MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS DEL SUR DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ MAMSURPAZ PROYECTO INCREMENTO DE LA COBERTURA DE AGUA Y SANEAMIENTO Y GESTIÓN INTEGRADA DE LA CUENCA MEDIA Y BAJA DEL RÍO GOASCORÁN PROYECTO HND-015-B CONVOCATORIA: HND-015-B/ 01-15 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN DE ADMINISTRADOR DE PROYECTO
I. Antecedentes La mancomunidad Mamsurpaz fue creada el 2 de julio de 2002 con el apoyo de la EDR-Facilita/ PROSOC, por el interés de los alcaldes de la zona de trabajar mancomunados para impulsar el desarrollo de la región, y tiene como objetivo de trabajo: Mejorar las condiciones de vida de los habitantes de los municipios que conforman la mancomunidad. La mancomunidad Mamsurpaz se encuentra actualmente ejecutando el proyecto Incremento de la cobertura de agua y saneamiento y gestión integrada de la cuenca baja y media del río Goascorán el cual fue aprobado y es financiado por la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), a través del Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento (FCAS). El proyecto de Incremento de la cobertura de agua y saneamiento y gestión integrada de la cuenca baja y media del río Goascorán tiene una cobertura en 11 municipios, de los cuales seis pertenecen al departamento de La Paz: Aguanqueterique, Guajiquiro, Lauterique, Mercedes de Oriente, San Antonio del Norte y San Juan, y conforman la Mancomunidad de Municipios del Sur de la Paz (MAMSURPAZ). Los otros cinco municipios se encuentran geográficamente ubicados en el departamento de Valle y son: Alianza, Aramecina, Caridad, Langue, San Francisco de Coray. Entre estos municipios se encuentra una vinculación a través de la Mancomunidad de Municipios de la Frontera (MAFRON). II. Objetivo del Proyecto: Incrementar las capacidades de la institucionalidad pública y privada en el ámbito binacional, de mancomunidad, municipal y comunitario para impulsar la planificación, ejecución y gestión efectiva, eficiente y sostenible de la infraestructura y los servicios de agua potable y saneamiento, así como la gestión integrada de los recursos hídricos en 11 municipios de la cuenca media baja del río Goascorán. III. Objetivo del Concurso. Contar con los servicios de un profesional de la administración para que desarrolle las actividades, funciones y responsabilidades que se enumeran en el numeral VIII. IV. Perfil de los/as concursantes El/la concursante deberá enviar su Hoja de Vida a la MAMSURPAZ vía correo electrónico. El/la postulante deberá ser profesional universitario de la carrera de administración de empresas o afín con los siguientes requisitos: 1. Al menos cinco de experiencia como administrador/a de fondos. 2. Experiencia en la aplicación de la Ley de Contratación del Estado de Honduras y demás leyes relacionadas con el proceso de contratación. 3. Conocimiento de programas computacionales como Windows, Office, internet, etc.
V. Conocimientos Específicos a Evaluar 1. Se valorará el contar con maestría en administración, finanzas y/o administración pública. 2. Amplio conocimiento del marco regulatorio de la administración pública y en particular de las municipalidades en Honduras. 3. Conocimientos en contabilidad y presupuesto gubernamental. 4. Experiencia en el uso y manejo de Sistemas de Administración Financiera Pública. 5. Elaboración e interpretación de informes financieros. 6. Elaboración de reglamentos institucionales. 7. Se valorará experiencia en administración y gestión de proyectos de cooperación internacional. VI. Metodología de Evaluación Se evaluarán las hojas de vida de los/as concursantes y se llamará a entrevista a las personas cuya evaluación de hoja de vida sea superior a 45.5 puntos de 70 que pesa la Hoja de Vida, los que no sean llamados a entrevista también serán avisados de esta situación por medio de correo electrónico. Por medio de la evaluación de la hoja de vida (Que se le dará un peso de 70 puntos) y la entrevista a realizar (que tendrá un peso de 30 puntos), el comité de selección propondrá al concursante cuyo perfil sea más adecuado a lo establecido en los presentes términos de referencia. Los que no fuesen escogidos serán informados de tal decisión vía correo electrónico. Los/as postulantes deberán acreditar su experiencia con pruebas fehacientes. El comité evaluador se reserva el derecho de indagar la veracidad de lo declarado por el/la postulante; por lo cual se solicita que la Hoja de Vida sea acompañada de constancias y al menos tres referencias laborables, copia de diplomas y referencias personales con direcciones, números telefónicos y/o cualquier otra forma de contactar a los emisores de dichas constancias y referencias. VII. Conductas deseables Trabajo con Equipos multidisciplinarios. Liderazgo y capacidad de motivar y formar grupos de trabajo. Adaptabilidad a diferentes grupos sociales y culturales. Facilidad de expresión oral y escrita. Transmisión y recepción de instrucciones y metas en forma clara y precisa.
VIII. Responsabilidades Bajo la autoridad del Director del Proyecto, deberá: Coordinar, dirigir e impulsar las actividades relacionadas con la gestión financiera y administrativa del Proyecto, de acuerdo a lo establecido por el Reglamento Operativo del mismo, en concordancia con las leyes nacionales. Organizar conjuntamente con el contador la elaboración de la contabilidad financiera y de los informes presupuestarios del Proyecto. Participar en la elaboración de los Planes Operativos Generales (POG) y Anuales (POA). Así como en los informes semestrales, anuales, final y demás información solicitada por la Mancomunidad Mamsurpaz y por la AECID o su representante. Supervisar junto con el Director del Proyecto al personal del Equipo de Gestión del Proyecto. Preparar toda la documentación necesaria, realizar los procedimientos de licitaciones y concursos, así como la elaboración de los contratos resultantes de dichos procesos. Asegurar la buena gestión de las garantías, seguros y demás aspectos relacionados con las contrataciones y adquisiciones del Proyecto. Coordinar y participar en la preparación y seguimiento de los convenios y contratos realizados con terceros que prestarán servicios al Proyecto. Preparar términos de referencia y atender las auditorías externas y consultorías para el Equipo de Gestión del Proyecto. Coordinar conjuntamente con el Contador y el Director del Proyecto las actividades relacionadas con la preparación, consolidación y presentación de estados financieros. Analizar e interpretar los estados financieros e informar al Director del Proyecto sobre los resultados. Gestionar conjuntamente con el Director del Proyecto ante la AECID o su representante las solicitudes de fondos desde la "Cuenta Principal", así como los pagos a ser realizados desde la misma. Ser responsable del manejo financiero de las "Cuentas del Proyecto". Asegurar el funcionamiento del control interno financiero y administrativo del Proyecto incluido el seguimiento de ejecución física y presupuestaria. Participar en los Comités de Adjudicación de los concursos y licitaciones del Proyecto. Responsable de la gestión administrativa del personal y de los bienes puestos a disposición del Proyecto, incluyendo seguros de vehículos, responsabilidad civil, etc., así como el suministro oportuno de materiales propios a la naturaleza del Proyecto. Establecer mecanismos de seguridad para evitar que la información generada por el Proyecto, tanto técnica como administrativa y contable, se pierda, desaparezca o se queme, a través de copias de seguridad de la información en las computadoras, caja de seguridad refractaria para documentos importantes (contratos, garantías, etc.) y cualesquiera otras medidas específicas.
Informar al Director sobre lo ejecutado en los aspectos financieros y administrativos. Contribuir a la ejecución del Proyecto a través de otras tareas que podrán ser pedidas por la Dirección. IX. Lugar de Trabajo La sede de trabajo será en la oficina de la Mancomunidad de Municipios del Sur del Departamento de La Paz (MAMSURPAZ) en la cabecera municipal de San Antonio del Norte, pero eventualmente tendrá que desplazarse por toda la zona de influencia del proyecto que cubre los 11 municipios mencionados en los Antecedentes, para lo cual contará con los viáticos que la Mancomunidad le proporcione. X. Tipo de Contratación El contrato es por Servicios por tiempo limitado hasta el 31 de diciembre del 2015, renovable anualmente hasta la culminación del Proyecto que se prevé para el año 2017, si ambas partes estuvieren de acuerdo. El contrato incluye el pago de prestaciones laborales anuales, pago de décimo tercero y décimo cuarto mes. XI. Presentación de postulaciones Las personas interesadas en participar en este proceso deberán enviar hasta el día 16 de febrero del 2015 a las 12:00 m como fecha máxima, una carta de interés manifestando su aspiración de salario y su hoja de vida (Con la documentación de respaldo, haciendo mención del número de proceso y nombre del puesto, dirigido a Equipo de Gestión del Proyecto) a la siguiente dirección electrónica: licitaciones@cuencagoascoran.org con copia a rduron@cuencagoascoran.org