AYUNTAMIENTO MUNICIPAL HUAZALINGO, HIDALGO. MANUAL DE ORGANIZACIÓN PARA EL MUNICIPIO DE HUAZALINGO TOMO XXII PROTECCION CIVIL M a n u a l d e O r g a n i z a c i ó n d e l M u n i c i p i o d e H u a z a l i n g o Página 1 de 7
Contenido I. Introducción... 3 II. Misión... 3 III. Visión... 3 IV. Marco Jurídico... 3 V. Organigrama... 4 VI. Manual de organización... 5 A) Director... 5 B) Subdirector... 5 C) Asistente... 5 D) Chofer... 6 E) Auxiliar... 7 VII. Transitorio... 7 M a n u a l d e O r g a n i z a c i ó n d e l M u n i c i p i o d e H u a z a l i n g o Página 2 de 7
El presente Manual de Organización fue aprobado el día 7 de Julio del 2015 por el Ayuntamiento en el Municipio de Huazalingo, Hgo. I. Introducción El Ciudadano Héctor Martínez Galindo, Presidente Municipal Constitucional de Huazalingo, Hidalgo. A través de la Dirección de Contraloría y Transparencia municipal y para un adecuado desempeño de todo funcionario y trabajador público de la Administración Municipal que preside, ha tenido a bien expedir el presente manual de organización. Este instrumento técnico administrativo tiene el objeto de establecer de manera clara y precisa las funciones y responsabilidades de las áreas y de los servidores públicos que integran este ayuntamiento, regulando así la organización interna, sobre la base de objetivos y funciones establecidas en la Ley Orgánica Municipal y manual de procedimientos que contiene información específica, caracterizada por describir en forma clara y precisa las actividades asignadas a los cargos que la conforman el valor del manual de organización, radica en la veracidad y actualidad de su información; por lo que se requiere de revisiones periódicas para mantenerlo al día, registrando los cambios que se presenten en la organización; es así que para la actualización del presente manual, se seguirán las políticas que para tal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la información en condiciones óptimas de utilización. II. Misión Establecer de manera clara y precisa las funciones y responsabilidades de las áreas y de los servidores públicos del municipio de Huazalingo. III.Visión Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado y así tener un buen control interno del ayuntamiento municipal IV. Marco Jurídico Federales: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley Federal de Trabajo Estatales: Constitución Política del Estado libre y Soberano de Hidalgo M a n u a l d e O r g a n i z a c i ó n d e l M u n i c i p i o d e H u a z a l i n g o Página 3 de 7
Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Hidalgo Ley de Responsabilidad de los Servicios Públicos Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado Código del Estado Familiar del Estado de Hidalgo Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicio relacionado con Bienes Muebles. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Ley de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos Estatal y Municipal así como de los Organismos Descentralizados del Estado de Hidalgo Ley del Equilibrio Ecológico y la protección ambiental del Estado de Hidalgo. V. Organigrama DIRECTOR SUBDIRECTOR ASISTENTE CHOFER AUXILIAR M a n u a l d e O r g a n i z a c i ó n d e l M u n i c i p i o d e H u a z a l i n g o Página 4 de 7
VI. Manual de organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN PARA EL MUNICIPIO DE HUAZALINGO. TOMO XXII PROTECCION CIVIL A) Director B) Subdirector Área: Protección Civil Nombre del cargo: Subdirector Director de Área. Oficialía Mayor. Objetivo general del cargo: Desempeñar las funciones, tareas y trabajos que el puesto asignado requiera como el control de personal, cumplimiento de sus actividades, realización de las tareas programadas en tiempo y forma, apoyo a la ciudadanía con estrategias de protección cuando la sociedad lo requiera o se encuentre en circunstancias de riesgo. Control de plagas Control de personal. Cumplimiento de las actividades del personal del área de protección civil. Realización de las tareas propias de cada uno de los integrantes del área de protección civil. Prestación y correcto servicio de protección a la sociedad mediante la supervisión del trabajo. C) Asistente Área: Protección Civil Nombre del cargo: Asistente Dirección de protección civil M a n u a l d e O r g a n i z a c i ó n d e l M u n i c i p i o d e H u a z a l i n g o Página 5 de 7
Seguridad publica Presidencia municipal Contraloría y transparencia municipal Objetivo general del cargo: Desempeñar las funciones, tareas y trabajos que el puesto asignado requiera como el control de personal, cumplimiento de sus actividades, realización de las tareas programadas en tiempo y forma, apoyo a la ciudadanía con estrategias de protección cuando la sociedad lo requiera o se encuentre en circunstancias de riesgo. Control de personal. Supervisar las actividades que se realizan Supervisar en apoyo con respecto de alguna contingencia. Supervisar la Realización de las tareas propias de cada uno de los integrantes del área de protección D) Chofer Área: Protección Civil. Nombre del cargo: Chofer Dirección de protección civil Seguridad publica Presidencia municipal Contraloría y transparencia municipal Objetivo general del cargo: Auxiliar a la población en general en caso que lo requiera en diferentes circunstancias. Trasladar a los personas a los diferentes hospitales para que reciban la atención médica oportuna y así evitar alguna desgracia. Llevar a cabo recorridos en las diferentes carreteras para verificar que estas se encuentren en buen estado y así poder brindar seguridad a los trasportistas que circulan por la zona. Atender en tiempo y forma alguna plaga que se presente dentro del municipio, hacer el levantamiento de muestras con la finalidad de evitar alguna epidemia. Llevar a cabo platicas de concientización con las diferentes autoridades de esta cabecera municipal para poder llevar un mejor control en caso que realicen el quemado de montes para la siembra y así evitar los incendios. Estar presente en los diferentes eventos realizados en el municipio (por nombrar alguno tenemos: fiestas patronales, maratones, eventos deportivos, jaripeos, bailes, quema de M a n u a l d e O r g a n i z a c i ó n d e l M u n i c i p i o d e H u a z a l i n g o Página 6 de 7
juegos pirotécnicos, eventos masivos, etc.) con la finalidad de auxiliar a la población en caso que se requiera. Llevar a cabo la búsqueda y localización de personas extraviadas hasta regresarlas a sus domicilios particulares. Coordinar y dar pláticas al personal para un mejor desempeño en sus funciones (dichas pláticas se realizan cada quincena o antes si es requerido). Supervisar que porten el uniforme y el corte de pelo reglamentario Y así dar una mejor imagen y servicio a la población. E) Auxiliar Área: Protección Civil Nombre del cargo: Auxiliar Presidencia municipal Contraloría y Transparencia municipal Objetivo general del cargo: Desempeñar las funciones, tareas y trabajos que el puesto asignado requiere, auxiliando a la sociedad en tiempo y forma, con estrategias de protección que se encuentre en circunstancias de riesgo. 1. realizar la limpieza en los tramos carreteros (quitar piedras, dar vialidad, desrrames de árboles, etc.) 2. trasladar a los pacientes en casos solicitados por la ciudadanía 3. control de abastecimiento de combustible a las unidades (patrullas, ambulancia y urban) 4.- pinta y colocación de señalamientos para anunciar algún caso en proceso. 5.- acudir a los eventos para estar al pendiente de algún incidente o apoyo a discapacitados. 6.- realizar guardia en la UBR, resguardando la unidad básica de rehabilitación. VII. Transitorio Primero. El presente Manual de Organización entrara en vigor al día siguiente de su publicación. Segundo. La publicación del presente Manual de Organización se realizara el mismo día de su autorización en la página web del Municipio. M a n u a l d e O r g a n i z a c i ó n d e l M u n i c i p i o d e H u a z a l i n g o Página 7 de 7