Fecha: 7 de enero de 2008 Para: Escuelas Oficiales de Idiomas de Cataluña Ref.: eoicat_01 --------------------------------------------------------- Previamente a la sesión de formación de Codex y CentrosNet realizada el pasado Diciembre de 2007 en el Departament d Educació se plantearon una serie de cuestiones por parte de alguna EOI que intentamos solucionar a continuación. Si vuestra EOI planteó alguna cuestión que no esté en este documento o bien necesitáis alguna aclaración adicional sobre las aquí contestadas podéis utilizar la dirección de email gencat@dialsl.es para comunicarnos vuestras dudas. Se podría hacer un listado con los alumnos que han pedido carnet? Para obtener este listado hay que ir al módulo de listados de CODEX -> Etiquetas y Carnets -> Carnets -> Listado de remesa. En la pantalla que aparece hay un desplegable donde se puede elegir entre sacar listados de alumnos con carnet emitido, carnet por emitir o todos. Cuando un alumno se traslada, después puede volver a ser alumno otra vez del Centro. Para ser alumno de nuevo en el Centro, hay que realizar un TRASLADO DESDE. Es decir, en el módulo de traslados hay que seleccionar al alumno, que estará en gris por estar trasladado a otro Centro, y hacerle un traslado con la opción DESDE. En este momento el alumno ya estará de nuevo en el Centro. Referente a las faltas de asistencia de los alumnos: Una vez he entrado en Gestión-Expedientes-Fichero-Pestaña "Faltas de asistencia"-carga de faltas...cuando escojo un curso i la especialidad se me abre una ventana donde hace referencia que ese dia no hay clase... Es posible que no esté correctamente generado el Calendario del Curso Escolar. Esto se puede comprobar en HORARIOS -> Calendario del Centro Es posible que el Codex, a la tercera falta de un alumno menor de edat, haga saltar una señal conforme ese alumno ha faltado tres veces a clase. Aunque el programa no avisa automáticamente, sí que es posible obtener lista de alumnos menores de edad con un número mínimo de faltas y especificando rango de fechas. Esto se obtiene en LISTADOS -> Horarios -> Acumulados de faltas. Atención a las opciones que hay en la parte inferior de la pantalla que son las que permiten realizar la selección correcta de los datos. Es posible entrar faltas de asistencia por trimestres i poder establecer al mismo tiempo los dias que ha faltado en concreto? Al hacer una carga de faltas trimestralmente, el programa asignará automáticamente las faltas a los primeros días de clase del trimestre. Si se quiere especificar los días en concreto se deberá hacer una carga de faltas diaria. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L. - 1 -
Una vez los alumnos han hecho el test de nivel, podemos imprimir un listado por orden alfabético y que tenga a la vez el nivel que han sacado? Sí que se puede obtener este listado. En primer lugar hay que introducir las calificaciones del resultado de la prueba de nivel. Una vez realizada esta carga y desde el punto de MATRICULACION -> PREINSCRIPCIONES -> Listados de Preinscripción hay que seleccionar el listado Prueba de Nivel pero abriendo el botón para elegir el modelo de ACTA. En este modelo aparecerá la nota de Prueba de Nivel. El orden se define en la parte inferior, por defecto saldrá alfabéticamente. Nos gustaria poder tratar el tema de diseño de carnets y títulos de certificado elemental con el CODEX y también si se podria incorporar fotos con cámara. 1.El diseño de carnets es algo que aunque debiera estar unificado para todas las Escuelas para mantener una identidad común, lo cierto es que no existe tal unificación así que el diseño se trata directamente entre cada EOI y DIAL. 2. El certificado de Ciclo Elemental sí que se mantiene un diseño común, aunque en breve y debido a la LOE, deberá ser modificado. 3.Las fotos con cámara de momento es una tarea que tenemos en estudio, eso sí, no tiene una alta prioridad debido a las modificaciones que se están realizando para adaptar CODEX a la LOE Nos gustaria poder tratar también el tema de la estadística tal como lo solicita el Departament d'educació. La generación de la estadística tal y como la solicita el Departament d`educació sería factible siempre y cuando se nos faciliten los modelos oficiales con la suficiente antelación. Emisión de certificados de matrícula, créditos de libre elección. Existe ya algún certificado que puede sacar los créditos. Habría que saber si el formato es tal y como se desea. Matricular los alumnos trasladados sin realizar el traslado. Desde el momento que un alumno es trasladado a otro Centro ya no podemos modificar su expediente ni añadir nuevas matrículas. Para poder realizar nuevas matrículas, además de realizar un traslado desde, se podría realizar otra acción. Esta sería el marcar su línea de traslado en su expediente como un tipo de traslado parcial. De esta manera sí que se podría matricular de nuevo. Desde la pantalla de matricula en el horario del alumno se ve la ocupación de grupos que es muy util pero se podria indicar si hay alguna renuncia. Se estudiará la posibilidad de tener en cuenta las situaciones de matrícula en esa pantalla. Carga de situaciones de matricula mas de una para el mismo alumno y que salgan en la lista de clase señalados los alumnos y el tipo de situación que es. El campo de situación es único por cada línea de matrícula y en las lista de clase general existe una casilla para indicar si queremos que aparezca una columna con el campo de situación en el listado. Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L. - 2 -
Tambien poder introducir y borrar la situación desde matriculación, ya que en pantalla se ve pero no se puede acceder. Bueno se ve si a la flecha de la derecha se le hace un clic con el ratón que sino queda oculta y nos seria de mas utilidad si se viera a simple vista. Se podria cambiar de sitio por otra de las casillas que salen y no las utilizamos como por ejemplo Estudios / Grado / Ciclo / A.Pte. Es una sugerencia que podemos estudiar para nuevas versiones. En listados alumnos con calificación / situación. poder hacer un listado que salga nombre del alumno idioma nivel y horario. Existe ya un listado de alumnos con calificación/situación en el que aparece el nombre del alumno, el idioma, y el curso. Para el horario se podría utilizar el campo asignatura, que siempre va a coincidir con especialidad y en su lugar podría aparecer el grupo. Esto se realiza con un cambio personalizado. En descuadres de matricula alumnos con importe pagado a cero se podrian seleccionar por taxa. Aunque en la selección de datos no se pueda seleccionar el tipo de tasa, si el listado no se pide en formato reducido, sí que aparece el tipo de tasa en cada alumno. Habría alguna manera/aplicación para que los padres de alumnos menores pudieran ver las faltas de asistencia de sus hijos introduciendo el DNI del alumno? (Como lo que se usa para consultar las notas finales) Desde luego que sí, el modulo de CENTROSNET, previa identificación del usuario (alumno o padres) permite la consulta de faltas, de calificaciones, de destrezas, etc Se podría sacar un listado de alumnos menores con DNI (no con nombre y apellidos) y pasarlo a EXCEL para que los profesores puedan publicar en la WEB la relación de faltas de asistencia? Si se hace uso del modulo CENTROSNET estas publicaciones se realizan de forma automática. Recomendamos el uso del modulo Centrosnet y no realizar exportaciones a Excel o similares. Algunos listados (por ejemplo el de clase mensual) solo tienes la opción de sacarlo en español y aunque se pueden modificar hay algunos campos por ejemplo: Aula, que sale el mensaje cambio de campos en informes? y no se como modificarlo. Todos los listados deberían ser modificables, en caso de que alguno presente problemas deberéis comunicárnoslo directamente a DIAL En este mismo listado, se podría evitar que saliera el núm. de expediente? Así se conseguiría mayor amplitud en el campo nombre y se evitaría que los datos salieran cortados. Aunque se pueda ocultar un campo, no se puede eliminar la línea ni los recuadros, por lo cual el tamaño de la casilla de nombre no aumentaría. Para que no corte el nombre, sí que se podría hacer la letra del nombre en un tamaña más pequeño para ganar más espacio. Otra cosa a tener en cuenta sería pedir el listado sin teléfono y ganar ese espacio para el nombre. Como se puede añadir información en el pie de un certificado académico? Siguiendo con este mismo impreso, el otro día tuve una queja porque en el encabezamiento del certificado pone el alumno ha cursado y en realidad se tendría que desglosar en ha cursado para Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L. - 3 -
los estudios terminados y está cursando para los que está haciendo en el curso escolar actual. Hay alguna manera de modificar el impreso en el momento de sacarlo? En los certificados se pueden añadir equivalencias u observaciones. El pie se reserva para las firmas y esto viene ya definido. Se recomienda utilizar el certificado de matricula para certificar los estudios que se están realizando actualmente y el certificado de estudios para los ya realizados. Nos explicaran como expedir los futuros certificados de nivel básico y nivel intermedio? De momento no tenemos información sobre estas nuevas certificaciones. En julio nos enviaron en e-mail diciendo que se nos facilitaría una herramienta que traspasaría la matrícula adaptando todo el programa a la normativa LOE. Nos lo explicaran en la sesión del día 30/11? Igual que en la cuestión anterior, estamos a la espera de recibir la información correspondiente Como incorporo el calendario del centro?, cuando intento hacerlo me da el siguiente mensaje: Copia calendario - No se puede copiar un calendario sobre sí mismo Comprobar que cuando se realiza la copia de calendario de un año a otro, el curso origen no sea el mismo que el curso destino. Carnets: al solicitar la impresión con foto real, la foto no me sale. Hay que saber cual es el modelo de carnet en concreto ya que hay modelos que no están preparados para imprimir la foto. LIBER Listados de préstamos: Al solicitar la impresión, tanto si los pido por nombre o por código siempre salen igual. Se modificará el listado para que funcione según la selección indicada. 1.- Como es que un alumno que ha renunciado no figura en las listas de clase, pero si que cuenta en las Aulas. Ejemplo: temgo 30 alumnos en el curso 1º de Inglès y con la renuncia 31. Porqué pasa esto? Existe un botón SITUACIONES en cada listado que permite que los alumnos con una situación especial como la Renuncia, sean tenidos en cuenta o no. En las faltas de asistencia un mensaje me dice: que no tengo horario de grupo, cuando tengo creados los horarios, los grupos y el calendario de centro. Si ya se ha verificado los puntos de horarios, días, grupo, calendario escolar, etc habría que verificar la base de datos por si existe algún problema. En los traslados de expedientes no aparecen las equivalencias, como se activa? Bastaría con marcar la casilla Equivalencias y si están introducidas deberán aparecer en el certificado. De que manera puedo introducir las faltas de asistencia _mensuales_ para que al mismo tiempo pueda introducir justificadas e injustificadas? Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L. - 4 -
Cuando se introducen las faltas mensuales, hay que introducir faltas de un tipo y después de hacer clic en el botón aceptar, éstas faltas pasan al acumulado. Después se introducen las faltas de otro tipo y al hacer clic de nuevo, se añaden al acumulado mensual. Cómo se introduce al Codex la procedencia del alumno, es decir si viene de la prueba de nivel o no, donde se consigna esto? Para registrar este dato del alumno se utiliza el campo SA (Sistema de acceso) en la pantalla de matrícula Podemos cargar las faltas en CentrosNet y luego pasarlas a CODEX? Cómo? Por supuesto, una de las mayores ventajas de usar CentrosNet es precisamente que permite hacer una carga de datos desde Internet para luego traspasar estos datos (faltas y calificaciones) directamente a CODEX. Para ello se utiliza un módulo de CentrosNet que incorpora los datos a la base de datos de cada Centro Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S. L. - 5 -