Manual de Bienvenida Programa Mejores Promedios

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1 2015 Manual de Bienvenida Programa Mejores Promedios Programa de Relaciones Internacionales Programa de Relaciones Internacionales Facultad de Ingeniería Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá Julio de 2015

2 Contenido Contacto... 4 Programa Mejores Promedios Introducción Objetivo Definición... 5 Etapa 1: Convocatoria Inscripción en el Programa Asignación de un idioma Aceptación en el Programa Asignación de grupo de idioma No miembros del Programa... 9 Etapa 2: Preparación en idioma Curso de idioma Certificado de idioma Etapa 3: Selección de universidad Seminario de cultura académica Selección de universidades Aplicación a la universidad de destino Etapa 4: Trámites administrativos Aplicación a movilidad saliente Solicitud de crédito de sostenimiento FONDEA Compra de seguro médico internacional Solicitud de visa Inscripción de intercambio académico Preparación de otros documentos Etapa 5: Intercambio Intercambio académico internacional Solicitud de prórroga de intercambio Solicitud de envío de calificaciones Etapa 6: Después del intercambio Homologación de asignaturas Retroalimentación Referencias... 23

3 Programas doble titulación y dos títulos Diferencia entre doble titulación y dos títulos : Programas Especiales Jóvenes Ingenieros - Alemania Jóvenes Ingenieros Francia Instructivo para homologación Homologación de asignaturas antes de los estudios en la institución extranjera durante los estudios en la institución extranjera después de realizar el intercambio Homologación de prácticas estudiantiles pre requisitos... Error! Marcador no definido. requisitos... Error! Marcador no definido. antes de solicitar la homologación al momento de homologar Homologación de trabajo de grado pre requisitos... Error! Marcador no definido. requisitos... Error! Marcador no definido. antes de solicitar la homologación al momento de homologar Siglas PRI - Programa de Relaciones Internacionales de la Facultad de Ingeniería CELI - Certificati di Conoscenza della Lingua Italiana CELPE-Bras - Certificado de Proficiência em Língua Portuguesa para Estrangeiros CILS - Certificazione di Italiano come Lingua Straniera DAAD - Deutscher Akademischer Austausch Dienst DALI - Diploma Avanzado di Lingua Italiana DELF - Diplôme d'études en Langue Française DRE Dirección de Relaciones Exteriores FONDEA - ICETEX - Fondo de Excelencia Académica - Facultad de Ingeniería IBRACO - Instituto de Cultura Brasil Colombia ICETEX - Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior 3

4 IELTS - International English Language Testing System ORI - Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales PAPA - Promedio Aritmético Acumulado Ponderado PLIDA - Progetto Lingua Italiana Dante Alighieri PMP Programa Mejores Promedios SIA - Sistema de Información Académica TOEFL - Test of English as a Foreign Language TRM - Tasa Representativa del Mercado Contacto DORA BERNAL DE BURGOS ddbernaln@unal.edu.co Directora Programa de Relaciones Internacionales Facultad de Ingeniería Sede Bogotá Conmutador: (57-1) Ext.: Universidad Nacional de Colombia MARIA FERNANDA MORERA AGUDELO procint_fibog@unal.edu.co Asesora Programa de Relaciones Internacionales Facultad de Ingeniería Sede Bogotá Conmutador: (57-1) Ext.: Universidad Nacional de Colombia La oficina del PRI se encuentra ubicada en la siguiente dirección: Calle 44 No Bloque B6 Of Unidad Camilo Torres Universidad Nacional de Colombia. Bogotá, Colombia Programa Mejores Promedios 1. Introducción La Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia cuenta con su propio proyecto de internacionalización desde el año Durante este tiempo, y a través del PRI, ha procurado que cada vez más estudiantes de pregrado en Ingeniería tengan una experiencia académica internacional. El proyecto ha continuado creciendo cada año gracias a la participación decisiva de la Decanatura de la Facultad; dicho crecimiento se refleja en la negociación de nuevos convenios inter-institucionales gestionados por la Facultad, en la ampliación de los cupos para los estudiantes de Ingeniería en las diferentes instituciones, en el aumento del número de estudiantes de pregrado de la Facultad que hacen intercambio académico internacional cada año, y en los apoyos económicos que ha gestionado la Facultad. 4

5 2. Objetivo El objetivo general del proyecto es apoyar a los estudiantes de ingeniería para participar en intercambios y otras actividades académicas internacionales y definir alianzas estratégicas con instituciones de educación superior nacionales e internacionales;alianzas que a mediano y largo plazo acentúen y verifiquen en un ámbito internacional la calidad académica de los egresados de ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia, y de sus programas curriculares de pregrado y posgrado, mediante una formación internacional acorde con las exigencias del mundo actual. 3. Definición El Programa Mejores Promedios es un programa de internacionalización de la Facultad, encaminado a preparar, gestionar y coordinar la movilidad académica estudiantil en pregrado. Algunos de sus componentes son: una convocatoria anual y la selección del grupo Mejores Promedios para prepararlos en el idioma pertinente; coordinación de la realización del intercambio, incluyendo la gestión y la orientación para que los estudiantes de pregrado de la Facultad que se preparan para vivir entre un semestre y dos años en el exterior, dependiendo de la modalidad del intercambio, obtengan los apoyos económicos y créditos disponibles para el Programa y la gestión de convenios con número de cupos definidos para cada modalidad de intercambio. 5

6 Etapa 1: Convocatoria 1. Inscripción en el Programa El PMP es dirigido a estudiantes de pregrado en ingeniería. La selección de los miembros del PMP se hará teniendo en cuenta los siguientes requisitos: PAPA Porcentaje de créditos aprobados Requisito de inglés de la Universidad Nacional (12 créditos aprobados del componente de idioma) El valor mínimo de PAPA y el porcentaje de créditos aprobados que deben tener los interesados en formar parte del PMP se definen para cada convocatoria. Dichos valores se dan a conocer a los interesados, durante el llamado a la convocatoria. Todos los estudiantes de pregrado de la Facultad reciben la convocatoria, por medio del correo electrónico institucional, generalmente al finalizar el primer semestre del año. El llamado a la convocatoria incluye las fechas límite para realizar el proceso de inscripción, las condiciones de admisión al Programa, el número de cupos por idioma y la programación de reuniones informativas. El proceso de inscripción al Programa consta de dos pasos (Anexo 01): Diligenciar un formulario de inscripción en línea, Envío, al correo del PRI, del certificado de inglés que pruebe suficiencia (descrito en requisitos) en caso de no tener los créditos aprobados de inglés de la Universidad. La oferta de idiomas puede variar según la convocatoria y, tradicionalmente, comprende los siguientes cursos: Alemán, Francés, Inglés, Italiano, Portugués. 6

7 Los estudiantes deben asistir a la reunión informativa para recibir la información general acerca del Programa. Dicha reunión se programa inmediatamente después de publicada la convocatoria. Tareas del aspirante Definir requisitos y número de cupos Asistir a las reuniones informativas Definir fechas de convocatoria Diligenciar el formulario en línea Difundir la convocatoria Enviar los documentos de soporte Programar reuniones informativas Escoger tres opciones de idioma 2. Asignación de un idioma El estudiante ha seleccionado tres opciones de idioma por medio del formulario de inscripción en el momento de presentarse a la convocatoria. En caso de que los interesados en un determinado idioma sobrepasen el número de cupos disponibles, se les dará prioridad para ese idioma a los estudiantes que tengan los PAPA más altos. A los estudiantes restantes, se les asignará el idioma elegido como segunda opción. Tareas del aspirante Procesar la información de aspirantes Esperar la confirmación de aceptación Seleccionar a los miembros del PMP Realizar la asignación de idiomas 3. Aceptación en el Programa Los estudiantes seleccionados deben reunir todos los requisitos de la convocatoria. La lista de los estudiantes seleccionados, con el idioma asignado, será remitida a todos aquellos estudiantes que se hayan presentado a la convocatoria. Tareas del aspirante Comunicar los resultados a los aspirantes Notificar al PRI en caso de tener observaciones 4. Asignación de grupo de idioma Durante el periodo inter semestral, y de acuerdo con el calendario definido para la Convocatoria, los estudiantes seleccionados deben hacer su inscripción definitiva, en el PRI, a uno de los grupos de idioma en los horarios ofrecidos por el Programa. Un grupo de 7

8 idioma está formado por máximo 20 estudiantes, por esta razón, un cambio de horario requiere la aprobación de todos los estudiantes de dicho grupo. Los estudiantes en período de preparación cursan entre 300 y 360 horas de clase para obtener en dos semestres el nivel requerido para estudios superiores según el idioma. Teniendo en cuenta el carácter intensivo de estos cursos (de lunes a viernes, 2 horas diarias), se recomienda a los estudiantes tomar una carga académica baja durante los dos semestres de preparación. A continuación se presenta un ejemplo de las opciones de grupos disponibles para el segundo semestre de Los horarios serán determinados una vez finalizada la convocatoria: Tabla 1- Grupos de idioma para el segundo semestre de 2015 # Idioma Grupo 1 Francés FR-1 2 Francés FR-2 3 Francés FR-3 4 Francés FR-4 5 Francés FR-5 6 Alemán AL-1 7 Alemán AL-2 8 Alemán AL-3 9 Italiano IT-1 10 Portugués PR-1 11 Inglés EN-1 Fuente: Elaboración propia Realizar la asignación de horarios Comunicar grupo de idioma asignado Escoger dos horarios de idioma 8

9 5. No miembros del Programa Los estudiantes de pregrado de la Facultad de Ingeniería que ya cuenten con el certificado del nivel de idioma requerido para realizar estudios en una universidad extranjera y que cumplan con los requisitos de la convocatoria del PMP, sin ser miembros del Programa, pueden hacer uso de los convenios que maneja el PRI, siempre y cuando existan cupos disponibles en las universidades socias, dándole prioridad a los miembros del PMP, para la realización de intercambios académicos internacionales. Para que se tengan en cuenta dichas solicitudes, los interesados deberán ponerse en contacto con el PRI durante el primer bimestre del año. Es responsabilidad del interesado la solicitud del aval, ante el Consejo de Facultad, para la realización de un intercambio académico. El PRI no asegura la presentación a una universidad extranjera específica. Les recordamos que la Universidad Nacional de Colombia tiene una convocatoria semestral para la realización de intercambios a través de la ORI. Para más información, consulte el Manual de Movilidad Académica Saliente, disponible en el sitio web de la ORI. 9

10 Etapa 2: Preparación en idioma 1. Curso de idioma Los cursos de idioma son financiados por la Facultad de Ingeniería y son dictados por profesores del Departamento de Lenguas Extranjeras. El inicio de los cursos de idioma coincide con el del segundo semestre académico del año. El horario del primer semestre se mantiene durante el segundo semestre de formación, en caso de no haber ninguna solicitud por parte de los estudiantes. La asistencia a los cursos de idioma es de carácter obligatorio para los estudiantes que no poseen un certificado del nivel de idioma requerido y altamente recomendada para los estudiantes que ya lo poseen, ya que mediante estas sesiones se mantiene una comunicación permanente con el estudiante sobre el desarrollo del Programa. Realizar seguimiento de grupos Asistir a los cursos de idioma Selección de un monitor por cada grupo Realizar las evaluaciones periódicas 2. Certificado de idioma Concluida la fase de preparación en el idioma, los estudiantes presentan los exámenes internacionales de suficiencia pertinentes para cada lengua. Cabe resaltar que es obligatorio alcanzar el respectivo nivel de suficiencia para realizar el intercambio, así la Universidad de destino exija un nivel más bajo. Los exámenes a presentar según el idioma, las instituciones autorizadas para la emisión de certificados, el nivel de idioma equivalente según el Marco Común Europeo de Referencia para Lenguas y las tarifas para el 2015 se presentan a continuación: Tabla 2- Certificados internacionales de idioma # Idioma Certificado Nivel Institución autorizada Tarifa

11 1 Alemán Goethe-Zertifikat B1 Goethe-Institut $ Francés DELF B2 B2 Alliance Française $ Inglés TOEFL B2 4 Italiano 5 Portugués CELI3 / CILS Due / PLIDA B2 CELPE-Bras Intermediário Superior B2 Centro Colombo Americano Instituo Italiano di Cultura / Societá Dante Alghieri $ $ B2 IBRACO $ Fuente: Elaboración propia Agregar el puntaje obtenido por los miembros del PMP a la base de datos Informarse sobre las fechas límite Pagar los derechos de inscripción Enviar copia del certificado al PRI 1 Depende del precio del dólar americano para ese momento. 11

12 Etapa 3: Selección de universidad 1. Seminario de cultura académica Los estudiantes reciben un seminario de cultura académica del país de destino. Este seminario consiste en sesiones de dos horas semanales, durante el segundo semestre de formación, en las que los estudiantes se encuentran con profesores extranjeros visitantes, con profesores de la Facultad que se han formado en universidades extranjeras, con estudiantes extranjeros visitantes y con estudiantes de cohortes anteriores del PMP que ya hayan regresado a Colombia. En dichas sesiones, los estudiantes reciben información relevante acerca de cada una de las instituciones con las cuales el PMP tiene intercambios: programas académicos, cultura académica, énfasis curricular, etc.; así mismo reciben información general sobre la cultura de la ciudad en donde está ubicada la institución y sobre el país de destino. Esta es una oportunidad excelente para que los estudiantes se informen sobre sus universidades de interés y para que comiencen a preparar los documentos requeridos para la aplicación. Seguimiento de los seminarios Inscribirse en el seminario Selección de un monitor Asistir al seminario Comunicación con profesor y monitores Cumplir con los deberes del Seminario 2. Selección de universidades Los estudiantes realizan una selección de tres universidades. Esta información se recopila por el PRI mediante un formulario virtual. La asignación de la universidad de destino se hará con base en los resultados obtenidos durante los semestres de preparación en idioma y el PAPA con que se ingresa a la convocatoria. En caso de empate se decidirá con el orden de llegada de las respuestas del formulario. El listado de las universidades con las que se cuenta con convenios específicos de intercambio vigentes para la realización de intercambios a los que pueden acceder los miembros del PMP a través del PRI se encuentran en la página de la ORI-Ingenieria: 12

13 Habilitar formulario de selección Seleccionar tres universidades Análisis de la información Redactar justificaciones Asignación de universidad de destino Diligenciar el formulario de selección de Publicación de resultados universidades 3. Aplicación a la universidad de destino Una aplicación requiere, generalmente, los siguientes documentos: Carta de nominación realizada por el PRI Formulario de admisión a la institución de destino, Formulario de solicitud de alojamiento (en algunos casos desde el inicio de la solicitud), Formulario de inscripción al curso de idioma de verano (en algunos casos), Hoja de vida o Curriculum Vitae en el idioma correspondiente al país de la institución, Carta de motivación en el idioma correspondiente al país de la institución, Certificado de suficiencia en idioma, Reporte de notas (el original emitido por la Secretaría Académica de la Facultad y una traducción hecha por el estudiante, respetando el mismo formato), Fotocopia de la primera página del pasaporte, Diploma y/o acta de grado del bachillerato. En algunos casos, los estudiantes deben agregar, además, los siguientes documentos: Carta de recomendación de un profesor de la Facultad, en inglés o en el idioma correspondiente al país de la institución, Copia del registro civil de nacimiento, el cual todos deben llevar traducido y apostillado (tramitar antes del viaje), Formulario médico firmado y sellado por un médico colombiano, Algunas instituciones podrían solicitar documentos adicionales. 13

14 Cada universidad de destino presenta, a través de su página web, tanto un listado de documentos requeridos para la aplicación, como la fecha límite para la radicación de los mismos. Es indispensable que los miembros del PMP se informen sobre estos requisitos con el fin de prever la preparación de todos los documentos. Una vez los estudiantes reúnen todos sus documentos, incluidos los formularios de admisión, los envían en formato PDF (en un único archivo de máximo 3 MB) al correo de PRI. El PRI realiza la presentación de los estudiantes, por medio de un correo electrónico, a la universidad de destino. Como parte de dicha aplicación, se adjuntan los documentos de los aspirantes. En algunos casos, las universidades de destino exigen que los documentos que se radican en el momento de la presentación también sean enviados por correo postal. Por lo general, los estudiantes se ponen de acuerdo para realizar un sólo envío en grupo por institución, de tal manera que se agilice el proceso y se reduzcan costos. Una vez realizada la aplicación a la universidad de destino, ésta evalúa la solicitud general de admisión de los estudiantes presentados y, si su respuesta es afirmativa, envía la Carta de Aceptación: esta etapa puede tomar uno o dos meses. En la mayoría de las ocasiones, la carta de aceptación es enviada al correo electrónico del PRI y a la dirección postal de la misma. Sin embargo, las cartas pueden llegar directamente al correo electrónico o al correo postal del estudiante. En este último caso, los estudiantes deben reenviaral PRI su carta de aceptación por correo electrónico, para poder llevar el control de los estudiantes presentados y admitidos en las universidades de destino. La mayoría de las instituciones de destino del PMP tienen residencias estudiantiles en el campus de la institución o relación con las instituciones que prestan este servicio en la misma ciudad. Por esta razón, la reserva del alojamiento se hace generalmente a través de la misma institución, enviando un formulario de solicitud de alojamiento. Firma de contratos de estudio Firma de documentos de aplicación Preparación de formularios de aplicación Preparación de documentos exigidos 14

15 Realizar la presentación a universidades Enviar aplicaciones a universidades Envío de cartas de aceptación a miembros del PMP Envío del formulario al PRI Reenvío de cartas de aceptación al PRI Etapa 4: Trámites administrativos 1. Aplicación a movilidad saliente El PRI realiza una solicitud a Movilidad Académica Saliente para que se tenga en cuenta el cambio de situación del estudiante a estudiante en Intercambio Académico Internacional. Para esto, se debe completar el formato Solicitud de Intercambio, disponible en la página web de la ORI, durante las fechas determinadas para esto. Dicho formato debe entregarse en la oficina del PRI junto con otros documentos (fotocopia del aval de movilidad, fotocopia de carné estudiantil o en su defecto del recibo de matrícula cancelado, y certificado de notas original). Para más información consulte el Manual de Movilidad Académica Saliente, disponible en el sitio web de la ORI. Recolección y revisión de la Preparación de la documentación documentación requerida Entrega de los documentos a Movilidad requerida Entregar el formulario al PRI Académica Saliente 2. Solicitud de crédito de sostenimiento Los estudiantes del PMP cuentan con una línea especial de crédito para financiar sus gastos de sostenimiento en el país de destino a través del ICETEX, denominada Crédito para Pasantías, Investigación e Intercambio. El monto máximo del crédito es de US$ para un año de intercambio. El saldo de la deuda incluyendo los intereses generados, se cancela en la siguiente forma: Durante el intercambio: Se amortiza el 20% del giro más los intereses, en 12 cuotas mensuales, a partir del mes siguiente de efectuado el giro, Después de terminar el intercambio: Se inicia el pago del saldo del 80% del préstamo, más los intereses, en cuotas mensuales, con un plazo hasta de 5 años. 15

16 A continuación se presenta una simulación del valor de las cuotas mensuales, en función del plazo de pago escogido, para un crédito de US$ ($ con una TRM de $ 1.920): Tabla 3- Opciones de pago durante el intercambio Plazo Cuotas Valor cuota 1 año 6 $ año 12 $ Fuente: Elaboración propia con base en el simulador de créditos del ICETEX Tabla 4- Opciones de pago después del intercambio Plazo Cuotas Valor cuota 1 año 12 $ años 24 $ años 36 $ años 48 $ años 60 $ Fuente: Elaboración propia con base en el simulador de créditos del ICETEX Para información más detallada sobre las condiciones del crédito, los requisitos del estudiante, los requisitos del deudor solidario y los documentos necesarios para la solicitud del mismo, consultar: Crédito para pasantías, investigación e intercambio en el sitio web del ICETEX. El trámite de solicitud de este crédito debe iniciarse antes de iniciar los trámites de solicitud de la visa, ya que la carta de pre-aprobación del crédito es requerida para la obtención de la visa (en caso de que el estudiante no tenga recursos económicos propios suficientes para financiar su viaje). Charla con padres y estudiantes Habilitar formulario de pre inscripción Asistir a charlas informativas Llenar formulario de pre inscripción 16

17 Presentación de interesados al ICETEX Preparar documentos exigidos Realizar aplicación al ICETEX 3. FONDEA Los estudiantes del PMP cuentan con una línea especial de crédito, sin intereses 2, para financiar parte de la estadía en el país de destino, a través del FONDEA. El saldo de la deuda, que no genera intereses, se cancela en la siguiente forma: Durante el intercambio: No se realiza ningún pago, Después de terminar el intercambio: Se inicia el pago del 100% del préstamo, en cuotas mensuales, con un plazo de 2 años. El estudiante debe inicialmente solicitar este crédito a través de la convocatoria que abre la ORI-Sede Bogotá. Brindar información acerca de la convocatoria Asistir a charlas informativas Llenar formulario de pre inscripción Preparar documentos exigidos Realizar aplicación al ICETEX 4. Compra de seguro médico internacional Para la solicitud de la visa a cualquier país, el seguro médico internacional es un requisito indispensable. Hay muchas posibilidades diferentes; la opción más común consiste en adquirir un seguro de vida internacional, con una aseguradora colombiana, de una duración de uno o dos meses y posteriormente, en el país de destino, adquirir un seguro que cubra el tiempo que va a permanecer en intercambio el estudiante. Esta opción resulta mucho más económica que adquirir un seguro de un año para la solicitud de la visa. Asesorar a miembros del PMP de ser necesario Solicitar asesoría de ser necesario 2 El valor de la deuda se reajusta, con base en la variación del Índice de Precios al Consumidor 17

18 5. Solicitud de visa Una vez todos los otros trámites se hayan adelantado, el estudiante puede iniciar el trámite de solicitud de la visa. La solicitud de las visas la debe realizar cada estudiante de manera independiente. El papel del PRI se limita a la presentación a las diferentes embajadas, a través de una carta firmada por el Decano de la Facultad de Ingeniería. Para conocer los pasos a seguir para la solicitud de visas ver el Anexo 02. Se recomienda preparar la cita ante los Consulados con al menos tres meses de anticipación a la fecha de viaje prevista. Asesorar a miembros del PMP si necesario Solicitar asesoría si necesario Preparar documentación requerida Solicitar visa en la embajada Realizar pago de los derechos de visa 6. Inscripción de intercambio académico Durante el periodo de intercambio, los miembros del PMP continúan siendo miembros de la Universidad Nacional de Colombia. Para esto, se tienen dos requisitos: Pago de la matrícula durante las fechas establecidas e inscripción de asignaturas. El primer requisito corre por cuenta del estudiante, y debe realizarse durante las fechas establecidas para ello. La asignatura inscrita durante el primer semestre del intercambio tiene el nombre: Intercambio Académico Internacional. Esta inscripción la realiza el PRI directamente, a través de una solicitud a Movilidad Académica Saliente. El estudiante no debe inscribir ninguna asignatura durante el periodo de intercambio (Salvo prácticas y trabajos de grado. Para más información, ver el Anexo 04). Presentar listados a movilidad saliente Pagar la matrícula durante el periodo 18

19 Tramitar la inscripción de la asignatura Intercambio Académico Internacional establecido No inscribir asignaturas durante la realización del intercambio (salvo prácticas y trabajos de grado) Informar al PRI si no realizará el intercambio 7. Preparación de otros documentos Antes del viaje, el estudiante debe asegurarse de que lleva consigo ciertos documentos que le serán requeridos para regularizar su situación como Estudiante Extranjero en el país de destino. Una lista de esos documentos junto con los trámites a realizar a la llegada al país de destino se presenta en el Anexo 03. Asesorar a miembros del PMP si necesario Solicitar asesoría si necesario 19

20 Etapa 5: Intercambio 1. Intercambio académico internacional Una vez completados todos los trámites administrativos, el estudiante cumple con todos los requisitos para la plena realización de su Intercambio Académico Internacional. A la llegada al país de destino, el estudiante debe realizar trámites institucionales, durante los primeros días, que le permitirán regularizar su situación como Estudiante Extranjero. Para conocer estos trámites ver el Anexo 03. Una vez en la universidad de destino, el estudiante puede realizar una modificación del contrato de estudios. Dichas modificaciones deben ser aprobadas en primera instancia por la universidad de destino. En segundo lugar, por el coordinador académico del departamento al que pertenece el estudiante en la Universidad Nacional de Colombia y por la Directora del PRI. Por lo tanto, en caso de realizarlas, se debe enviar una copia del contrato de estudios modificado para su correspondiente firma. Adicionalmente, es importante mencionar que los estudiantes en intercambio académico siguen siendo estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia, y por ende deben seguir cumpliendo la normatividad vigente de la Universidad. Para el caso particular de carga mínima, los estudiantes deberán cursar el equivalente semestre a 10 créditos UNAL por Asesorar a miembros del PMP si necesario Notificar cualquier modificación al PRI 2. Solicitud de prórroga de intercambio Antes de iniciar el segundo semestre de intercambio, el estudiante debe informar al PRI sobre las actividades que va a desarrollar durante el periodo que viene. Los estudiantes que deseen continuar tomando materias en la universidad de destino o que deseen realizar una práctica estudiantil o un trabajo de grado, deben solicitar al PRI la prórroga del Intercambio Académico. El PRI se encarga de realizar la gestión frente a Movilidad Saliente, para que se les inscriba la asignatura Intercambio Académico Internacional 20

21 Prórroga. Para que esta solicitud sea efectiva, el estudiante debe encontrarse matriculado en la Universidad Nacional de Colombia. Habilitar formulario de solicitud Llenar el formulario de solicitud Tramitar la inscripción de la asignatura Intercambio Académico Internacional Prórroga 3. Solicitud de envío de calificaciones Al finalizar el intercambio, el estudiante debe solicitar el envío del certificado de calificaciones, ya sea en físico o vía correo electrónico, al PRI (procint_fibog@unal.edu.co). Este documento es un requisito para la solicitud de homologaciones. Confirmar recepción de calificaciones Solicitar envío de calificaciones 21

22 Etapa 6: Después del intercambio 1. Homologación de asignaturas Todos los estudiantes del PMP deben realizar los trámites de homologación, ya sea desde el exterior a través de un apoderado en Colombia, o personalmente luego de finalizar su período de intercambio. La homologación de asignaturas tiene dos objetivos: Registrar en el SIA las asignaturas cursadas por los estudiantes durante su período de intercambio y certificar como APROBADAS las asignaturas Intercambio Académico Internacional e Intercambio Académico Internacional - Prórroga. Cabe mencionar que todo lo cursado durante intercambio académico se homologará y se deberá cursar de nuevo las asignaturas pérdidas. Existen tres procedimientos según el tipo de homologación que se desee realizar, a saber: homologación de asignaturas, homologación de prácticas estudiantiles y homologación de pasantías o trabajos de grado. Para conocer el procedimiento exacto de homologación de asignaturas ver el Anexo 04. Revisión de documentos Visto bueno de documentos documentos 2. Retroalimentación Reunir los requisitos de homologación Solicitar al PRI una cita para revisión de El PRI busca mantener un contacto con los antiguos participantes del PMP. Este contacto puede ser de utilidad a los estudiantes y egresados ya que constantemente se están recibiendo ofertas de maestrías y doctorados de las Universidades con las que se tienen programas de cooperación. Por esta razón, en el momento que el estudiante se acerque para obtener el visto bueno necesario para la homologación, se realiza una actualización de datos de contacto del estudiante. Ésta es igualmente una ocasión para compartir su experiencia de intercambio, para comentar sobre las dificultades que se presentaron durante el mismo y para proponer ideas que se puedan implementar el Programa. Adicionalmente el estudiante debe llenar el formato incluido en el anexo 05 y remitirlo al correo electrónico del PRI.. 22

23 Realizar encuesta de retroalimentación Movilidad Referencias Responder la encuesta Diligenciar Formato de Informe de Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior - Icetex. (2014). Página web del Icetex. Obtenido de Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales - ORI. (2014). Página web de la ORI. Obtenido de 23

24 Programas doble titulación y dos títulos 3. Diferencia entre doble titulación y dos títulos : El término doble titulación hace referencia a un programa de cooperación académica dirigido a estudiantes de pregrado o posgrado, que conduce a la obtención simultánea 3 de dos títulos académicos (uno de cada institución), en el marco de un convenio de cooperación establecido previamente entre las partes. En dicho convenio se indican las condiciones académicas que deben cumplir los estudiantes para iniciar su formación en la institución de destino. Por otra parte, el término dos títulos hace referencia al caso en el que un estudiante de pregrado o posgrado realiza inicialmente un intercambio académico de 1 año, y posteriormente por los buenos resultados académicos obtenidos en este primer año, la institución de destino le ofrece continuar sus estudios para obtener el título de dicha institución. El estudiante no se encuentra cubierto por ningún convenio previo a su ida, al regresar a la UNAL debe solicitar homologaciones de lo visto en la institución de destino, y las asignaturas que no le sean homologadas las deberá cursar para obtener el título de la UNAL. Actualmente existen convenios de doble titulación con las siguientes instituciones francesas: Ecole Nationale Supérieure des Industries Chimiques (ENSIC), Ecole Nationale Supérieure en Génie des Systèmes et de l Innovation (ENSGSI), Los Institut National des Sciences Appliquées (grupo INSA) Ecole Nationale Supérieure d Arts et Métiers (ENSAM). En el caso del grupo INSA, se firmó un convenio Marco de doble titulación pero hace falta realizar las actas de acuerdo específicas entre carreras/departamentos 3 Por obtención simultánea nos referimos al hecho de no tener que cursar asignaturas en la UNAL al regresar de la institución de destino. El estudiante deberá hacer las gestiones correspondientes a la solicitud de su grado 24

25 Programas Especiales 4. Jóvenes Ingenieros - Alemania Este programa consiste en una beca otorgada en conjunto por el DAAD (Servicio Alemán de Intercambio Académico), el MEN (Ministerio de Educación Nacional), Colciencias y la Universidad Nacional de Colombia. Para participar en la beca, el estudiante debe: Contar con un PAPA igual o mayor a 4.2 (este PAPA es aquel con el que el estudiante entró al Programa de Mejores Promedios o, si el estudiante no pertenece al programa, se tendrá en cuenta el PAPA del mismo periodo académico de los del PMP) Contar con nivel mínimo de B2 de inglés, certificado por medio de un examen internacional, ya sea TOEFL (mayor a 66 en ibt 4 ), MET (mayor a 58 en ambos componentes) o IELTS (mayor a 5.5) Los que cumplan con estas condiciones, se estén preparando en alemán o tengan el nivel exigido del idioma, deben presentar el examen Goethe-Zertifikat B1 (o si ya lo hicieron, presentar el certificado). Los resultados son convertidos a escala de 0 a 5 con el fin de, en conjunto con el PAPA, realizar un promedio ponderado y así obtener el ranking definitivo y seleccionar a los estudiantes beneficiarios de la beca, dependiendo del número de becas otorgadas por el DAAD para la respectiva convocatoria. Para la realización del promedio ponderado se le asignarán los siguientes porcentajes a los dos componentes: 60% para el PAPA 4 Internet-based Test 25

26 40% resultados obtenidos en el Goethe-Zertifikat B1 Informar a los estudiantes que toman el curso de Alemán acerca del programa Enviar la información solicitada por el DAAD en las fechas indicadas Realizar ranking de preseleccionados para tomar curso de preparación y examen Realizar ranking final de seleccionados para la beca Publicar los resultados de los beneficiarios de las becas Cumplir con los requisitos para entrar al programa y diligenciar formulario Leer cuidadosamente el cronograma de fechas importantes dado por el DAAD Presentar y aprobar el examen Goethe- Zertifikat B1 en las fechas establecidas por el DAAD Entregar la documentación requerida por el DAAD en físico y en digital al PRI 5. Jóvenes Ingenieros Francia El Programa de Jóvenes Ingenieros Francia consiste en una beca cofinanciada entre el Ministerio de Educación Nacional (MEN), Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior (ICETEX), Colciencias, la Embajada de Francia y la Universidad Nacional de Colombia. A diferencia del programa de Jóvenes Ingenieros Alemania, el proceso de selección de los Jóvenes Ingenieros Francia, se realiza una vez ya hayan escogido su universidad de destino en Francia. Colciencias nos envía un comunicado solicitando la lista de 5 candidatos, para otorgar 2 becas. Estos 5 candidatos se definen de la siguiente manera: El PRI convierte en escala de 0 a 5 el resultado del examen B2, promedia este valor con el PAPA para obtener el ranking poder seleccionar a los (5) cinco mejores con mejor promedio. La selección final de los becados es hecha por Colciencias, el MEN y la Embajada de Francia. Informar a los estudiantes formados en el Cumplir con los requisitos para entrar al 26

27 idioma Francés acerca del programa programa Realizar ranking de preseleccionados Presentar y aprobar el examen B2 de Francés en el primer semestre académico Enviar información solicitada por Colciencias en las fechas indicadas Publicar los resultados de los beneficiarios de las becas 27

28 Anexo 04. INSTRUCTIVO PARA HOMOLOGACIÓN Todos los estudiantes del Programa de Mejores Promedios deben realizar los trámites de homologación, ya que éstos permiten: Hacer válidas las actividades realizadas por los estudiantes durante su período de intercambio en el Sistema de Información Académica (SIA). Certificar como APROBADA la asignatura Intercambio Académico Internacional 5. En este instructivo se explica el procedimiento para homologar asignaturas, prácticas estudiantiles y trabajos de grado. En cualquier caso, el proceso comprende 3 etapas: 1. Antes del intercambio: El estudiante planea la actividad académica que se realizará. 2. Durante el intercambio: El estudiante realiza la actividad académica planeada y se asegura de que la institución en donde la realiza envíe un certificado oficial a la Universidad Nacional de Colombia. 3. Después del intercambio: El estudiante solicita formalmente la homologación. Para este fin, la solicitud debe ser aprobada por el Comité de Programas Curriculares y luego por el Consejo de Facultad en una de sus sesiones. 4. La tercera y última etapa se puede realizar, ya sea desde el exterior, a través de una persona de confianza en Colombia; o personalmente, al regreso del estudiante a la Universidad Nacional de Colombia. 6. HOMOLOGACIÓN DE ASIGNATURAS Los pasos que los estudiantes deben seguir para realizar este proceso son los siguientes: ANTES DE LOS ESTUDIOS EN LA INSTITUCIÓN EXTRANJERA 1. Asegurarse de que el coordinador curricular esté desde un principio al tanto de las materias que se desean homologar, por ejemplo, a través del contrato de estudios, ya que esto facilita el proceso de homologación. DURANTE LOS ESTUDIOS EN LA INSTITUCIÓN EXTRANJERA 2. En caso de que el/la estudiante desee cambiar su plan de estudios original cuando esté en la institución de destino, deberá comunicárselo a su coordinador curricular. 5 Cuando la estadía de estudios tiene una duración superior a un semestre, las asignaturas que deben cambiar a estatus de aprobadas son Intercambio Académico Internacional Prórroga (segundo semestre de intercambio), Intercambio Académico Internacional 2 (tercer semestre de intercambio) e Intercambio Académico Internacional Prórroga (cuarto semestre de intercambio). 28

29 3. Pedir a la Oficina de Relaciones Internacionales de la institución de destino que envíe las notas, a las siguientes direcciones de correo electrónico: procint_fibog@unal.edu.co ddbernaln@unal.edu.co Y si es posible a la siguiente dirección: Calle 44 No Bloque B6 Of Unidad Camilo Torres Universidad Nacional de Colombia Bogotá, Colombia DESPUÉS DE REALIZAR EL INTERCAMBIO 4. Redactar una carta dirigida al Consejo de Facultad en la que indique las materias que pretende homologar. Se debe indicar si estas materias serán homologadas por cursos de libre elección o por cursos específicos del programa. A la carta deben adjuntarse: 4.1. Certificado de calificaciones obtenidas: En caso de que este no esté en inglés o español, el estudiante debe hacer una traducción del reporte de notas. No es necesario que esta traducción sea oficial Contenidos de los cursos que se desean homologar: Estos pueden extraerse directamente de la página web de la institución de destino, pueden transcribirse de documentos de las asignaturas cursadas (con la respectiva referencia bibliográfica) o se pueden pedir en la misma institución antes de regresar a Colombia. Asimismo, en caso de que los contenidos no estén en inglés o español, el estudiante debe hacer una traducción de estos (indicando el nombre del traductor, sin usar logotipos oficiales de la universidad y sin conservar el mismo formato del original, ya que de lo contrario, la traducción puede confundirse con una oficial). 5. Cuando haya reunido estos documentos, el estudiante o su persona de confianza debe llevar los papeles a la ORI, para obtener el visto bueno de la directora, Profesora Dora Bernal (no entregar originales). Es muy importante que para el día de la revisión de papeles de homologación, el certificado de notas ya haya sido enviado desde la institución de destino por correo electrónico o por correo postal como los indicados arriba. 6. Con el visto bueno otorgado, el estudiante debe realizar en el CADE la Solicitud de Homologación de Asignaturas y adjuntar todos los documentos reunidos (Carta de solicitud al Consejo de Facultad, copia del certificado de notas original con su traducción y contenidos de las materias con su traducción). 7. HOMOLOGACIÓN DE PRÁCTICAS ESTUDIANTILES ANTES DE CONSEGUIR LA PRÁCTICA Para la realización una práctica estudiantil, el estudiante debe tener aprobado el 70% de los créditos del plan curricular. 29

30 AL MOMENTO DE CONSEGUIR LA PRÁCTICA Una vez consiga donde realizar su práctica empresarial, el estudiante debe pasar una propuesta por escrito (llenar el formato correspondiente) al comité curricular indicando específicamente su intención de realizar la práctica estudiantil, con el fin de obtener la aprobación del comité de programas curriculares. Adicionalmente, debe conseguir un profesor de la Universidad Nacional de Colombia (tutor), con el que se acuerda cómo se calificará la práctica (Informe, sustentación, artículo, entre otros). ANTES DE SOLICITAR LA HOMOLOGACIÓN Una vez finalizada la práctica estudiantil, el estudiante debe presentar a su tutor de la Universidad Nacional el informe final de práctica, junto con un certificado de cumplimiento emitido por la empresa o el laboratorio. El tutor evaluará este informe, lo calificará y hará la carta remitiendo la nota asignada Si fuese necesario hacer traducción del informe emitido por la empresa o por el laboratorio, el tutor podrá solicitar el apoyo de la ORI de la Facultad de Ingeniería AL MOMENTO DE HOMOLOGAR El estudiante deberá redactar una carta dirigida al Consejo de Facultad en la que indique su intención de homologar la asignatura Práctica Estudiantil y deberá adjuntar la carta del tutor. 8. REALIZACIÓN DE TRABAJO DE GRADO EN INTERCAMBIO ACADÉMICO INTERNACIONAL ANTES DE CONSEGUIR LA PASANTÍA Para la realización del trabajo de grado, el estudiante debe tener aprobado el 80% de los créditos del componente disciplinar/profesional. El estudiante deberá diligenciar el formato de pre-inscripción de trabajo de grado, y entregarlo al comité asesor del programa curricular correspondiente. AL MOMENTO DE CONSEGUIR LA PASANTÍA Una vez consiga donde realizar su pasantía empresarial o de investigación, como opción común de Trabajo de Grado en el exterior, el estudiante debe pasar una propuesta por escrito al comité curricular indicando específicamente que hará su Trabajo de Grado como opción pasantía internacional, con el fin de obtener la aprobación del comité de programas curriculares. En dicha propuesta se deben definir los siguientes aspectos: título, objetivos, metodología, y bibliografía. Adicionalmente, el estudiante debe contactar un profesor de la Universidad Nacional de Colombia (tutor), con el que se acuerda cómo se calificará el trabajo de grado (Informe, sustentación, artículo, entre otros). Si no logra conseguir el tutor debe solicitarlo al comité para que le asigne uno. Para la aprobación de la inscripción de Trabajo de Grado en modalidad pasantía, el estudiante debe anexar el contrato de pasantía y la información de contacto del jefe inmediato. 30

31 ANTES DE SOLICITAR LA HOMOLOGACIÓN Una vez finalizado el trabajo de grado, el estudiante debe presentar a su tutor de la Universidad Nacional el informe final de pasantía, junto con un certificado de cumplimiento emitido por la empresa o el laboratorio. El tutor evaluará este informe y lo calificará. Durante el desarrollo de su pasantía deberá cumplir con los informes parciales y lo demás acordado previamente con el tutor. AL MOMENTO DE HOMOLOGAR Redactar una carta dirigida al Consejo de Facultad en la que indique su intención de homologar la asignatura Trabajo de Grado. Esta carta debe estar acompañada de un aval del tutor, en el que indique la calificación del mismo. 31