INFORME DE EVALUACIÓN SELECCIÓN SIMPLIFICADA No. 006 DE 2014 De acuerdo con las condiciones establecidas, en la Empresa de Servicios Públicos de Tocancipá S.A. ESP., se reunieron el día cuatro (04) de Agosto de dos mil catorce (2014), las siguientes personas: FUNCIONARIO ENTIDAD CARGO FREDDY URREGO GARZÓN Empresa de Servicios Públicos de Tocancipá S.A. ESP Asesor Jurídico Externo MARISOL RAMÍREZ HERNANDEZ Empresa de Servicios Públicos de Tocancipá S.A. ESP Subgerente Financiera DIANA BARRERA MARTÍNEZ Empresa de Servicios Públicos de Tocancipá S.A. ESP Subgerente Técnico Operativo El fin de la reunión es realizar la evaluación Jurídica, Técnica, Financiera y Económica de las propuestas recibidas en respuesta a la apertura del proceso de Selección Simplificada No. 006 de 2014, cuyo objeto es la CONSTRUCCIÓN DE UN TRAMO DE ALCANTARILLADO SANITARIO EN EL SECTOR LOS PATOS DEL MUNICIPIO DE TOCANCIPÁ, CINAMARCA El orden de la reunión planteado para esta evaluación es el siguiente: 1) Verificación y registro de datos básicos de las ofertas entregadas por los proponentes participantes.
2) Evaluación Jurídica de las propuestas. 3) Evaluación Técnica de las propuestas. 4) Evaluación Financiera de las propuestas. 5) Evaluación Económica de las propuestas. 6) Definición del proponente seleccionado. DESARROLLO DE LA REUNIÓN 1) Verificación y registro de datos básicos de los sobres entregados por los proponentes participantes: En las instalaciones de la Empresa de Servicios Públicos de Tocancipá S.A. ESP., se recibieron dos (02) propuestas que se relacionan a continuación: Proponente Documento de Identificación o Nit. Fecha de Entrega Hora de entrega Observaciones NESTOR ROJAS 3.249.514 30072014 3:33 p.m. Presentó original y copia, en 171 folios 830.090.6678 30072014 3:42 p.m. Presentó original y copia, en 534 folios 2.) Evaluación Jurídica de las propuestas recibidas: Después de esta evaluación jurídica se concluye que la propuesta del proponente NESTOR ROJAS, con los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones. Así mismo se concluye que el proponente MAC LTDA., con los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones.
Documentos de contenido Jurídico Propuesta No. 1 NÉSTOR ROJAS Propuesta No. 2 Carta de presentación de la propuesta Fotocopia del documento de identificación del R.L. Fls. 3 a 5 Fl. 8 Fls. 3 a 6 Fl. 8 Fotocopia Libreta Militar Representante Legal Fl. 10 Fl. 13 Certificado de Antecedentes Disciplinarios Representante Legal Fl. 12 Fl. 60 Certificado de Antecedentes Disciplinarios Persona Jurídica N/A Fl. 61 Certificado de Responsabilidad Fiscal Representante Legal Fl. 14 Fl. 53 Certificado de Responsabilidad Fiscal Persona Jurídica N/A Fl. 53
Registro Único de Proponentes Fls. 16 a 44 Fls. 21 a 43 Certificado de Existencia y Representación Legal N/A Fls. 15 a 19 Garantía de Seriedad de la Oferta Fl. 46 Fls. 45 a 52 Certificación de Cumplimiento de Obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales Registro Único Tributario RUT Fls. 48 a 49 Fl. 51 Fl. 54 Fl. 56 3.) Evaluación Técnica de la propuesta. De conformidad con los pliegos de condiciones la experiencia del oferente se califica de la siguiente manera:
Ítem a Evaluar Propuesta No. 1 NESTOR ROJAS Propuesta No. 2 EXPERIENCIA DEL OFERENTE Formulario No. 02 Experiencia del Oferente NO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Tres (3) contratos celebrados, ejecutados y terminados, cuyo objeto sea la construcción de redes de alcantarillado y donde al menos uno de ellos tenga un valor de facturación mensual actualizado (VFMA) igual o superior al presupuesto oficial. El valor de facturación mensual actualizado (VFMA) del Contrato es igual al valor facturado acreditado, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes del año correspondiente a la fecha de terminación del Contrato, dividido en el plazo de ejecución del mismo. Valor de la propuesta debe ser igual o menor del presupuesto oficial: $ 329.991.767.oo NO $ 322.815.019,oo $ 329.772.304,oo CAPACIDAD OPERATIVA DEL PROPONENTE
Ítem a Evaluar Propuesta No. 1 NESTOR ROJAS Propuesta No. 2 EXPERIENCIA DEL DIRECTOR DE OBRA Ingeniero civil y/o Ingeniero de transporte y vías y/o ingeniero sanitario Copia de la cedula, matricula profesional, diploma de grado, copnia Experiencia Profesional General mayor a 15 años Experiencia específica Cinco (5) año RESIDENTE DE OBRA ingeniero civil y/o Ingeniero de transporte y vías Copia de la cedula, matricula profesional, diploma de grado, copnia Experiencia Profesional General mayor o igual a 10 años Experiencia específica como residente de Obra de dos años Certificaciones acreditando dicha experiencia NO NO NO
Ítem a Evaluar TOPOGRAFO Experiencia general mínimo de tres 4 años como ingeniero topográfico, debe anexar Copia de la cedula, matricula profesional, diploma de grado, vigencia de la matricula profesional. Propuesta No. 1 NESTOR ROJAS Propuesta No. 2 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO Si el equipo exigido es propio se debe anexar uno o varios de los siguientes documentos: factura comercial, contrato de compraventa, tarjeta de propiedad, manifiesto de aduana, registro de proponentes de la cámara de comercio o constancia de solicitud. Si el equipo es alquilado: se debe anexar por lo menos uno de los siguientes documentos: copia del contrato de alquiler respectivo, carta de compromiso del propietario de la maquinaria. Volquetas con capacidad mayor o igual a 6m3 (2) NO NO Retroexcavadora una (1)) Mini cargadores 2 La propuesta presentada por el señor NESTOR ROJAS, NO con los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones y se declara como NO TÉCNICAMENTE. Así mismo se concluye que el proponente MAC
LTDA., con los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones y se declara como TECNICAMENTE. 4.) Evaluación Financiera de la propuesta. Documentos de Contenido Financiero Nivel de Endeudamiento: Debe ser menor al 40% Índice de Liquidez: debe ser igual o mayor a CINCO (5) Razón de Cobertura de Intereses, deberá ser mayor o igual a DIEZ (10) Capital de trabajo, deberá ser igual o superior al 100% del Presupuesto oficial. Rentabilidad sobre el Patrimonio, deberá ser mayor o igual a CUATRO (4) Rentabilidad sobre Activos, deberá ser mayor o igual a TRES (3) Propuesta No. 1 NESTOR ROJAS 0.07 34.58 21.84 $585.847.223 0.10 0.09 Propuesta No. 2 32.67 7.94 16.14 $2.654.075.791,09 0.05 0.03 De acuerdo con el pliego de condiciones del presente proceso de selección, una vez revisada la información registrada en la propuesta presentada por el señor NESTOR ROJAS, con los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones y se declara como FINANCIERAMENTE. Así mismo se concluye que el proponente, con los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones y se declara como FINANCIERAMENTE.
5.) Evaluación Económica de la propuesta Para la Evaluación económica, se efectuará sobre la propuesta presentada por, la cual es habilitada en los criterios jurídicos, técnicos y financieros, situación que no ocurre con el proponente NESTOR ROJAS, razón por la cual no se calificará la propuesta económica. La evaluación se efectuará de conformidad con el Formulario No. 1 Lista de Cantidades y Precios : ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD COSTO DIRECTO VALOR TOTAL 1 PRELIMINARES 1,1 1,2 Localización y Replanteo (Con comisión de Topografía) Plan de Manejo de Tráfico (Incluye señalización e iluminación) 2 EXCAVACIONES PARA REDES ML GLB 406,30 1,00 $ 2.213,00 $ 899.142,00 $ 8.535.000,00 $ 8.535.000,00 2,1 Excavaciones mecánica para tubería a cualquier profundidad (incluye cargue, retiro y disposición final) 1.038,47 $ 32.305,00 $ 33.547.773,00 2,2 3 Excavación manual para pozos y estructuras (Incluye cargue, retiro y disposición final) ROTURA Y DEMOLICIÓN VIGA EN CONCRETO REFORZADO 3 Demolición de concreto reforzado colector ML 4 RELLENOS PARA REDES 4,1 Relleno Tipo 1 (Gravilla 1/2" 3/4") 4,2 4,3 4,4 Relleno Tipo 2 (Recebo común, incluye suministro, instalación y compactación mecánica) Relleno tipo3 (Material de excavación, incluye suministro, instalación y compactación mecánica) Relleno Tipo 4 (Arena de peña, incluye suministro, instalación y compactación mecánica) 115,39 18,50 166,19 775,38 181,54 165,79 $ 34.792,00 $ 4.014.649,00 $ 14.985,00 $ 277.267,00 $ 83.593,00 $ 13.892.321,00 $ 53.943,00 $ 41.826.323,00 $ 15.226,00 $ 2.764.128,00 $ 48.107,00 $ 7.975.660,00 4,5 Relleno Tipo 5 (Afirmado, incluye suministro, instalación y compactación mecánica) $ 54.944,00 $ 5 5,1 CONCRETO PARA VIGAS COLUMNAS Y ZAPATAS Concreto para estructuras 21 MPA, (3000 psi), suministro e instalación 6 ACERO DE REFUERZO 8,00 $ 455.243,00 $ 3.641.944,00 6,1 Acero de refuerzo PDR60 Kg 7 ENTIBADOS 7,1 Entibados Tipo 1A (Discontinuo en madera). M2 600,00 541,80 $ 3.189,00 $ 1.913.400,00 $ 32.764,00 $ 17.751.535,00
8 SUMINIS. E INSTAL. DE TUBERIA NOVAFOR Y NOVALOC 8,3 Tubo simple Ø 24", PVC ML 9 GEOTEXTILES 9,1 Geotextil NT 2000 o similar M2 10 10,1 POZOS DE INSPECCION Y ESTRUCTURAS DE CONEXIÓN Construcción pozo inspección H=1,8 mtr (incluye placa de fondo D=1,7 m; e=0,20 mtr concreto de 3000 psi con refuerzo; cilindro en ladrillo tolete Di=1,2 mtr. e=0,25, pañete y cañuela; cubierta D=0,17 m, e=0,20 mtr. Concreto de 3000 psi aro y tapa HF) 392,88 36,00 5,00 $ 255.832,00 $ 100.511.276,00 $ 6.196,00 $ 223.056,00 $ 1.569.765,00 $ 7.848.825,00 10,2 Construcción pozo inspección H=5 mtr (incluye placa de fondo D=1,84 m; e=0,25 mtr concreto de 3000 psi con refuerzo; cilindro en ladrillo tolete Di=1,2 mtr. e=0,37, pañete y cañuela; cubierta D=1,8 m, e=0,20 mtr. Concreto de 3000 psi aro y tapa HF) 1,00 $ 3.507.028,00 $ 3.507.028,00 11 ACOMETIDAS 11,1 Demolición de anden e=0,10 M2 11,2 Excavaciones manual en conglomerado, retiro a 5 Km 48,00 $ 9.498,00 $ 455.904,00 $ 39.593,00 $ 11,3 Suministro e Instalación de pisos en adoquín de arcilla para tráfico vehicular e=0.08 m, colocado sobre arena de e=0.05 m, incluye arena de sello M2 48,00 $ 60.134,00 $ 2.886.432,00 11,4 Caja de inspección 80x80 en mampostería con tapa y base de concreto reforzado $ 357.821,00 $ 11,5 Suministro e instalación de Silla Yee de 8" a 6" con accesorios $ 68.492,00 $ 11,6 Suministro e instalación de Silla Yee de 10" a 6" con accesorios $ 79.132,00 $ 11,7 Suministro e instalación de Silla Yee de 12" a 6" con accesorios $ 99.221,00 $ 11,8 Reparación acometidas domiciliarias PF+UAD de 1/2", 15 m $ 35.825,00 $ 11,9 Manejo de aguas servidas con motobomba DIA 10,00 $ 119.934,00 $ 1.199.340,00 Subtotal Costo Directo $ 253.671.003,00 Administración, Imprevistos y Utilidades % 30 $ 76.101.301,00 Subtotal Costo Directo + Ctos Indirectos $ 329.772.304,00 TOTAL RED SANITARIA $ 329.772.304,00
La propuesta económica presentada por, asciende la suma de TRESCIENTOS VEINTINUEVE MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS CUATRO PESOS ($329.772.304.oo) MONEDA LEGAL, la cual es favorable de acuerdo con el presupuesto asignado para esta selección por parte de la Empresa de Servicios Públicos de Servicios de Tocancipá S.A. ESP. 6.) Definición del proponente seleccionado. De acuerdo con el análisis que antecede, el proponente que cumple con la totalidad de los requisitos es: En consecuencia y de acuerdo con los parámetros evaluados el comité evaluador designado recomienda la adjudicación de la Selección Simplificada No. 006 de 2014, al proponente, por considerar que cumple con los requisitos exigidos en este proceso. Para constancia se firma a los cuatro (04) días del mes de Agosto de dos mil catorce (2014) por quienes en esta evaluación participaron. (ORIGINAL FIRMADO) MARISOL RAMÍREZ HERNANDEZ Subgerente Financiera (ORIGINAL FIRMADO) DIANA BARRERA MARTÍNEZ Subgerente Técnico y Operativo (ORIGINAL FIRMADO) FREDDY URREGO GARZÓN Asesor Jurídico Externo