BASES IAB AWARDS COMISIÓN DE CREATIVIDAD IAB CHILE JULIO 2012
LINEAMIENTOS GENERALES IAB AWARDS CHILE El objetivo principal es que los IAB Awards sean tanto un referente como una radiografía permanente de la Creatividad Digital en Chile. El objetivo secundario es que exista una instancia en donde creativos digitales chilenos puedan compartir y discutir con sus pares para potenciar en conjunto los criterios individuales y en definitiva, el mercado creativo digital de Chile. METODOLOGÍA DE TRABAJO Los premios IAB Awards poseen 2 instancias principales de adjudicación de premios. La primera corresponde a los premios mensuales, para los cuales, el jurado más adelante descrito, se reúne los primeros jueves de cada mes y elige los ganadores correspondientes al período del mes anterior, de las diferentes categorías. A este modo de trabajo es al que se refieren las presentes bases. La segunda, corresponde a la premiación anual a la cual acceden todos aquellos ganadores mensuales de las diferentes categorías. En otras palabras, todas aquellas piezas o campañas que hayan recibido un premio mensual, participan directamente en la premiación anual. DE LA PREMIACIÓN MENSUAL 1.- AGENCIAS PARTICIPANTES: Pueden participar todas aquellas agencias que manifiesten su intención de participación, sean estas pertenecientes a IAB o no. 2.- INSCRIPCIÓN La inscripción mensual de piezas, no tiene costo y se realiza a través del sitio web: www.iabawards.cl o en su defecto www.iab.cl Para realizar la inscripción, se debe solicitar previamente un acceso consistente en Usuario y Clave. La solicitud se debe efectuar directamente con Yerka Yukich, Gerente General de IAB o la directiva de esta comisión. El plazo máximo de inscripción es a las 23:59 del día miércoles anterior al día de realización de la jura. En caso de que la jura no se realice el primer jueves de cada mes, se entenderá que el plazo máximo de inscripción corresponde a la misma hora del día anterior a la jura. Adicionalmente, las piezas o campañas inscritas no deben haber sido ejecutadas en un plazo máximo anterior a 6 meses desde la fecha de la jura. Es recomendable presentar - además del resumen escrito que es parte del formulario de inscripción - un video o similar que muestre el caso en forma sintetizada. Sin embargo,
éste no es suficiente para la jura. Debe ser claro en mostrar o indicar la pieza o campaña a evaluar. En caso de que la campaña necesite password para su revisión, deberá estar indicada en forma clara en la inscripción. Así mismo, deben encontrarse en una URL visible. De no ser así, podrá ser evaluada como última vez al mes siguiente. Es permitido inscribir piezas o campañas en más de una categoría siempre y cuando cumpla con el marco definitorio de la categoría específica. 3.- CATEGORÍAS A PREMIAR MENSUALMENTE: - Pieza: Participan en esta categoría todas aquellas piezas creativas que correspondan a alguna de las siguientes sub categorías: o Banner o E-mail o Pre roll o Pieza Audiovisual - Sitio: Sitios web, minisitios, micrositios, landing pages. - Campaña integral: Participan todas aquellas campañas que conjugan diferentes plataformas y soportes, tanto digitales como análogas. - Campaña digital: Participan todas aquellas campañas que conjugan diferentes plataformas y soportes específicos del medio digital - Advergame: Experiencias lúdicas digitales ya sean para plataformas móviles, web o redes sociales. - Mejor uso tecnológico: Acá participa todo aquello que utiliza una tecnología determinada pero que le saca un partido diferenciador - Viral: Participan videos virales, memes, cadenas de email y ppts que sean parte de una estrategia de viralización - Aplicación: Participan aquellos desarrollos digitales interactivos que son una herramienta para llevar a cabo una tarea específica. o Aplicación Redes Sociales o Mobile o Otras Aplicaciones - Móviles: Participan todos aquellos desarrollos para dispositivos móviles - Social Media: Participan todos aquellas campañas o estrategias para medios y redes sociales - Craft: en esta categoría participan todas aquellas piezas que sean destacables desde el punto de vista de la factura: Arte, producción, programación, sonido, audiovisual, fotografía, entre otros. - Out of Home: Acá participan todas aquellas acciones o experiencias que suceden en más allá del hogar o un dispositivo estacionario y que involucran herramientas o medios interactivos. - Branded Content: Acá participan todas aquellos contenidos que fueron creados para extender la personalidad de la marca a través de historias, acciones o experiencias. Sin perjuicio de lo anterior es factible crear una nueva categoría en caso que la Comisión de Creatividad IAB así lo resuelva. Esto ocurre a partir de la detección de la necesidad
específica en torno a una tendencia y en ningún caso es a partir de una campaña o pieza específica. El Jurado de IAB Awards puede determinar cambiar de categoría una inscripción, en caso de que no aplique la categoría elegida, beneficie a la pieza u otro argumento. Este cambio se podrá realizar con mayoría simple y siempre antes de ejecución de la votación. Una vez realizada la votación, no se podrá reasignar la inscripción. 4.- JURADOS 2012 4.1.- Presidente del Jurado El Pdte. del Jurado no tendrá derecho a voto. Su obligación sólo se remite a cuidar los intereses de la IAB Awards Chile y que el procedimiento de las juras mensuales estén libres de vicios y que se mantengan alineadas con el posicionamiento del festival. 4.2.- Jurados Estables La elección del jurado estable para el 2012 fue hecha en base a los perfiles que IAB Awards considera dignos representantes de su festival, los cuales representan sus intereses de posicionamiento como un festival creativo relevante para el mercado local y el desarrollo de la industria digital chilena. Alicia Maldonado - Bowl Andrés Díaz - Mayo Publicidad Armando Macchi - Agencia Catedral Cristián León - McCann Cristián Parrao - Clevercom José Uribe - MRM José Luis González - Brootal Manuel Pizarro Promoplan Martín Visca Universal McCann Miguel Chandía Pedro Juan y Diego Nestor Leal - BBDO Digital Rito Sarria - Initiative Pablo Castro - Mayo Publicidad Hans Wunkhaus - Digitaria El número máximo de Jurados Estables será de 15 personas. 4.3.- Obligaciones Jurados estables Los jurados estables tendrán por obligación representar los intereses de IAB Awards por sobre los intereses personales. A la hora de evaluar una pieza mantener un foco creativo estricto como medida de evaluación de manera de prestigiar el festival y ayudar a su posicionamiento. Para darle solemnidad a cada votación, cuando se evalúe una pieza propia de un jurado en particular, este no podrá intervenir en la discusión ni menos presentarla. No tiene
derecho a voz ni a voto, excepcionalmente que el presidente del jurado o su representante le solicite aclarar alguna información. La Comisión de Creatividad IAB es responsable de llevar una planilla de asistencia de todos los jurados (estables y rotativos) además de los invitados oyentes, con el fin de mantener un catastro de la participación de cada jurado. Es obligación de cada jurado su asistencia a las juras mensuales, dado que para ese fin se le ha invitado a participar en IAB Awards. Sin embargo, al no asistir por tres sesiones consecutivas, se le avisará por escrito de la inasistencia. En caso de volver a faltar por una cuarta vez seguida, se entenderá que no dispone del tiempo necesario para ejercer su cargo y quedará suspendido de su rol de jurado, hasta que su caso sea revisado por la Comisión de Creatividad IAB. Asimismo si tiene 5 inasistencias no consecutivas dentro del año, se le avisará a modo de advertencia. La sexta vez se le suspenderá su condición de jurado permanente. En caso de inasistencia, no está permitido enviar a un representante. Si el jurado llega tarde a la jura, no se volverán a mostrar las piezas para que las vea. En caso de llegar media hora después, se tomará como inasistencia. La incorporación de nuevos jurados estables se realizará anualmente y se revisarán los perfiles ad-hoc al mundo de la creatividad de los postulantes. Esta será una atribución de la Comisión de Creatividad de la IAB. Si un jurado no puede asistir para la siguiente jura, deberá avisar con 1 semana de anticipación. Así se abrirá un nuevo cupo para un jurado rotativo. Si un jurado decide renunciar, no podrá dejar ningún tipo de reemplazo. 4.3.1.- Cambio de agencia de Jurados Estables Dado que el listado de jurados ha sido construido por su compromiso con el medio digital y el comité, se mantendrá la condición de jurado independientemente de si este cambia o no su lugar o agencia donde trabaja. 4.4.- Jurados Rotativos De manera de mantener la transparencia de lo que ocurre dentro del comité y conservar el espíritu integrador, todos los meses estarán disponibles cupos a Jurado Rotativos que estarán disponibles para profesionales creativos del medio digital. Mensualmente serán 3 cupos, a excepción de que uno de los jurados estables haya avisado con 1 semana de anticipación y se puedan abrir más vacantes. Los interesados deberán pertenecer a agencias socias de la IAB Chile y postular mensualmente a estos cupos a través de un email a la directiva de la Comisión de Creatividad IAB una semana antes de la jura mensual. Así también un jurado permanente puede postular a uno rotativo, a través de la misma forma.
Los jurados rotativos serán elegidos mediante mayoría simple del jurado estable, también en votación por email o sistema de votación online. 4.5.- Jurados Invitados Es parte del espíritu de IAB Chile integrar distintas disciplinas de la comunicación y abrirse al mercado local y extranjero. Por eso, en la medida de lo posible, en cada jura mensual se invitará a un jurado relevante para el medio publicitario chileno el cual tendrá derecho a voto y podrá ser un profesional local o extranjero. Esto es responsabilidad de la directiva de la Comisión de Creatividad IAB. 4.6.- Asistentes Las votaciones mensuales de IAB Awards son abiertas y cualquier profesional ligado al trabajo creativo digital (Director Creativo, Redactor, Director de Arte, Diseñador, Comunicador Multimedia u otro) que esté interesado en asistir, puede solicitar su invitación a la directiva de la Comisión de Creatividad IAB. Su asistencia a la jura le da derecho a tener voz, pero no voto. 5.- VOTACIÓN Para poder llevar a cabo la votación mensual se debe considerar un mínimo de 7 jurados totales como quórum básico de la votación. Si este mínimo no se cumple, la votación no puede ejecutarse y el jurado deberá reunirse la semana siguiente en forma presencial. El lugar de votación mensual podrá ser en la agencia de uno de los jurados permanentes que en forma voluntaria se haya ofrecido como anfitrión. El anfitrión es el que presentará cada pieza, de acuerdo a la información disponible en las inscripciones y deberá disponer de toda la logística para ver y escuchar online cada inscripción en igualdad de condiciones. Si no se visualiza la pieza, la ficha o el video del caso, no se podrá votar y se deberá comunicar que vuelva a inscribir para la próxima sesión. Luego de ver el caso, para llevar a cabo la votación se debe seguir el siguiente cuestionario: a) Se debe cambiar de categoría?, si la mayoría del jurado vota afirmativamente, se discute y reasigna de categoría. Si vota negativamente, pasa a la siguiente pregunta. b) Es Shortlist? Si la mayoría del jurado vota negativamente, la pieza no se sigue evaluando, si por el contrario vota positivamente, la pieza avanza a la siguiente pregunta. c) Es Mención? Si la mayoría del jurado vota negativamente, la pieza no se sigue evaluando y queda dentro del shortlist, si por el contrario vota positivamente, la pieza avanza a la siguiente pregunta.
d) Es Premio mensual? Si la mayoría del jurado vota negativamente, la pieza no se sigue evaluando y obtiene Mención, si por el contrario vota positivamente, la pieza es merecedora del premio mensual. La votación debe ser entre todos los jurados habilitados para votar; es decir, los rotativos y los permanentes que NO pertenezcan a la agencia que está presentando el caso. En éste último caso, el jurado debe inhabilitarse y no puede votar u opinar. Luego de la votación, se puede hacer uso del derecho a voz incluyendo a los asistentes, comentando y analizando los resultados. Si se agregan puntos de vistas que ameriten una nueva revisión, se votará para decidir si se repite el proceso o no. Esto sólo podrá hacerse por una sola vez. La campaña o pieza ganadora, será la que resulte con el voto de la mitad de los jurados habilitados, más uno. En cada categoría pueden ganar más de una campaña. Las piezas que son parte de una campaña y que en su ejecución sólo tengan leves diferencias que no ameriten ser juzgadas por separado, se aplicará una sola votación para ellas. Sin embargo, aquellas que pertenezcan a una misma campaña, pero presenten variaciones importantes, podrán votarse en forma unitaria, si es que han sido inscritas separadamente. En caso de duda, esta decisión podrá tomarla el Presidente del Jurado o su reemplazo. 6.- PUBLICACIÓN DE RESULTADOS Las piezas ganadoras y las menciones serán publicadas en el sitio web de IAB. Así mismo, la Comisión de Creatividad IAB enviará un newsletter con la información de las campañas ganadoras, el jurado participante, shortlist si hubiera y alguna otra información de interés.
Jueves 05 de julio de 2012 Firmas Jurados Estables Alicia Maldonado Andrés Díaz Armando Macchi Cristián Parrao Cristián León José Luis González José Manuel Uribe Manuel Pizarro
Martín Visca Miguel Chandía Néstor Leal Pablo Castro Ricardo Sarria Firma Gerente General IAB Yerka Yukich
ANEXO 1: Directiva Comisión Creatividad IAB Chile 2012-2013 Presidente del Jurado Pape González Agencia Brootal papegonzalez@brootal.cl Vice Presidente del Jurado Cristián Parrao Agencia Fusiona cristian.parrao@fusiona.cl