INVITACION PUBLICA No. 2017-011 Aplicación del Manual de Contratación Institucional OBJETO: ADQUIRIR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN SEDES PRINCIPAL, TULIO VARON Y GARZON Y COLLAZOS. PLAZO: OCHO (8) DIAS HABILES FORMA DE PAGO: 100% DEL VALOR DEL CONTRATO A LA PRESENTACION DEL ACTA DE RECIBO EXPEDIDA POR EL SUPERVISOR. LUGAR DE PUBLICACION: PAGINA: www.ieeljardin.edu.co FECHA: AGOSTO 09 DE 2017 INTERESADOS FAVOR CONSULTAR PLIEGO DE CONDICIONES EN LA OFICINA DE PAGADURIA DE LA INSTITUCION, UBICADA EN LA CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ EL JARDIN NOTA: LAS FOTOCOPIAS A COSTA DE LOS INTERESADOS. ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original Firmado) Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín Ibagué Tel 5157877 5157879 www.ieeljardin.edu.c
PROCESO DE INVITACION A OFERTAR No. 2017-011 AGOSTO 9 DE 2017 MODALIDAD DE SELECCIÓN IGUAL O INFERIOR A 20 SMMLV PROCESO NÚMERO 1- OBJETO: ADQUIRIR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL SEDES PRINCIPAL, TULIO VARON Y GARZON Y COLLAZOS. ITEM UNID PRODUCTO DETALLADO 1 9 Balón de baloncesto marca reconocida en calidad 2 20 Balón de microfútbol No. 60-62 marca reconocida en calidad 3 18 Balón de voleibol 4 45 Conos de polietileno 20 cm 5 60 Ula ula (Aros) 6 45 Lasos para salto corriente 7 2 Malla para voleibol 8 1 Juego de malla para baloncesto 9 2 Juego de malla para microfútbol 10 3 Bomba metálica para inflar balones 11 2 Juegos de chalecos (2 x 6) Diferente color cada juego. 12 1 Malla en naylon n 5 tejida e inmunizada, medidas: largo 13,80 mtrs x 3.50 mt. Altura. Instalada. 2. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se efectuará de conformidad con lo establecido en el Manual de contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, el posicionamiento que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. En caso de empate a menor precio la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 3. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es de hasta por un valor de: SEIS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($6.200.000.oo) MONEDA CORRIENTE, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal del rubro de materiales y suministros de la vigencia 2017, que se adjunta.
4. FORMA DE PAGO: Se cancelará el 100% del valor del contrato de acuerdo con la disponibilidad de PAC en el presupuesto de Gastos de la Institución, a la presentación del acta final, previo recibo expedido por el Supervisor de haber recibido a satisfacción. 5. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES: Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos incluido el IVA. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas. 5.1. PARA PERSONAS JURÍDICAS: Para acreditar la capacidad jurídica debe presentar: 5.1.1. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. 5.1.2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal. 5.1.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 5.1.4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. 5.1.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. 5.1.6. Certificado de antecedentes Judiciales expedido por la Policía Nacional 5.1.7. Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición menor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Antecedentes disciplinarios).
5.1.8 Estampillas Pro Cultura 1,5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato (una vez se adjudique el Contrato). 5.1.9. Formato de Hoja de vida de la Función Pública con los soportes correspondientes. 5.1.10. La experiencia mínima requerida es de un año la cual la acreditara con el correspondiente certificado de Cámara de Comercio. 5.1.11. Carta de presentación de la propuesta con la respectiva cotización y copia en medio magnético (CD) en formato Word. 5.2. PARA PERSONAS NATURALES 5.2.1. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía 5.2.2. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. (Se exceptúa las actividades no clasificadas como mercantiles de acuerdo con el artículo 23 del Código de Comercio) 5.2.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 5.2.4. Certificado de antecedentes Judiciales vigente expedido por la Policía Nacional. 5.2.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República. 5.2.6. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. 5.2.7. Formato de Hoja de vida de la Función Pública debidamente diligenciado, con los soportes correspondientes. 5.2.8. Documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad de cotizante y a paz y salvo con los aportes correspondientes. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso.
5.2.9. Estampillas Pro Cultura 1,5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato (una vez se adjudique el Contrato). 5.2.10. La experiencia mínima requerida es de un año que deberá acreditar con la certificación de existencia respectiva. 5.2.11. Carta de presentación de la propuesta con la respectiva cotización y copia en medio magnética (CD) en formato Word 5.3. LAS PROPUESTAS DEBERÁN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de pagaduría de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. (Las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferentes tampoco se tendrán en cuenta). La carta de presentación de la propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante. 6. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR: Estos documentos podrán ser consultados en la siguiente dirección: Electrónica: www.contratos.gov.co Física: Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL : CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ IBAGUE- OFICINA DE PAGADURIA. 7. CRONOGRAMA: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Aviso de invitación Agosto 9 de 2017 www.contratos.gov.co Presentación propuestas de Agosto 9 y 10 de 2017, en el horario de 1:00 P.M. a 5:00 P.M. Oficina de Pagaduría de la institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL sede principal Ibagué.
Evaluación de propuestas Suscripción y legalización del Contrato Agosto 11 de 2017 Agosto 14, 15, 16, 17 de 2017 Comité Evaluador, de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL Oficina de PAGADURIA DE LA INSTITUCION 8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: Presupuesto Oficial: $6.200.000.00 Plazo del Contrato: Ocho (8) días a partir de la firma del acta de inicio. 9. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 10. DE LA COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL PROCESO Y DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, a través del área que impulsa el trámite informará al interesado seleccionado el resultado del certamen, citándolo a suscribir el respectivo contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación. 11. PAZ Y SALVO Y ACREDITACION DE PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: La institución verificara y se encargara de generar una revisión exhaustiva respecto del pago y afiliación al sistema de seguridad integral, conforme las directivas que para el efecto existen actualmente por parte de las autoridades que regulan la materia. Donde se determinara que deberá estar al día con los aportes a la seguridad social y aportes parafiscales. Cordialmente, ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original Firmado)
ESTUDIOS PREVIOS PARA ADQUIRIR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL SEDES PRINCIPAL, TULIO VARON Y GARZON Y COLLAZOS. De conformidad con lo dispuesto por el manual de contratación de la institución y el régimen especial que lleva consigo el presente proceso, se procede a efectuar el Estudio previo simplificado para la adquisición de bienes: 1. DESCRIPCCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL, requiere ADQUIRIR IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA LA SEDE PRINCIPAL, TULIO VARON Y GARZON Y COLLAZOS. Lo anterior con el fin de garantizar la correcta y óptima prestación del servicio público de la educación con los implementos deportivos necesarios para el normal desarrollo de las actividades deportivas y clases de educación física como balones de microfútbol, baloncesto y voleibol, conos, aros, lazos para salto, mallas para voleibol, baloncesto y microfútbol, bombas de inflar balones, juegos de chalecos y malla de protección instalada; para desarrollar en los estudiantes practicas saludables y buen uso del tiempo libre, garantizando bienestar a toda la comunidad usuaria del servicio, contribuyendo así al cumplimiento de los programas de modernización en la vigencia 2017. 2.- DESCRIPCCIÓN Y SUSTENTACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: OBJETO: PLAZO: VALOR: LUGAR DE EJECUCION Y/O ENTREGA: Adquirir bajo la modalidad de compraventa implementos deportivos para la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL, sedes Principal, Tulio Varón y Garzón y Collazos. Ocho (8) días a partir de la firma del acta de iniciación. El valor estimado del presente Contrato será hasta por la suma de: SEIS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($6.200.000.oo) M/CTE, los cuales se destinarán a la contratación de los servicios en mención. Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN LISTA DE BIENES: ITEM UNID PRODUCTO DETALLADO 1 9 Balón de baloncesto marca reconocida en calidad 2 20 Balón de microfútbol No. 60-62 marca reconocida en calidad 3 18 Balón de voleibol 4 45 Conos de polietileno 20 cm 5 60 Ula ula (Aros) 6 45 Lasos para salto corriente
7 2 Malla para voleibol 8 1 Juego de malla para baloncesto 9 2 Juego de malla para microfútbol 10 3 Bomba metálica para inflar balones 11 2 Juegos de chalecos (2 x 6) Diferente color cada juego. 12 1 Malla en naylon n 5 tejida e inmunizada, medidas: largo 13,80 mtrs x 3.50 mt. Altura. Instalada. 3.- CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de Pagaduría, de la Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL, sede principal, ubicada en la Cra 3 Calle 94 Esquina B/ El JardinIbague, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren radicadas en la fecha y hora fijada para la recepción de propuestas, serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta (las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferente, tampoco se tendrán en cuenta). 4.- FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: La modalidad de selección y la contratación se efectúa de conformidad con lo consagrado en el manual de contratación interno aprobado por el Consejo Directivo de la institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL 5.- VALOR ESTIMADO: El Presupuesto estimado para la celebración del Contrato, asciende a la suma de $6.200.000,oo según Certificado de Disponibilidad presupuestal del rubro de materiales y suministros de la vigencia 2017, que se adjunta. 6.- PROCEDIMIENTO DE SELECCION: El procedimiento de selección se llevara a cabo de acuerdo con lo preceptuado en el Manual Interno de Contratación. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, posicionamiento, que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. Ibagué, Julio 31 de 2017 ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original Firmado) Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín Ibagué Tel 5157877 5157879 www.ieeljardin.edu.co
ANEXO No. 1 OBJETO: ADQUIRIR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN SEDES PRINCIPAL, TULIO VARON Y GARZON Y COLLAZOS. ITEM UNID PRODUCTO DETALLADO V/UNIT V.TOTAL 1 9 Balón de baloncesto marca reconocida en calidad 2 20 Balón de microfútbol No. 60-62 marca reconocida en calidad 3 18 Balón de voleibol 4 45 Conos de polietileno 20 cm 5 60 Ula ula (Aros) 6 45 Lasos para salto corriente 7 2 Malla para voleibol 8 1 Juego de malla para baloncesto 9 2 Juego de malla para microfútbol 10 3 Bomba metálica para inflar balones 11 2 Juegos de chalecos (2 x 6) Diferente color cada juego. 12 1 Malla en naylon n 5 tejida e inmunizada, medidas: largo 13,80 mtrs x 3.50 mt. Altura. Instalada. TOTAL