PROCESO EDITORIAL DE UNA REVISTA CIENTÍFICA.

PROCESO EDITORIAL DE UNA REVISTA CIENTÍFICA. Seminario: Publicaciones Científicas. Asamblea Nacional de Rectores 26-27 de marzo del 2012. Ing. Fernando Ardito Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia fernando.ardito@upch.pe

PROCESO EDITORIAL DE UNA REVISTA CIENTÍFICA

QUÉ ES UNA REVISTA CIENTÍFICA? Una revista científica es una publicación periódica en la que se intenta recoger el progreso de la ciencia, normalmente informando de las nuevas investigaciones. Garantizándose la originalidad, calidad y autoría de sus contenidos. Muchas son altamente especializadas, aunque algunas de las más antiguas (como Nature y Science) publican artículos en un amplio rango de campos científicos. Responsables: Los editores. Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/revista_científica

PROCESO EDITORIAL PARA LA CREACIÓN DE UNA REVISTA CIENTÍFICA. Qué es un Proceso Editorial? Proceso desarrollado desde la concepción de la idea para crear una Revista hasta la indización de la misma. Responsables: Comité Editorial.

PROCESO EDITORIAL PARA LA CREACIÓN DE UNA REVISTA CIENTÍFICA Planeación. Creación de Normas para la presentación de manuscritos. Preparación y presentación del manuscrito. Trabajo con autores y revisores. Armado de un número. Revisión y Publicación. Indización.

PLANEACIÓN Para que vamos a crear una nueva revista? Cual será el tema objetivo o especialidad de la revista? Que institución o Facultad nos patrocinará la publicación? Quienes conformarán el Comité Editorial? Sera una Revista impresa y/o electrónica? Cual es la base de datos donde pensamos indizarnos? Que periodicidad tendrá la revista? Cuando publicamos el primer numero?

PLANEACIÓN Es necesario que la revista cumpla algunas normas editoriales desde antes de su publicación? Cual será el estilo de publicación de la revista? Que pautas o normas para la preparación del manuscrito se empleará? Manual de estilo: Redacción y publicación Como se desarrollará el flujo de trabajo con los autores y revisores? Cual será la ubicación física (oficina) de la Revista. Como conseguimos que nos envíen artículos?

PLANEACIÓN Revisar los criterios exigidos por LATINDEX. Portal: http://www.latindex.unam.mx/latindex/catalogo.html 1) Revista Impresa: 33 criterios. 2) Revista electrónica: 36 criterios. Cumplir los criterios y después del primer año solicitar evaluación de Revista en CONCYTEC: Lic. Isabel Recavarren irecavarren@concytec.gob.pe

PASOS A SEGUIR PARA LA INDIZACIÓN CRITERIOS DE EVALUACIÓN LATINDEX CARACTERÍSTICAS BÁSICAS 1 Mención del cuerpo editorial / 2 Contenido (al menos 40% del material publicado) / 3 Antigüedad mínima 1 año / 4 Identificación de los autores / 5 Lugar de edición / 6 Entidad editora / 7 Mención del director / 8 Mención de la dirección / 9 Páginas de presentación / 10 Mención de periodicidad / 11 Tabla de contenidos (índice) / 12 Membrete bibliográfico al inicio del artículo / 13 Membrete bibliográfico en cada página / 14 Miembros del consejo editorial / 15 Afiliación institucional de los miembros del consejo editorial / 16 Afiliación de los autores / 17 Recepción y aceptación de originales / 18 ISSN / ISSN 19 Definición de la revista / 20 Sistema de arbitraje / 21 Evaluadores externos / 22 Autores externos / 23 Apertura editorial / 24 Servicios de información / 25 Cumplimiento de la periodicidad / 26 Contenido original / 27 Instrucciones a los autores / 28 Incluir en c/número en Instrucciones a los autores la Elaboración de las referencias bibliográficas / 29 Exigencia de originalidad / 30 Resumen / 31 Resumen en dos idiomas / 32 Palabras clave / 33 Palabras clave en dos idiomas /

CREACIÓN DE NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE MANUSCRITOS Preparación de las Normas o instrucciones para los autores de acuerdo a pautas de publicación: Escoger Vancouver o APA? Presentación y difusión de las normas: en la versión impresa y electrónica. Las normas deben tener la información detallada de cómo se recibe el manuscrito (incluidas cartas).

PROCESO EDITORIAL Recepción del manuscrito: Cumple lo indicado en las normas? Recibir o rechazar el manuscrito: Rechazo de escritorio. Reunión mensual para del Comité Editorial: Evaluar cada articulo recibido, etc.: Rechazo o peer review Designación de Revisores: Peer review. Resultado: Aprobación, aprobación condicionada o rechazo del manuscrito. Artículo aprobado: Diagramación, pre-impreso para autores, programación y Publicación.

Autores: TRABAJO CON AUTORES Enviarles comunicación de que su articulo no cumple con las normas de presentación de la revista. Enviarles comunicación de que su articulo inicia evaluación por pares. Enviarles comunicación de que su articulo ha sido aceptado tal como lo presentó, aceptado condicionalmente o que ha sido rechazado. Enviarle el pre impreso para que lo firmen aprobando su publicación tal como se muestra.

TRABAJO CON REVISORES Revisores: Se prepara lista de revisores según especialidad. Enviarles comunicación consultándoles pedido de revisión. Al aceptar pedido se le envía articulo + Guía de revisor. Se realiza seguimiento para su respuesta segun fechas establecidas. Si revisor lo solicita se le envía versión corregida por autor. Se le envía carta de agradecimiento y se publica agradecimiento en revista.

SE COLOCA INFORMACIÓN OBLIGATORIA EN LA CARATULA IMPRESA Titulo escogido: Nunca debe modificarse. ISSN version impresa: El ISSN (International Standard Serial Number, Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) es un número internacional que permite identificar de manera única una revista seriada. El ISSN solo se puede solicitar cuando ya se tiene el preimpreso o machote de la caratula. Esta institución envía el titulo abreviado. Volumen Número: Mínimo 02 números al año. Periodo: Enero- junio. Año de publicación. Universidad u Organización que lo publica.

INFORMACIÓN OBLIGATORIA DE LA CARATULA ELECTRÓNICA Primera pagina versión electrónica : Titulo escogido: Nunca debe modificarse. ISSN version electrónica: El ISSN (International Standard Serial Number, Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) es un número internacional que permite identificar de manera única una revista seriada. El eissn solo se puede solicitar cuando ya se tiene el portal de la revista con toda la información. Esta institución envía el titulo abreviado. Volumen Número: Mínimo 02 números al año. Periodo: Enero- junio (ejemplo) Año de publicación. Universidad u Organización que lo publica.

PAGINA DE PRESENTACIÓN Versión IMPRESA: Tema objetivo de la Revista. Tipo de artículos que publica. Periodicidad. Explicación del proceso de revisión por pares seguido por la revista. Bases de datos en las que ha sido aceptada. Numero de deposito legal. Dirección postal y correo electrónico. Enlace hacia las Normas para los autores.

PAGINA DE PRESENTACIÓN Versión ELECTRONICA: Tema objetivo de la Revista. Tipo de artículos que publica. Periodicidad. Explicación del proceso de revisión por pares seguido por la revista. Bases de datos en las que ha sido aceptada. Dirección postal y correo electrónico. Enlace hacia las Normas para los autores.

PUBLICACIÓN DEL ARTÍCULO El Comité Editorial revisa la versión final de los manuscritos aprobados, se diagraman para su publicación, luego son revisados por los editores y una vez aprobados se envía la pre-impresión final a los autores para que la revisen y acepten su publicación mediante la firma del mismo. Recibida la aprobación final por parte de los autores, el Comité Editorial programa la publicación de los mismos y decide a quien encargar el Editorial.

PUBLICACIÓN DEL ARTÍCULO Una vez que se tienen todos los artículos de un número (incluyendo editorial), se compaginan, se numeran, se agregan los índices, normas, presentación, etc. y se prepara el machote para su ultima revisión y luego de aprobado el mismo los archivos están listos para ser publicados en versión impresa o electrónica.

VERSIÓN IMPRESA Por los costos de impresión y reparto, además del cuidado del medio ambiente, la tendencia mundial en publicación científica está dirigida a eliminar la versión impresa y sólo realizar la publicación electrónica.

VERSIÓN ELECTRÓNICA (PÁGINA INSTITUCIONAL)

VERSIÓN ELECTRÓNICA (PÁGINA INSTITUCIONAL)

ENVIAR LA REVISTA PUBLICADA A LA BASE DE DATOS Ejemplo: SciELO Perú. Convertir individualmente cada artículo a HTML y pdf. Separar tablas y figuras del texto. Crear número de revista. Aplicar metodología SciELO. Enviar archivos marcados a SciELO.

SCIELO PERÚ

ASÍ SE ENVÍA A SCIELO

ASÍ SE VE EN SCIELO

OPEN JOURNAL SYSTEM - OJS

OPEN JOURNAL SYSTEM - OJS

RESUMEN Antes de crear una Revista se deben establecer objetivos y metas Logar compromiso de todos los Editores. Se debe conseguir una Facultad patrocinadora. Revisar los criterios de LATINDEX y cumplirlos. Puntos críticos: Financiero y falta de artículos. Crear políticas de incentivo para la publicación de manuscritos para la Comunidad Universitaria.

PROCESO EDITORIAL DE UNA REVISTA CIENTÍFICA. Seminario: Publicaciones Científicas. Asamblea Nacional de Rectores 26-27 de marzo del 2012. Ing. Fernando Ardito Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia fernando.ardito@upch.pe