Microsoft WORD (1) COMANDOS MAS COMUNES DEL PROCESADOR DE TEXTO WORD 2000

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1 Microsoft WORD (1) COMANDOS MAS COMUNES DEL PROCESADOR DE TEXTO WORD 2000 ACCION RATON TECLAS COMANDO Ayuda sobre lo que se está haciendo F1 Elegir un comando clic Alt Borrar el carácter actual (o el texto seleccionado) Supr Borrar el carácter anterior Retroceso Avanzar una pantalla barra despl. Av Pág Retroceder una pantalla barra despl. Re Pág Ir al inicio de la línea clic Inicio Ir al final de la línea clic Fin Ir al principio del documento barra despl. Ctrl-Inicio Ir al final del documento barra despl. Ctrl-Fin Ir a la palabra siguiente o anterior clic Ctrl-fl.der. o izq. Ir al párrafo siguiente o anterior clic Ctrl-fl.ab. o arr. Cambiarse de panel clic F6 Cambiarse de documento (ventana) clic Ctrl-F6 Forzar un cambio de página Ctrl-Enter Seleccionar un trozo de texto arrastrar F8 y flechas Seleccionar una palabra, frase, párrafo,sección arrastrar F8 2,3,4,5 veces Reducir la selección May-F8... Des-seleccionar... clic Esc y flechas Establecer letra negrita N Ctrl-N Formato Fuente Fuente Negrita Establecer letra subrayada S Ctrl-S Formato Fuente Fuente Subrayado Establecer letra cursiva K Ctrl-K Formato Fuente Fuente Cursiva Restablecer letra común Ctrl-espacio Formato Fuente Fuente Regular Cambiar la apariencia y tamaño de las letras Fuente Formato Fuente Fuente etc. Cambiar la orientación del párrafo (izq., der., centr.) Formato Párrafo Alineación etc. Justificar (ajustar) el párrafo Justificar Ctrl-J Formato Párrafo Alineación Justif. Establecer sangrías Reglilla Formato Párrafo Sangría etc. Establecer recuadros Bordes Formato Bordes y sombreado etc. Establecer marcas de tabulación Reglilla Formato Tabulaciones etc. Cortar un trozo de texto (enviarlo al portapapeles) Cortar Ctrl-X Edición Cortar Copiar un trozo de texto al portapapeles Copiar Ctrl-C Edición Copiar Pegar un trozo de texto (del portapapeles) Pegar Ctrl-V Edición Pegar Borrar un trozo de texto Supr Edición Borrar Deshacer lo último realizado Deshacer Edición Deshacer Buscar un trozo de texto Edición Buscar Reemplazar un trozo de texto por otro Edición Reemplazar Verificar la ortografía en un trozo de texto Ortografía Herramientas Ortografía Buscar sinónimos Herramientas Idioma Sinónimos Establecer los márgenes y medidas de papel Archivo ConfigurarPágina Establecer encabezados y pies de página Ver Encabezado/Pie... etc. Ver el documento antes de imprimirlo Vista prelim. Archivo VistaPreliminar Imprimir el documento Imprimir Archivo Imprimir

2 TAREAS GENERICAS DE WORD 2000: Microsoft WORD (2) Para crear un documento nuevo: Archivo Nuevo o con el ratón elegir el botón Nuevo dejar Documento en blanco y clic en Aceptar Para cargar un documento existente en el disco: Archivo Abrir o con el ratón elegir el botón Abrir elegir el documento y clic en Abrir Para guardar el documento en el disco: Archivo Guardar (o bien Guardar como) o con el ratón elegir el botón Guardar si es el caso, asignarle un nombre al archivo y clic en Guardar Para quitar el documento de la pantalla: Archivo Cerrar o con el ratón hacer clic en el botón X del documento S o N (para guardar los cambios o no) Para imprimir el trabajo: (la impresora debe estar lista para imprimir) Archivo Imprimir o con el ratón elegir el botón Imprimir indicar o dejar el número de copias... y clic en Aceptar Para ver el resumen del archivo: Archivo Propiedades Resumen Para salir de Word: Archivo Salir o con el ratón hacer clic en el botón de la barra de Word S o N (para guardar los cambios o no)

3 TAREAS MAS COMUNES EN WORD 2000: Microsoft WORD (3) Antes de realizar cualquier acción sobre un trozo o bloque de texto es necesario seleccionarlo (resaltarlo). Para seleccionar un trozo de texto: con el ratón: presionar el botón y arrastrar sobre el texto con el teclado: ubicarse en el inicio del trozo de texto [F8] e ir extendiéndolo, con flechas Nota: o bien: presionar [F8] sucesivamente: selecciona toda la palabra, frase, párrafo, sección Para seleccionar un renglón completo, ubicar el ratón en el margen izquierdo y hacer clic. Para un grupo de renglones, ubicar el ratón en el margen izquierdo y arrastrarlo hacia abajo. Una vez seleccionado: para borrarlo: Edición Borrar [Supr] para copiarlo: Edición Copiar [Ctrl]-[C] (o hacer clic en el botón Copiar) ir a la nueva ubicación Edición Pegar [Ctrl]-[V] (o hacer clic en el botón Pegar) para moverlo: Edición Cortar [Ctrl]-[X] (o hacer clic en el botón Cortar) ir a la nueva ubicación Edición Pegar [Ctrl]-[V] (o hacer clic en el botón Pegar) Para resaltar, subrayar, etc. un trozo de texto seleccionado: con el ratón: negrita: hacer clic en el botón subrayado: hacer clic en el botón cursiva: hacer clic en el botón con el teclado: Formato Fuente (Fuente) Estilo de Fuente elegir Negrita [Ctrl]-[N] o elegir Cursiva [Ctrl]-[K] o elegir Subrayado y elegir el tipo [Ctrl]-[S] Para cambiar el diseño y tamaño de las letras: seleccionar el bloque de texto Formato Fuente (Fuente) Fuente o Tamaño (o hacer clic en el botón Fuente o Tamaño fuente) elegir la Fuente o el Tamaño

4 Microsoft WORD (4) Para alinear el párrafo: ubicarse en el párrafo (o seleccionar los párrafos) Formato Párrafo Sangría y espacio Alineación elegir entre Izquierda, Centrada, Derecha, Justificada o bien hacer clic en el botón de texto con esa alineación Para cambiar el espacio entre líneas: ubicarse en el párrafo Formato Párrafo Sangría y espacio Interlineado elegir el espacio de interlineado Para efectuar sangrías de párrafos: ubicarse en el párrafo (o seleccionar párrafos) Formato Párrafo Sangría y espacio indicar los cm de cada sangría:. en Izquierda. en Derecha. Especial y elegir Primera línea o Francesa o bien pueden usarse las guías de la reglilla Para establecer formato de viñetas o de párrafos numerados: ubicarse en el párrafo (o seleccionar el grupo de párrafos) Formato Numeración y viñetas elegir la ficha de Viñetas, de Números o de Esquema numerado y elegir el estilo deseado Con el botón Personalizar se puede elegir el dibujo de la viñeta, la sangría... Si se emplea Esquema numerado: - para crear un subnivel jerárquico se hace clic en el botón - para elevarse un nivel jerárquico se hace clic en el botón Para dibujar un borde o sombreado para el texto: Formato Bordes y sombreado (o hacer clic en el botón Bordes) indicar el tipo de borde y de línea, sombreado... Para deshacer la última acción: Edición Deshacer [Ctrl]-[Z] (o hacer clic en el botón Deshacer) y para rehacer la última acción deshecha: Edición Repetir [Ctrl]-[Y] Utilizando los respectivos botones se pueden deshacer y rehacer acciones realizadas con anterioridad a la última. Para obligar a un cambio de página: Insertar Salto Salto de página [Ctrl]-[Enter]

5 Para establecer tabulaciones: ubicarse en el párrafo (o seleccionar párrafos) con el ratón: con el teclado: hacer clic en los puntos deseados, sobre la reglilla (al inicio de la reglilla elegir la alineación) Formato Tabulaciones indicar la ubicación de la marca (en cm) elegir el tipo de alineación y relleno presionar Fijar indicar el siguiente punto... al terminar, presionar Aceptar o [Enter] Microsoft WORD (5) para borrar puntos de tabulación: indicar el punto elegido presionar Eliminar... o con el ratón arrastrar las marcas de tabulación fuera de la reglilla luego, en el texto, se usa la tecla [Tab] Para buscar un trozo de texto: ir al inicio del documento o del bloque Edición Buscar escribir el texto a buscar y Buscar siguiente Para reemplazar un trozo de texto por otro: ir al inicio del documento o del bloque Edición Reemplazar escribir el texto a buscar y presionar [Tab] escribir el texto de reemplazo y Aceptar (pedirá confirmación con Reemplazar) Para ir a un lugar determinado del documento: Edición Ir a indicar la página o la marca de texto [Ctrl-I] Para ver el documento con distinto grado de acercamiento: Ver Zoom (o hacer clic en la flecha junto al porcentaje) elegir el procentaje deseado (o esccribir uno) Para ver el documento a pantalla completa: Ver Pantalla completa (para volver a la vista normal se hace clic en el botón Cerrar pantalla completa)

6 Microsoft WORD (6) Para hacer correcciones ortográficas y de tecleado: ir al inicio del documento Herramientas Ortografía [F7] (o hacer clic en el botón Ortografía) cada vez que encuentre una palabra desconocida: hacer clic en los botones correspondientes: Omitir, Omitir todas, Cambiar, Cambiar todas, Agregar Nota: Mientras uno escribe, Word va corrigiendo automáticamente las palabras que considere mal escritas (según su léxico) o al menos las subraya con ondas rojas. Para buscar un sinónimo de una palabra: ubicarse en la palabra Herramientas Idioma Sinónimos elegir una acepción elegir un sinónimo y hacer clic en Reemplazar Para separar las palabras en sílabas automáticamente al final del renglón: Herramientas Idioma Guiones activar División automática del documento Para insertar un carácter, marca o símbolo especial: ubicarse donde irá el carácter Insertar Símbolo elegir el carácter o símbolo y hacer clic en Insertar (para terminar hacer clic en Cerrar) Para agregar notas al pie de la página: ubicarse en la palabra que se va a aclarar Insertar Nota al pie elegir Autonumeración o Marca personal escribir el texto de la nota para ocultar la ventana de notas se pulsa Cerrar Para colocar un marcador de referencia en el texto: ubicarse en la palabra que se va a señalar Insertar Marcador escribir la designación para el texto

7 IMPRESION Microsoft WORD (7) Establecer el formato y márgenes de impresión: Archivo Configurar página modificar o dejar los Márgenes modificar Ancho/Alto de página en la ficha Tamaño del papel (cambiar otras especificaciones que se considere oportuno) presionar Aceptar Antes de imprimir un documento es necesario haber ajustado las especificaciones de márgenes y dimensiones de la hoja. Para papel continuo se recomiendan: Largo de página: 30,5 cm (para que respete el corte de hoja) Ancho de página: 21,8 cm (no indicar 22 cm) Al cambiarse los márgenes o dimensiones de la página, conviene revisar el documento para acomodar los párrafos respecto de los cambios y aplicar guiones de corte a las palabras que queden al final del renglón. Encabezados y pies de página: (ir al inicio del documento) Ver Encabezado y pie de página con el botón correspondiente elegir Encabezado o Pie escribir el encabezado o pie (otros botones de la barra permiten insertar números de página, dar formato...) para regresar al texto del documento se elige Cerrar Nota: se pueden definir encabezados y pies de página distintos para páginas pares e impares. Ver cómo quedará el texto impreso: Archivo Vista preliminar (o hacer clic en el botón Vista preliminar) cambiar de página (con [Av Pág] [Re Pág]), acercar, alejar... para volver al documento se elige Cerrar Para imprimir: (la impresora debe estar lista para imprimir) Archivo Imprimir (o hacer clic en el botón Imprimir) indicar o dejar el número de copias y [Enter] indicar qué páginas, o dejar Todo

8 Microsoft WORD (8) Combinar correspondencia (cartas modelo): iniciar un documento nuevo y/o escribir el texto de la carta modelo Herramientas Combinar correspondencia 1) elegir Crear del ítem 1- Documento principal elegir Cartas modelo elegir Ventana activa o Nuevo documento principal si es el caso, elegir Modificar y Carta modelo hacer las modificaciones y luego invocar otra vez: Herramientas Combinar correspondencia 2) elegir Obtener datos del ítem 2- Origen de los datos elegir Crear o Abrir según el caso si se eligió Crear, agregar o quitar los nombres de los campos propuestos y clic en Aceptar asignar un nombre al documento de los datos elegir Modificar origen de datos para agregar los datos necesarios En el documento principal, para colocar un campo: ubicarse donde irá el contenido del campo elegir Insertar campo de combinación en la barra de herramientas de Combinar correspondencia elegir el nombre del campo que se desea insertar y luego invocar otra vez: Herramientas Combinar correspondencia 3) elegir Combinar del ítem 3- Combinar los datos con el documento indicar si el destino es un documento nuevo, o la impresora... si se desean combinar todos los registros o sólo algunos y hacer clic en Combinar Si se creó un documento en el paso anterior, se lo puede imprimir como siempre Para confeccionar un sobre para el destinatario del documento: Herramientas Sobres y etiquetas elegir la ficha Sobres escribir la dirección Si se hace clic en Opciones se pueden cambiar algunas características: la ficha Opciones para sobres: permite cambiar el tamaño del sobre permite cambiar la distancia desde el borde al texto la ficha Opciones de impresión: permite cambiar la orientación del sobre permite especificar la alimentación de la impresora hacer clic en Imprimir o en Agregar al documento

9 ESTILOS Microsoft WORD (9) Algunos estilos tienen formato de carácter y otros incluyen formato de párrafo. Para aplicar un estilo a un párrafo: ubicarse en el párrafo (o seleccionar un grupo de párrafos) Formato Estilo elegir un estilo en el cuadro Estilos y hacer clic en Aplicar (o hacer clic en la flecha junto a Normal en la barra de herramientas y elegirlo) Para administrar el patrimonio de estilos: Formato Estilo el botón Nuevo permite crear un nuevo estilo (con el formato de un trozo de texto previamente seleccionado) el botón Modificar permite hacer cambios al estilo seleccionado haciendo clic en Formato y eligiendo el atributo o estilo que se desea cambiar el botón Eliminar permite eliminar el estilo seleccionado (excepto el Normal) Nota: el botón Organizador permite agregar o quitar un estilo a la plantilla Para insertar un trozo de texto previamente establecido (frases preelaboradas): Insertar Autotexto elegir Autotexto elegir el texto deseado y hacer clic en Insertar Nota: para agregar un elemento a la lista, hay que escribirlo y hacer clic en Agregar y luego en Aceptar o elegir el tipo de párrafo y el texto TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS Para confeccionar un documento nuevo de acuerdo a un modelo o plantilla: Archivo Nuevo elegir la plantilla deseada en la ficha correspondiente Nota: el comando Guardar como permite guardar nuevas plantillas Para producir un resumen automático del documento: Herramientas Autorresumen elegir el tipo y la extensión del resumen Para guardar en el disco una versión actualizada del documento: Archivo Versiones hacer clic en Guardar ahora Para enviar el documento por correo electrónico, fax, etc.: Archivo Enviar a elegir el destino

10 TABLAS Microsoft WORD (10) Para insertar una tabla en el texto: ubicarse en el punto donde irá la tabla Tabla Insertar Tabla indicar la cantidad de columnas y filas y el ancho de las columnas otra manera: ubicarse en el punto donde irá la tabla Tabla Dibujar tabla trazar con el ratón una diagonal demarcando la tabla y luego se la puede dividir en filas y columnas dibujándolas (y borrando las líneas que no se desean) Para asignarle un formato prediseñado: ubicarse en la tabla Tabla Autoformato de tablas elegir un formato Para insertar una fórmula en el texto: ubicarse en el punto donde irá el resultado Tabla Fórmula escribir la fórmula (o elegirla en el cuadro Pegar función) indicar el formato del resultado hacer clic en Aceptar COLUMNAS Para establecer la cantidad de columnas de texto que tendrá la sección: ubicarse en la sección que se va a configurar Formato Columnas elegir la cantidad de columnas se puede indicar su ancho y espaciado se pueden agregar líneas verticales intercaladas hacer clic en Aceptar Para insertar un salto de página, o de sección, o de columna: ubicarse donde se va a hacer el salto Insertar Salto elegir el tipo de salto

11 OBJETOS E IMAGENES Microsoft WORD (11) Para insertar un objeto en el texto: ubicarse en el punto donde irá el objeto Insertar Objeto optar por Crear nuevo o Crear desde archivo, elegir el objeto y Aceptar Para insertar una imagen prediseñada en medio del texto: ubicarse en el punto donde irá la imagen Insertar Imagen elegir Imágenes prediseñadas elegir la ficha deseada (Prediseñada, Imagen, Sonido o Video) elegir la categoría y la imagen deseada y hacer clic en el botón Insertar clip (luego se la puede trasladar, o se le puede cambiar el tamaño...) cerrar el cuadro de imágenes Para dar formato a la imagen: ubicarse en la imagen Formato Imagen la ficha Imagen permite recortarla y controlar su color, brillo y contraste la ficha Tamaño permite establecer la escala y la relación de alto y ancho la ficha Posición permite colocar la imagen a determindad distancia del texto la ficha Colores y líneas permite enmarcar la imagen entre líneas y darle color o efectos de fondo (agregarle degradados, texturas, tramas o imágenes) la ficha Diseño permite establecer la relación de la imagen con el texto que la rodea (dejar fluir o no el texto a su alrededor y cómo) elbotón Avanzado permite establecer la pasición y el ajuste respecto del texto Para establecer un color o motivo de fondo para el documento: Formato Fondo elegir el color o el efecto de relleno CONFIGURACION Para configurar el funcionamiento del programa en sus diversos aspectos: Herramientas Opciones elegir en cada ficha las opciones deseadas Para desplegar y ocultar barras de herramientas: Ver Barras de herramientas (o hacer clic con el botón derecho en la barra de herramientas) hacer clic en la barra que se desee desplegar o esconder Para establecer preferencias personales sobre las barras de herramientas, menúes de comandos...: Herramientas Personalizar elegir en cada ficha las opciones deseadas

12 INDICE Microsoft WORD (12) Comandos más comunes de Word Tareas genéricas de Word Tareas más comunes en Word Para seleccionar un trozo de texto... 3 Borrar, Copiar, Cortar, Pegar... 3 Letra negrita, cursiva, subrayada... 3 Fuente y tamaño de las letras... 3 Alineación de párrafos, interlineado... 4 Sangrías de párrafos... 4 Viñetas y numeración de párrafos... 4 Bordes y sombreados... 4 Deshacer la última acción... 4 Forzar un cambio de página... 4 Tabulaciones... 5 Buscar y reemplazar trozos de texto... 5 Ir a un punto... 5 Zoom, pantalla completa... 5 Corrector ortográfico, sinónimos... 6 Separación automática en sílabas... 6 Inserción de caracteres, marcas y símbolos... 6 Notas al pie... 6 Marcas de referencia... 6 Impresión... 7 Formato y márgenes de impresión... 7 Encabezados y pies de página... 7 Vista preliminar, imprimir... 7 Combinar correspondencia, confección de sobres... 8 Estilos: Aplicar y administrar estilos... 9 Autotexto... 9 Uso de modelos o plantillas... 9 Resumen de un documento, versiones... 9 Vinculación con correo electrónico, fax, etc Tablas, fórmulas Formato de columnas Saltos de página, de sección, de columna Objetos e imágenes Inserción de objetos e imágenes Formato de imágenes, fondos Configuración, barras de herramientas, personalización... 11