IMMIGRATION Canada. Study Permit. Bogota Visa Office Instructions. Table of Contents IMM 5821 E ( )

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1 IMMIGRATION Canada Table of Contents Document Checklist Study Permit (available in Spanish) Study Permit Bogota Visa Office Instructions This application is made available free by Citizenship and Immigration Canada and is not to be sold to applicants. Cette trousse est également disponible en français IMM 5821 E ( )

2 Application for a study permit checklist Complete and place this checklist on top of your application. Any document not in English or French must be accompanied by a certified translation. Failure to submit all required documentation may result in the refusal of your application or processing delays. Expenses such as paying administration or tuition fees are done at your own risk until you receive from the Embassy the Letter of Authorization to study in Canada. In addition to a study permit, are you submitting applications for the following? Spouse or common law partner Open work permit - complete an application for a work permit Temporary resident visa (if not applying for an open work permit) - complete an application for a temporary resident visa Minor Children Open study permit - for accompanying children aged 6-18 years old - no separate application form is required Temporary resident visa (if a study permit is not required) - complete an application for a temporary resident visa Dependent over 18 Study permit for accompanying dependents aged complete an application for a study permit which must include a letter of acceptance from a college or university in Canada Temporary resident visa (if a study permit is not required) complete an application for a temporary resident visa 1

3 You must submit the following items: Two photos meeting the requirements of the Visa application photograph specifications. Note: If you are required to provide biometrics fingerprints and photo, you are not required to include paper photos with your application. Consult biometrics requirements for more information. Valid passport from each person requiring a temporary resident visa, with at least one (1) blank page. The validity of a visa cannot go beyond the validity of the passport (remember to keep 2 photocopies of the ID page in case a medical exam is required). Do not send passport covers (plastic, leather, etc.) Include all cancelled or expired passports, if applicable. If you are not a Colombian or Ecuadorian citizen, please provide proof of your legal status in Colombia or Ecuador. Description of trip: Describe clearly and in detail your proposed studies and related activities in Canada. Include the following: the purpose of your studies; your overall educational goal and how this program will enhance your employment opportunities in your country of residence or citizenship; your itinerary; the names and addresses of any persons and institutions that you will be visiting. Copy of the Letter of Acceptance from the institution or university in Canada. This letter must include as a minimum: Name, address & phone number of the institution; Description of your Program of studies; Start & end dates of studies; Tuition & related costs for the duration of your studies. Certification of your school, college, or university in Colombia or Ecuador indicating your current program of studies, time required for the completion of the program, vacation period and acceptance for any future studies there, if applicable. Proof of registration and payment for the next semester of the university in Colombia or Ecuador, if applicable. Original Letter from your employer indicating the type of job, period of employment, salary and exact dates of departure and return from your leave. Evidence on source of income. You should provide evidence on the source of your income, such as employment certificates, pension payment slips, accountant certificates, certificates of release and transfer of real estate, etc. 2

4 Bank statements for the past three months, savings or checking accounts or CDTs which show sufficient economic solvency to support the application. Do not provide statements printed from the Internet. If you submit originals, please note that they will not be returned to you. Original tax certificates from the past two years. (declaraciones de renta). If another person will be paying your travel or study expenses, proof of the economic solvency of that person, (Employment certificate, copies of bank statements, tax income declaration and originals of Certificates of release and transfer of real estate) plus a signed and dated letter clearly stating what expenses they will be paying. Please provide evidence of relationship with this person. If a Colombian or Ecuadorian company is paying your travel or study expenses, you must provide an original letter from the company. Payment details must be specifically mentioned in the letter. Attach: The original of the Chamber of Commerce registration issued no more than one month previously. Copies of the Income Declaration of the company for the past two years. Copies of the bank statements of the company for the past three months. In all cases, you must submit your own financial documentation. Internet statements will not be accepted. Colombian citizens: Military record and Form IMM 5579: Persons who had or currently have a military rank (Air Force, Navy, Army or Police) must attach an official résumé issued by the Armed Forces (Hoja de Vida Oficial de las Fuerzas Armadas). They should also provide the IMM 5579 form, which is available at the Visa Application Centre or by ing the Embassy. If applicable, you must also submit: If you have answered yes to any of the background information questions on the application form, provide a completed and signed Schedule 1 form (Application for Temporary Resident Visa IMM 5257B) and include it with your application. Additional documents for minors (less than 18 years of age) Copy of birth registration. If a minor is travelling without or with only one parent: Custody documents for the child or a notarized letter authorizing the departure of the minor child from the country or from the parent or legal guardian who is not travelling. 3

5 If travelling and remaining in Canada with no parents or legal guardians, the applicant must submit a signed and notarized custodianship declaration form (IMM 5646). 4

6 Solicitud de permiso de estudios Lista de comprobación Complete y coloque esta lista de comprobación encima de su solicitud. Todo documento que no esté en inglés o francés deberá estar acompañado de una traducción profesional. Si no presenta toda la documentación exigida, es posible que se rechace su solicitud o se demore su tramitación. Los preparativos que haga tales como pagar trámites administrativos o derechos de matrícula antes de recibir la carta de autorización para estudiar en Canadá que envía la Embajada serán por su propia cuenta y riesgo. Además de una solicitud de permiso de estudios, está presentando las solicitudes siguientes? Cónyuge o pareja de hecho Permiso de trabajo abierto: llene una solicitud de permiso de trabajo. Visa de residente temporal (si no está solicitando un permiso de trabajo abierto): es necesario llenar un formulario de solicitud separado. Hijos menores de edad Permiso de estudios abierto para hijos acompañantes de 6 a 18 años de edad: debe completar un formulario de solicitud de estudios. Visa de residente temporal (si no es necesario un permiso de estudios): es necesario llenar un formulario de solicitud separado. Dependientes mayores de 18 años Permiso de estudios para dependientes acompañantes de 18 a 22 años de edad: llene una solicitud de permiso de estudios y adjunte a esa solicitud una carta de aceptación de un instituto técnico superior o universidad en Canadá. Visa de residente temporal (si no es necesario un permiso de estudios): llene una solicitud de visa de residente temporal. 5

7 Debe presentar lo siguiente: Pasaporte original para cada persona que solicite una visa de residencia temporal. Debe tener al menos una página en blanco. La validez de la visa no puede superar la validez del pasaporte (recuerde conservar 2 fotocopias de la página de identificación, en casod e que se requiere un examen médico). No entregue fundas para pasaporte (plásticas, de cuero, etc.). Incluya todos los pasaportes vencidos o cancelados, si aplica. Si usted no es ciudadano de Colombia o Ecuador, por favor incluya una prueba de su estatus legal en Colombia o Ecuador. Carta explicativa Suministre clara y detalladamente los estudios que realizará en el Canadá. Describa el propósito de dichos estudios, su objetivo educativo general y cómo mejorará este programa sus oportunidades de empleo en su país de residencia/ciudadanía. Incluya su itinerario, así como los nombres y las direcciones de todas las personas e instituciones que estará visitando en el Canadá. Copia de la Carta de aceptación de la institución o universidad en Canadá que indique: Nombre, teléfono y dirección de la institución Programa de estudios Fechas de Inicio y terminación de clases Costos y valores relacionados de estadía Certificación del colegio o universidad en Colombia indicando la clase de estudios que está realizando, tiempo para la obtención del diploma, período de vacaciones y aceptación al próximo semestre, si aplica. Reservación del cupo y pago del semestre de la universidad en Colombia o Ecuador, si aplica. Carta original del empleador, indicando cargo, tiempo de servicio, salario, y la fecha exacta de salida y regreso de sus vacaciones, si aplica. Evidencia de la fuente de ingresos. Adjunte a su solicitud evidencia de la fuente de sus ingresos. Esto puede ser certificación laboral, recibos de pago de pensión, certificados de contadores, certificados de libertad y tradición, etc. Extractos bancarios suyos de los 3 últimos meses, cuentas de ahorros/corrientes o CDTs, los cuales demuestren solvencia económica suficiente para respaldar su viaje. No se aceptan extractos descargados por el Internet. Si usted presenta documentos originales, por favor tenga en cuenta que no serán devueltos. Copias de las declaraciones de renta suyas de los 2 últimos años. 6

8 Pruebas de solvencia económica de las personas que pagarán los gastos del viaje (Certificado de empleo, copias de los extractos bancarios, declaraciones de renta y certificados de libertad y tradición de sus bienes inmuebles), y carta de responsabilidad del que asume los gastos, señalando qué gastos va a asumir. Por favor presente evidencia de la relación con esta persona. Si una compañía colombiana o ecuatoriana está asumiendo los gastos del viaje o estudio, usted debe presentar una carta original de la compañía. Los detalles del apgo deben ser incluidos. Adjunte: Original de la Cámara de Comercio de la compañía máximo con un mes de expedición. Copias de las Declaraciones de Renta de la empresa de los últimos dos años. Copias de los Extractos Bancarios de la empresa de los últimos tres meses. En todo caso usted debe presentar su propia documentación financiera. No se aceptan extractos descargados por Internet. Ciudadanos colombianos: Hoja de vida oficial de las Fuerzas Armadas y formulario IMM 5579 (versión bilingüe español/inglés o español/francés: Las personas que tuvieron o tienen un rango militar (Fuerza Aérea, Armada, Ejército o Policía) deben anexar una hoja de vida oficial expedida por las Fuerzas Armadas. Este formulario es disponible al Centro de recepción de solicitudes de visa o escribiendo un correo electrónico a la Embajada. Si procede, también debe presentar Si usted respondió si en alguna de las preguntas referidas a la información de su historial en la solicitud, proporcione el formulario Schedule 1 (Solicitud de Visa para Residente Temporal-IMM 5257B) debidamente completado y firmado, e inclúyalo con su solicitud. Documentos adicionales para menores de edad (menores de 18 años) Registro civil de nacimiento. Carta de autorización autenticada de salida del país con destino al Canadá, indicando lugar de destino y tiempo de estadía en el Canadá. Si es menor y está viajando y permaneciendo en Canadá sin sus padres o tutores legales, debe presentar los 2 formatos de custodia, firmados y autenticados en Canadá y Colombia. (Custodianship declaration forms - IMM5646) 7