REUNIÓN ACLARATORIA INSTRUMENTOS DEPORTIVOS, ARTISTICOS Y MUSICALES PARA EL PROYECTO PROEDUCA. REF. DE PUBLICACIÓN: MEP-ProEDUCA-2013-016 I. Apertura: Al ser las 09:00 horas del 16 de enero de 2014, el señor Randall Murillo Chacón, da la bienvenida a todos los asistentes a la reunión de aclaraciones de la Convocatoria de Instrumentos deportivos, artísticos y musicales. Ref. MEP- ProEDUCA-2013-016 y contextualiza al proyecto PROEDUCA. II. Consultas realizadas en la Reunión Aclaratoria, y por escrito dentro del plazo establecido; por parte de los licitadores: Consulta Artículo 1, En el punto 2, solicita una recamará de hule látex natural esto debemos de aclarar que: este tipo de recamara pierde aire poco a poco para que el balón no pierda la forma y dure más. Nuestra recomendación es que se utilice una recamara de hule Butilo, esto ayudará a que el balón no esté perdiendo aire continuamente y evitará la continua manipulación de la válvula para que no se dañe Artículo 1, En el punto 6, vuelve a hacer referencia a la recamara de hule natural como en el punto 2 por lo que habría que corregir el dato. Artículo 1, En el punto 8 hace referencia a que el balón debe de ser certificado y aprobado por la FIFA. Esto hace que el balón incremente su costo, pues al poseer certificaciones hace el balón más fino y más delicado ya que por lo general este tipo de balones es para ser utilizado en canchas muy buenas en zacate o sintéticas que normalmente los centros educativos no poseen. Nuestra recomendación es que: se trabaje con balones de alto tránsito y en materiales tales como PVC o bien PVC/PU, cosidos a mano y reforzados como habla el punto 4. Respuesta Léase en el punto 2 del artículo 1: Cámara neumática en caucho butilo. Para el punto 5, léase correctamente: Válvula de doble seguridad en material de butilo; y para el punto 7, léase circunferencia: entre 68 y 70 centímetros; peso: entre 410 y 450 gramos. Léase en el punto 6 del artículo 1: Cámara neumática en caucho butilo. Léase en el punto 8. Balón de tecnología y calidad construido en cuero sintético con combinaciones de materiales en PU/PVC, cosido a mano, construcción en 32 paneles para mejorar la redondez del balón.
Artículo 2, Las especificaciones del balón de Futbol Sala no son correctas, copiaron las mismas del balón de baloncesto. Con respecto al punto 1 el balón de fútbol sala tiene solo dos medidas 3.5 ó 4.0. Nuestra recomendación es que sea tamaño 3.5 que es una medida tanto para mujeres como para hombres. Artículo 3, En el punto 3 detalla una cubierta en cuero sintético de PVC, en este caso tendría que ser de Cuero Sintético o de PVC, tienen que poner alguna de las dos porque son materiales diferentes. Recomendamos por el tipo de superficies con las que cuenta los centros educativos del país que sea en hule celular tecnología que ayuda a que el balón dure más, mejora a la enseñanza del deporte y puede ser usado en todo tipo de superficies. Artículo 3, En el punto 6 habla de un neumático de caucho en capas, esto no es concordante, el neumático es diseñado en una sola pieza. Lo que recomendamos es que el punto diga: Neumático de caucho butilo. Artículo 4, El punto 9 solicita que sea reconocida por FIV. Un balón que sea certificado y aprobado por la FIV es un balón de un costo muy alto, esto porque es un balón muy fino y además que se paga por el sello FIV, este balón tiene que ser usado en superficies muy buenas que no poseen los centros educativos, hay balones de iguales características sin el sello FIV que les darán igual rendimiento o superior (reconocida o aprobada). Artículo 5, En el punto 12 habla de que el balón debe de ser aprobada por la IHF. Un balón que sea aprobado por la IHF es un balón de un costo muy alto, esto porque es un balón muy fino y además que se paga por el sello IHF, este balón tiene que ser usado en superficies muy buenas que no poseen los centros educativos, hay balones de iguales características sin el sello IHF que les darán igual rendimiento o superior. Recomendamos: Que el enunciado mejor detalle medidas y peso oficiales con esto obtendrán lo mismo de una Léase correctamente: Material de PU reforzado con cuatro capas de textil de poliéster y algodón; Neumático de caucho butilo; Medida 3.5; Bajo rebote; Balón cocido y no laminado. Válvula de butilo de doble seguridad. Excelente calidad y durabilidad. Léase correctamente: Punto 2. Tipo de construcción interna y externa: Recámara neumática hecha en caucho butilo para evitar la pérdida de aire, reforzada con hilado en nylon para mejorar redondez y deformamiento, recubierta en hule celular. Hule celular rugoso, que facilita el agarre y la enseñanza. Para uso en interior y exterior, todo tipo de pisos (Madera, concreto y asfalto). Punto 7. Circunferencia entre 75 y 78 centímetros; peso: entre 600 y 650 gramos. Con válvula tipo butilo. Léase correctamente: Punto 6. Neumático en caucho butilo. Léase correctamente los puntos 8, 9 y 10: Circunferencia entre: 65 y 67 centímetros; peso: entre 260 y 280 gramos. Y, construido en cuero sintético en material PU. Léase correctamente: 5. Válvula de doble seguridad en butilo (Y, se elimina el punto 11 por ser redundante). Se elimina el punto: 12. Para el punto 1, léase correctamente: Tamaño: 2. Punto 6, léase correctamente: Circunferencia: Entre 54 y 56 centímetros; peso: entre 325 y 375 gramos.
certificación sin tener que elevar el costo del balón. Artículo 7, Recomendación: En todo el enunciado no habla de que se incluya con la mesa el poste y la net, por lo que no estaría completa la mesa para el juego. Artículo 8, En el punto 3 no detalla los milímetros de la bola de juego, el recomendado es de 40mm y que mínimo ser 3 estrellas. Artículo 8, En el punto 4 solicita la aprobación por la ITTF. Una raqueta que sea aprobado por la ITTF es una paleta de un costo muy alto, esto porque es una raqueta con materiales muy finos de alta tecnología y además que se paga por el sello ITTF, esta raqueta no debe ser golpeada contra la mesa o al suelo para que no se dañen muy rápido, hay paletas de iguales características sin el sello ITTF que les darán igual rendimiento o superior. Recomendamos: Al igual que en los puntos anteriores es mejor que se evalué el producto solicitando que cuente con peso y dimensiones oficiales para el juego, con esto el costo se reducirá significativamente y dará más alcance al proyecto. Una especificación valida podría ser que el producto sea 3 estrellas como mínimo, que es una referencia para todas las marcas. Artículo 1. Balones de futbol. Con relación al balón de futbol se pide uno de calidad muy alta, cómo se aseguran ustedes que el que se pide sea el que se va a entregar? Se va a realizar algún estudio de materiales para dicho balón? Recomendamos que se utilice un valor PVC que un balón PU, ya que el primero tiene más durabilidad. El tamaño del balón de futbol sala se indica N 7, pero dicho número no existe, no sería un balón de 3.5 o de 4 la medida requerida? Léase correctamente: 1 mesa de ping pong, con estructura de hierro, rodines plásticos y mesa de madera con cubierta de pintura especial para mesas de ping pong; resistente a los golpes de las paletas con una superficie de juego en MDF (Middle fireboard) de 15mm de espesor, de 274cm x 152,5cm x 76cm, con un marco metálico de 20mm x 30mm, sistema de desplazamiento semiautomático en tubo cuadrado de 20mm x 30mm y 30mm x 30mm, con 8 ruedas maniobrables, 4 de ellas con sistema de fijación, cierre de seguridad y que se pliegue para fácil almacenaje. Con inclusión del poste y la net respectiva. Léase correctamente : Punto 3. La pelota será de un diámetro de 40 mm. Peso : 2,7 gramos. Material : Celuloide o de un plástico similar. Se elimina el punto 4, pero se mantiene que el producto sea de 3 estrellas como mínimo, que es una referencia para todas las marcas. Los balones se revisarán por parte del área técnica del MEP, el día de la entrega parcial y/o definitiva. No se va a solicitar. Ya se tomaron en cuenta las sugerencias en las aclaraciones. Como se indica en estas aclaraciones, deberá ser de 3.5.
Recomendamos utilizar el balón de 3.5 que es tanto para utilizar en hombres como en mujeres. Hay posibilidad de cotizar alternativas? El balón mano que se pide N 1 es para escuelas, no para colegios. Favor aclarar. Línea 5. Favor aclarar si las certificaciones FIFA, Certificación internacional de tenis de mesa, etc. que se piden para los valores, son realmente necesarias, ya que esto influye en los costos de ofertar. Esto porque serían valones oficiales y no cualquier tipo de balón. Se puede conocer el presupuesto del Proyecto con que cuenta para esta licitación? Se podría solicitar que al adjudicatario antes de hacer entrega de los insumos, que entregue una muestra de lo que posteriormente va a entregar? Esto con el fin de corroborar que lo que va a entregar por lotes sea lo que se pidió y lo que ofertó. En el artículo N 3, en la parte de baloncesto, sírvanse aclarar si es cuero sintético PU o PVC. Ya que existe una incongruencia. Al igual que en la de futbol sala como lo indica la línea anterior. En la parte de instrumentos musicales, los artículos 1 y 2 se piden más cantidad de cables que instrumentos. Hay algún motivo en específico?, algún error? En el artículo 3 de la batería, el punto 7 no queda claro si sería un set de Hi-Hat o dos set, ya que esto puede incurrir en algún tipo de error a la hora de licitar. En el artículo 4, la parte de los teclados, el teclado que se pide es bastante profesional, pero se pide un software que el teclado lo incluya para ser utilizado con este. Es por ello que me gustaría se me indique si es correcto el dato. Ya que el precio del mismo subiría mucho. Artículo 4. Revisando las características solicitadas en esta línea el instrumento corresponde a un teclado marca Yamaha modelo MM6, no obstante el peso y las dimensiones no concuerdan con las características de referencias reales para un teclado de 61 teclas. Ancho948.5mm, altura 122.8mm, profundidad 374.2mm y peso 5.0kg. Sugerencia revisada y tomada en cuenta. No existen alternativas para esta licitación. Se aclaró solicitando el balón número 2. Las certificaciones se eliminaron en todos los artículos solicitados. No, por ser una licitación de suministros de la Unión Europea. No se solicitó muestra. Sin embargo, en caso de duda o para corroborar la calidad de los artículos, el Proyecto ProEDUCA podrá mandar inspectores a los centros de almacenamiento o tiendas de los proveedores para verificar los productos. Ya se hicieron las aclaraciones respectivas en este documento. Cada instrumento en los artículos 1 y 2, debe venir con un cable de ¼. Se interpreta en los 4 platillos, que se incluye un juego de Hi-Hat, más un Crash de 16 y un Ride de 20. Y debe llevar un par de bolillos; y un asiento especializado para batería. Se mantienen las características originalmente indicadas. Se eliminan los apartados del 5 al 13 de las especificaciones; pero se mantiene el aporte de los cables que vienen con cada uno de los equipos, para su correcto funcionamiento.
Artículo 4. Favor aclarar en el punto 6 el tamaño, ya que este no parece ser el correcto. La medida no sería más bien en pulgadas? Artículo 5. Indicar si requieren cotizar un juego de dos cables para conexión de mezcladora a los parlantes, lo correcto en este caso sería solicitar 116 cables Cannon. Artículos 1 y 2. Indicar si van a requerir un cable de conexión de instrumento al amplificador, que sería lo normal, ya que ustedes solicitan una cantidad de 80 y donde lo solicitado es de 58. Artículo 5. De igual manera en el punto 6, serían tan amables de establecer una medida del parlante para el Wofer, ya que la diferencia en precio y tamaño de una medida de 10 pulgadas a 12 pulgadas es notoria y ni se diga de uno de 15 pulgadas. Artículo 6, indicar si se requiere que el micrófono solicitado incluya cable de conexión? Se puede participar por lote o por línea? En el banco se debe tener una cuenta en Euros para los trámites financieros? Cuál es el tipo de entidad financiera que rige el tipo de cambio, el Banco Central de Costa Rica? La garantía del fabricante que se solicita, debe ser específicamente para el producto o para la marca? Las certificaciones de los productos por parte de las federaciones deben de venir? Favor aclarar el asunto de las declaraciones juradas, ya que estas se deben presentar en el momento de adjuntar la oferta o puede ser posterior a ello? Sírvase aclarar la diferencia entre licitador y contratista. Favor aportar lo del artículo 2.3.3. Apartado 6 eliminado. Corresponde a un cable por cada parlante (dos cables por cada Mixer). Cada instrumento en los artículos 1 y 2, debe venir con un cable de 1/4. La restricción del tamaño del Woofer se mantiene dentro del rango de 10 a 15 pulgadas (Nota: No deberá ser inferior a 10 ). Cada micrófono debe incluir cable cannon, (que sea compatible con la mixer solicitada en esta licitación). Los licitadores deben participar únicamente por lotes. La participación parcial o por artículos, descalifica la oferta. Las cuentas podrán ser tanto en euros como en colones. Sin embargo, el oferente deberá llenar y aportar en su plica la ficha de identificación financiera. El tipo de cambio que rige es el de la Tesorería Nacional del Banco Central de Costa Rica. La garantía comercial solicitada es para los artículos de esta licitación, en atención a las cláusulas 7 y 32 de las Condiciones Particulares del Expediente de Licitación. Únicamente se piden las certificaciones emitidas por parte del fabricante. Las declaraciones juradas forman parte de la oferta a presentar. Licitador es igual a oferente. Contratista es la persona física o jurídica adjudicada y que ha firmado un contrato. El artículo 2.3.3 corresponde a los criterios de exclusión de la Guía Práctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la Unión Europea, el cual se puede descargar vía digital de la dirección electrónica: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/document.do;jsession id=hnhjrxpgdqzlgz0cjnflpdys6hl4tzq8t0tt9tj4 2Lp3yfzBcW93!-223608555
Cómo funciona la garantía de Prefinanciación? Y presionar: Descargas, Descargar el PRAG. La garantía de prefinanciación es el monto porcentual que el contratista deberá aportar al Proyecto, en caso de que desee solicitarla (es un requisito no obligatorio). Es una garantía del anticipo o pago inicial % indicado en el expediente de una licitación, financiada con fondos de la Unión Europea. Generalmente el monto a depositar como garantía, corresponde a un monto igual por la prefinanciación; siendo así la garantía de un 100% por el monto solicitado de adelanto. Véase la Cláusula N 26 de las Condiciones Particulares, y N 26 de las Condiciones Generales, y el anexo V. Modelo de garantía de prefinanciación, todos del Expediente de Licitación. Se concluye la reunión al ser las 10:30 horas del 16 de enero de 2014. - Es todo.-