Presupuestos Sesión 8: Presupuesto de producción y costo de ventas
Contextualización El presupuesto de producción debe ser cuidadosamente coordinado con el presupuesto de ventas para asegurarse que la producción y las ventas guarden cierto balance durante el periodo. El número de unidades a ser manufacturadas para llegar a las ventas presupuestadas y a las necesidades de inventario para cada producto es establecido en el presupuesto de producción. Comprender cómo se realiza el presupuesto de producción es fundamental para desarrollar en su totalidad el presupuesto maestro que iremos desarrollando en las siguientes sesiones. Por lo que al final de la sesión comprenderás el concepto de presupuesto de producción.
A este presupuesto lo integran el presupuesto de compra de materiales directos, el presupuesto de mano de obra directa y el presupuesto de gastos indirectos; estos presupuestos son el punto de partida para la preparación del presupuesto de costo de ventas. El inventario final deseado y el inventario inicial estimado son combinados con esta información para determinar el presupuesto del costo de lo vendido (Ramírez, 2008). Introducción
Presupuesto de producción y costo de ventas Según Del Río (2000), el presupuesto de producción es la estimación tanto en volumen como en costos de producción de las unidades que vamos a procurar durante un ejercicio determinado, el cual debe responder a las siguientes preguntas: Qué deberá producirse? Cuándo deberá producirse? Qué cantidad deberá producirse? En qué forma deberá producirse?
Presupuesto de producción y costo de ventas Ejemplo de presupuesto de producción: para seguir con este presupuesto se deben tomar en cuenta los inventarios iniciales y finales así como las ventas proyectadas. Inventario inicial (unidades) Inventario final deseado (unidades) Delta 200 300 Sigma 400 150
Presupuesto de requerimiento de materiales Son estimados de compras preparadas bajo condiciones normales de producción, siempre que no se produzca una carencia de materiales. El departamento de compras debe preparar el programa que ajuste con el presupuesto de producción (Ramírez, 2008). Para seguir con el ejemplo tomamos en cuenta el requerimiento de los productos. Requerimiento de los productos Delta Sigma Costo anual $ * Kg Materia prima A 2 kg 4 Kg 0,2 Materia prima B 1 Kg 2 Kg 0,4
Presupuesto de compra de materiales Según Ramírez (2008), este presupuesto asegura que la materia prima se tendrá disponible en las cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso y se encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para su producción en un periodo determinado. Además: Muestre las cantidades de materia prima necesaria al departamento de compras, para que planifique y controle las adquisiciones de las mismas. Suministra información básica para establecer y mantener los niveles de inventarios de materiales. Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de planificar las necesidades de efectivo para su compra. Determine los requerimientos de materiales, para valuar este importante elemento de costo en la producción presupuestada.
Presupuesto de compra de materiales Ejemplo de este presupuesto: Inventario final Inventario inicial Costo anual $ deseado (unidades) * Kg (unidades) Materia prima A 4000 3000 0,2 Materia prima B 2500 1000 0,4
Presupuesto de mano de obra directa El presupuesto de mano de obra directa representa el segundo reglón del costo de producción y muestra las estimaciones hechas con respecto al esfuerzo humano necesario para realizar la manufactura de los productos; se elabora en función de los sueldos, salarios y demás retribuciones que cubrirán las exigencias del esfuerzo humano necesario para producir las clases y cantidades de productos presupuestados. Requerimientos en mano de obra Delta Sigma Horas para elaborar 4 4 Costo por hora 0,5 0,5
Presupuesto de gastos indirectos de fabricación Los gastos indirectos de fabricación son aquellas partes del costo total de producción que no es directamente identificable con (o rastreable hacia) productos o trabajos específicos. Los gastos indirectos de fabricación se componen de: material indirecto, mano de obra indirecta (incluyendo salarios) y todos los demás gastos misceláneos de la fábrica. Ejemplo de este presupuesto: se debe considerar para este ejemplo los gastos indirectos de fabricación se aplican con base en horas de mano de obra directa.
Presupuesto de gastos indirectos de fabricación Presupuesto de gastos indirectos de fabricación Depreciación 1000 supervisión 7000 Seguro 4000 Mantenimiento 1160 Accesorios 600 Energéticos 2000 Total $15.760 Gastos indirectos $15.760 / Total de horas 39400 Tasa de aplicación $0,4 por hora
Conclusión El presupuesto de producción es una estimación que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. Por lo tanto, es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario. Los pronósticos de producción en sus distintas fases constituyen otro punto de partida de la presupuestación de la empresa en su parte de cálculos y un buen pronóstico de producción determina un buen presupuesto maestro.
Referencias Del Río González, Cristóbal (2000) El Presupuesto. Novena edición. México: Ediciones Contables, Administrativas y Fiscales. Ramírez Padilla, David Noel (2008) Contabilidad administrativa. Mc Graw Hill. Octava Edición.