1. GENERALIDADES Objeto Suministro de cuadrillas operativas para el mantenimiento preventivo y correctivo de las líneas y redes eléctricas del sistema de distribución operado por la EMSA ESP. Plazo de ejecución El plazo máximo de entrega para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de treinta y seis (36) meses contados a partir de la fecha de constitución del acta de iniciación de labores pactada con la interventoria. 2. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Publicación aviso de prensa: Mayo 2 de 2013 Publicación en web del documento base de la invitación: Mayo 3 de 2013 Reunión aclaratoria obligatoria: Mayo 7 de 2013 a las 2:00 PM Fecha límite para solicitar aclaraciones al DBI: Mayo 9 de 2013 Publicación Adendo No. 1: Mayo 14 de 2013 Fecha límite para entrega de ofertas: Mayo 20 de 2013 Firmas que asistieron a la reunión aclaratoria obligatoria:
Ofertas recibidas: PROVEEDOR CONSORCIO LINEA VIVA LLANOS ORIENTALES PROYECTOS DE INGENIERIA PROING VALOR DE LA OFERTA $ 10.575.861.326 $ 9.499.162.456 TRANSENELEC S.A. $ 9.381.070.512 UNION TEMPORAL GRUPO EMYC ORINOQUIA $ 9.477.447.869 MICOL S.A. $ 13.425.691.594 3. REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LAS OFERTAS El estudio jurídico de las ofertas fue entregado a la Gerencia de Distribución a través del memorando GFA-A 20135300033043 de mayo 28 de 2013 del área de abastecimientos. Como resultado de este estudio jurídico de ofertas se tiene lo siguiente: La firma MICOL queda inhabilitada toda vez que no subsanó los documentos requeridos: con presentar el original del certificado de existencia y representación legal, pero hace falta adjuntar la autorización de la junta directiva al representante legal de la firma para contratar con EMSA por la cuantía de la oferta. con la presentación de la garantía de seriedad de la oferta, pero no cumple con el valor mínimo asegurado. La firma CONSORCIO LINEA VIVA LLANOS ORIENTALES no cumple con los siguientes documentos requeridos en el DBI por lo que se inhabilita para continuar con la evaluación de la oferta. Carta de presentación de la oferta, no sigue estrictamente el modelo del anexo 1. con presentar el original del certificado de existencia y representación legal, pero hace falta adjuntar la autorización de la junta directiva al representante legal de la firma para contratar con EMSA por la cuantía de la oferta. En el original del registro único de proponentes RUP ninguno de los miembros del consorcio aparece registrado en las actividades requeridas. No presenta la garantía de seriedad de la oferta, ni la constancia de pago de la prima. NO SUBSANABLE. No presenta el certificado OSHAS 18001-2007 No presenta el certificado ISO 14001-2004 No presenta la Hoja de Vida del Ingeniero Forestal. A la firma PROING el día 24 de mayo de 2013 se le solicita subsanar los siguientes documentos, los que son enviados vía correo electrónico el día lunes 27 de mayo de 2013
Constancia de pago de la póliza de seriedad de oferta Modificación del Anexo No 1 Carta de Presentación en el sentido de ceñirse estrictamente al modelo del Anexo No 1 de la INV PUB 014-2013 A la firma TRANSENELEC el día 24 de mayo de 2013 se le solicita subsanar los siguientes documentos, los que son enviados vía correo electrónico el día lunes 27 de mayo de 2013 Modificación de la declaración juramentada en el sentido de relacionar los accionistas de la sociedad que se beneficiarían del contrato. De acuerdo a lo exigido en el DBI en su numeral 21 DOCUMENTOS DE LA OFERTA, en especial el literal f. f) Registro único de proponentes de la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. Los oferentes deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, en la sección F-CONSTRUCCIONES, División 42 Obras de Ingeniería Civil y 43 Actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería Civil. Si los proponentes no tienen su RUP actualizado según el Decreto 734 de 2012 se debe estar inscrito en: Actividad 01: Constructor, en la especialidad 05 Montajes Electromecánicos y Obras Complementarias Grupos 03 y 07. Subsanable. Las siguientes firmas cumplen con este requisito: PROVEEDOR PROYECTOS DE INGENIERIA PROING TRANSENELEC S.A. UNION TEMPORAL GRUPO EMYC ORINOQUIA INSCRIPCION RUP Actividad Principal: 4321 Actividad Secundaria: 4290 Actividad: 1 CONSTRUCTOR Especialidad: 05 Grupos: 03 y 07 GEINSAS: Actividad: 1 CONSTRUCTOR Especialidad: 05 Grupos: 03 y 07 MYC: Actividad Principal: 4390 Actividad Secundaria: 7730 Otras Actividades: 1. 4669 2. 4922 En consecuencia las firmas que subsanaron los documentos y cumplen con los requisitos establecidos en el DBI son los siguientes:
PROVEEDOR PROYECTOS DE INGENIERIA PROING VALOR DE LA OFERTA $ 9.499.162.456 TRANSENELEC S.A. $ 9.381.070.512 UNION TEMPORAL GRUPO EMYC ORINOQUIA $ 9.477.447.869 4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN De conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación de la Solicitud publica de ofertas No. 014-2013. 22 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA Para que la oferta sea hábil para su evaluación se deben cumplir los siguientes criterios establecidos en el Registro Único de Proponentes: Experiencia Probable. Se debe contar con una experiencia probable para personas jurídicas de al menos cinco (5) años y para personas naturales de al menos dos (2) años. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. Experiencia Acreditada. Se debe tener una experiencia acreditada igual o superior a 2.5 veces el valor de oferta presentada para todas las personas (naturales o jurídicas). Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la Experiencia Acreditada el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia acreditada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. Capacidad Organizacional. Se debe tener una Organización Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el valor de la oferta presentada para todas las personas (naturales o jurídicas). Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la Capacidad Organizacional el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para consorcios o Uniones Temporales se sumaran los valores de Organización Operacional de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. Capacidad Financiera. Se deben cumplir al menos cuatro (4) de los siete (7) siguientes indicadores definidos en el RUP: o Capital Real del proponente: Mayor o igual al 25% del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Real del proponente el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. o Liquidez: Mayor o igual a 1.2 veces. o Nivel de endeudamiento: Mayor o igual al 25% y menor o igual al 60%. o Capital de trabajo: Mayor o igual al 10% de la oferta presentada. Para las
o contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Trabajo el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta EBITDA: Mayor o igual al 20% del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del EBITDA el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta o Crecimiento EBITDA: Mayor a cero (0). o Indicador de Riesgo: Mayor o igual a 0.25 veces. EN LAS UNIONES TEMPORALES O CONSORCIO AQUEL QUE TENGA LA MAYORÍA DE CRITERIOS HABILITANTES DEBE SER EL QUE TENGA LA MAYORÍA DE PARTICIPACIÓN EN EL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Se realiza el análisis financiero por la Gerencia Administrativa Financiera. El cual es entregada a la Gerencia de Distribución a través del memorando GFA-A 20135300033043 del área de abastecimientos. De este análisis financiero se habilitan a los siguientes oferentes para continuar con su respectiva evaluación: 1. PROYECTOS DE INGENIERIA PROING $9.499.162.456 2. TRANSENELEC S.A. $9.381.070.512 3. UNION TEMPORAL GRUPO EMYC ORINOQUIA $9.477.447.869 Considerando los requisitos habilitantes consignados en el Documento Base de Invitación de la solicitud publica de ofertas 014-2013, y el RUP presentado por cada uno de los oferentes, se tiene: Experiencia Probable: Oferentes Experiencia Probable Años TRANSENELEC 12,55 PROING 23,50 UT GRUPO EMYC ORINOQUIA GEINSAS 3,02 MYC 13,71 Todos los oferentes cumplen con la experiencia probable. Experiencia Acreditada: Oferentes Experiencia Certificada SMMLV TRANSENELEC 45.972,39 PROING 25.148,00 UT GRUPO EMYC ORINOQUIA GEINSAS 20.000,00 MYC 49.795,00
Todos los oferentes cumplen con la experiencia acreditada. Capacidad Organizacional: Se toma para este requisito habilitantes la Organización operacional como constructores registrada en el RUP de cada uno de los oferentes. Esto considerando que se solicito estar inscritos en el RUP en la sección F CONSTRUCCIONES. Oferentes Valor Total Oferta Valor un año oferta Pesos SMMLV 2,5 Veces Primer Año Facturación (SMMLV) Organización Operacional Según RUP (SMMLV) TRANSENELEC $9.381.070.512,00 $3.127.023.504,00 5.304,54 13.261,34 12.498,64 PROING $9.499.162.455,23 $3.166.387.485,08 5.371,31 13.428,28 150.219,06 UT GRUPO GEINSAS 4.182,14 EMYC $9.477.447.690,29 $3.159.149.230,10 5.359,03 13.397,58 ORINOQUIA MYC 50.745,27 El oferente TRANSENELEC no alcanza a cumplir con las 2,5 veces el valor de los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta; de acuerdo con lo establecido en el numeral 22 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA. Por tal razón la oferta presentada por la firma TRANSENELC no queda habilitada para la evaluación. EVALUACION DE LAS OFERTAS De acuerdo con lo establecido en el Documento Base de Invitación y adendas de la solicitud publica de ofertas No. 014-2013, la evaluación de ofertas se realiza de acuerdo a los siguientes criterios: 24.2 CALIFICACIÓN Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente. Se tendrán los siguientes puntajes máximos para cada aspecto a evaluar: Ítem Puntos Evaluación técnica 15 Evaluación Económica 85 24.2.1 EVALUACIÓN TÉCNICA La evaluación técnica se realizará sobre una base de quince (15) puntos con los siguientes ítems a calificar: 24.2.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA OFERENTE (15 PUNTOS) Se otorgará un máximo de quince (15) puntos de acuerdo a las siguientes condiciones:
Se otorgará un máximo de quince (15) puntos a las ofertas que certifiquen contratos en mantenimiento de redes de distribución hasta 115 kv de energía eléctrica, podas de corredores de líneas de distribución hasta 115 kv de energía eléctrica, Construcción y/o remodelación de redes de distribución de energía eléctrica, debidamente soportada, así: Evaluación técnica Las siguientes firmas cumplen el requisito de tener vigente los certificados de los sistemas de gestión en: calidad ISO 9001, Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001, y Ambiental ISO 14001. PROING SA Oferentes ISO 9001 OHSAS 18001 ISO 140001 Alcance Alcance Alcance Diseño y construcción en proyectos de ingenieria en las áreas de energía, acueducto y telecomunicaciones. Operación de proyectos de energía y acueducto, atención al usuario final mediante la resolución de PQR, actividades de suspensión, reconexión, corte, reinstalación, normalización y nuevos servicios de energía y acueducto. Obras civiles de construcción de edificaciones hasta 4000 m2, alcantarillados, cámaras eléctricas y telefonicas, instalación y reposición de pavimento asfaltico, calzadas y andenes de concreto Diseño y construcción en proyectos de ingenieria en las áreas de energía, acueducto y telecomunicaciones. Operación de proyectos de energía y acueducto, atención al usuario final mediante la resolución de PQR, actividades de suspensión, reconexión, corte, reinstalación, normalización y nuevos servicios de energía y acueducto. Obras civiles de construcción de edificaciones hasta 4000 m2, alcantarillados, cámaras eléctricas y telefonicas, instalación y reposición de pavimento asfaltico, calzadas y andenes de concreto Diseño y construcción en proyectos de ingenieria en las áreas de energía, acueducto y telecomunicaciones. Operación de proyectos de energía y acueducto, atención al usuario final mediante la resolución de PQR, actividades de suspensión, reconexión, corte, reinstalación, normalización y nuevos servicios de energía y acueducto. Obras civiles de construcción de edificaciones hasta 4000 m2, alcantarillados, cámaras eléctricas y telefonicas, instalación y reposición de pavimento asfaltico, calzadas y andenes de concreto UT GRUPO EMYC ORINOQUIA GEIN SAS EMYC Mantenimiento, reparación y remodelación de redes electricas energizadas y no energizadas, servicios eléctricos domiciliarios e industriales, mantenimiento de corredores forestales, construcción y diseño de redes eléctricas de media y baja tensión en mediana y pequeña escala Servicio, construcción y montaje y mantenimiento de subestaciones y redes eléctricas, sistemas de control industrial, automatico y montajes electromecanicos con sus respectivas obras civiles. Suministro, instalación y mantenimiento de aires acondicionados. Diseño de redes eléctricas de distribución hasta 34,5 kv y sistemas de puesta a tierra. Alquiler de Maquinaria y equipos. Mantenimiento, reparación y remodelación de redes electricas energizadas y no energizadas, servicios eléctricos domiciliarios e industriales, mantenimiento de corredores forestales, construcción y diseño de redes eléctricas de media y baja tensión en mediana y pequeña escala Montaje y construcción de subestaciones y redes eléctricasdebajaymediatensión(hasta34,5kv)consus respectivas obras civiles y mecanicas Mantenimiento, reparación y remodelación de redes electricas energizadas y no energizadas, servicios eléctricos domiciliarios e industriales, mantenimiento de corredores forestales, construcción y diseño de redes eléctricas de media y baja tensión en mediana y pequeña escala Montaje y construcción de subestaciones y redes eléctricas debajaymediatensión(hasta34,5kv)con sus respectivas obras civiles y mecanicas De acuerdo con el cuadro de puntaje establecido en el Documento Base de Invitación de la solicitud pública de ofertas 014-2013 se considero para cada uno de los oferentes los siguientes datos de experiencia especifica certificada:
Descripcion Fecha Inicio Fecha Fin Energía Para el Amazonas SA ESP - Oferta Mercantil 008-2010 Construcción y mantenimiento de redes de media y baja tensión de los municipios, veredas y corregimientos que comprenden toda el área de influencia de la sociedad Anónima Energía Para el Amazonas SA ESP. Las actividades de este servicio se desarrollan en líneas energizadas y desenergizadas e incluyen la provisión de mano de obra, transporte de personal, vehículos, herramientas, equipos de seguridad y suministro de materiales como venenos, matamalezas, cicatrizantes, insecticidas y otros que requieran para la construcción, mantenimiento y limpieza de redes, roceria, corte de ramas, poda y tala de arboles y atención de daños. SMMLV año propuesta PROING SA Valor $ SMMLV 01/10/2010 En Ejecución $ 589.500,00 $ 14.825.000.000,00 25.148 Total contratos en SMMLV 25.148 Descripcion Fecha Inicio Fecha Fin EMSA Contrato 45-176 Mantenimiento Correctivo y/o preventivo para las líneas de 13,2 kv; 34,5 kv y 115 kv del sistema de distribución de la EMSA ESP SMMLV año propuesta UT GRUPO EMYC ORINOQUIA Valor $ SMMLV 17/09/2010 En Ejecución $ 589.500,00 $ 7.617.473.806,95 12.922 Total contratos en SMMLV 12.922 Dado que el oferente UT GRUPO EMYC ORINOQUIA aportó una certificación del miembro de la Unión Temporal MANTENIMIENTO Y CONTROLES DEL LLANO EU, se solicitó mediante correo electrónico enviado el día viernes 31 de mayo dar aclaración al alcance de la certificación presentada, recibiéndose respuesta mediante comunicación recibida el 31 de mayo de 2013 donde se presenta el acta de liquidación Bilateral, que al revisar el alcance de los ítem ejecutados se aceptan los siguientes ítem que cumplen con el alcance solicitado en el DBI en contratos en mantenimiento de redes de distribución hasta 115 kv de energía eléctrica, podas de corredores de líneas de distribución hasta 115 kv de energía eléctrica, Construcción y/o remodelación de redes de distribución de energía eléctrica, Item Descripción Valor 1,1 Mantenimiento red de distribución de 34.5 kv 10.920.804 1,4 Retiro, corte, traslado, inmunización, disposición final y enterramiento palma africana. 7.200.000 1,5 Despeje de servidumbre (tala, traslado, disposición final) 11.508.164 1,6 Replanteo red eléctrica de distribución de enrgía ( comisión de topografía, localización y amojonamiento) 16.222.100 1,9 Planos AS BUILT por facilidad y red eléctrica Georeferenciadas según Manual de Dibujo Ecopetrol (una copia magnética y una en duro) 13.500.000 2,1,3 Estructura ECP-S125 18.900.000 2,1,4 Estructura ECP-R131 14.121.100 2,1,6 Estructura ECP-R560 34.015.280
2,1,7 Estructura ECP-R580 48.000.000 2,1,8 Estructura ECP-PH 75.790.390 2,2,1 Suministro, hincada y aplomada de poste de concreto de 14 x 750 kg C.R. incluye codificación del circuito de energía 356.173.300 2,2,2 Suministro, hincada y aplomada de poste de concreto de 14 x 1050 kg C.R. incluye codificación del circuito de energía 100.213.080 2,3,1 Excavación y cimentación para poste de concreto de 14 x 750 kg de C.R. suelo seco 111.613.950 2,3,2 Excavación y cimentación para poste de concreto de 14 x 1050 kg de C.R. suelo seco 31.317.060 2,3,5 Suministro y montaje de estructura excavación y cimentación templete directo a tierra suelo seco 77.249.200 2,3,9 Protección en tubería metálica para templete 7.720.900 2,4,1 3 x No. 4/0 Awg ACSR 125.910.739 3,2 Estructura ECP - DP 58.827.160 3,4 Estructura ECP - LINI 54.037.800 10,1 Excavación todo tipo de suelo 67.092.553 10,4 Suministro riega y montaje conductor de Cu desnudo No. 1/0 AWG 142.396.746 10,5 Suministro riega y montaje conductor de Cu desnudo No. 2 AWG 22.488.200 10,7 Suministro y montaje Varilla cooperweld 5/8 x 14.100.000 1,7 Replanteo red eléctrica de distribución de enrgía ( comisión de topografía, localización y amojonamiento) 22.841.700 2,1,9 Estructura ECP-R4-2S-R 114.324.000 2,1,10 Estructura ECP-R4-S 47.548.960 2,1,11 Estructura ECP-RH280 5.238.110 2,3,3 Excavación y cimentación para poste de concreto de 14 x 750 kg de C.R. suelo sumergido 22.074.780 2,3,4 Excavación y cimentación para poste de concreto de 14 x 1050 kg de C.R. suelo sumergido 16.157.260 2,3,6 Suministro y montaje de estructura excavación y cimentación templete directo a tierra suelo sumergido 39.747.110 2,3,7 Suministro y montaje de estructura excavación y cimentación templete cuerda a guitarra suelo seco 1.098.550 3,3 Estructura ECP-2RP 40.202.720 18,1 Desmontaje, retiro y transporte a bodega de 3 conductores ACSR y cable de guarda 289.175 18,2 Desmontaje, retiro y transporte a bodega de estructuras metálicas 1.548.000
18,3 Desmontaje, retiro y transporte a bodega de poste 1.289.760 18,4 Suministro, cargue, extendido y compactación de material afirmado. 61.214.760 18,6 Suministro y montaje estructura IPSE - ICEL RH-231 6.400.000 19,4 Cuadrilla linea viva por cuatro horas 35.723.625 19,5 Servicio de Grúa linea viva 12.117.600 19,6 Suministro y montaje de aislador de disco de 10" con todo incluido para cadena 4.037.250 19,7 Suministro y montaje de poste de 16 m por 1050 kg 5.957.518 19,8 Excavacion y cimentación para poste de 16 m por 1050 kg 2.406.940 19,13 Suministro, montaje e instalación de par de crucetas galvanizadas en ángulo 3/8" x 4" x 4" x 6 m 8.430.730 19,15 Suministro e instalación de cable de guarda 1 x 7 No. 8 Alluminoweld 250.920 19,17 Suministro, montaje e instalación de bayoneta de retención 1/4" x 2-1/2" x 1,5 m 4.026.100 19,23 Suministro e instalción de puesta a tierra para protecciones de 34.5 kv (8-16) 3.647.840 19,24 Pararrayos tipo distribución 30 kv - 10 ka 21.143.320 20,03 Suministro e instalación de 3 lineas de cable ACSR No. 1/0 AWG 678.600 20,09 Suministro e instalación de concreto de 2500 psi 148.114 20,11 Suministro e instalación de hacer estructural para ángulos de rejillas de soportes de caja pie de poste soporte caja de presión de fondo y bayonetas 61.182.532 20,15 Suministro e instalación de elementos para aterrizar caja de distribución por pozo 13.308.950 20,21 Transporte, montaje, conexionado de PT 4.920.000 Subtotal 1.977.273.450 Administración (14%) 276.818.283 Imprevistos (1%) 19.772.735 Utilidad (4%) 79.090.938 Total antes de IVA 2.352.955.406 IVA sobre U 12.654.550 Total incluido IVA 2.365.609.956 En consecuencia se tiene la experiencia certificada, de la siguiente forma:
Descripcion Fecha Inicio Fecha Fin EMSA Contrato 45-176 Mantenimiento Correctivo y/o preventivo para las líneas de 13,2 kv; 34,5 kv y 115 kv del sistema de distribución de la EMSA ESP ECOPETROL Contrato 5208117 Obras de construcción, mantenimiento y montaje de las facilidades eléctricas superficie del campo Chichimene para atender dos (2) pozos con opción de once (11) pozos o cluster de pozos. SMMLV año propuesta UT GRUPO EMYC ORINOQUIA Valor $ SMMLV 17/09/2010 En Ejecución $ 589.500,00 $ 7.617.473.806,95 12.922 01/03/2010 23/06/2011 $ 535.600,00 $ 2.365.609.955,58 4.417 Total contratos en SMMLV 17.339 El puntaje obtenido por cada uno de los oferentes de acuerdo con la experiencia específica certificada es: Oferentes Valor Oferta SMMLV Veces Valor oferta Puntaje PROING $ 9.499.162.455,23 16.113,93 1,56 15,00 UT GRUPO EMYC ORINOQUIA $ 9.477.447.690,29 16.077,10 1,08 10,00 EVALUACIÓN ECONÓMICA La evaluación económica de las ofertas se realizo de acuerdo a lo establecido en el Documento Base de Invitación es especial lo estipulado en el numeral 24.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA: 24.3EVALUACIÓN ECONÓMICA Para efectos de la calificación se considerarán únicamente las propuestas hábiles, es decir aquellas que hayan cumplido todos los criterios de las evaluaciones, jurídico, técnico y financiero, y que además, cumplen con todos los requisitos de admisibilidad y que no incurren en ninguna de las causales de rechazo definidas en el presente documento. Se aplicará el siguiente procedimiento a las propuestas hábiles: Se efectúa la evaluación económica de las ofertas teniendo como referencia la propuesta que presente el mejor precio sobre una base de 85 puntos, de tal manera que la propuesta que ofrezca el menor precio obtendrá el máximo de puntos. El puntaje para los demás oferentes será inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente relación: Pi = 85 x Vo/Vi Donde: Pi = Puntaje obtenido por la propuesta i. Vo = Valor total evaluado de la propuesta más baja. Vi = Valor total evaluado de la propuesta i. El puntaje de la evaluación económica alcanzado por cada uno de los oferentes es:
Oferentes Valor Oferta Puntaje PROING $ 9.499.162.455,23 84,81 UT GRUPO EMYC ORINOQUIA $ 9.477.447.690,29 85,00 5. ORDEN DE ELEGIBILIDAD De conformidad con lo establecido en el numeral 24.4 ORDEN DE ELEGIBILIDAD del Documento Base de Invitación de la solicitud publica de ofertas No 014-2013; El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido de la suma de los resultados en la evaluación técnica más la evaluación económica. De acuerdo con los resultados obtenidos en cada una de las evaluaciones, el orden de elegibilidad definido de acuerdo al análisis realizado es el siguiente: Puntaje Oferente Valor Oferta Evaluación Evaluación Total Técnica Económica PROING $ 9.499.162.455,23 15,00 84,81 99,81 UT GRUPO EMYC ORINOQUIA $ 9.477.447.690,29 10,00 85,00 95,00 6. RECOMENDACIÓN AL COMITE Se recomienda de conformidad con el numeral 27 ADJUDICACIÓN del Documento Base de Invitación de la solicitud publica de ofertas No. 014-2013, el adjudicar al oferente que quedo en primer lugar de elegibilidad, así: Oferentes Valor Oferta PROING $ 9.499.162.455,23 7. INTERVENTORÍA La interventoría del contrato que se suscriba estará a cargo del analista III de la gerencia de distribución. 8. FORMA DE PAGO La Electrificadora del Meta S.A. ESP., cancelará al Contratista por la ejecución de las obras objeto del contrato, mediante pagos mensuales, evaluados a los precios pactados en el contrato. No se tendrá en cuenta para pago los trabajos incompletos, o mal ejecutados así estén en vía de corrección y del pago mensual serán descontadas las sanciones respectivas, si las hubiere. Las cuentas para pago iniciarán su trámite una vez se obtenga la respectiva acta parcial expedida por la Interventoría y presentadas las respectivas facturas o cuentas de cobro debidamente diligenciadas. Para obtener el acta parcial, EL CONTRATISTA deberá presentar a la Interventoría los siguientes documentos:
Documentos de paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato y la copia del pago de aportes parafiscales y seguridad social. Certificados de pago de alquiler de vehículos, locales, bodegas y demás acreedores que se tengan por concepto de este contrato. Presentación del informe mensual, recibido a satisfacción por la interventoría. Copia de las capacitaciones dictadas a los trabajadores, a la cual se le anexará una copia de la asistencia. El pago final se hará previa firma del acta final del contrato y con la presentación de los siguientes documentos: Acta de recibo final de trabajos debidamente suscrita por EMSA ESP. y el CONTRATISTA. Actas de las capacitaciones periódicas dictadas a los trabajadores, a la cual se le anexará una copia de la asistencia. Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato. Certificados del Instituto de Seguros Sociales o del Fondo Privado de Pensiones, de la Empresa Promotora de Salud, ARL, Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Cajas de Compensación, en los que conste que el CONTRATISTA se encuentra a paz y salvo por los respectivos aportes. Todos los anteriores documentos deberán contar con la aprobación de EMSA ESP., y se deberán adjuntar a la respectiva factura o cuenta de cobro. Sin el cumplimiento de tales requisitos, la factura o cuenta de cobro se entenderá como no presentada. Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo, hasta la liquidación final del contrato. Los reconocimientos o descuentos a que haya lugar se realizarán en el Acta de Liquidación. Si la factura o cuenta de cobro no ha sido bien elaborada o si le faltan los documentos de soporte y no es posible su corrección por parte de EMSA ESP., el término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que quede corregida la factura o cuenta de cobro, o desde aquélla en que se haya aportado el último de los documentos. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se entenderá cuando el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas facturas o cuentas de cobro a EMSA ESP.
9. PÓLIZAS PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del contrato, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y cuatro (04) meses más, a partir de la fecha de la firma del contrato. En todo caso, deberá mantener la vigencia hasta la liquidación del contrato. El CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado siempre que el mismo se agote o disminuya por mora o por incumplimiento parcial. PÓLIZA DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS Por un valor equivalente al diez (10%) por ciento del valor del contrato por la vigencia de este y cuatro (4) meses más. En todo caso, deberá mantener la vigencia hasta la liquidación del contrato. El CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado siempre que el mismo se agote o disminuya por mora o por incumplimiento parcial. PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Para garantizar el pago de las obligaciones a cargo del proveedor por salarios y prestaciones sociales, del personal empleado durante la ejecución del contrato indemnizaciones, reclamaciones y demás obligaciones laborales, que en virtud de la solidaridad establecida en la ley le corresponda asumir a la EMSA, el CONTRATISTA deberá contratar una póliza que cubra este riesgo por un monto igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y cuya vigencia comenzará a regir a partir de la legalización del contrato cubriendo el plazo del mismo y por tres (3) años más. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Para responder por los daños causados a terceros o a la EMSA, por causa o con ocasión de la ejecución del contrato, por un monto igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato cubriendo el plazo del mismo y cuatro (4) meses más. En todo caso, deberá mantener la vigencia hasta la liquidación del contrato. El CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado siempre que el mismo se agote o disminuya por mora o por incumplimiento parcial. En la póliza se deberá establecer que la aseguradora pagará directamente a la EMSA o a los terceros afectados, las indemnizaciones que en su caso procedan. Debe incluir las cláusulas de: a) Proveedores y Subproveedores, b) Vehículos propios y no propios, c) Responsabilidad Civil Cruzada, d) Gastos. Todas las pólizas que se establezcan para el desarrollo del contrato deben constituirse dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del mismo. El plazo que deben tener estas garantías, se determinará con base en la fecha de la firma del contrato. No obstante, el proveedor prorrogará las garantías, de acuerdo con el acta de inicio firmada entre las partes y una vez que se cumplan los requisitos indispensables para comenzar a ejecutar el plazo para la realización de los servicios. Igualmente, el contratista se obligará a adicionar su valor o a ampliar su vigencia,
cuando de cualquier forma se incremente el valor o plazo del contrato y a reponerlas cuando sean afectadas por siniestros. ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL EL CONTRATISTA deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del Impuesto de Pro- Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. ANALISTA V.B. Aprobación Comité de Contratación No. DIOMEDES HOYOS LOPEZ JAIME HERNÁM REY M. (Analista III Distribución) (Gerente Distribución) FECHA DE EVALUACIÓN: Mayo 31 de 2013 Fecha