ADENDA No. 1 AL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 03 DE 2013 ANSPE-FIDUOCCIDENTE S.A. OBJETO: Contratar la prestación integral del servicio de aseo y cafetería incluido los insumos, elementos y equipos necesarios para la prestación del servicio y para la conservación y preservación de los bienes muebles e inmuebles donde funcionan las cinco (5) sedes correspondientes a las microrregiones 38, 48 y 50 de la AGENCIA NACIONAL PARA LA SUPERACIÓN DE LA POBREZA EXTREMA ANSPE MODIFICACIONES En atención a las observaciones recibidas al Pliego de Condiciones del Proceso de Selección y conforme con el primer documento de respuestas, me permito modificar el Pliego de Condiciones definitivo del Proceso de Selección Abreviada de menor Cuantía N 03-2013, como se indica a continuación: 1.- Se modifica el numeral 5.3.2 del Pliego de condiciones así: 5.3.2. EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE A) Según lo dispuesto en los numerales 5 y 9 del artículo 6.1.1.2 y el numeral 1.2 del artículo 6.2.2.4 del Decreto Nacional 734 de 2012, la experiencia acreditada del proponente se demostrará con la información contenida en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, con hasta tres (3) contratos ejecutados y terminados, cuyo objeto sea similar o relacionado al objeto del presente proceso, los cuales deberán cumplir con los siguientes requisitos: a. Por lo menos un contrato deberá tener un valor mayor o igual al presupuesto oficial designado dentro del proceso por medio del cual se pretende contratar el proveedor. b. Los contratos deben haber sido totalmente ejecutados dentro de los TRES (3) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. c. La sumatoria de los valores finales de los contratos acreditados, debe ser igual o mayor al presupuesto oficial expresado en SMMLV, del valor designado dentro del proceso por medio del cual se pretende contratar el proveedor. PERIODO VALOR MENSUAL
Enero 1º de 2010 a diciembre 31 de 2010 $515.000 Enero 1º de 2011 a diciembre 31 de 2011 $535.600 Enero 1º de 2012 a diciembre 31 de 2012 $566.700 Vigencia 2013 $589.500 Y utilizando la siguiente fórmula: VP = (Vk SMfs) * SMfc; donde: VP = Valor presente de los contratos ejecutados. Vk = Valor del contrato a la fecha de suscripción. SMfs = Salario mínimo a la fecha de suscripción del contrato SMfc = Salario mínimo a la fecha de cierre del presente proceso Si el Registro Único de Proponentes no contiene la información solicitada por la Entidad, el proponente deberá aportar las certificaciones con el fin de acreditar la experiencia requerida en el presente numeral, las cuales deben ser expedidas por las entidades públicas o privadas con las cuales ha celebrado y ejecutado los contratos, firmada por la persona autorizada, con los datos de contacto a través de los cuales se puede verificar la veracidad de su contenido y como mínimo, con la siguiente información: 1. Empresa o entidad contratante, dirección, teléfono. 2. Nombre y firma de la persona que expide la certificación 3. Nombre del Contratista, 4. Número y objeto del contrato, 5. Fechas de inicio y terminación, 6. Porcentaje de participación si el contrato fue ejecutado en Consorcio o Unión Temporal, en este caso, el valor deberá corresponder al porcentaje de participación ejecutado por el proponente dentro del mismo. 7. Valor del contrato de sus adiciones si las hubiere y en general, toda aquella información que permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este proceso. Cuando el proponente sea consorcio o unión temporal, los participantes no podrán acreditar más de tres (3) contratos, los cuales serán sumados para establecer el cumplimiento de la experiencia aquí solicitada. No obstante, la experiencia requerida podrá ser acreditada por uno o más participantes del consorcio o la unión temporal. La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes y solicitar los contratos y actas a fin de verificar las certificaciones aportadas por los oferentes. Para lo cual se debe diligenciar el anexo de la relación de experiencia) En el evento que las certificaciones no contengan la información que permita su verificación, el proponente deberá anexar a la propuesta copia del contrato o de los
documentos soporte que sean del caso y que permita tomar la información que falte en la certificación. En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos contenidos en las certificaciones, la FIDUCIARIA DE OCCIDENTE podrá solicitar al proponente tales aclaraciones quien las debe suministrar en el plazo señalado. B) Si el Registro Único de Proponentes no está renovado de conformidad con el Decreto Nacional 734 de 2012, se verificará los requisitos contemplado en el presente numeral, de conformidad con la información entregada por el proponente. Para tal efecto, el proponente deberá acreditar experiencia mediante la presentación de máximo TRES (3) certificaciones, suscritas por el contratante, que acrediten el cumplimiento del proponente en contratos celebrados con entidades públicas o privadas, durante los últimos tres (3) años anteriores. Esta experiencia se verificará con base en los mismos requisitos descritos en el literal A) de este numeral. ( ) 2. - Se modifica el numeral 5.3.3 del Pliego de condiciones así: 5.3.3.3. CONTROLES Los proponentes deberán presentar un documento, en el cual se señale de manera detallada los siguientes aspectos: El sistema de control de asistencia del personal al lugar de trabajo, señalando los procedimientos y mecanismos a desarrollar sobre este aspecto. El sistema de control que ejercerá sobre las actividades a realizar, discriminando la periodicidad del mismo, su procedimiento y mecanismos que se establecerán sobre las actividades a desarrollar en las sedes de la ANSPE. 3. Se modifica el Anexo N 2- Anexo Técnico así: (Véase página siguiente)
ANEXO No. 2 FICHA TECNICA Especificaciones Técnicas. Como proponente ofrezco prestar el servicio de aseo y cafetería incluido los insumos, elementos y equipos necesarios para la prestación del servicio y para la conservación y preservación de los bienes muebles e inmuebles donde funcionan las cinco (5) sedes correspondientes a las microrregiones 38, 48 y 50 de la AGENCIA NACIONAL PARA LA SUPERACIÓN DE LA POBREZA EXTREMA ANSPE, a través del siguiente personal, insumos y servicios. A. PERSONAL De conformidad a la distribución de las microrregiones el personal requerido corresponde a cinco (5) operarios, uno por cada Sede, con dedicación máxima de 48 horas semanales en horario de 7:00 a 4:30 p.m. de lunes a viernes con una hora de almuerzo. Y cuando el supervisor del contrato lo requiera el dia sábado de 8 a.m. a 1 p.m, sin que excedan las 48 horas semanales., los cuales deberán ser idóneos, responsables, altamente calificados, es decir tener el conocimiento suficiente en las labores a desarrollar y en la utilización de los insumos, materiales, elementos y equipos puestos a su disposición para la ejecución de su labor. ( ). Adicionalmente, se exige que el personal vinculado a la empresa contratista acredite los siguientes documentos: el Certificado de Antecedentes Judiciales, Certificado de Antecedentes Disciplinarios, Certificados Médicos (frotis degarganta y uñas). Así mismo, el personal que se asigne debe contar con el carné de vacunación vigente, como mínimo, las tres (3) dosis de hepatitis B, y las tres (3) dosis de DPT. El personal deberá mantener siempre un cordial y respetuoso trato con los funcionarios, contratistas y visitantes, evitando comentarios y conflictos limitando su labor a lo esencial que implica la atención a los usuarios y el mantenimiento y cuidado de las instalaciones donde funciones cada microrregión de la ANSPE. B. PERFIL PERSONAL REQUERIDO Perfil: El personal que el contratista asigne para la prestación del servicio de aseo, cafetería y para la ejecución del objeto contractual, debe acreditar: Quinto grado de educación primaria. Capacitación en manipulación de alimentos.
Experiencia especifica de un (1) año en las labores propias del cargo como: limpieza de pisos, paredes, puertas, ventanas, desinfección de baños públicos, manejo y disposición de desechos preparación técnica y suministro de bebidas calientes, atención de cafetería De igual manera el Proponente, está obligado a cumplir las disposiciones del Código Sustantivo de Trabajo y sus normas concordantes, asumiendo los sueldos, prestaciones sociales, afiliación y pago al sistema de Seguridad Social Integral, primas, indemnizaciones, vacaciones, cobertura en riesgos profesionales y el pago de parafiscales a que haya lugar y a efectuar el pago de los aportes correspondientes y a suministrar la dotación no se acepta a ningún prestador del servicio con uniforme en mal estado, bien sea por deterioro o por falta de aseo. De igual manera, el proponente deberá entregar los elementos de protección personal del área de trabajo, necesarios para garantizar la seguridad industrial de las personas que prestaran el servicio. C. BIENES Y ELEMENTOS SUGERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO A CARGO DEL PROPONENTE Descripción del bien o elemento Cantidad para cada Sede TOTAL Horno Microondas 1 5 Mangueras de 100-200 metros 1 5 Extensión eléctrica ( 20 metros) 2 10 Dispensadores de Papel Higiénico 8 40 Dispensadores para Jabón de Pared Institucional Dispensador para Toalla Desechable en Rollo Señales de Seguridad Peatonal 8 40 6 30 Las requeridas de conformidad a las normas de seguridad industrial y salud ocupacional Baldes 5 25 Greca capacidad 30 tintos 1 5 Termos dispensadores agua y tinto 3 15
Nevera conservación de alimentos 12 pies nofrost 1 5 Dispensador de Agua 1 5 Nota: El listado anterior, corresponde a bienes y equipo mínimo requerido para el desarrollo y correcta prestación del servicio. D. INSUMOS Y ELEMENTOS Los insumos para la prestación del servicio de aseo se contemplan de manera global, tanto en cantidad como en tipo de elemento y deberán ser suficientes para prestar el servicio de aseo y cafetería en las diferentes microrregiones en donde funcionan las Sedes, incluyendo la maquinaria y los insumos necesarios para la prestación del servicio contratado de acuerdo con lo especificado en las obligaciones. CAFETERÍA ITEM DESCRIPCION UNIDAD MCR 38- ARAUCA MCR 48- SANTA MARTA MCR 48-EL BANCO MCR 48- PLATO MCR 50 SOLEDA D TOTA L 1 Agua Cristal Botellón x 20 litros 4 mensual 6 mensual 4 mensual 4 mensual 4 mensual 22 mens ual 2 Aromáticas infusión herbal Caja x 24 sobres 19 27 15 16 18 95 4 Azúcar Paquete x 200 bolsitas 22 31 18 18 22 111 5 Café Paquete libra 31 46 25 28 31 161 6 Palillo Mezclador Plástico Paquete x 250 unidades 3 4 3 3 3 16 8 Servilletas Paquete x 200 Unidades 6 9 6 6 6 33
9 Crema Lavaplatos Pote x 500grs 4 6 2 4 4 20 10 Vaso desechable para bebidas frías y calientes Paquete x 50 unidades 37 49 28 29 37 180 ASEO ELEMENTOS E INSUMOS ASEO UNIDADES REQUERIDAS PARA CADA SEDE TOTAL Escoba De Nylon suave, con mango de madera y rosca 4 20 Recogedor Para basura de plástico 3 15 Mechas para trapero De algodón 750gr, sistema de rosca 3 15 Palo para Trapero Cepillo Inodoro En aluminio de 1,40 metros de largo con sistema para cambio de mecha Para lavar inodoro en forma de espiral en fibra de nylon con mango plástico y base plástica. 3 15 3 15 Detergente en Polvo Bolsa x 1000 gr de uso general con fragancia 5 15 Limpiador desinfectante Liquido Hipoclorito al 5% x Galón 6 30
Desinfectante Baños Desinfectante bactericida x Galón y 6 30 Guantes Tipo domestico Cal 25 de látex natural pares diversas tallas 10 50 Bolsa para basura Para puntos ecológicos 7 35 Bayetilla para Polvo Paquete x 6 unidades 7 35 Limpiador Vidrios Ambientador Liquido Limpiador de vidrios, envase plástico Para pisos, fragancias agradables presentación galón 5 25 3 15 Jabón para Manos Liquido antibacterial, envase plástico presentación galón 11 55 Papel Higiénico Toalla de Papel Papel blanco, hoja doble. Jumbo para dispensador Pre cortado en rollo de 100 metros 45 225 40 200 Se debe garantizar la existencia de los insumos e manera permanente en cada una de las Sedes y una vez se terminen se deben remplazar. Nota. Las cantidades podrán ajustarse de conformidad con el servicio a prestar y a su duración. Firma Representante Legal del Proponente Nombre: Documento Identidad: Numero de NIT:
4. Se modifica el Anexo 6 de Propuesta Económica así: ANEXO No. 6 OFERTA ECONÓMICA La oferta económica, a todo costo incluido IVA, en pesos colombianos, a precio global e invariable desde la fecha de presentación de la propuesta hasta la terminación de los servicios, corresponde a un valor de: Item Servicios Valor Mensual del Servicio 1 Servicio de aseo y cafetería incluido los insumos, elementos y equipos necesarios para la prestación del servicio y para la conservación y preservación de los bienes muebles e inmuebles donde funcionan las cinco (5) sedes correspondientes a las microrregiones 38, 48 y 50 de la AGENCIA NACIONAL PARA LA SUPERACIÓN DE LA POBREZA EXTREMA ANSPE. Valor Total Hasta el 31 de Julio de 2014 ( Hasta 8 meses) AIU (10% del valor total del servicio) Valor Mensual Incluido IVA Valor Total Incluido IVA Nota: En caso que el proponente no indique el impuesto a las ventas (IVA) y haya lugar a éste, se entenderá que el mismo se encuentra incluido en el valor unitario (IVA PRESUNTO). Cabe precisar que conforme las disposiciones de ley vigentes el IVA de este servicio será el 16% del valor del AIU. La oferta deberá incluir el valor de todos los gastos en que incurra el contratista para la ejecución del objeto de la Selección Abreviada de Menor Cuantía. El suscrito, actuando (en nombre propio o en Representación Legal de ), manifiesto que el valor señalado corresponde al valor total de la oferta económica de la propuesta presentada. Firma Nombre del Representante Legal Hasta aquí la Adenda BOGOTA D.C, NOVIEMBRE 14 DE 2013