Coordinación Nacional de PROSPERA Programa de Inclusión Social Informe Anual de Actividades 2015 Dirección General de Administración y Finanzas Enero 2016
I. Seguimiento a las actividades contempladas en el Programa Anual de Trabajo 2015 La Coordinación Nacional de PROSPERA Programa de Inclusión Social, como parte integrante del Comité de Ética de la Secretaría de Desarrollo Social, instrumentó diversas acciones en el marco del Programa de Trabajo 2015 aprobado por el citado órgano colegiado. PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2015 Acciones competencia de la Coordinación Nacional de PROSPERA Programa de Inclusión Social ACTIVIDADES 1. Realizar la difusión de la misión, visión y objetivos generales de la SEDESOL. 2. Difundir el Código de Ética de la Administración Pública Federal. 3. Realizar la difusión a través de Comunicación Interna del Código de Conducta de la SEDESOL. RESULTADOS Mediante correos electrónicos masivos dirigidos al personal de PROSPERA de fechas 31 de julio, 5, 11, 14, 24 y 26 de agosto, 2 de septiembre, 2, 9, 15 y 22 de octubre, 19 de noviembre y 4 de diciembre, se difundieron la misión, visión y objetivos generales de PROSPERA. Se realizó la difusión del Código de Ética mediante correos electrónicos del 4, 5, 11, 13, 17 y 19 de marzo, 28 y 31 de agosto, 2, 7, 8, 10 y 11 de septiembre, 5, 12 y 20 de octubre, y 5 de noviembre. En 2015 mediante correos electrónicos masivos dirigidos al personal de la Coordinación Nacional de PROSPERA se ha difundido el Código de Conducta, en las fechas 2 y 28 de enero, 19 y 27 de febrero, 31 de marzo, 30 de abril, 29 de mayo, 12 de junio, 3 y 24 de julio, 17, 24 y 27 de agosto, 10 de septiembre, 14 de octubre, 5 y 19 de noviembre, y 4 de diciembre.
I. Seguimiento a las actividades contempladas en el Programa Anual de Trabajo 2015 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2015 Acciones realizadas competencia de la Coordinación Nacional de PROSPERA Programa de Inclusión Social ACTIVIDADES 4. Aprobar la actualización al Código de Conducta de la Secretaría de Desarrollo Social. 5. Publicar en la página principal de la SEDESOL el Código de Conducta actualizado y aprobado por el Comité de Ética. RESULTADOS El Comité de Ética de la SEDESOL en su primera sesión ordinaría celebrada el 24 de junio de 2015, mediante Acuerdo A03/2015 aprobó la actualización del Código de Conducta de la SEDESOL. PROSPERA publicó en su página web la versión actualizada del Código de Conducta de la SEDESOL el 14 de agosto de 2015, mismo que puede ser consultado en la siguiente liga: https://www.prospera.gob.mx/swb/es/prospera2015/codigo_de_conducta El 17 de agosto mediante correo electrónico masivo se realizó la difusión del mismo al personal de PROSPERA. 6. Captar las Quejas y Denuncias de las y los servidores públicos de la SEDESOL, por medio de cuestionario electrónico. En el presente año personal de PROSPERA no ha reportado quejas o denuncias en el sitio web: http://www.2006-2012.sedesol.gob.mx/es/sedesol/quejas_prospera 7. Actualizar o en su caso ratificar los indicadores de cumplimiento del Código de Ética. El 14 de agosto la SEDESOL proporcionó los indicadores del cumplimiento del Código de Conducta 2015.
PROGRAMA DE TRABAJO 2015 Acciones realizadas competencia de la Coordinación Nacional de PROSPERA Programa de Inclusión Social ACTIVIDADES 8. Aplicación de la Evaluación de los Códigos de Ética y Conducta, Misión, Visión y Objetivos Institucionales. 9. Aplicación de la Declaración Anual respecto del cumplimiento de los Códigos de Ética y de Conducta de esta Secretaría, por parte de sus servidores públicos. RESULTADOS La SEDESOL aplicó un cuestionario en línea para evaluar el conocimiento de las y los servidores públicos de la SEDESOL, INDESOL y PROSPERA, respecto del conocimiento de los Códigos de Ética y de Conducta de la SEDESOL, así como de la Misión, Visión y Objetivos Generales, misma que se realizó en el mes de marzo de 2015. Se solicitó a las Unidades Administrativas de PROSPERA la firma por parte del personal de estructura de la Declaración Anual del cumplimiento de los Códigos de Ética y de Conducta de la SEDESOL.
1. Evaluación sobre el conocimiento y aplicación de los Códigos de Ética de las y los Servidores Públicos en la Administración Pública Federal y de Conducta de la SEDESOL, así como de la Misión, Visión y Objetivos Generales. Acciones realizadas: La SEDESOL en el mes de marzo de 2015 aplicó una evaluación en línea respecto al conocimiento de los Códigos de Ética y de Conducta, así como de la Misión, Visión y Objetivos Generales, que fue aplicada al personal de la Coordinación Nacional de PROSPERA Programa de Inclusión Social. Es importante considerar que el Manual de Inducción que se entrega al personal de nuevo ingreso durante el curso de inducción y evaluación del mismo, se encuentran contenidos los Códigos de Ética y de Conducta, por lo que el personal de nuevo ingreso es evaluado en estos temas.
2. Aplicación de la Declaración Anual respecto del cumplimiento de los Códigos de Ética y de Conducta. Acciones realizadas: En octubre de 2015 se solicitó a las Unidades Administrativas de este órgano administrativo desconcentrado, que los servidores públicos de carrera firmen la declaración del cumplimiento de los Códigos de Ética y de Conducta. Asimismo, se aplica en los servidores públicos de nuevo ingreso la firma de una declaración en la que manifiesten su compromiso de cumplir lo dispuesto en estos dos códigos.
3. Número de Quejas y Denuncias captadas a través del portal Comité de Ética 2014-2015 Quejas y Denuncias. Acciones realizadas: PROSPERA tiene habilitado en la página web de la SEDESOL una sección para captar quejas y denuncias contra las y los servidores públicos de este órgano desconcentrado en temas de ética, cuya dirección electrónica es: http://www.2006-2012.sedesol.gob.mx/es/sedesol/quejas_prospera En forma periódica se ha difundido vía correo electrónico al personal, la disponibilidad de esta herramienta para captar quejas y denuncias en la materia. En 2015 no se registraron quejas y denuncias.
4. Cumplimiento del programa de capacitación. Acciones realizadas: En la Tercera Sesión Ordinaria del Comité Técnico de Profesionalización de la Coordinación Nacional de PROSPERA Programa de Inclusión Social, celebrada el pasado 10 de abril del año en curso, se aprobó el Programa Anual de Capacitación 2015. El programa contempla 910 acciones de capacitación para 655 servidores públicos a nivel nacional. Cifras preliminares al cierre de 2015 indican una avance del 70%. Algunas acciones de capacitación como Diplomados y Especialidades se encuentran en proceso en 2016.
5. Resultados de la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional 2015 Factor / Reactivos Índice II. Capacitación especializada y desarrollo 84 2.- La capacitación que recibo está relacionada con mi desarrollo profesional. 80 18.- En mi institución el programa de capacitación está alineado a mis funciones. 81 35.- Aplico la capacitación que recibo para mejorar mi desempeño en el trabajo. 89 52.- Mi jefe me permite cumplir con la capacitación que tengo programada. 87 Factor / Reactivos Índice V. Equidad y Género 75 5.- En mi área la intimidación y el maltrato se sancionan de acuerdo a la normatividad. 76 21.- En mi institución existen instalaciones accesibles para personas con alguna discapacidad. 65 38.- En mi institución los mecanismos de evaluación del desempeño se aplican con igualdad y no discriminación. 81 69.- En mi área el hostigamiento es inaceptable y sancionable. 84 71.- En mi área se dan las oportunidades de ascenso y promoción de acuerdo a los principios de igualdad y no discriminación. 72
5. Resultados de la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional 2015 Factor / Reactivos Índice VI. Comunicación 79 6.- En mi institución nos comunicamos de forma efectiva entre las diferentes áreas. 76 22.- En mi institución utilizamos de forma eficiente los medios de comunicación interna. 79 39.- Mis superiores comunican la visión, la misión y los valores de la organización. 83 Factor / Reactivos Índice VIII. Calidad de vida laboral 84 8.- En mi área existen condiciones de seguridad e higiene para realizar mi trabajo. 78 41.- Mi jefe(a) me trata con respeto, confianza y sin discriminación.. 81 55.- Me siento feliz haciendo mi trabajo. 87 64.- En mi área se da respuesta oportuna a observaciones sobre limpieza y seguridad. 92 28.- En mi área conciliamos con respeto las diferencias que se presentan con compañeros(as) de trabajo. 80
5. Resultados de la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional 2015. Factor / Reactivos Índice X. Colaboración y trabajo en equipo 81 10.- Mi jefe(a) promueve la integración de nuestro equipo de trabajo. 78 25.- En mi institución recibimos capacitación para trabajar en equipo. 70 43.- Cuando trabajo en equipo busco soluciones que beneficien a todos(as) con igualdad y no discriminación. 93 57.- En mi área compartimos recursos para fomentar el trabajo en equipo. 83 Factor / Reactivos Índice XI. Liderazgo y participación 81 11.- Mi jefe(a) es congruente en lo que dice y lo que hace. 78 26.- Mi jefe(a) me proporciona la información necesaria para tomar decisiones en el desempeño de mi trabajo y cumplimiento de mis metas. 81 44.- Mi jefe(a) es ejemplo de servicio público. 81 58.- Mi jefe(a) tiene la disposición para recibir sugerencias y comentarios. 83 66.- Mi jefe(a) distribuye el trabajo de acuerdo a nuestras responsabilidades, capacidades y competencias. 81
9. Informe respecto a la operación y funcionamiento del Protocolo de Actuación para el Mecanismo de Prevención, Atención y Seguimiento a Casos de Discriminación y Violencia Laboral en sus diversas formas, en especial el hostigamiento y el acoso sexual. Acciones realizadas: PROSPERA tiene habilitado en la página web de la SEDESOL una sección para captar quejas y denuncias contra las y los servidores públicos de PROSPERA en temas de ética, cuya dirección electrónica es: http://www.2006-2012.sedesol.gob.mx/es/sedesol/quejas_prospera A la fecha no se han registrado quejas y denuncias en la materia.
III. Servidores públicos capacitados en temas relacionados con la ética, integridad y prevención de conflictos de interés u otros temas relacionados. El Programa Anual de Capacitación 2015 de la Coordinación Nacional del PROSPERA Programa de Inclusión Social considera 14 acciones de capacitación en los siguientes temas: Curso Acciones de capacitación Discriminación de género en las organizaciones laborales 2 Ética y el servicio público 1 Ética y valores en la Administración Pública 2 La discriminación del género en las organizaciones laborales 1 Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los servidores públicos 2 Obligaciones de los servidores públicos 5 Reforma en derechos humanos y nuevo control de constitucionalidad 1 T o t a l 14
IV. Informe de los acuerdos alcanzados en las sesiones ordinarias del Comité de Ética. El 24 de junio de 2015 la Secretaría de Desarrollo Social realizó la primera sesión ordinaria del Comité de Ética, del cual forma parte la Coordinación Nacional de PROSPERA Programa de Inclusión Social, al respecto se tomaron los siguientes acuerdos: A01/2015 Aprobación de la Orden del Día de la Sesión A02/2015 Aprobación del Plan Anual de Trabajo del Comité de Ética 2015 A03/2015 Aprobación de la actualización del Código de Conducta de la SEDESOL A04/2015 Aprobación para que las y los miembros del Comité de Ética, realicen en línea el curso de Introducción a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental Con fundamento en el Acuerdo AP4-IV/2015 tomado por el Comité de Control y Desempeño Institucional de PROSPERA (COCODI 2015), en el cual se acuerda impulsar la conformación del Comité de Ética y de Prevención de conflictos de Intereses de PROSPERA, y en cumplimiento del ACUERDO que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública, y los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, publicado por la SFP en el DOF el 20 de agosto de 2015, la Coordinación Nacional de PROSPERA Programa de Inclusión Social instaló el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Intereses (CEPCI) de PROSPERA el 18 de diciembre de 2015.
IV. Informe de los acuerdos alcanzados en las sesiones ordinarias del Comité de Ética. La Orden del Día y sus Acuerdos fueron los siguientes: 1.- Lista de asistencia y declaración de inicio de sesión. 2.- Lectura y en su caso, aprobación del Orden del Día; Acuerdo 01/15.- El CEPCI, aprueba el Orden del Día de esta sesión de instalación. 3.- Se someten a consideración las Bases para la Organización y Funcionamiento del CEPCI; Acuerdo 02/15.- El CEPCI, aprueba las Bases para la Organización y Funcionamiento del CEPCI. 4.- Se dan a conocer las Responsabilidades de los integrantes del CEPCI; Acuerdo 03/15.- Los integrantes del Comité, se dan por enterados de las Responsabilidades antes mencionadas. 5.- Se somete a consideración el Calendario de Sesiones Ordinarias 2016 del CEPCI; Acuerdo 04/15.- El CEPCI, aprueba el Calendario de Sesiones Ordinarias 2016.