TEXAS GUARANTEED TUITION PLAN E2014 La Guia D setudiante
TEXAS GUARANTEED TUITION PLAN!FELICIDADES! Nuestros archivos indican que está proyectado a graduar en el 2014 de la escuela secundaria basado en su contrato de la aplicación donde se inscribió. Durante este tiempo posiblemente ha estado pensando en su educación universitaria. La universidad es una gran etapa de la vida pero puede resultar costosa. Por ser beneficiario del Texas Guaranteed Tuition Plan, el plan garantizado de matrículas prepagadas también conocido como el Texas Tomorrow Fund, parte o toda de su matrícula y las cuotas obligatorias ya habrán sido pagadas y puede ahora concentrarse en asuntos más importantes como sus estudios. Este manual le ayudará a entender el Texas Guaranteed Tuition Plan y a obtener el máximo beneficio a través del contrato. También responde a las preguntas más comunes de estudiantes como usted. Le recomendamos que lea el manual atentamente y lo mantenga a la mano. Si tiene alguna pregunta adicional, llame al: 1-800-445-GRAD (4723), opción 2 Puede encontrar información sobre el contrato, su cuenta, la versión electrónica del manual y los formularios necesarios en nuestro sitio Web: www.tgtp.org Nuevamente le brindamos nuestras felicitaciones por sus logros académicos. Le deseamos éxito con sus estudios.
TABLA DE CONTENIDO!Felicidades!...1 Información General... 4 Cómo Funciona?...5 Qué Sucede Si Decide No Cursar Estudios Universitarios?... 9 Matrícula Y Cargos Obligatorios...10 Becarios...11 La Tabla De Beneficios... 12 Instituciones Fuera Del Estado...14 Residencia Fuera Del Estado...17 Institutos Para Carreras...17 Graduados De La Universidad...17 Impuestos...18 Cargos Obligatorios Por Término...19 Cursos Universitarios En La Escuela Superior...21 Uso Fuera Del Plan...21 Programas De Certificación, Cursos Electrónicos, Correspondencia, Y Cursos De Ciencias De La Salud... 22 Universidades De Términos Trimestrales... 22 Contratos Para Instituciones Universitarias De Dos Años Clases Basicas Y Dos Años Clases Superiores... 23 Contratos Con Universidades Privadas... 24 Informes Sobre El Uso Del Contrato...25 Estudios En El Extranjero...25 Cancelación Automática Del Contrato A Los Diez Años...25 Solución A Conflictos... 26 Su Lista Para El Texas Guaranteed Tuition Plan... 26 Texas Tuition Promise Fund...27 Sitio Web de Every Chance, Every Texan...27 Mesa Directiva De Becas Para La Educación Superior De Texas... 28 PREGUNTAS?... 28 TEXAS GUARANTEED TUITION PLAN LA GUÍ A DE ESTUDIANTE Aviso: El Texas Guaranteed Tuition Plan no está afiliado a Texas Guaranteed Student Loan Corporation. Texas Guaranteed Student Loan Corporation, conocida también como Texas Guaranteed o TG proporciona información, herramientas y asistencia a los estudiantes, las universidades y los prestamistas con el fin de simplificar el proceso de solicitar préstamos estudiantiles universitarios. TG no tiene ninguna afiliación al Texas Guaranteed Tuition Plan ya que es éste un programa estatal y es administrado por la junta Texas Prepaid Higher Education Tuition Board.
INFORMACIÓN GENERAL El Texas Guaranteed Tuition Plan es un programa calificado de matrículas administrado por la junta Texas Prepaid Higher Education Tuition Board. Aunque actualmente el plan no está aceptando nuevas inscripciones, un segundo plan de matrículas prepagadas, Texas Tuition Promise Fund, mantiene abiertas las inscripciones a dicho plan todos los años desde el 1ero de septiembre hasta finales de febrero. La junta Texas Prepaid Higher Education Tuition Board también administra el plan de venta directa Texas College Savings Plan así como el plan de ventas de asesoramiento financiero LoneStar 529 Plan. Ambos son planes de la sección 529 del IRS y están abiertos para inscripción durante todo el año. Pueden ser utilizados para pagar la matrícula y cuotas obligatorias, hospedaje y comidas al igual que otros costos de su educación que califican y no cubre el Texas Guaranteed Tuition Plan o el Texas Tuition Promise Fund. Los beneficios del Plan pueden ser utilizados para cubrir su matrícula y las cuotas escolares obligatorias en colegios de dos años, cuatro años y universidades hasta que hayan sido agotados los fondos. El plan puede pagar directamente a todos los colegios en el estado, fuera del estado, de dos años/comunitarios, privados y públicos, colegio mayor o universidades que participan en los programas de ayuda financiera federal del Departamento de Educación de los Estados Unidos. Para ver las escuelas que participan, visite www.fafsa.ed.gov, ahí está la sección de búsqueda para encontrar el código de la escuela. El plan también puede pagar por escuelas de carreras en Texas que participan en ambos en los programas de ayuda financiera federal del Departamento de Educación de los Estados Unidos y ofrecen un título de dos años, visite http://www.thecb.ctate.tx.us. También puede visitar http://www.everychanceeverytexan.org para ver una lista de colegios públicos y privados que están acreditados y universidades de Texas. Los cargos obligatorios son aquellos que los estudiantes deben pagar como condición para la matricularse sin importar disciplina o año o programa principal de estudios. Tome nota: el Texas Guaranteed Tuition Plan no cubre los costos para cursos específicos, los depósitos ni los cargos opcionales para consejería, laboratorios o estudios graduados. Tampoco cubre costos de pensión alimenticia, computadoras, libros, transporte, ni gastos menores. El Plan tiene cuatro distintos contratos que fueron vendidos en incrementos de un año ó 30 a 32 horas de crédito dependiendo del tipo de plan y el año en el que el contrato fue comprado. Junto a este manual, debería haber recibido una carta indicando el tipo de plan que tiene. La información abajo detalla los beneficios para cada tipo de plan. Colegio de dos años: hasta 64 horas de crédito. Colegio de dos y cuatro años: hasta 64 horas de crédito por estudios de dos años y hasta 64 créditos por los dos años adicionales en un colegio de cuatro años para un total de 128 horas de crédito. 4 2014 La Guía de Estudiante
El Texas Guaranteed Tuition Plan paga el costo para la matrícula y cuotas obligatorias de cada término académico que sean elegibles en las instituciones universitarias calificadas mientras estés matriculado y hasta agotar sus beneficios. Vea la sección de Graduados Universitarios para obtener información sobre la manera de utilizar su plan para estudios graduados o carrera profesional con el plan. Universidad pública de cuatro años: hasta 160 horas de crédito. Universidad privada: hasta 160 horas de crédito. Es importante informarse que el plan para la universidad privada paga el costo promedio de la matrícula y los cargos obligatorios en los colegios y las universidades privadas de Texas. Aviso: El contrato no tiene valor nominal ya que se mide por horas de crédito. Calculamos que un año académico universitario equivalente a 32 horas de crédito. A pesar de que el Texas Guaranteed Tuition Plan no estipula un mínimo ni un máximo número de horas de crédito que puedes utilizar por semestre, su contrato termina cuando ha agotado el máximo número de horas de crédito que se compraron con el contrato. Los beneficios del contrato pueden ser limitados por los términos de las cuotas. Para más información lea la sección de la guía referente a las cuotas por término. TEXAS GUARANTEED TUITION PLAN LA GUÍ A DE ESTUDIANTE CÓMO FUNCIONA? Para comenzar y familiarizarse con los detalles de su contrato, por favor visite nuestro sitio Web www.tgtp.org. Puede establecer una cuenta y ver toda la actividad de la misma incluyendo las distribuciones procesadas hasta la fecha y los balances por hora. Hasta puede imprimir cartas para la universidad con detalles actualizados del contrato.
Presente su tarjeta a la oficina de facturación cada semestre o término académico a menos que la universidad no le pida de otro modo. LOS TÉRMINOS DE LAS HORAS Y LOS CARGOS Años comprados sin importar el tipo de plan Horas Cargos del Contrato* Contratos del 1996 (no incluye horas adicionales que puedan haber sido compradas).** 5 años de colegio 160 10 no disponibles 4 años de colegio 128 8 120 Colegio básico/ superior 2+2 64/64 8 64/60 3 años de colegio 96 6 90 2 años de colegio 64 4 60 1 año de colegio 32 2 30 * Los terminos no tienen valor si no tienen horas correspondientes. ** Horas adicionales fueron vendidas para los contratos del 1996 en incrementos de 2 horas hasta llegar a 8 horas. 6 2014 La Guía de Estudiante
Al matricularse debe informar a la oficina de facturación que tiene un contrato del Texas Guaranteed Tuition Plan. Este paquete contiene una tarjeta de identificación para el Plan. Al igual que debe informar a la universidad si va a pagar por cheque o tarjeta de crédito, igualmente debe informar que va a utilizar el Plan para pagar la matrícula y los cargos escolares obligatorios. Enviamos pagos por matrículas y cuotas obligatorias directamente a instituciones de educación superior o de carreras y no podemos reembolsar a los compradores por pagos que hacen por adelantado a la institución educativa. Los compradores que pagan a la universidad por adelantado por la horas de crédito que serán pagadas por el plan deberán consultar directamente con la universidad con el fin de obtener un reembolso. Para conocer si el plan va a cubrir todos tus gastos, siempre debe verificar que la universidad factura el Plan para determinar si la suma total será cubierta por su contrato cada semestre. La diferencia entre lo que el Plan cubre y alguna deuda a la universidad, puede resultar en la pérdida de clases. A menos que su universidad le haya indicado de otro modo, presente su tarjeta a la oficina de facturación cada semestre o periodo académico. Ha recibido dos tarjetas de identificación. Es una buena idea mantener las cartas en un lugar seguro y hacer una copia adicional en caso de que los originales se extravíen. Si necesita reemplazar la identificación, llame a el Plan al 1-800-445-GRAD (4723), opción 2. También puede imprimir una carta de verificación de la matrícula cuando entre a su cuenta en línea. Si decide no utilizar el Plan por un semestre, informe a la oficina de facturación de la universidad. Tiene 10 años a partir de la fecha de graduación de la escuela secundaria como es determinado por su aplicación de inscripción para utilizar las horas del Plan o de otra manera su contrato automáticamente caducará. El Plan no especifica la cantidad de semestres para los cuales debe utilizarlo. Debe notificar a la universidad que es un beneficiario del Plan con el fin de que la universidad facture al plan por la matrícula y cargos de su parte al Plan por las horas en que está matriculado y cubierto por su Plan, pero usted esta obligado a pagar los cargos adicionales antes del vencimiento para evitar perder sus clases. Puede utilizar su contrato para sesiones especiales, tales como el verano y sesiones cortas. AVISO: Por lo general su universidad marca o acredita su cuenta para facturar al Texas Guaranteed Tuition Plan a su nombre. La universidad no envía la factura al Plan hasta después del comienzo del semestre. Nuestra meta es pagar las facturas dentro de los 30 días de recibirlas. Asegúrese siempre de pagar las deudas antes de la fecha de vencimiento para evitar perder sus clases. Cada escuela tienen sus procedimientos para facturación a terceros. Familiarícese con los procesos de facturación del Texas Guaranteed TEXAS GUARANTEED TUITION PLAN LA GUÍ A DE ESTUDIANTE
Tuition Plan. Las horas facturadas y los términos por los cargos obligatorios, si aplican, serán deducidos de su contrato. Su contrato debe ser pagado en su totalidad, incluyendo cargos pendientes, antes de nosotros pagar cualquier monto a su universidad. Consulta con los compradores de su contrato o visite su cuenta en www.tgtp.org para confirmar que la cuenta está completamente pagada porque no distribuyen fondos hasta que el contrato se encuentre totalmente pagado. Los compradores del contrato reciben una carta por correo indicando que el contrato está pagado y las obligaciones contractuales pagadas. Su contrato no puede ser procesado sin un número de seguro social válido o dirección permanente. También es importante verificar esta información en su cuenta. Usted puede ver la información de su cuenta en línea en www.tgtp. org o se puede comunicar a nuestra oficina al 1-800-445-GRAD (4723), opción 2. Si deja la universidad después del periodo de matrícula pero antes del comienzo de las clases, notifique a la oficina de cobros para que no facturen el Plan. De otro modo, las horas serán deducidas de su contrato. Usted es responsable por cualquier cargo asociado con el retiro de los cursos. No se harán ajustes a su contrato por horas canceladas después que el Plan haya pagado una factura a su nombre. Cualquier reembolso bajo estas condiciones tendrá que ser manejado entre la universidad y usted. Las horas no serán restauradas a su contrato. Cada mes de enero, el comprador de su contrato recibirá un estado de cuentas indicando las distribuciones hechas a su nombre por el Plan. Este estado contiene las horas utilizadas, las facturas pagadas y las horas de crédito y cargos deducidos así como los pendientes en su contrato. Verifique que las distribuciones concuerden con los créditos que recibió en la universidad cada semestre. Si existe alguna discrepancia, puede contactar al Texas Guaranteed Tuition Plan al 1-800-445-GRAD (4723), opción 2. El personal de servicios al cliente estará disponible para revisar su contrato. Dicha información se encuentra también en www.tgtp.org. Su elegibilidad para asistencia económica federal depende en quien es el comprador de su Plan y su relación con el comprador. En estos momentos, si usted o sus padres son propietarios de su contrato, necesita reportar el valor del reembolso de su contrato como bienes personales en su Aplicación Gratuita para Ayuda Financiera Estudiantil (FAFSA). Actualmente, no tiene que reportar distribuciones de su contrato como ingreso en el FAFSA si (1) usted o sus padres son propietarios del contrato, y (2) si la distribución está excluido del ingreso imponible 8 2014 La Guía de Estudiante
Cada enero el comprador de su contrato recibirá un estado de cuentas detallando las distribuciones en su nombre del Texas Guaranteed Tuition Plan. debe checar la información más reciente en el sitio Web del Departamento de Educación en www.fafsa.com, particularmente la guía para ayuda federal para estudiantes, para ver si usted debe reportar su cuenta en la solicitud del FAFSA. Para asistencia financiera del estado de Texas, el valor de su cuenta no puede ser considerada un bien, ingreso, o recurso en determinar elegibilidad. Para ayuda financiara basada en la escuela, el efecto de ser un comprador o beneficiario de una cuenta 529 varia de institución a institución. Deseamos también infórmale que la asistencia económica de la institución educativa no está obligada a seguir la fórmula federal. TEXAS GUARANTEED TUITION PLAN LA GUÍ A DE ESTUDIANTE QUÉ SUCEDE SI DECIDE NO CURSAR ESTUDIOS UNIVERSITARIOS? Tiene un periodo de diez años comenzando en la fecha escrita en el contrato cuando se espera graduarse de la escuela secundaria para utilizar las horas del Plan o su plan será automáticamente cancelado. La única excepción es si se encuentra en el servicio activo de las fuerzas armadas estadounidenses durante 10 años. En tal caso, cualquier tiempo en servicio activo será agregado al periodo de 10 años. Pero, debe proveer pruebas de su servicio militar a el Plan para extender el contrato por el tiempo que sirvió en las fuerzas armadas de los Estados Unidos o terminara automáticamente 10 años después de el día que se proyecta graduar de la escuela secundaria en el contrato. Si en algún momento decide no cursar estudios universitarios, el comprador del contrato puede optar por transferir los fondos a otro beneficiario calificado o cancelar su contrato. Después que el beneficiario cumple 18 años de edad o se ha graduado de la escuela secundaria y antes de que el contrato automáticamente termine, el comprador puede recibir el reembolso de las horas que
El Texas Guaranteed Tuition Plan pagará los cargos de las horas de crédito hasta el máximo número de las horas de crédito cubiertas por su contrato por un máximo de 160. no fueron utilizadas en el contrato de acuerdo al costo y cargos promedio en efecto al momento de la cancelación por el tipo de plan que compró menos los cargos administrativos y de cancelación. MATRÍCULA Y CARGOS OBLIGATORIOS El Plan paga solo matrícula y cargos obligatorios. Los cargos obligatorios son los que cada estudiante universitario debe pagar como condición de asistir a la institución educativa. Aviso: dependiendo de la universidad que asista, puede encontrase obligado a pagar cargos que no son universales de la institución y no están cubiertos por el Plan, tales como costos de laboratorios, estudios graduados o depósitos, o costos relacionados a su licenciatura o año de estudio, como, orientación o costos por consejería para estudiantes que inician su primer año colegial. El Plan tampoco cubre costos de pensión alimenticia, computadoras, libros, transportación ni gastos menores. A lo largo de está guía el termino costos requeridos refiere a costos escolares requeridos. Para los colegios y las universidades públicas los cargos obligatorios se pagan en base a una hora por crédito o por semestre dependiendo del método de cobros de la institución. El Plan pagará hasta 10 semestres de cargos basado por semestre dependiendo de la cantidad de los términos de cargos comprados en el contrato. Dos semestres de cargos cubren un año del contrato. Un término de cargos es deducible para el otoño, invierno y primavera. Para una sesión del verano solo se cobra medio término. Ningún cargo es deducido por sesiones cortas o por facturas múltiples pa- 10 2014 La Guía de Estudiante
gadas durante el mismo semestre. Para más información por favor refiera a la sección Términos de Costos en está guía. Por ejemplo: Imagínate que tienes el plan para un colegio público de cuatro años con 128 horas de crédito y ocho términos de cargos. Como estudiante universitario se ha matriculado en la Universidad de Texas para el semestre otoñal por 18 horas. El próximo término de la primavera de matriculas por 16 horas. Ha utilizado 34 horas de matrícula y cargos calculados a base de hora por crédito. También ha utilizado dos semestres de cargos obligatorios valorados en base del semestre. El balance restante es de 94 horas de matrícula y cargos pagados en base a horas por crédito y seis semestres de cargos pagados en base de un semestre. Es posible tener horas restantes en su contrato, pero sin cargos pagados restantes. En ese instante, el Plan solamente pagará la matricula y cargos requeridos cobrados por hora, pero no cargos requeridos cobrados por semestre. Nota: Los contratos de 1996 eran basados en 30 horas por año con un total de 120 horas por un plan para un colegio de cuatro años. BECARIOS Si acepta una beca que cubre la matrícula y los cargos obligatorios por completo, el comprador de su contrato podría recibir un reembolso igual a la cantidad de la matrícula y cargos escolares obligatorios que hubiese pagado a la institución educativa bajo el tipo de su Plan. El monto del reembolso no excederá el total de la matrícula y cuotas escolares obligatorias de su universidad o el monto que el Plan hubiese pagado a la universidad de su parte por cualquier término académico mientras la beca continúe vigente. Cuando recibe una beca parcial a una universidad pública en Texas, el comprador recibirá un reembolso por el monto de la beca y el Plan someterá el pago a la universidad por el monto obligatorio para pagar la matrícula y cargos restantes por completo. El comprador automáticamente recibirá el reembolso de la beca parcial cuando la universidad pública facture al Plan cada semestre. El comprador puede decidir no utilizar el Plan para el semestre en el cual cubre la matrícula y cargos obligatorios. En el caso de una beca parcial, si paga directamente a la universidad la porción que no cubren las becas y no solicita un reembolso ahorrará horas en su contrato para utilizar más tarde. También tienen la opción de depositar los fondos de reembolso de una beca en el Plan tales como libros, hospedaje y comidas (sujeto a limitaciones). Si su reembolso de la beca no es utilizado TEXAS GUARANTEED TUITION PLAN LA GUÍ A DE ESTUDIANTE
Tipo de universidad Universidad pública de dos años en Texas (Junior) Universidad pública de cuatro años en Texas (Senior) Colegio de dos años Matrícula y cargos actuales (Dentro y fuera del distrito) (2) Matrícula y cargos actuales (1) Tipo de Plan Colegio de dos años/cuatro años (2+2) Universidad Matrícula y cargos actuales (4) (Dentro y fuera del distrito) Matrícula y cargos actuales (1) (Dentro y fuera del distrito) Matrícula y cargos actuales (5) Matrícula y cargos actuales (2) Privada Matrícula y cargos actuales (1) (Dentro y fuera del distrito) Matrícula y cargos actuales (1) Notas: (1) Conversión de horas: Las horas son deducidas del contrato en base a la cantidad facturada dividida por la tasa promedio en Texas por tipo de hora adquirida. (2) Cuando es utilizado en el plan (por ejemplo, un contrato de un colegio de 2 años es utilizado en un colegio de 2 años), las horas deducidas serán igual a las horas que están inscritas ( uso de una hora por cada hora ). (3) Cargo fuera del estado: Se añade un cargo de $25.00 a las distribuciones para fuera del estado por semestre. (4) Las horas en colegios de dos años deducidas son igual a las horas matriculadas. Una vez agotadas las horas del colegio de dos años, refiérete a la nota no. 1. (5) Cuando utilice las horas del colegio de dos años, refiérete a la nota no. 1., una vez agotadas las horas de los primeros dos años, las horas de los últimos dos años (si son 4 años en total) deducidas igualan a las horas matriculadas. (6) El comprador puede solicitar un reembolso si el costo actual de la matrícula y los cargos obligatorios son menos que el monto que el plan pagó por el número de horas matriculadas a la tasa de reembolso por hora. (7) Con una carta de autorización de ambos compradores el plan puede pagar más que las horas matriculadas en una institución privada o fuera del estado de Texas incluyendo el total del costo de a matrícula y cargos obligatorios que cobran al estudiante. Las horas del contrato serían deducidas basado en el monto total que paga el plan dividido por la tasa del reembolso por hora para el tipo específico del contrato. El plan no puede pagar cargos por cursos relacionados como laboratorios y otros cursos que no son elegibles aún con la carta de autorización. 12 2014 La Guía de Estudiante
Universidades privadas y colegios especializados de Texas Fuera del estado Pública/Privada de dos/cuatro años Costo promedio por hora (otoño 2013 verano 2014) El promedio menor Colegio de dos años del Colegio de dos Costo promedio por años de Texas por hora $87.58 hora matriculada (7) matriculada (3) (7) o el costo actual Colegios de dos/cuatro años de Texas Costo promedio por hora matriculada (7) Universidad de Texas de cuatro años Costo promedio por hora matriculada (7) El promedio menor del Colegio de dos/ cuatro años de Texas por hora matriculada (3) (7) o el costo actual El promedio menor de una universidad de Texas por hora matriculada (3) (7) o el costo actual $87.58 para Junior College $273.15 para Universidad (las horas del Junior desembolsadas antes de la universidad) $273.15 El promedio menor de El promedio menor de la universidad privada la universidad privada de Texas por hora de Texas por hora $739.78 matriculada matriculada o el costo actual (6) (7) (3) (6) (7) o el costo actual LA TABLA DE BENEFICIOS TEXAS GUARANTEED TUITION PLAN LA GUÍ A DE ESTUDIANTE
para gastos para la educación calificados, será incluido como ingreso, pero, para becas que califican serán exentas de una sanción adicional del 10% de impuestos. Asegure de mantener documentación de su beca y gastos educativos para efectos fiscales. También, asegure revisar la publicación del IRS (Servicio de Rentas Internas) 970 y notificaciones relacionadas a la sección 529 con su consejero de impuestos. Otra opción es para depositar su reembolso de beca dentro de 60 días del plan de ahorros 529, como es el Texas Guaranteed Tuition Plan, para gastos educativos calificados en los próximos años. Fondos de su cuenta pueden aun ser enviados a su colegio. Los fondos de su cuenta del Plan aun pueden ser enviados a la universidad en adición a la beca que recibe. Por favor consulte con la oficina de facturación de la universidad para el máximo uso de las becas y las distribuciones del Plan. Reembolsos parciales de las becas para colegios públicos en Texas o universidad serán automáticos. Al contrario, para recibir reembolsos de la beca del Plan, debe proporcionar prueba fehaciente de la beca. Esto incluye una copia de la carta recibida de la fundación becaria, incluyendo una carta de la fundación que lo está otorgando o cualquier otro medio aceptado por la junta. Debes solicitar el reembolso por escrito firmado por el o los compradores cada semestre junto a la verificación de la registración que incluya el semestre, universidad y horas, además de la verificación de la matrícula y cargos obligatorios, también conocido como la factura del estudiante. La sección de Impuestos le brinda más información sobre los impuestos de los reembolsos. INSTITUCIONES FUERA DEL ESTADO El Plan puede pagar directamente a todos los colegios públicos acreditados fuera del estado colegios de dos o cuatro años y universidades, y todos los colegios no lucrativos y lucrativos en un colegio mayor y universidades que participan en los programas de asistencia financiera federal del Departamento de Educación de los Estados Unidos. Para ver las escuelas que participan, visite www.fafsa.ed.gov, ahí está la sección de búsqueda para encontrar el código de la escuela. Por favor notifique al Plan por escrito con 60 días de anticipación de su intención de matricularse en una universidad elegible fuera del estado. Puede hacerlo enviando el formulario Intent to Enroll in an Out-of- State College or University disponible en nuestro sitio Web: www.tgtp.com/forms/. Después de recibir dicha notificación, enviaremos una carta de facturación de tercero a la institución. 14 2014 La Guía de Estudiante
Por favor notifique al Texas Guaranteed Tuition Plan por escrito con 60 días de anticipación de su intención de matricularte en una universidad fuera del estado. Dicha carta contiene las instrucciones y el monto que pagará el Plan por hora de crédito en su nombre. Los cargos indicados en la carta de la tercera parte son válidos por un año académico. Esta carta le será automáticamente enviada cada verano y refleja las horas actualmente disponibles así como los nuevos cargos cuando han ocurrido distribuciones a la universidad fuera del estado durante el previo año académico. Durante la inscripción debe contactar a su oficina de facturación para establecer la facturación con el Plan. Si la universidad no ha recibido aún la carta de tercero para la facturación de nuestra oficina, por favor contacte el Plan al 1-800-445-GRAD (4723), opción 2. Con el fin de asegurar que se hizo el pago, es responsable por dejar saber a la oficina de facturación que necesitan enviar la factura al Texas Guaranteed Tuition Plan en su nombre. Por favor contáctanos inmediatamente si existe algún problema que concierne algún pago a su universidad. El Plan le pagará a la universidad después de recibir una factura válida. Un cargo de $25 por procesar el pago es deducido de cada desembolso semestral de los fondos a su nombre a una universidad fuera del estado. Cada junio las universidades públicas de Texas son sondeadas para obtener información sobre el costo de la matrícula y los cargos obligatorios del próximo TEXAS GUARANTEED TUITION PLAN LA GUÍ A DE ESTUDIANTE
El promedio ponderado para un colegio público de cuatro años en Texas es $273.15 por hora de crédito para el año académico 2013-2014. año académico. La información es analizada y enviada a un actuario para revisión. Basado en los resultados Texas Prepaid Higher Education Tuition Board decide la tasa de los reembolsos para el Plan. Las distribuciones de otoño no pueden ser procesadas antes de que la junta lo apruebe, típicamente cada agosto. Si el colegio universitario o la universidad no facturan o acreditan la cuenta del estudiante por adelantado, puedo hacer arreglos distintos para cumplir con las fechas de vencimiento y despues ser reembolsado por el colegio universitario o universidad una vez que el Plan pague a la universidad. Debe pagar la diferencia entre el monto de la matrícula y los cargos obligatorios que exceden el monto que el plan pagará en su nombre. El programa transferirá a la universidad fuera del estado un monto igual al monto menor de la matrícula y cargos obligatorios o el reembolso por el tipo de contrato que usted tiene y el número de horas que tome cada semestre. Si la matrícula y los cargos obligatorios para la universidad fuera del estado son menores que el costo en Texas por el tipo de contrato multiplicado por el número de horas matriculadas, entonces las horas deducidas serán prorrateadas para pagar la factura por completo. Son las horas las que agotan su contrato. Para el año académico 2013-2014 el monto del reembolso por hora para el contrato de un colegio de cuatro años es $273.15 por hora de crédito. Este monto será ajustado para el año académico 2014-2015 basado en la inflación que ocurra en las instituciones educativas superiores de Texas. 16 2014 La Guía de Estudiante
RESIDENCIA FUERA DEL ESTADO El estudiante que reside fuera del estado y regresa a Texas para asistir a la universidad como no residente recibirá facturas solo por las horas que el Texas Guaranteed Tuition Plan paga a su nombre. Este mandato obedece al Código de Educación de Texas: www.statutes.legis.state.tx.us./docs/ ED/htm/ED.54.htm#54.621 bajo el Capítulo 54 (Matrícula y Cargos), Sección 54.051 y 54.621(c) (Beneficiario). INSTITUTOS DE CARRERAS EDUCATIVAS El Plan paga la matrícula y cargos obligatorios a las elegibles instituciones educativas para carreras de Texas de acuerdo al costo del reembolso por hora para su tipo de contrato por el número de horas que tome cada término. El Plan puede pagar directamente a la institución educativa de carreras elegibles que ofrece grados asociados de dos años aprobados por Texas Higher Education Coordinating Board. La definición de los tipos de instituciones para carreras y universidades que Texas Guaranteed Tuition Plan puede pagar directamente se puede encontrar en www.statutes.legis.state.tx.us/docs/ ED/htm/ED.54.htm#54.601. Bajo el Capítulo 54 (Matrícula y cargos), sección 54.621(c) (Beneficiario). GRADUADOS DE LA UNIVERSIDAD Si no ha utilizado todas sus horas de crédito al graduarse de la universidad, puede aplicarlas a un posgrado o grado profesional antes de que termine el contrato automáticamente en diez años de la fecha programada de su graduación de la escuela superior. Por otro lado, el Plan no paga el precio de la matrícula y cargos escolares del posgraduado; solo pagará el promedio de las horas de crédito del programa de estudios que elije de las universidades públicas de Texas. Sin embargo, el Plan puede pagar los cargos escolares completos por estudios posgraduados podrían ser pagados al colegio o universidad con la autorización escrito del comprador(es) aprobando el uso de crédito adicional para pagar el número de horas disponibles en su contrato. Lea el aviso (6) en la tabla de los beneficios del plan en la página 12. Si no intenta seguir un programa post-graduado después de su graduación, el comprador del contrato puede solicitar un reembolso por las horas sobrantes. Antes de la terminación automática en diez años después de la fecha que está en el contrato que se proyecta la fecha de graduación de la escuela secundaria, el valor de las horas sobrantes será calculado según el costo promedio de la matrícula de una universidad pública de Texas al momento de la cancelación. Una solicitud para cancelar está disponible en nuestra página Web www. tgtp.org para obtener los formularios necesarios. Si el comprador cancela el contrato porque el beneficiario se ha graduado de la universidad, la razón por la cancelación debe ser indicada en el formulario como graduación de universidad. Vea la sección Impuestos de esta guía para obtener información sobre los impuestos de los reembolsos. En el evento que el/los comprador(es) deseen TEXAS GUARANTEED TUITION PLAN LA GUÍ A DE ESTUDIANTE
cancelar la cuenta, ambos el comprador y el segundo comprador, si es aplicable, deben firmar la solicitud de cancelación. Cualquier reembolso será en el nombre del comprador y segundo comprador, si se aplica. El comprador debe redimir los beneficios del Plan dentro de un periodo de diez años comenzando con la fecha de graduación de la escuela secundaria basado en la aplicación de su contrato de inscripción. La única excepción sería si el comprador provee evidencia antes de la fecha límite es miembro de las fuerzas armadas estadounidenses y está activo durante el periodo de 10 años. En ese caso, cualquier tiempo que pase en el servicio activo será agregado al periodo de los diez años. IMPUESTOS Generalmente, los ingresos de los programas para matrículas 529, tales como el Texas Guaranteed Tuition Plan son exentos de impuestos federales cuando son utilizados para pagar los gastos calificados de la educación universitaria. Cada año que el plan distribuye pagos a su nombre por el costo de asistir a una institución universitaria, el Texas Guaranteed Tuition Plan le enviará en enero el formulario 1099-Q notificando el monto que el plan distribuyó a su nombre y qué parte fue reportada como ingresos del año anterior a rentas internas (IRS, por sus siglas en inglés). El comprador debe utilizar la información en el formulario 1099-Q para preparar la declaración de impuestos. Cheque la ultima guía de asistencia federal para estudiantes (Federal Student Aid) en el sitio Web en www.fafsa.com. Consulte con su oficina de asistencia económica para verificar si estas distribuciones deben ser incluidas en la solicitud para asistencia económica universitaria y la manera de listarlas. Las distribuciones serán reportadas del siguiente modo: Tipo de distribución Pagos a colegios y universidades Formulario 1099-Q de rentas internas IRS Parte responsable por los impuestos Beneficiario Reembolso por becas y beneficio privado Comprador Reembolso por cancelación voluntaria Comprador Reembolso por cancelación involuntaria Comprador TABLA DE DISTRIBUCIÓN 18 2014 La Guía de Estudiante
El Texas Guaranteed Tuition Plan pagará hasta cuando asista a una institución educativa no listada en su selección original. En el evento que un segundo comprador está incluido en el reembolso, el 1099-Q será emitido solamente al nombre del comprador primario. El IRS emitirá el formulario 1099-Q solamente a nombre del comprador primario aunque un segundo comprador sea incluido en el reembolso. Para información sobre cómo reportar el uso del beneficio, vea la Publicación 970 en la página Web del IRS en www.irs.gov/pub/irs-pdf/p970.pdf. La porción de un reembolso, si la hubiera, que no es utilizado en gastos calificados para educación es sujeto a pagar impuestos federales sobre ingresos además del 10% de impuestos federales e impuestos estatales y locales que apliquen. Asegure mantener documentación de sus gastos para propósitos de impuestos. Asegure revisar la Publicación 970 y avisos del IRS en Sección 529 con su consejero de impuestos. TEXAS GUARANTEED TUITION PLAN LA GUÍ A DE ESTUDIANTE CARGOS OBLIGATORIOS POR TÉRMINO Los beneficios del contrato del Texas Guaranteed Tuition Plan se agotan según las horas utilizadas pero podrían limitarse también debido a los cargos obligatorios de cada término académico. Por ejemplo, un contrato de universidad utilizado para cubrir horas en un colegio de cuatro años o un colegio de dos años utilizado para cubrir horas en un colegio de dos años cuando los terminos del acuerdo esafectado cuandoes utilizado enel plan para las instituciones universitarias públicas de Texas. Los cargos por término académico son basados en los cargos normalmente facturados a su
Si decide estudiar fuera del país, por favor consulte con su institución educativa extranjera la posibilidad de utilizar el Texas Guaranteed Tuition Plan como método de pagar su matrícula y costos obligatorios. universidad pública. Su contrato de Plan contiene dos términos académicos de cargos obligatorios por año. Los cargos obligatorios forman parte del proceso de matriculación y son una condición de matrícula para todo estudiante. En otras palabras, son cargos fijos semestrales que no cambian aunque cambies el número de horas por semestre que cursas. Tampoco están conectados a ningún curso en específico. El cargo de $2 por una tarjeta de identificación es un ejemplo de un cargo fijo obligatorio. Los cargos fijos por semestre que son procesados en la factura y deducidos de su plan. Durante sesiones de verano, el plan deduce la mitad de los cargos fijos por sesión cuando su contrato es utilizado para cubrir la matricula y gastos escolares que son requeridos en colegios públicos de Texas o universidades. Los beneficios del contrato continúan pagando los cargos escolares obligatorios a base del monto por hora de crédito semestral hasta agotar las horas compradas en el plan. Cuando utiliza los contratos fuera del plan (por ejemplo, si utiliza un contrato de universidad de cuatro años para asistir a una escuela privada en Texas) o fuera del estado, el plan distribuye los beneficios de acuerdo al 20 2014 La Guía de Estudiante
monto del reembolso por hora del tipo de contrato específico del Plan. Los contratos que pagan el monto de distribución promedio continuarían pagando ese mismo monto hasta que las horas se agoten. No existe un valor de cargos por termino en estos casos. CURSOS UNIVERSITARIOS EN LA ESCUELA SECUNDARIA El Plan utiliza la matrícula doble para identificar que usted toma cursos universitarios mientras asiste a la escuela secundaria. El Plan desembolsa los fondos por hora y paga por cursos universitarios tomados mientras asiste a la escuela secundaria. Su contrato debe de estar pagado por completo, incluyendo cargos pendientes, antes de que el plan desembolse fondos a la universidad. Si decide usar el contrato antes de la fecha de hacer efectivo el primer pago, que es la fecha de su graduación de la escuela secundaria, completa el formulario Dual Enrollment Request que puede encontrar en la sección Formas de nuestro sitio Web en http://www. window.state.tx.us/taxinfo/taxforms/89-112.pdf. El o los compradores serán requeridos designar una nueva fecha de pago en la solicitud que cambiara la fecha que fue asignado en el tiempo de compra de terminación de 10 años en su contrato. Una fecha más temprana para el pago acelerará la terminación automática de los 10 años en su contrato. USO FUERA DEL PLAN Puede utilizar el Plan aún cuando asiste a una escuela que no está incluida en su contrato inicial. Por ejemplo, si utiliza las horas de un colegio de cuatro años para pagar cursos tomados en un colegio de dos años, el Plan pagará la matrícula y los cargos escolares obligatorios por el número de horas de los cursos que tome. Por otro lado, el número de horas restadas del contrato del colegio de cuatro años igualarán la cantidad de horas pagadas al colegio de dos años dividido por el monto del reembolso por hora para un colegio de cuatro años por ese año académico. El monto del reembolso por hora para una universidad pública de Texas es $273.15 por hora de crédito para el año académico 2013-2014. Si el estudiante con un plan del colegio de cuatro años cursa 15 horas en un Colegio de dos años en el estado de Texas con costos de matrícula y cargos obligatorios de $900, el plan deduciría 3.295 horas de crédito ($900 dividido por el monto por hora de $273.15) del contrato del semestre. Si utiliza las horas del colegio de dos años para pagar la matrícula y los costos escolares obligatorios para una universidad pública en Texas, las horas serán agotadas según sea necesario para cubrir la matrícula y costos en el colegio de dos años. Por ejemplo, si cursa 15 horas en una universidad pública donde la matrícula y los costos son $3,500, las horas agotadas del contrato serían 39.963 (o $3,500 dividido por $87.58) en base al promedio del costo en Texas para los contratos 2013-2014 del colegio de dos años con el monto de $87.58 por hora de crédito. TEXAS GUARANTEED TUITION PLAN LA GUÍ A DE ESTUDIANTE
Si utiliza horas de una universidad privada del contrato para pagar matrículas y cargos escolares en cualquier tipo de institución de educación superior y esos cargos son menos que el monto promedio por hora del contrato privado actual, el comprador del contrato puede solicitar por escrito un reembolso entre el monto promedio calculado de la matrícula privada y los cargos y el monto pagado a la universidad. El pedido para un reembolso al comprador puede ocurrir en cualquier momento que el plan desembolsa fondos a una institución de educación superior o por semestre o trimestre. Si tiene un plan para un colegio de dos o cuatro años o para una universidad pero asiste a una institución privada especializada o de carreras, el Plan pagará la cantidad de las horas matriculadas multiplicadas por el monto del reembolso del tipo de su contrato. Por ejemplo: tiene un contrato para una universidad pública de acuerdo a los cargos del año académico 2013-2014 y esta tomando 15 horas en una universidad privada donde la matrícula y los cargos son $9,000, el Plan pagaría $4,097.25 que son 15 horas multiplicadas por $273.15, el monto de reembolso por hora para un plan de colegio público de cuatro años. Si la matrícula y los cargos obligatorios son mayores que el pago de parte del contrato, usted tiene que pagar la cantidad que no cubre el plan directamente a la universidad. El contrato pagará los costos completos de la matrícula para estudios graduados con la autorización por escrito del comprador incluyendo hasta el número de horas disponibles en su contrato. Vea el aviso (7) en la tabla de beneficios de la página 12. PROGRAMAS DE CERTIFICACIÓN, CURSOS ELECTRÓNICOS, CORRESPONDENCIA, Y CURSOS DE CIENCIAS DE LA SALUD El contrato del Plan puede ser utilizado para tomar cursos por Internet, de correspondencia, incluye cursos de extensión, educación continua y ciencias de la salud acreditados por instituciones del Título IV. Los programas de enfermería, técnicos de emergencia médica, bomberos, y la policía son frecuentemente facturados a través de educación continua y/o los centros de ciencias de la salud siempre y cuando tome los cursos en instituciones elegibles. Programas certificados son generalmente cobrados por los Centros de Ciencia y Salud o la División de Educación Continua del colegio o universidad. UNIVERSIDADES DE TÉRMINOS TRIMESTRALES Su contrato del Plan paga.666666 (ó 2/3) partes de cada hora por cada cuarto de hora que toma en las universidades de términos trimestrales. De este modo, el Plan desembolsa el monto completo por el número de años obtenidos a su nombre. Por ejemplo, si toma 15 horas por dos semestres, usaría 30 horas de crédito de su contrato en un año. Si toma 15 horas cada 22 2014 La Guía de Estudiante
El estado de Texas tiene un nuevo plan de matrículas prepagadas llamado Texas Tuition Promise Fund que abrió para nuevas inscripciones en septiembre de 2008. (www.texastuitionpromisefund.com). TEXAS GUARANTEED TUITION PLAN LA GUÍ A DE ESTUDIANTE trimestre por tres trimestres, estaría usando 30 horas semestrales (15 multiplicado por.66666 o 10 multiplicado por tres trimestrales, de su contrato en un año). Si el Plan desembolsa el número actual de horas tomadas cada trimestre por tres trimestres cada año, el contrato le agotaría mas rápido que originalmente programado. Este no sería el mejor uso de su contrato. CONTRATOS PARA COLEGIOS DE DOS AÑOS DE CLASES BÁSICAS Y DOS AÑOS DE CLASES SUPERIORES Cuando presente una factura para el contrato del Plan del colegio de dos años de clases básicas/cuatro años de clases superiores (conocido también como 2+2 o clases básicas y superiores) el Plan paga primero las horas del colegio de dos años. Cuando se agotan las horas del colegio de dos años, el plan comienza a pagar las horas universitarias del colegio de cuatro años. Si usa las horas del colegio de dos años en un colegio de dos años público de Texas, éstas serán desembolsadas a base de hora por hora. Por otro lado, si estudia fuera del estado, en una institución privada o especializada esas mismas horas serán desembolsadas de las horas de las que se encuentra matriculado multiplicadas por el monto del reembolso promedio. Si usa las horas del colegio de dos años en una universidad pública en el estado de Texas, el Plan
pagará la matrícula y los cargos obligatorios, lo que resultará en que agote las horas mas rápidamente. La misma lógica aplica una vez que agota las horas del colegio de dos años y usa las horas del colegio de cuatro años. Revise la tabla Plan Benefits Chart en las páginas 12-13 para obtener información adicional acerca de los desembolsos de los contratos para dos año de clases básicas/dos años de clases superiores 2+2. Favor tome en cuenta que si el comprador desea utilizar el contrato de dos años de clases básicas/cuatro años de clases superiores de una manera especifica que no está descrita posteriormente, el Plan requiere que presente una petición escrita a nuestra oficina firmada por el comprador principal y secundario, si aplica. Por ejemplo, si el beneficiario va a un colegio de dos años un semestre y un colegio de clases superior el próximo semestre, el comprados puede pedir utilizar horas del colegio básico y superior para pagar el colegio de 4 años, aun si el contrato de las básicas no se han agotado. CONTRATOS CON UNIVERSIDADES PRIVADAS Los contratos con las universidades privadas desembolsan los fondos de acuerdo al cálculo promedio del costo de la matrícula y los cargos obligatorios de las universidades en Texas, en otras palabras el monto del reembolso por hora. El monto por hora para un contrato privado durante el año académico 2013-2014 es $739.78. Cuando usa los beneficios del contrato privado en un colegio de dos años o un colegio o universidad de cuatro años, el plan paga la matrícula y los cargos obligatorios de la institución utilizando las horas del contrato privado al monto de reembolso por hora, prorrateando así las horas necesarias para pagar la matrícula y los cargos obligatorios a la institución hasta el número de horas disponibles en el contrato. El comprador del contrato puede solicitar un reembolso por las horas matriculadas que exceden el pago del Plan para la institución. Por ejemplo, basado en los montos del año académico 2013-2014, si el beneficiario está matriculado por 12 horas y el monto del reembolso es de $739.78 por hora, el plan pagaría el monto menor de $8,877.36, ($739.78 por hora multiplicado por 12 horas) ó del costo actual de la matrícula y cargos obligatorios. Por lo tanto, si la matrícula actual y los cargos obligatorios son solamente $6,000 el comprador puede solicitar un reembolso por el monto de $2,877.36 ($8,877.36 - $6,000.00). Un reembolso se puede solicitar cuando el pago se hace a la institución por escrito a nuestra oficina firmada por el comprador principal y el secundario, si aplica. La sección de Impuestos explica los impuestos por reembolsos. Si el comprador no solicita un rembolso cuando la matrícula es menos que lo que el plan pagaría por la horas matriculadas, solamente el número de horas necesarias para pagar la matrícula actual y los cargos obligatorios serían deducibles del contrato. Las horas restantes estarían disponibles para usar en el futuro. En el ejemplo anterior, solamente 8.111 horas serían deducidas del contrato ($6,000.00 dividido por $739.78). 24 2014 La Guía de Estudiante
Si los beneficios de colegios privados son utilizados en una universidad privada, institución de carreras en Texas, fuera del estado, los beneficios pagarán por las horas matriculadas por hora reembolsada si son menores al monto del desembolso. El monto por el cual el reembolso excede el monto pagado a la institución por horas matriculadas pueden ser reembolsadas al someter una solicitud escrita a la junta firmada por el comprador y el segundo comprador, si aplica. Si su universidad cuesta más que el monto pagado por el Plan por las horas matriculadas, es responsable por pagar el balance antes de la fecha de vencimiento. Los costos por la matrícula completa pueden ser pagados a la universidad con autorización escrita del comprador del contrato utilizando el número de horas disponibles en su contrato. Revise el aviso (7) en la tabla de beneficios del plan de la página 12. INFORMES SOBRE EL USO DEL CONTRATO El Plan envía informes indicando el uso del contrato en enero al principal comprador del contrato. Ambos el primario y secundario comprador, si aplica, puede obtener acceso a la información del contrato en nuestro sitio Web: www.tgtp.org. El beneficiario del contrato puede tener acceso a la información de la cuenta un año antes de la fecha de la graduación de la escuela secundaria programada en el contrato. Puede establecer una cuenta de acceso y revisar la actividad de la cuenta incluyendo las distribuciones procesadas a la fecha y los balances de las horas. Puede también imprimir cartas para su universidad con detalles actualizados sobre su contrato. Su universidad puede acreditar su cuenta por el monto calculado que el contrato pagará antes de que nosotros recibamos la factura en su nombre. Normalmente tardamos 30 días en procesar las facturas para pagar la matrícula. TEXAS GUARANTEED TUITION PLAN LA GUÍ A DE ESTUDIANTE ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO Si tiene planes de estudiar en el extranjero, por favor coordine con la escuela a la que actualmente asiste para verificar que puedan facturar el Texas Guaranteed Tuition Plan a su nombre. Los desembolsos para los estudios en el extranjero son generalmente pagados de acuerdo al costo de reembolso de Texas. Para esto el tipo de plan por las horas matriculadas y dichos desembolsos deben ser hechos a instituciones Titulo IV. Por esta razón, su contrato no se puede usar para pagar directamente a la agencia que coordina sus estudios fuera del país y tampoco a los estudiantes ni compradores del plan. CANCELACIÓN AUTOMÁTICA DEL CONTRATO A LOS DIEZ AÑOS La cuenta se cancelará automáticamente 10 años después de la fecha calculada de graduación de la escuela secundaria. Esa fecha de cancelación automática se encuentra disponible en línea o en el informe anual.