Para la elaboración del Manual, se tomo como ejemplo el Programa 3x1 Para Migrantes (Aplica también para programa PDZP). Objetivo: La Unidad Administrativa Responsable del Programa, será la encargada de capturar los Oficios de Autorización Especial en relación a los Movimientos Presupuestales asignados por Entidad Federativa, Programa Social y Tipo de Marginación de cada Municipio: Global Microrregiones (Muy Alta Marginación, Alta Marginación, Municipios Zap y Municipios PI, Muy Alta Marginación y Otras Regiones (Media Marginación, Baja Marginación, y Muy Baja Marginación). Después de haber introducido su Principal. clave de acceso, el Sistema Muestra la Pantalla Pantalla 1 Pantalla Principal. 1 En esta pantalla tendrá que seleccionar a qué tipo de Diagrama de Flujo de Proceso desea entrar (Inversión o Servicios). 1. Dar clic en el botón Diagrama de Flujo de Proceso a trabajar. Página 1/11
Pantalla 2 Diagrama de Flujo 2 1 En esta pantalla aparecen todas las etapas con los que puede trabajar en el Sistema. 1. Despliegue la lista y seleccione la Entidad Federativa a realizar el Registro de Autorización. 2. Dar clic dentro del campo Registrar Autorización UARP. Página 2/11
Pantalla 3 Folio de Autorización. 2 1 3 1. Dar clic en el botón Agregar. 2. Folio Interno: Capture el número correspondiente si existe (control interno de la Dependencia Ejecutora) Entidad Federativa y Programa Social, el sistema los recupera automáticamente. 3. Organismo Solicitante: Capture la clave o despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente. Nota: Contacto Solicitante, Organismo Emisor, Contacto Emisor, Organismo Receptor, Contacto Receptor, el sistema los recuperará automáticamente una vez que se haya guardado la información en el módulo Enviar y Recibir Oficios. Página 3/11
Pantalla 3 Folio de Autorización. 4 El Número de Documento, el sistema lo asignara automáticamente una vez que se haya guardado la información. 4. Tipo de Movimiento. Despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente. Cancelación: En este movimiento puede ser para la Cancelación Total de la obra. Original: En este movimiento es de Autorización, y es cuando se registra por primera vez un proyecto. Modificación: Es un movimiento para realizar una Modificación, Cancelación Parcial o Ampliación a una Autorización (Original). Página 4/11
Pantalla 3 Folio de Autorización. 5 7 10 6 9 8 5. Fecha del Documento: El sistema recupera automáticamente la fecha correspondiente con formato dd/mm/aaaa y es Modificable (o dar clic en el Botón para seleccionar la correspondiente). 6. Es Folio BID?: Despliegue la lista y seleccione SI o NO (debe de contener la misma que el Núm. De obra, proyecto o acción). 7. Capture las Observaciones, Número de Referencia, Fecha de Envió, etc. si existe (campos no obligatorios). 8. Unidad Responsable de Donde Provienen los recursos Federales: Despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente. 9. Se financia con recursos del acuerdo de coordinación 2014? Despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente (deberá capturar la misma información con en el Núm. De obra, proyecto o acción). 10. Dar clic en el botón Aceptar. Página 5/11
11 11. Muestra mensaje Proceso satisfactorio... Dar clic en el botón Aceptar Pantalla 3 Folio de Autorización. El sistema recupera la información registrada en el Folio de Autorización. En automático el sistema genera el Núm. de Folio y NO es Modificable, con el Status del Oficio ABIERTO, genera el Número de Documento (faltándole los 4 dígitos de la Unidad de Seguimiento). Página 6/11
Pantalla 3 Folio de Autorización 12 Desplazarse hasta ubicar los diferentes Tipos de Marginación de cada Municipio: Global Microrregiones (GM): Se pueden descargar Municipios de Alta Marginación, Muy Alta Marginación, Municipios ZAP y Preponderantemente Indígenas. Otras Regiones (OR): se descargan Municipios de Media Marginación, Baja Marginación y Muy Baja Marginación. 12. Dar clic en el Tipo de Marginación, en la que desee registrar el monto. Página 7/11
Pantalla 4 Autorización Especial 2 1 3 1. Dar clic en el botón Agregar. 2. Capture la Estructura Financiera (pesos) sin centavos, ni comas, signos. 3. Dar clic en el botón Aceptar. 4 4. Muestra mensaje Proceso satisfactorio... Dar clic en el botón Aceptar Página 8/11
Pantalla 4 Autorización Especial 5 El sistema recupera el Consecutivo de Autorización, así como la Estructura Financiera registrada. 5. Dar clic en el botón Cerrar. Pantalla 3 Folio de Autorización En Tipo de Marginación, el sistema recupera la Estructura Financiera registrada. Nota: Si desea registrar otro Tipo de Marginación al Folio de Autorización Especial, realice nuevamente el procedimiento, seleccionando la correspondiente. Página 9/11
Pantalla 3 Folio de Autorización. 13 Una vez registrada la información en el Tipo de Regionalización. 13. Dar clic en el botón Solicitud de Csc para el folio Página 10/11
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