MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Transcripción

1 DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL E N E R O

2 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA I.- Introducción 3 II.- Antecedentes 4 III.- Marco Jurídico 6 IV.- Objetivo del Área 8 V.- Estructura Orgánica VI.- Organigrama 10 VII.- Descripción de Funciones 11

3 INTRODUCCIÓN COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL NÚMERO DE HOJA 3 DE 22 I.- INTRODUCCIÓN El presente Manual de Organización específico de la Coordinación de Comunicación Social, ha sido elaborado con el propósito de brindar en forma ordenada y sistemática, la información organizacional y estructural que sustenta las áreas administrativas adscritas a esta unidad, conteniendo una breve descripción de la evolución que la Coordinación ha experimentado. Dentro del aspecto organizacional, se incluye la estructura orgánica correspondiente, relacionando de manera ordenada las áreas adscritas a esta Coordinación así como su organigrama. En la descripción de funciones se definen los objetivos y las acciones generales que le corresponden desarrollar, así como la responsabilidad de su ejecución.

4 ANTECEDENTES COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL NÚMERO DE HOJA 4 DE 22 II.- ANTECEDENTES En un entorno social de constantes cambios en que la pluralidad y la participación ciudadana día a día toman mayor importancia, es indispensable mantener la difusión a través de los medios de comunicación, de las actividades que en materia de impartición de justicia se realizan en el Tribunal y el Consejo de la Judicatura. Con este fin, el 13 de marzo del año 2000, por Acuerdo 12-CA-008/2000, el Consejo de la Judicatura, autoriza la contratación por el régimen de servicios profesionales, del Coordinador de Comunicación Social, dependiendo directamente de la Presidencia del Tribunal, para que atendiese las políticas y lineamientos en materia de comunicación social que determine el mismo. Posteriormente, por Acuerdo 35-CA-3/2000 de fecha 5 de junio del 2000, el Consejo autorizó la creación de dos plazas de Asesor SPS 36.0, con el objeto de apoyar al Coordinador de Comunicación Social en las actividades de difusión y relaciones públicas.

5 ANTECEDENTES COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL NÚMERO DE HOJA 5 DE En esa misma fecha por Acuerdo 37-CA-3/2000, se autorizó fortalecer la estructura de la Coordinación de Comunicación Social, con la creación de una plaza para su titular con nivel de Director de Área, dos plazas de nivel de Subdirector de Área y dos Jefaturas de Unidad Departamental. Posteriormente, por Acuerdo 21-58/2002 de fecha 1 de noviembre del 2002, el Consejo determinó aprobar el Dictamen de la Estructura Orgánica de la Coordinación de Comunicación Social. En sesión celebrada con fecha quince de enero del 2003 y en cumplimiento al Acuerdo 35-3/2003, el Consejo de la Judicatura determinó la incorporación de la Coordinación de Comunicación Social a la Comisión de Imagen del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

6 MARCO JURÍDICO COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL NÚMERO DE HOJA 6 DE 22 III.- MARCO JURÍDICO 1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículo 122 inciso C, base cuarta, fracción II. 2. Estatuto de Gobierno del Distrito Federal Artículo Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal Artículo 1, Artículo 186, Artículo 2, fracción XIV, Artículo 202, fracción VII,

7 MARCO JURÍDICO COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL NÚMERO DE HOJA 7 DE Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Artículo 5, Artículo 6, Artículo Acuerdos del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal 12-CA-008/ de marzo del CA-3/ de julio del CA-3/ de julio del / de noviembre del / de enero del 2003

8 OBJETIVO DEL ÁREA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL NÚMERO DE HOJA 8 DE 22 IV.- OBJETIVO DEL ÁREA Propiciar el fortalecimiento y consolidación de la imagen institucional del Tribunal y el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, ante la ciudadanía en general y sus propios integrantes, mediante la difusión de información relevante sobre las acciones y logros alcanzados; así como temas coyunturales y de interés especial, estableciendo una relación permanente, transparente y respetuosa con los medios de comunicación y promoviendo acciones de comunicación interna que propicien además, la integración y el conocimiento pleno de los propósitos y estrategias de la Institución.

9 ESTRUCTURA ORGÁNICA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL NÚMERO DE HOJA DE 22 V.- ESTRUCTURA ORGÁNICA 20 Coordinación de Comunicación Social 20.2 Subdirección Información Jefatura de Unidad Departamental de Síntesis y Análisis de la Información 20.4 Subdirección de Relaciones Públicas Jefatura de Unidad Departamental de Monitoreo de Medios Electrónicos.

10 ORGANIGRAMA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL NÚMERO DE HOJA 10 DE 22 VI.- ORGANIGRAMA COORDINACIÓN DE COMUNICACÍÓN SOCIAL 2 Asesores SPS Tec. Inv. Cienc. Jurid. SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS J.U.D. DE SINTESIS Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN J.U.D. DE MONITOREO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS

11 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES COORDINACIÒN DE COMUNICACIÓN SOCIAL NÚMERO DE HOJA 11 DE 22 VII.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES OBJETIVO: Mantener y consolidar ante los habitantes del Distrito Federal en principio y ante la población en general, la presencia e imagen vanguardista del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, así como propiciar que sus integrantes conozcan los objetivos, estrategias y acciones de desarrollo que se impulsen; mediante programas, proyectos y acciones específicas de difusión y relaciones públicas, que permitan dar a conocer información relevante sobre el quehacer cotidiano y resultados especiales logrados por la Institución. FUNCIONES: Diseñar estrategias, programas y acciones destinadas a promover y fortalecer la imagen del Tribunal y del Consejo; así como mantener permanentemente informados a los servidores públicos sobre las actividades de la Institución. Formular para su aprobación por parte del Consejo el programa de Comunicación Social en materia de información, difusión y relaciones públicas de la Institución.

12 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL NÚMERO DE HOJA 12 DE 22 Dirigir y evaluar las acciones de información, difusión y de relaciones publicas del Tribunal y del Consejo, que se realicen a través de los medios de comunicación y ante interlocutores de calidad e interés. Establecer y mantener directamente relaciones con los medios de comunicación que demande el Tribunal y el Consejo. Supervisar el monitoreo y análisis de la cobertura en medios de comunicación, sobre temas de interés para el Tribunal y el Consejo. Participar en la toma de decisiones y el desarrollo de actividades de la Comisión de Imagen Institucional. Dirigir y coordinar la elaboración, reproducción y distribución de las síntesis periodísticas e informativas a las áreas del Tribunal y del Consejo. Coordinar los actos y eventos en los cuales el Presidente del Tribunal y del Consejo, Consejeros y demás servidores públicos, presenten información o emitan declaraciones. Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) del área y la integración de la información requerida para el Comité de Control y Evaluación (COCOE).

13 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN NÚMERO DE HOJA 13 DE 22 OBJETIVO: Contribuir a mantener y acrecentar la presencia del Tribunal y del Consejo ante la población objetivo, mediante el análisis e integración de la información que generen las áreas integrantes de la Institución, con el propósito de promover su difusión por los medios masivos de información, material impreso y audiovisual, que se produzca conforme a las líneas estratégicas que se definan con tales propósitos. FUNCIONES: Organizar y supervisar la recopilación y análisis de la información relacionada con las actividades institucionales, generadas por las diversas áreas del Tribunal y del Consejo, conforme a las políticas y lineamientos establecidos a efecto de difundirlas a través de los medios. Supervisar la elaboración y distribución de las síntesis periodísticas e informativas de las áreas del Tribunal y del Consejo.

14 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN NÚMERO DE HOJA 14 DE 22 Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la Coordinación y la integración de la información necesaria para el Comité de Control y Evaluación (COCOE). Organizar y mantener actualizado el banco de información y el archivo documental relacionados con el quehacer institucional. Coordinar la realización de estudios de opinión y evaluación de las informaciones relativas a la Institución, difundidas por los medios de comunicación, a fin de contar con los elementos de impacto y estructurar futuros programas de comunicación.

15 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN JEFATURA DE UNIDAD DE SINTESIS Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN NÚMERO DE HOJA 15 DE 22 OBJETIVO: Colaborar en la integración de los materiales de difusión, mediante la recopilación e integración sistemática de información sobre el quehacer del Tribunal y del Consejo, complementándola con aquella que se requiera difundir a partir de temas de coyuntura que se presenten en el diario devenir. FUNCIONES: Recopilar y analizar la información relacionada con las actividades institucionales, generada por las áreas integrantes del Tribunal y el Consejo, con propósitos de difusión. Elaborar boletines, comunicados de prensa, documentos informativos especiales y materiales audiovisuales para su distribución a los medios de comunicación.

16 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN JEFATURA DE UNIDAD DE SINTESIS Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN NÚMERO DE HOJA 16 DE 22 Participar en la realización de estudios de opinión y evaluación de las informaciones relativas a la Institución, difundidas por los medios de comunicación, a fin de contar con los elementos de impacto y estructurar futuros programas de comunicación.

17 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS NÚMERO DE HOJA 17 DE 22 OBJETIVO: Contribuir en el propósito de mantener y acrecentar la imagen y presencia del Tribunal y del Consejo ante la población objetivo, mediante el desarrollo, cumplimiento y evaluación de las estrategias de relaciones públicas que se diseñen con tales propósitos. FUNCIONES: Proponer al titular de la Coordinación las directrices y lineamientos a seguir en materia de relaciones públicas, así como en la ejecución de las mismas. Organizar y desarrollar conjuntamente con las diversas áreas del Tribunal y del Consejo, programas y acciones de relaciones publicas, que permitan establecer espacios adecuados para la presencia e imagen del Tribunal y del Consejo. Establecer comunicación con los diversos medios de información, con el fin de fijar estrategias de difusión de las acciones y actividades de la Institución.

18 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS NÚMERO DE HOJA 18 DE 22 Organizar y supervisar la integración de los materiales impresos y audio visuales, para su distribución en los diversos actos de promoción que se realicen. Participar en la aclaración de notas publicadas que contengan información sobre la actuación de la Institución o de algunos de sus funcionarios. Promover y fomentar las relaciones públicas de la Institución con las dependencias, entidades, organismos institucionales y representantes de los sectores público, privado y social, así como con los medios de comunicación. Apoyar la cobertura de los eventos, conferencias de prensa y todos y cada uno de aquellos actos en que participe el Presidente del Tribunal y del Consejo, así como los Consejeros y funcionarios. Supervisar la integración y actualización de la audioteca y de los informes generados en los diversos medios de comunicación.

19 AUTORIZACIONES COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS JEFATURA DE UNIDAD DE MONITOREO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS NÚMERO DE HOJA 1 DE 22 OBJETIVO: Con el propósito de detectar temas coyunturales o polémicos relacionados con el quehacer y propósitos del Tribunal y del Consejo, y la manera en que las acciones propias de difusión son asumidas por los medios y críticos de la comunicación, realizando el monitoreo permanente, en los medios de comunicación masivos, de la información que se difunde, de tal manera que se integren elementos de respuesta correspondientes. FUNCIONES: Llevar a cabo las actividades de monitoreo de la información que se difunde en los medios de comunicación y que es de interés para el Tribunal, así como de aquella información coyuntural o polémica que afecte la gestión del Tribunal y del Consejo. Elaborar la trascripción de las notas informativas difundidas en los noticiarios de radio y televisión, detectados en el monitoreo y las requeridas para las entrevistas y programas especiales que con antelación se soliciten.

20 AUTORIZACIONES COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS JEFATURA DE UNIDAD DE MONITOREO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS NÚMERO DE HOJA 20 DE 22 Colaborar y participar en la integración y actualización de la audioteca, por medio de la reedición de los informes generados en los diversos medios de comunicación.

21 AUTORIZACIONES COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL NÚMERO DE HOJA 21 DE 22 Elaborado por: Validado por: C. Lourdes González Jameson Coordinadora de Comunicación Social Lic. Javier A. Escalera Leandro Director Ejecutivo de Planeación

22 AUTORIZACIONES COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL NÚMERO DE HOJA 22 DE 22 Autoriza: El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Mag. José Guadalupe Carrera Domínguez Presidente Lic. Juan Ángel Lara Lara Consejero Lic. Juan Tzompa Sánchez Consejero Mag. Lic. Jorge Valentín Vázquez Castellanos Consejero Dr. Sergio E. Casanueva Reguart Consejero Lic. José Cruz Lavanderos Yáñez Consejero Lic. Manuel Díaz Infante Consejero