para celebrar el bjet del cntrat de cmisión. 6. Pag de csts asciads a la peración Ls csts y gasts asciads a la celebración de la peración que se generen pr cncept de registr en Blsa y servici de cmpensación y liquidación, serán pagads ante el sistema de cmpensación y liquidación en ls términs establecids en el Títul Séptim del Libr primer de Circular Única de Blsa, para cada cncept. Para tales efects, la Entidad deberá prveer ls recurss necesaris para que éste pag se haga efectiv dentr de dich términ. Cuand, pr cualquier mtiv, la Entidad n ls prvea dentr del términ requerid, deberá asumir ls perjuicis que pr dicha causa casine a la sciedad cmisinista seleccinada. 7. Certificad de Dispnibilidad Presupuestal y Valr máxim de la peración PBX: 629 25 29 www.blsamercantil.cm.c Calle 113 N. 7 21, Trre A, pis 15, Bgtá
N. 233 05 de abril de 2018 El presupuest estimad para la celebración de las negciacines pr cuenta de la Entidad y demás csts y gasts asciads a la misma, se encuentra respaldad pr el (ls) Certificad (s) de dispnibilidad presupuestal, -CDP-, Ns. 1069 del 8 de febrer de 2018, pr un valr ttal de 61,275,200, 1070 del 8 de febrer de 2018, pr un valr ttal de 62,000,000, 1071 del 8 de febrer de 2018, pr un valr ttal de 160.000.000, 1072 del 8 de febrer de 2018, pr un valr ttal de 350.000.000 y 1185 del 23 de febrer de 2018, pr un valr ttal de 110.811.583, para un ttal de ($744.086.783) dentr del cual están incluids: 7.1. El valr de las peracines que se celebren pr cuenta de la Entidad; 7.2. El valr pr cncept de impuests, tasas y cntribucines a que haya lugar; 7.3. Td pag que deba hacerse pr causa cn casión de la peración, incluyend: i. El valr de la cmisión a pagar a la (s) sciedad(es) cmisinista(s) seleccinada(s); ii. iii. iv. El valr de las garantías que deberán cnstituirse ante la Blsa; El valr de registr en Blsa y servici de cmpensación y liquidación. El valr de la estampa crnlógica más IVA L anterir, en ls términs establecids en el artícul 2.2.1.2.1.2.15 del Decret 1082 de 2015. En cnsecuencia, el preci máxim de la negciación a celebrar pr cuenta de esta Entidad Estatal, será de SETECIENTOS TREINTA Y CINCO MILLONES CIENTO CUARENTA Y TRES MIL QUNIENTOS CUATRO PESOS M/C ($735.143.504,00), el cual n incluye impuests, tasas cntribucines. Ls impuests, tasas, cntribucines, descuents y retencines aplicables a la peración que se realizara pr cuenta de la Entidad Estatal sn ls siguientes: Prcentaje 3,5 4,14 al 13,08* 1000 1.1 2 0,5 Descripción del Impuest, Tasa Cntribución aplicable Retefuente Reteica (Depende de la actividad ecnómica del cmitente vendedr) Estampilla Universidad Distrital Estampilla pr adult mayr Estampilla Prcultura Adicinalmente, se harán las retencines a que haya lugar, sbre dichs impuests, tasas y cntribucines y las demás que, de cnfrmidad cn la nrmatividad vigente, haya a lugar. 8. Operacines a Realizar y Ficha Técnica de Negciación Prvisinal PBX: 629 25 29 www.blsamercantil.cm.c Calle 113 N. 7 21, Trre A, pis 15, Bgtá
N. 233 05 de abril de 2018 El máxim númer de peracines a realizar es de: Una (1). Sin perjuici de l anterir, cuand de la asesría prestada pr la sciedad cmisinista se determine que es más cnveniente la adpción de tra estructura para las peracines, pdrá mdificarse. A la presente Carta se adjunta la FICHA TÉCNICA PROVISIONAL DE NEGOCIACIÓN que cntiene las cndicines de la negciación, tales cm bienes, prducts y/ servicis a ser negciads, cantidad, calidad y características de ls misms, las cndicines, descripción del prcedimient y sitis de entrega, frma y fecha de pag de las peracines, cndicines y bligacines del vendedr y/ cmpradr, las cndicines jurídicas de las peracines, así cm las cndicines y bligacines del cmitente vendedr. Igualmente cntiene las garantías adicinales exigidas al cmitente vendedr, ls mecanisms de supervisión e interventría y, en general, aquells aspects específics de la negciación, que de cnfrmidad cn la carta de intención y el cntrat de cmisión trgad pr la Entidad sea necesari incluir. 9. Requisits habilitantes Las sciedades cmisinistas miembrs de la Blsa que pretendan participar en la rueda de selección, para estar habilitadas deberán presentar y cumplir cn ls siguientes requisits mínims: 9.1. La Sciedad Cmisinista y su representante legal, n pdrán aparecer reprtads en el Bletín de Respnsables Fiscales de la Cntralría General de la República, de cnfrmidad cn l exigid pr el artícul 60 de la Ley 610 de 2000; Para l cual, la Blsa realizará la validación respectiva a través de la cnsulta a ls sistemas dispuests para ests efects pr la Cntralría General de la República. 9.2 Ftcpia del certificad de autrización y representación legal expedid pr la Superintendencia Financiera de Clmbia. La fecha de expedición del certificad n pdrá ser superir a treinta (30) días calendari anterires a la fecha de presentación de ls requisits habilitantes; 9.3 Ftcpia del certificad de existencia expedid pr la Cámara de Cmerci. La fecha de expedición del certificad n pdrá ser superir a treinta (30) días calendari anterires a la fecha de presentación de ls requisits habilitantes; 9.4 La Sciedad Cmisinista y su representante legal, n pdrán encntrarse incurss en causal de Inhabilidad Incmpatibilidad para cntratar cn el Estad cn la Entidad, para ests efects, deberá allegarse cmunicación suscrita pr el Representante Legal de la Sciedad Cmisinista miembr. 9.5 Certificación del pag de seguridad scial, riesgs labrales y aprtes parafiscales, expedida pr el revisr fiscal en el cual se señale si la entidad ha cumplid en ls últims seis (6) meses cn las bligacines sbre el pag de aprtes al Sistema de Seguridad Scial PBX: 629 25 29 www.blsamercantil.cm.c Calle 113 N. 7 21, Trre A, pis 15, Bgtá
N. 233 05 de abril de 2018 en Salud, Pensines, Riesgs labrales y aprtes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Cmpensación Familiar), de cnfrmidad cn el artícul 50 de la Ley 789 de 2002. 9.6 Deberá aprtarse una ftcpia de la tarjeta prfesinal del revisr fiscal que suscribe la certificación señalada en el numeral 9.6 y el Certificad de Antecedentes Disciplinaris expedid pr la Junta Central de Cntadres cn una vigencia n superir a 90 días; 9.6 N encntrarse suspendida en la fecha de publicación de la slicitud de cnvcatria en la de realización de la rueda de selección en razón de eventuales sancines impuestas pr la Superintendencia Financiera la Cámara Disciplinaria de la Blsa tener suspendids ls servicis pr decisión administrativa de la Blsa. 9.7 Encntrarse inscrit en el RUP, siempre que de cnfrmidad cn la nrmatividad vigente, pr la naturaleza del bjet de la negciación, deba encntrarse inscrit y cn el trámite de renvación en firme para celebrar el bjet del cntrat de cmisión. 10. Garantía única de cumplimient De cnfrmidad cn l previst en el artícul 2.2.1.2.1.2.17 del Decret 1082 de 2015, la sciedad cmisinista miembr seleccinada, deberá cnstituir a favr de la Entidad ante un banc cmpañía de segurs legalmente establecida cuya póliza matriz esté aprbada pr la Superintendencia Financiera de Clmbia, una garantía única de cumplimient cn ls siguientes ampars: AMPARO CUMPLIMIENTO: Cubre a la entidad estatal de ls perjuicis directs derivads del incumplimient de cualquiera de las bligacines asignadas a la cmisinista cmpradra. Este ampar cubre el pag de descuents y declaratrias de incumplimient, Pr valr crrespndiente al 10% del valr ttal del cntrat de cmisión, cn una vigencia que será pr el términ de duración del cntrat y cuatr (4) meses más. AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO: Cubre a la Entidad estatal frente a ls perjuicis casinads pr la sciedad cmisinista cmpradra, derivads de la deficiente calidad del servici, en un 10% del valr ttal del cntrat de cmisión, cn una vigencia que será pr el términ de duración del cntrat y cuatr (4) meses más. AMPARO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E INDEMINIZACIONES LABORALES: Cubre a la entidad estatal cntra el riesg de incumplimient de las bligacines labrales a carg del cmisinista cmpradr, relacinadas cn el persnal utilizad para la ejecución del cntrat, en un 10% del valr ttal del cntrat de cmisión, cn una vigencia pr el términ de duración del cntrat y tres (3) añs más. Adicinalmente de cnfrmidad cn l señalad pr el artícul 2.2.1.2.1.2.14 del Decret 1082 de 2015 ls cntrats que celebren las entidades estatales smetidas al Estatut General de la Cntratación Pública, deberán ser publicads en el Sistema Electrónic para la Cntratación Pública SECOP-. PBX: 629 25 29 www.blsamercantil.cm.c Calle 113 N. 7 21, Trre A, pis 15, Bgtá
N. 233 05 de abril de 2018 La aprbación, guarda, ejecución y demás acts necesaris para la efectividad de dicha garantía crrespnderán a la Entidad. 11. Plaz del cntrat de cmisión El cntrat de cmisión que la Entidad suscriba cn la sciedad cmisinista que resulte seleccinada, tendrá una duración aprximada de diez [10] meses hasta agtar el presupuest. 12. Declaracines y autrizacines Declar que la Entidad a la que represent, se smeterá en tds sus términs, al cntrat de cmisión que suscriba cn la sciedad cmisinista de Blsa seleccinada, y que para el efect de determinar su clausulad pdrá utilizar el mdel fijad pr la Blsa, cntenid en la Circular Única de la Blsa, del cual manifiest cncer su cntenid e implicacines, sin perjuici de que el mism pueda ser adicinad mdificad cuand así se acuerde, de cnfrmidad cn l pactad cn la sciedad cmisinista de blsa seleccinada, en td aquell que n cntravenga la nrmatividad vigente. De igual frma declar que la Entidad a la que represent, ha recibid pr parte de la Blsa tda la infrmación relacinada cn ls trámites que deben surtirse para el adelantamient de negciacines a través del Mercad de Cmpras Públicas, l que incluye el Reglament de Funcinamient y Operación de la Blsa y la Circular Única de la Blsa, cuya ubicación al interir de la página web ha sid cmpartida pr parte de la Blsa, así cm la frma de tener acces a ls frmats y aplicativs que resultan pertinentes. El cntrat de cmisión pdrá ser adicinad hasta pr el cincuenta pr cient (50%) de su valr inicial, expresad en salaris mínims legales mensuales, de cnfrmidad cn l señalad en el artícul 40 de la Ley 80 de 1993, cm cnsecuencia del aument del mnt de las negciacines a realizar, cnfrme cn la dispnibilidad presupuestal de la entidad. Así mism, manifiest que la Entidad se smeterá a l señalad en el Reglament de Funcinamient y Operación de la Blsa para efects de la negciación y cumplimient de la peración, especialmente en l que hace al títul VI del Libr III del mism, así cm al Libr VI, referente a la cmpensación y liquidación de las peracines celebradas pr su cuenta. Una vez cncluida la peración, la Entidad diligenciará y enviará a la Blsa la encuesta de servici suministrada, dentr de ls parámetrs incluids en la misma y cn el bjet de calificar el servici prestad pr la Sciedad Cmisinista que actuó pr su cuenta en la respectiva negciación. Autriz a la Blsa a suministrar, de manera privada pública, infrmación relativa a las peracines celebradas pr cuenta de la Entidad que represent, la infrmación cntenida en ésta carta de intención, ls ahrrs que btenga respect del presupuest inicialmente pryectad, y las demás a que haya lugar cuand sea requerid pr sus reglaments, pr autridades cn fines cmerciales y de prmción del mercad. Pr medi del presente dcument me permit impartir una instrucción de manera anticipada cn el fin de que, si transcurrids 60 días crrientes después de cumplida la peración, n se ha PBX: 629 25 29 www.blsamercantil.cm.c Calle 113 N. 7 21, Trre A, pis 15, Bgtá
N. 233 05 de abril de 2018 dad una instrucción de gir diferente, ls recurss de la Entidad que cntinúen baj administración del sistema de cmpensación y liquidación de la Blsa sean girads a la siguiente cuenta: Nmbre del Titular: Dirección Distrital de Tesrería Tip y númer de cuenta: Ahrrs N. 256-83514-1 Entidad Bancaria: Banc Occidente y Nmbre del Titular: IDRD Tip y númer de cuenta: Ahrrs N 007700683878 Entidad Bancaria: Banc Davivienda En el cas de que ls recurss de la Entidad a ls que se hiz referencia anterirmente, hayan generad rendimients, ests últims serán girads a la siguiente cuenta una vez vencid el términ mencinad: Nmbre del Titular: Dirección Distrital de Tesrería Tip y númer de cuenta: Ahrrs N. 256-83514-1 Entidad Bancaria: Banc Occidente y Nmbre del Titular: IDRD Tip y númer de cuenta: Ahrrs N 007700683878 Entidad Bancaria: Banc Davivienda DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 3.6.2.1.2.4 DEL REGLAMENTO Y EL ARTICULO 3.1.2.5.3.2 DE LA CIRCULAR UNICA DE BOLSA, LAS FICHAS TECNICAS PROVISIONALES DE LOS PRODUCTOS Y DE NEGOCIACION, SE ENCUENTRAN PUBLICADAS EN LA PÁGINA WEB DE LA BOLSA. DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 3.1.2.5.4.1 DE LA CIRCULAR ÚNICA DE BOLSA, EL TÉRMINO PARA FORMULAR OBSERVACIONES A LAS FICHAS TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN, SERA MÁXIMO HASTA UN DÍA HÁBIL SIGUIENTE A LA FECHA PREVISTA PARA LA RUEDA DE SELECCIÓN; las cuales pdrán ser presentadas en este términ al crre electrónic bservacinesmcp@blsamercantil.cm.c PBX: 629 25 29 www.blsamercantil.cm.c Calle 113 N. 7 21, Trre A, pis 15, Bgtá