PASOS A REALIZAR PARA LA CREACION DE LA IT ADAPTADA AL RD20/2012

Transcripción

1 PASOS A REALIZAR PARA LA CREACION DE LA IT ADAPTADA AL RD20/2012 Según el artículo 9 del RD 20/2012 cada Administración Pública, en el ámbito de sus respectivas competencias, podrá complementar las prestaciones que perciba el personal funcionario incluido en el Régimen General de Seguridad Social y el personal laboral a su servicio en las situaciones de incapacidad temporal, de acuerdo con los siguientes límites: 1. º Cuando la situación de incapacidad temporal derive de contingencias comunes: Durante los tres primeros días, se podrá reconocer un complemento retributivo hasta alcanzar como máximo el cincuenta por ciento de las retribuciones que se vengan percibiendo en el mes anterior al de causarse la incapacidad. Desde el día cuarto hasta el vigésimo, ambos inclusive, el complemento que se pueda sumar a la prestación económica reconocida por la Seguridad Social deberá ser tal que, en ningún caso, sumadas ambas cantidades, se supere el setenta y cinco por ciento de las retribuciones que vinieran correspondiendo a dicho personal en el mes anterior al de causarse la incapacidad. A partir del día vigésimo primero podrá reconocerse la totalidad de las retribuciones básicas, de la prestación por hijo a cargo, en su caso, y de las retribuciones complementarias. (Corrección de errores al RD 20/2012 publicada en el BOE nº172 de 19 de julio, establece que no hay tope de días.) 2. º Cuando la situación de incapacidad temporal derive de contingencias profesionales: La prestación reconocida por la Seguridad Social podrá ser complementada, desde el primer día, hasta alcanzar como máximo el cien por cien de las retribuciones que vinieran correspondiendo a dicho personal en el mes anterior al de causarse la incapacidad. Les detallamos a continuación los pasos a efectuar para adaptar la norma a Ginpix y el funcionamiento de los nuevos campos de las IT. 1. Creación de un nuevo multiplicador 2. Creación dos nuevos conceptos 3. Asociar los nuevos conceptos a la paga Ordinaria 4. Creación del nuevo tipo de IT. 5. Donde asociar la nueva IT 6. Explicación de los nuevos campos de la IT.

2 Creación de un nuevo multiplicador Desde la opción de menú: Ginpix7: Configuración > Nómina > Multiplicadores GinpixCS: Parametrización> Tablas laborales>parámetros> Multiplicadores Procesar criterio. Dar botón derecho añadir y configurar como aparece en la imagen a modo de ejemplo. Nota: Si usted ya tiene grabado en su base de datos el número 851 deberá de dar otra numeración que no se encuentre grabada. Creación de dos nuevos conceptos Desde la opción de menú: Ginpix7: Acceder a Configuración > Nóminas> Conceptos. Ginpix-CS: Parametrización>Tablas laborales>parámetros>conceptos. Procesar criterio Creación del concepto de Complemento de IT al 50%: Situarse encima del concepto 898 y dar icono de duplicar En el nuevo registro modificar el campo cod y num. por el número que se desee a modo de ejemplo pondremos el 850. Grabar los cambios. Creación del concepto de complemento IT al 75%; Situarse encima del concepto 898 y dar icono de duplicar En el nuevo registro modificar el campo cod y num. por el número que se desee, a modo de ejemplo pondremos el 851 y añadimos el multiplicador 851 en la columna mult. Grabar los cambios. Nota: Si usted ya tiene grabado en su base de datos el número 850 y 851 deberá de dar otra numeración que no se encuentre grabada.

3 Asociar los conceptos a la paga ordinaria Desde la opción del menú: Ginpix7: Configuración > Nómina> Pagas> Conceptos de una paga. Ginpix CS: Parametrización>Tablas laborales>pagas>conceptos de una paga Mediante el botón derecho del ratón añadir el 850 y 851, según el ejemplo. Creación de la nueva IT Accedemos desde la opción de menú: Ginpix7: Configuración > Nómina> Tipos de it. Ginpix CS: Parametrización>Otras tablas>tipos de it. Damos botón derecho del ratón y añadimos un registro identificando la nueva IT. Haciendo doble clic añadimos con el botón derecho del ratón la incidencia 500 y grabamos los cambios. NOTA IMPORTANTE Las Incidencias de Accidente y Maternidad tienen que añadirlas en esta misma opción. Para configurar los tramos de It, tomen como referencia una It que ya tengan creada.

4 Hacemos doble clic y crearemos 6 tramos de it como en la siguiente imagen. A continuación haga clic en los tramos de It que en el campo T.Complemento tenga puesto Lista de conceptos y añada los conceptos que quiere que tenga en cuenta para complementar la IT con su % correspondiente. Nota: Es necesario añadir los conceptos uno a uno y grabar, de lo contrario dara error y no podrá grabarlos. Después de añadir el concepto 1 con el % a complementar y grabar, añada el siguiente concepto que necesite complementar.

5 Y así sucesivamente con el resto de conceptos que necesite complementar en los tramos de la IT, con su % correspondiente. Creación de tipo de it para Funcionarios Integrados. Accedemos desde la opción de menú: Ginpix7: Configuración > Nómina> Tipos de it. Ginpix CS: Parametrización>Otras tablas>tipos de it. Damos botón derecho del ratón y añadimos un registro identificando la IT de funcionarios integrados. Haciendo doble clic añadimos con el botón derecho del ratón la incidencia 500 y grabamos los cambios. (Al igual que en la it anterior hay que grabar la incidencia 501 y 502) Hacemos doble clic en la 500 y crearemos 4 tramos de it como en la siguiente imagen.

6 A continuación haga clic en los tramos de It que en el campo T.Complemento tenga puesto Lista de conceptos y añada los conceptos que quiere que tenga en cuenta para complementar la IT con su % correspondiente. Nota: Es necesario añadir los conceptos uno a uno y grabar, de lo contrario dara error y no podrá grabarlos. Donde Asociar el nuevo tipo IT para que se aplique en nómina La nueva it se debe asociar o bien en el parte de it del empleado, en la ficha de datos laborales o bien en el convenio. Si asocia la IT en el Parte: Prevalece este tipo de IT sobre el resto de IT que puedan estar indicadas en otras opciones como son la ficha de datos laborales o el convenio. Puede asociarla desde la opción de menú: Ginpix7: Datos de empleados>ausencias>partes de IT>IT.Acc.Mater.pater y Riesgos. GinpixCS: Empleados>Partes de IT.

7 Si asocia la IT en la ficha de Datos laborales: Prevalece esta IT sobre la esté indicada en el convenio. Puede asociarla desde la opción de menú: Ginpix7: Datos de empleados>empleados>datos laborales pestaña de datos. GinpixCS: Datos de empleados>datos principales>datos laborales, pestaña de Puestos,centros y otros. Ginpix-cs Ginpix7

8 Si asocia la IT en el convenio, aplicará la nueva it en los empleados que pertenezcan a ese convenio a no ser que el empleado tenga en el Parte de it o en la ficha de datos laborales otro tipo de IT Ginpix7: Configuración>Convenios>Importes de convenios, pantalla de versiones de convenios. GinpixCS: Parametrización>Tablas laborales>convenios, pantalla de versiones de convenio Explicación del funcionamiento de los nuevos campos Comp y Agr La versión de Ginpix7 y de Ginpix-CS, incorpora dos nuevos campos en las IT agr y comp. Ginpix agrupa los tramos de prestación con el campo agr ( grupo 1, grupo 2 ) y a continuación para calcular el complemento, resta al complemento la prestación. Grupo 0-> No tiene en cuenta ninguna prestación previa. Grupo 1-> Conceptos 851 y 895: Al concepto 851 se restaría el 895 Grupo 2-> Conceptos 898 y 896: Al concepto 898 se restaría el 896. En las It configuradas con anterioridad el proceso de actualización marca a todos con el grupo 1, a los conceptos 895 y 896 como prestación y al 898 como complemento, el funcionamiento es el mismo que tenían con anterioridad a la actualización.

9 Hospitalización Según la Disposición adicional decimoctava, establece que: La Administración del Estado determinará respecto a su personal, los supuestos en que con carácter excepcional y debidamente justificado el complemento alcance el cien por cien de las retribuciones que vinieran disfrutando en cada momento. A estos efectos, se considerarán en todo caso debidamente justificados los supuestos de hospitalización e intervención quirúrgica. En estos casos se deberá añadir en el parte de it, un tipo de it de complemento al 100%. En Tipo de it, elegir con complemento al 100%