Microsoft Word. Procesador de Texto. Introducción n al Ambiente Digital

Transcripción

1 Microsoft Word Procesador de Texto Introducción n al Ambiente Digital 1

2 Microsoft Word es un procesador de texto QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTOS? Un procesador de textos es básicamente una herramienta especializada en la producción, edición y formateo de textos. ALGUNOS EJEMPLOS DE LO QUE SE PUEDE HACER CON UN PROCESADOR DE TEXTOS Enviar la misma carta, pero personalizada con su nombre, a una decena de clientes, sin escribirla diez veces... Guardar textos que podría reutilizar en el futuro, sin acumular cientos de papeles... Agregar fácilmente el logo, dirección y teléfono de mi empresa a todos mis textos sin tener que escribirlos cada vez... Actualizar mi currículum sin tener que re-escribirlo todo nuevamente... Un procesador de textos le puede ayudar a hacer esto y otras cosas más... 2

3 Ventana de Word Menú B.H. Estándar B.H. Formato Regla B. Desplazamiento Area de edición B.H. Dibujo Ayuda B. Estado B.H. = Barra de Herramientas 3

4 Estructura de un documento Word Es posible definir plantillas de documentos definen un aspecto común a varios documentos Un documento maestro está formado por varios archivos es útil para trabajar con documentos muy grandes el manejo se hace mediante la barra de herramientas Esquema Es posible configurar distintos tipos de páginas páginas pares e impares diferentes (para impresión a doble cara) primera página diferente (para la portada del documento) Los documentos están organizados en secciones en cada una de ellas puede haber cabeceras y pie de página diferentes. las secciones se marcan mediante Insertar Salto (de sección) El formateo del texto se hace por medio de Estilos de títulos, normal, listas, etc. Es posible incorporar automáticamente índices y referencias de contenidos, de figuras, de tablas, etc. 4

5 Archivo - Creación de documentos y plantillas Al crear un documento o archivo se debe indicar una plantilla. La plantilla elegida determinará el aspecto general del documento. Es posible crear y modificar nuestras propias plantillas: Archivo Nuevo (Seleccionar Crear nueva plantilla) Definir estilos, agregándolos a la plantilla. Al crear nuevos documentos, utilizar la plantilla. 5

6 Archivo - Guardar un documento Word permite guardar documentos con diferentes formatos 6

7 Tipos de archivo utilizados por Word Archivos.doc Extensión habitual de los documentos Word. Archivos.dot Plantillas de Word: permiten definir estilos, márgenes, etc. Archivos.rtf Permiten el intercambio entre distintas versiones. Archivos.txt Es posible importar o exportar documentos en formato ASCII. Archivos.htm o.html Word permite la creación de páginas Web. 7

8 Archivo - Impresión 8

9 Edición - Copiar y Pegar Se realiza a través del portapapeles, un contenedor de objetos que utiliza Windows para intercambiar datos entre aplicaciones. Copiar y pegar textos u objetos Seleccionar el texto u objeto a copiar Pulsar CTRL+C o en el menú Edición Copiar Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Pegar Copiar y pegar la imagen de la pantalla Pulsar Alt+ImprPant (copia la imagen de la pantalla en el portapapeles) Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Pegar 9

10 Desplazamientos/Selección en documentos Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Final de la línea Principio de la línea Párrafo superior Párrafo inferior Inicio del documento Final del documento Siguiente ventana Selección n de texto CTRL + CTRL + Fin Inicio CTRL + CTRL + CTRL + Inicio CTRL + Fin MAY+CTRL+F6 Texto Palabra Línea Frase Párrafo Pulsar el botón izq. y arrastrar el ratón sobre el texto a seleccionar Doble clic sobre la palabra Clic sobre el margen izq. Pulsar CTRL y hacer clic en cualquier parte de la frase Triple clic sobre una palabra de la línea 10

11 Barra de Herramientas Estándar Abrir doc. Imprimir Ortografía Pegar Deshacer Rehacer Guardar Nuevo documento Presentación preliminar Cortar Copiar Copiar formato Las barras de herramientas pueden configurarse a través del menú Herramientas Personalizar 11

12 Insertar Fecha, hora, símbolos... 12

13 Insertar - Documentos e imágenes 13

14 Ver Visualización en pantalla Modo de visualización. - Normal -Esquema - Diseño de impresión Ampliación (Zoom) Barras de herramientas. - Estándar, formato, dibujo... Mostrar y ocultar Herramientas Opciones Ver 14

15 Edición - Buscar y Reemplazar Buscar y Reemplazar es una opción muy potente para cambiar el aspecto de un documento. 15

16 Archivo Configuración de página 16

17 Ver Cabeceras y pies de página Diferentes por secciones igual que el anterior Diferentes en primera página, páginas pares, páginas impares Fecha Hora Total de páginas Insertar número de página Cambiar entre encabezado y pie de página 17

18 Insertar Formato de números de página Para insertar números de página en encabezados o pies de página 18

19 Insertar Saltos, notas, pies de figura... Para insertar saltos de página, sección o columna 19

20 Formato Tipos de letra 20

21 Formato - Párrafo 21

22 Formato Columnas, dirección del texto 22

23 Formato - Estilos Hay una serie de estilos definidos y son modificables: Normal Estilo por defecto en el que se basan los demás Título1... Estilos para los distintos niveles de títulos Lista Estilos para listas con viñetas Encabezado / Pie de página 23

24 Definición de estilos El uso de estilos permite dar un aspecto homogéneo y profesional a los documentos. Hay estilos de párrafo y estilos de carácter. Creación de estilos personales: Formato Estilo Nuevo (Crea un estilo nuevo a partir de uno ya existente, de párrafo o de carácter) Se pueden definir todas las características del formato del estilo: Fuente, párrafo, tabulaciones, idioma, numeración Pueden guardarse en una plantilla No es recomendable modificar la plantilla normal.dot ni el estilo Normal 24

25 Barra de Herramientas de Formato Numeración/viñetas parrafos Tipo de letra Negrita Subrayado Bordes Color texto Estilo Tamaño Cursiva Modificar sangría Resaltar Alineación del texto Superíndice/Subíndice Las barras de herramientas pueden configurarse a través del menú Herramientas Personalizar 25

26 Márgenes del documento Para modificar los márgenes se puede utilizar el menú Archivo Configurar página (Trasparencia 5), o utilizando la regla que debe activarse mediante Ver Regla. Para modificar los márgenes se arrastrara con el ratón el punto 1 de la imagen hasta la posición deseada, para cualquiera de los 4 márgenes de un documento (superior, inferior, izquierda, derecha) Las sangrías se pueden modificar utilizando el menú Formato Parrafo o utilizando la regla: Para modificar la sangría se arrastrará 2 Para modificar la sangría de la primera línea se arrastraría 4 Para modificar la sangría del resto de las líneas se arrastrará

27 Tabuladores Para insertar tabulaciones se puede utilizar el menú Formato Tabulaciones o la regla Utilizando la regla, para insertar un tabulado, habrá que seleccionar el tipo de tabulación haciendo clic en 1 y después hacer clic sobre cualquier parte de la linea 2 El significado de los tipos de tabulados rodeados por 3 es de izquierda a derecha: Tabulado izquierdo, centrado, derecho, centrado decimal 27

28 Tablas (I) Menú antes de crear una tabla Menú dentro de una tabla 28

29 Tablas (II) Ordena texto aunque no esté dentro de una tabla 29

30 Insertar - Índices 30

31 Herramientas - Idioma 31

32 Herramientas Ortografía y gramática Es posible asociar un idioma a cada estilo (se requieren archivos de diccionario mssp*.dll) Word realizará la corrección ortográfica de acuerdo al idioma definido en cada parte del texto La corrección gramatical es muy deficiente 32

33 Herramientas Autocorrección 33

34 Funciones multilenguaje Su instalación y uso depende de la versión de Windows. Consultar la ayuda para más información. Permiten el uso de distintos alfabetos en un mismo documento. Latino, cirílico, griego... (se requieren archivos de teclado kdb*.dll) 34

35 Funciones multilenguaje Instalar el soporte multilenguaje de Windows (no es necesario para todas las versiones de Windows) Inicio Configuración Panel de Control Agregar Programas Instalar Windows Activar los archivos de configuración de teclado Inicio Configuración Panel de Control Teclado Idioma (pueden ser necesarios los CDs de Windows) Cambiar de un alfabeto a otro con Alt+Mayúsculas (la barra de tareas muestra el alfabeto activo) 35

36 Herramientas Control de cambios Permite resaltar y revisar cambios en un documento. Es útil cuando la edición es compartida. Lo modificado por cada uno aparece de un color distinto. 36

37 Herramientas - Personalizar 37

38 Barras de Herramientas de Dibujar Dibujar línea/flecha Seleccionar objetos Insertar WordArt Cuadro de texto 38

39 Barra herramientas Dibujar - Dibujo 39

40 Barra herramientas Dibujo - Autoformas Menú autoformas: Ejemplos Menú contextual de autoformas 40

41 WordArt Aparece al hacer doble clic sobre la imagen WordArt 41

42 Edición de fórmulas Menú Insertar Objeto Hay que seleccionar: no flotar sobre el texto 3 i= 1 a i = a1 + a2 + a3 42

43 where you want to go today? " Hasta dónde quieres llegar hoy?" Producto: Microsoft Windows Empresa: Microsoft 43