MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADANO MAC Callao CENTRO DE ATENCIÓN PRESENCIAL CALLAO Estadísticas del Centro MAC Callao Boletín Mensual Enero, 2014
CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN 3 2. ESTADÍSTICAS DEL CENTRO MAC CALLAO 5 2.1 Estadísticas del mes de Enero 2014 5 a) Afluencia del público 5 b) Participación de las entidades en el Centro MAC Callao 5 c) Ranking de Servicios con mayor demanda 6 d) Empresas Constituidas 7 e) Nivel de atención y tasa de abandono 8 2.2 Niveles de Satisfacción del Usuario Enero 2014 9 a) Atención del personal 9 b) Trato del personal en la recepción 9 c) Trato del personal en el módulo del servicio 10 d) Tiempo de espera 10 e) Disponibilidad de información 10 f) Claridad de información recibida 11 g) Ambiente del local 11 h) Sexo del público usuario 12 2.3 Estadísticas acumuladas (Agosto 2012 Enero 2014) 12 a) Afluencia acumulada del público 13 b) Participación acumulada de las entidades en el Centro MAC Callao 14 c) Ranking de Servicios acumulados con mayor demanda 14 d) Empresas Constituidas acumuladas 15 e) Nivel de atención y tasa de abandono acumulada 15 3. RELACIÓN DE SERVICIOS BRINDADOS EN EL CENTRO MAC CALLAO 17 Boletín MAC Callao Enero 2014 2
1. PRESENTACIÓN Presentamos a todos nuestros colaboradores de las diferentes entidades públicas y privadas participantes en el Centro de Mejor Atención al Ciudadano MAC Callao, una nueva edición del Boletín Mensual correspondiente al mes de Enero del 2014. El Centro MAC Callao, ha iniciado el presente año, con nueva ubicación en el tercer nivel del Centro Comercial Mall Aventura Plaza, y estamos honrados de seguir contando con la preferencia del público en una continua y constante línea ascendente, manteniendo los estándares de calidad, calidez y eficacia en los diferentes servicios que prestan las entidades del Estado que están en la plataforma del Centro de Mejor Atención al Ciudadano MAC Callao. El Centro de Mejor Atención al Ciudadano del Callao MAC Callao, en la actualidad cuenta con 11 entidades: Banco de la Nación, Ministerio del Interior, Poder Judicial, Registro Nacional de Identificación y Estado Civil RENIEC, Superintendencia Nacional de los Registros Públicos SUNARP, Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria SUNAT, Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual INDECOPI, Corporación Financiera de Desarrollo COFIDE, Instituto Nacional Penitenciario INPE, Superintendencia Nacional de Migraciones y las funciones asignadas al Gobierno Regional del Callao de los sectores de Salud, Producción, Transportes y Comunicaciones. Las características de este nuevo Modelo de Atención del Estado son: Visión del Estado al Servicio del Ciudadano. Maximizar la cobertura y calidad de los servicios prestados. Oferta de servicios públicos en un mismo local. Ubicación estratégica de los centros MAC. Horario ampliado de atención (Lunes a Viernes de 08:00 a.m. a 08:00 p.m.; Sábados de 10:00 a.m. a 06:00 p.m.; Domingos y Feriados de 10:00 a.m. a 02:00 p.m.). Cabe destacar, que el Centro MAC Callao, inicio sus operaciones el 13 de Agosto del 2012, permitiendo que la ciudadanía de la Región Callao y los ciudadanos en general, se beneficien con los cincuenta (50) diferentes servicios brindados por las entidades en el Centro de Atención. Boletín MAC Callao Enero 2014 3
En el mes de Enero, el Centro de Mejor Atención al Ciudadano MAC Callao, alcanzó la atención de 45,970 ciudadanos, esperando continuar creciendo en nuestras atenciones en los diferentes servicios brindados. El Centro de Mejor Atención al Ciudadano MAC Callao, en coordinación con reconocidas Instituciones Públicas y Privadas, ha dictado capacitaciones y charlas dirigidas al público en general, destacándose la siguiente: La Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria SUNAT, realizó charlas que beneficiaron a los contribuyentes y público en general. La charla dictada fue: Responsabilidad del contador en el cumplimiento de las obligaciones del contribuyente, infracciones y sanciones derivadas. Asimismo, queremos invitar a todos Ustedes, visitar nuestro portal web www.maccallao.pe, donde tendrá una información amena y dinámica de las diferentes entidades que participan de la plataforma del Centro MAC Callao, además de los diferentes servicios que se brindan en nuestras instalaciones. Estos logros alcanzados durante el mes de Enero, han sido posible por el compromiso y el aporte de cada uno de los Asesores de Servicios de las diferentes entidades participantes; con el equipo de profesionales, técnicos y asistentes del MAC Callao; además, por el incondicional apoyo brindado por la Alta Dirección del Gobierno Regional del Callao. Lic. Elizabeth S. Navarro Zúñiga Coordinadora General del Centro MAC Callao Boletín MAC Callao Enero 2014 4
2. ESTADISTICAS DEL CENTRO MAC CALLAO 2.1 Estadísticas del mes de Enero del 2014 En lo referente a las atenciones que se realizan en el Centro de Mejor Atención al Ciudadano MAC Callao, se está considerando la información registrada en el Sistema BMATIC Gestor de colas del MAC Callao. Se presentarán los resultados obtenidos de la siguiente forma: a. Afluencia de público. b. Participación de las entidades en el Centro MAC Callao. c. Ranking de servicios con mayor demanda. d. Empresas constituidas. e. Nivel de atención y tasa de abandono. a) Afluencia de público Durante el mes de Enero hemos tenido un crecimiento en las atenciones al público, realizándose 45,970 atenciones, registrados en el administrador de colas del Centro MAC Callao. (Ver: Cuadro Nº 1). Cabe indicar, que la primera semana del presente mes, no hubo atención al público, por motivos del traslado a la nueva ubicación del Centro MAC Callao. b) Participación de las Entidades en el Centro MAC Callao. El volumen de atenciones por entidad en el Centro MAC Callao, correspondiente al mes de Enero 2014, se ha concentrado en 5 entidades que representan el 91.62% del total de atenciones (42,114 tickets atendidos), las entidades que presentan la mayor demanda son el Banco de la Nación, Ministerio del Interior DIRCRI, RENIEC, Poder Judicial y el INPE, tal como se aprecia en el Cuadro Nº 2. Boletín MAC Callao Enero 2014 5
CANTIDADES Cuadro Nº 1: Atenciones Semanales Enero del 2014 14.000 12.000 13.192 12.693 12.124 10.000 8.000 7.961 6.000 4.000 2.000 0 TOTAL DE ATENCIONES Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Fuente: Sistema BMATIC Gestor de colas Centro MAC Callao c) Ranking de Servicios con mayor demanda. Se ha elaborado el ranking de los 15 servicios con mayor demanda por parte de los ciudadanos en el mes de Enero del 2014, destacando el pago de tasas del Banco de la Nación, el mismo que representa el 25,38% (11,667 tickets atendidos) del total de las atenciones del mes. La expedición del certificado de antecedentes policiales del Ministerio del Interior, representa el 24,90% (11,448 tickets atendidos). El Poder Judicial con la expedición del certificado de antecedentes penales, atiende el 10,94% (5,027 tickets atendidos) de la demanda en el mes. (Ver: Cuadro Nº 3). Boletín MAC Callao Enero 2014 6
INSTITUCIONES EN EL MAC CALLAO Cuadro Nº 2: Participación por entidad registrada en MAC Callao Enero del 2014 34-0,07% 162-0,35% 234-0,51% 301-0,65% 399-0,87% 412-0,90% 425-0,92% 1889-4,11% 1967-4,28% 5196-11,30% 9602-20,89% 11904-25,90% 13445-29,25% 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 CANTIDAD DE ATENCIONES Ministerio del Interior - DIGEMIN COFIDE INDECOPI GRC- MTC GRC - PRODUCE GRC - SIS SUNARP SUNAT INPE Poder Judicial RENIEC Ministerio del Interior - DIRCRI Banco de la Nación Fuente: Sistema BMATIC Gestor de colas Centro MAC Callao c) Empresas Constituidas. El servicio base, que integra a entidades como el Banco de la Nación, Colegio de Notarios del Callao, SUNAT, SUNARP y las funciones transferidas al Gobierno Regional del Callao en materia de Producción, han realizado la constitución de setenta y seis (76) empresas en el mes de Enero del año 2014. Boletín MAC Callao Enero 2014 7
Servicos brindados por Instituciones Cuadro Nº 3: Servicios con Mayor demanda registradas en MAC Callao Enero 2014 347-0,75% 456-0,99% 548-1,19% 595-1,29% 632-1,37% 683-1,49% 1237-2,69% 1497-3,26% 1713-3,73% 1892-4,12% 1925-4,19% 3112-6,77% 5027-10,94% 11448-24,90% 11667-25,38% FA - CLAVE SOL DP - PREFERENCIAL DIRCRI EC - RECTIFICACION DE DATOS EH - CERTIFICACIONES FD - ORIENTACION SUNAT FB - INSCRIPCION MODIFICACION AL RUC EG - EMISION COPIA LITERAL EP - PREFERENCIAL RENIEC AP - PREFERENCIAL BCO NACION OA - CERTIF. DE ANTECEDENTES JUDICIALES EI - RENOVACION DNI EE - ENTREGA DNI CA - CERT ANTECEDENTES PENALES DA - CERT ANTECEDENTE POLICIALES AA - PAGO DE TASAS 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 Fuente: Sistema BMATIC Gestor de colas Centro MAC Callao Cantidad de atenciones d) Nivel de atención y tasa de abandono. El nivel de atención alcanzado en el Centro de Mejor Atención del Ciudadano MAC Callao, durante el mes de Enero del 2014 fue de 92,85%; y, la tasa de abandono fue de 7,15% durante el presente mes de operaciones, habiéndose registrado un incremento con relación al mes de Diciembre que alcanzó una tasa de abandono del 5,25%. Nivel de atención Mensual 92,85% Tasa de abandono Mensual 7,15% Cabe indicar, que para el presente mes, el promedio diario de atenciones alcanzado fue de 1,768 ciudadanos. Boletín MAC Callao Enero 2014 8
2.2 Niveles de Satisfacción del usuario Enero 2014 a) Atención del personal De las encuestas de calidad realizadas en el mes de Enero, el 47% del público usuario ha calificado de excelente la atención del personal MAC Callao, y el 48% ha calificado de bueno. Atención del Personal 4% 1% 48% 47% Excelente Bueno Regular Malo b) Trato del personal en la recepción El personal de recepción tiene una calificación excelente del 42%, y bueno de 49% durante el mes de Enero. Trato del Personal (Recepción) 7% 2% 49% 42% Excelente Bueno Regular Malo Boletín MAC Callao Enero 2014 9
c) Trato del personal en el módulo del servicio El personal de los módulos de servicios ha recibido una calificación excelente del 46%, y bueno de 44% durante el mes de Enero por su trato en la atención del público. Trato del Personal (Módulo) 7% 3% 44% 46% Excelente Bueno Regular Malo d) Tiempo de espera El público usuario en el mes de Enero, ha calificado el tiempo de espera como excelente con 30% y bueno con el 31%. Tiempo de espera 9% 30% 31% 30% Excelente Bueno Regular Malo e) Disponibilidad de información En el mes de Enero, el público usuario ha calificado la disponibilidad de información con el 38% para excelente, y con el 49% para bueno. Boletín MAC Callao Enero 2014 10
10% Disponibilidad de Información 3% 49% 38% Excelente Bueno Regular Malo f) Claridad de información recibida El público usuario ha señalado con el 38% de excelencia la claridad de información recibida y con el 48% como bueno. Claridad de la información recibida 2% 12% 48% 38% Excelente Bueno Regular Malo g) Ambiente del local En el mes de Enero, el público usuario ha calificado con el 51% de excelencia el ambiente del Centro MAC Callao. Boletín MAC Callao Enero 2014 11
Ambiente de Local 9% 1% 39% 51% Excelente Bueno Regular Malo h) Sexo del público usuario El público usuario asistente al MAC Callao, ha sido mayoritariamente masculino alcanzando el 73% del total. Sexo 27% 73% Masculino Femenino 2.3 Estadísticas acumuladas (Agosto 2012 Enero 2014) Para las estadísticas acumuladas, desde el inicio de operaciones del Centro de Mejor Atención al Ciudadano MAC Callao, se está considerando la información registrada en el Sistema BMATIC Gestor de colas del MAC Callao. Se presentarán los resultados obtenidos de la siguiente forma: Boletín MAC Callao Enero 2014 12
a) Afluencia acumulada de público b) Participación acumulada de las entidades en el Centro MAC Callao c) Ranking de servicios acumulados d) Empresas constituidas acumuladas e) Nivel de atención y tasa de abandono acumulada a) Afluencia acumulada de público Desde el inicio de operaciones, 13 Agosto del 2012, hasta el mes de Enero del 2014, el Centro de Mejor Atención al Ciudadano MAC Callao, atendió 678,333 tickets acumulados, registrados en el Sistema BMATIC Gestor de colas. Cuadro Nº 4: Atenciones Acumuladas de Agosto del 2012 a Enero del 2014 600.000 500.000 541.871 400.000 300.000 200.000 100.000 90.492 45.970 0 Ago. - Dic. 2012 Ene. - Dic. 2013 Ene. 2014 Fuente: Sistema BMATIC Gestor de colas Centro MAC Callao Boletín MAC Callao Enero 2014 13
INSTITUCIONES EN EL MAC CALLAO b) Participación acumulada de las entidades en el Centro MAC Callao. El volumen de atenciones por entidad en el Centro MAC Callao, desde el inicio de operaciones hasta el mes de Enero del 2014, se puede observar en el siguiente cuadro: Cuadro Nº 5: Participación acumulada por Entidad al 31 de Enero del 2014 704-0,10% 1718-0,25% 3531-0,52% 5514-0,81% 5929-0,87% 6041-0,89% 10167-1,50% 20691-3,05% 23807-3,51% 29263-4,31% 64513-9,51% 129868-19,15% 166065-24,48% 210512-31,03% Colegio de Notarios del Callao COFIDE INDECOPI GRC - PRODUCE GRC- MTC SUNARP GRC - SIS INPE Migraciones SUNAT Poder Judicial RENIEC Ministerio del Interior - DIRCRI Banco de la Nación 0 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000 Fuente: Sistema BMATIC Gestor de colas Centro MAC Callao CANTIDAD DE ATENCIONES ACUMULADAS c) Ranking de servicios acumulados con mayor demanda. Se ha elaborado el ranking de los 15 servicios con mayor demanda desde el inicio de las operaciones del Centro MAC Callao hasta el mes de Enero del 2014, destacando el pago de tasas del Banco de la Nación, el mismo que representa el 25.75% (174,665 tickets atendidos) del total de las atenciones acumuladas. La emisión del certificado de antecedentes policiales del Ministerio del Interior, el mismo que representa el 23.92% (162,287 tickets atendidos) del total de atenciones acumuladas. El Poder Judicial con la emisión del certificado de antecedentes penales atendió el 9.35% (63,416 tickets atendidos) de la demanda acumulada hasta el 31 de Enero del presente año. Boletín MAC Callao Enero 2014 14
Servicos brindados por Instituciones Cuadro Nº 6: Servicios acumulados con mayor demanda al 31 de Enero del 2014 8407-1,24% 8529-1,26% 8796-1,30% 9755-1,44% 12802-1,89% 13551-2,00% 14385-2,12% 17017-2,51% 18551-2,73% 19851-2,93% 27244-4,02% 42565-6,27% 63416-9,35% 162287-23,92% 174665-25,75% BB - AFILIACION SIS GRATUITO EA - ORIENTACION RENIEC ED - DUPLICADO DNI FB - INSCRIPCION MODIFICACION AL RUC FD - ORIENTACION SUNAT EG - EMISION COPIA LITERAL EP - PREFERENCIAL RENIEC AP - PREFERENCIAL BCO NACION AG - OTROS OA - CERTIF. DE ANTECEDENTES JUDICIALES EI - RENOVACION DNI EE - ENTREGA DNI CA - CERT ANTECEDENTES PENALES DA - CERT ANTECEDENTE POLICIALES AA - PAGO DE TASAS 0 20.000 40.000 60.000 80.000 100.000 120.000 140.000 160.000 180.000 Fuente: Sistema BMATIC Gestor de colas Centro MAC Callao Cantidad de atenciones acumuladas d) Empresas constituidas acumuladas. Desde el inicio de sus operaciones del MAC Callao, se han reportado la elaboración de 960 actos constitutivos de empresas, siendo casi una constante su crecimiento, como puede apreciarse en el Cuadro N 7. e) Nivel de atención y tasa de abandono acumulado. El nivel de atención alcanzado en el Centro de Mejor Atención del Ciudadano MAC Callao, acumulado al 31 de Enero del 2014 es de 95,48%; y, la tasa de abandono es de 4,52% desde el inicio de operaciones. Nivel de atención Acumulada 95,48% Tasa de abandono Acumulada 4,52% Boletín MAC Callao Enero 2014 15
Cabe indicar, el promedio diario de atenciones acumulado es de 1,317 ciudadanos, desde que se iniciaron las operaciones en el Centro MAC Callao. Cuadro Nº 7: Empresas Constituidas al 31 de Enero del 2014 800 781 700 600 500 400 300 200 100 103 76 0 Fuente: Sistema de Elaboración del Acto Constitutivo PRODUCE Centro MAC Callao 2012 2013 Acumulado 2014 Boletín MAC Callao Enero 2014 16
3. RELACIÓN DE SERVICIOS BRINDADOS EN EL CENTRO MAC CALLAO ENTIDAD SERVICIO ORIENTACIÓN TRÁMITE Pago de Tasas Depósito Capital Social Apertura Cta. Cte. MYPE BANCO DE LA NACIÓN Depósito Cta. Cte. MYPE Devolucón Capital Social Transferencia Capital Social INPE Certificado de Antecedentes Judiciales PODER JUDICIAL Certificado de Antecedentes Penales MINISTERIO DEL INTERIOR Certificado Antecedentes Policiales Orientación de servicios RENIEC RENIEC Inscripción de DNI Rectificación de Datos Duplicado de DNI Emisión de Copias Literales RENIEC Constancia Negativa de Inscripción Certificado de Inscripción de Identidad Renovación de DNI Obtención, Modificación y Actualización de RUC SUNAT Entrega de Formularios SUNAT Orientación Tributaria Búsqueda y Reserva de Nombre SUNARP Orientación en Registro de Personas Jurídicas Orientación en el Servicio de Alerta Registral GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO - PRODUCE Asesoría en Constitución de Asociaciones Elaboración de Minuta o Acto Constitutivo Apertura de Negocios Boletín MAC Callao Enero 2014 17
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