Contenido INTRODUCCIÓN... 3 MUY IMPORTANTE "ANTES DE ACTUALIZAR... 4 FICHERO CALENDARIO LABORAL TABLAS SALARIALES...

Transcripción

1 Circular

2 Contenido INTRODUCCIÓN... 3 MUY IMPORTANTE "ANTES DE ACTUALIZAR... 4 FICHERO CALENDARIO LABORAL TABLAS SALARIALES... 7 Convenio Paga Extra... 8 Complemento de Destino ámbito nacional... 8 Complemento de Destino del País vasco Complemento Específico IPREM Salario Mínimo Interprofesional (SMI) Incrementar conceptos cuyo importe este grabado en precios Interés legal de los anticipos SEGURIDAD SOCIAL Versiones de los Regímenes de cotización con vigencia en Cómo puede saber si se han creado correctamente las versiones del R.Cotización en 2017?.. 14 Bases máximas y mínimas Régimen de cotización de Formación Régimen de cotización de Becarios Topes de cotización de los Grupos de tarifa Cotización MUFACE, MUGEJU y Derechos Pasivos IRPF IRPF Ámbito Nacional IRPF no residentes ámbito nacional IRPF residentes en la Unión Europea IRPF Ámbitos Forales IRPF solicitado AMPLIACIÓN DE LA DURACIÓN DEL PERMISO DE PATERNIDAD CAMBIO DE ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA

3 INTRODUCCIÓN Estimados Usuarios, Con motivo del nuevo año 2017, hemos realizado esta circular a efectos de notificarles las novedades legales y detallarles los pasos a seguir en la aplicación para su correcto funcionamiento En la página web del Ministerio de Hacienda y administraciones públicas han publicado la siguiente información: De acuerdo con lo establecido en el artículo de la Constitución Española, Si la Ley de Presupuestos no se aprobara antes del primer día del ejercicio económico correspondiente, se considerarán automáticamente prorrogados los Presupuestos del ejercicio anterior hasta la aprobación de los nuevos. A mediados de enero recibirán una nueva actualización con las bases de cotización publicadas hasta el momento, si para esta fecha no se ha publicado la orden de cotización correspondiente, la actualización realizará una estimación de las bases. Les describimos brevemente las novedades legales publicadas hasta el momento. Las desarrollamos a lo largo de la circular. - Incremento del SMI. - Ampliación del permiso de paternidad a 4 semanas. - Fichero 190. IMPORTANTE ANTES DE ACTUALIZAR Antes de actualizar a la versión es necesario que revise los requisitos que describimos en el inicio de esta circular (páginas 4 y 5) Si les surge cualquier duda o alguna sugerencia después de leer esta circular estamos a su entera disposición en el Servicio de Atención al Cliente de Savia a través de los siguientes medios. web-> Correo electrónico -> sac@savia.net Teléfono Fax

4 MUY IMPORTANTE "ANTES DE ACTUALIZAR Antes de actualizar a la versión es necesario revisar: - COTIZACIÓN: Revisar que en la configuración de los regímenes de cotización tengan seleccionado el Tipo correcto. - COMPLEMENTO DESTINO DEL PAÍS VASCO: Seleccionar en la configuración de Ginpix7 Nivel destino Vasco. A continuación detallamos como proceder. Cotización. Revise en la configuración de cada Régimen de Cotización que tengan asignado el TIPO correspondiente para que automáticamente la aplicación añada versión en Para ello antes de actualizar acceda a la opción de menú de Configuración>Nómina>Seguridad Social>Regímenes de cotización y cumplimente el TIPO" correspondiente. En el siguiente enlace detallamos el TIPO que debe seleccionar en cada régimen de cotización y lo que realiza el proceso de actualización. Cuadro explicativo TIPO a seleccionar en el régimen de cotización. *NOTA: Existen Regímenes de cotización que no necesitan seleccionar TIPO. Ejemplo en la aplicación: Acceda a la opción de menú de Configuración>Nómina>Seguridad Social>Regímenes de cotización y cumplimente el TIPO" correspondiente. Hay que tener en cuenta que existen Regímenes de cotización que no necesitan seleccionar TIPO, los señalamos en la siguiente imagen 4

5 Complemento de destino del País Vasco. Sólo para clientes del País Vasco. Antes de actualizar a la versión es necesario acceder a la opción de menú: Administración> Configuraciones generales> Configuración Ginpix7 y seleccionar en el desplegable Nivel destino Vasco. ANTE TES DE PRSO DE GENERACI90E GENERACIÓN CIÓN 190FICHERO 190 FICHERO 190 En el siguiente enlace tiene disponible las instrucciones necesarias para la generación del fichero 190. Circular Fichero

6 CALENDARIO LABORAL 2017 Configure el nuevo calendario laboral 2017, marcando festivos locales, nacionales y días de descanso. El calendario laboral se encuentra en la opción de menú de Configuración> Calendario laboral. 1. Haga doble clic en cada calendario. 2. Seleccione 2017 en Ejercicio y grabe. 3. Puede configurar en el calendario todos los sábados y todos los domingos del año, haciendo clic en el apartado Descanso y a continuación en los iconos cambios., por último grabe los 4. Configure los días correspondientes de descanso, fiestas nacionales y locales, haciendo clic en el tipo de día a marcar y a continuación haciendo clic sobre el día festivo en el calendario, por último grabe los cambios. Ejemplo F.Nacional: 6

7 TABLAS SALARIALES Presupuesto prorrogado de 2016 para 2017 En la página web del Ministerio de Hacienda y administraciones públicas han publicado la siguiente información: De acuerdo con lo establecido en el artículo de la Constitución Española, Si la Ley de Presupuestos no se aprobara antes del primer día del ejercicio económico correspondiente, se considerarán automáticamente prorrogados los Presupuestos del ejercicio anterior hasta la aprobación de los nuevos. Por tanto por ahora no hay modificaciones en las retribuciones del personal funcionario. Convenio. Recomendamos añadir una nueva versión de convenio a partir del 1 de enero de 2017 por si experimentan incrementos en las cuantías de las retribuciones y de la masa salarial con respecto al año anterior. Para añadir la nueva versión siga las siguientes instrucciones: 1. Acceda a la opción de menú que se encuentra en Configuración> Nomina> Convenio> Importes de convenio. 2. Haga doble clic sobre cada uno de los convenios para acceder a la ventana de versiones de convenio. 3. Sitúese en el campo vigencia Hasta de la última versión e indique la fecha de fin de vigencia (31/12/2016), grabe este cambio. 4. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier parte de esta pantalla y elija en el desplegable la opción añadir. Al realizar esta acción aparecerá una nueva versión con el número siguiente de versión (según el ejemplo Nº versión5) al que tuviera la anterior versión y modifique la fecha del campo desde a 01/01/2017, grabe el cambio. Ejemplo: 7

8 Paga Extra Los importes de las pagas extraordinarias de los meses de junio y diciembre no varían con respecto a Al preparar la nómina de enero se traspasará el multiplicador 9810 Porcentaje Real Decreto 8/2010 al nuevo año, por tanto, no es necesario realizar ninguna acción en la aplicación para minorar el importe de la paga extra. -Para calcular la paga extra salario base, Ginpix7 utiliza el factor grabado en el multiplicador Para calcular la paga extra antigüedad, Ginpix7 utiliza el factor grabado internamente en la aplicación (no se puede modificar, ni visualizar). Complemento de Destino ámbito nacional No hay variaciones en los importes con respecto a La actualización crea automáticamente versiones del 2017 de Complemento de Destino con el importe mensual correspondiente a 2016, siempre y cuando en el campo Versión tenga informado Puede comprobarlo en la opción de Configuración> Nomina> Complemento de Destino. Haga clic en cada nivel para comprobar que se ha creado la nueva versión con el mismo importe que el ejercicio anterior. Ejemplo: 8

9 Complemento de Destino del País vasco. Muy importante Antes de actualizar a la versión es necesario que acceda a la opción de menú de Administración> Configuraciones generales> Configuración Ginpix7 y seleccione en el desplegable Nivel destino Vasco. No hay variaciones en los importes con respecto a La actualización crea automáticamente versiones del 2017 de Complemento de Destino con el importe mensual correspondiente a 2016, siempre y cuando en el campo Versión tenga informado Puede comprobarlo en Configuración> Nomina> Complemento de Destino, haga clic en cada nivel para comprobar que se ha creado la nueva versión con el mismo importe que el ejercicio anterior. Ejemplo 9

10 Complemento Específico El complemento específico anual no varía con respecto a La actualización no crea de forma automática versiones en Par añadir una nueva versión tiene que acceder a la opción de menú de Configuración> Nomina> Complemento Específico. 1. Pulse sobre cada uno de los niveles de específico que necesite modificar. 2. Sitúese en el campo Fc.Fin (fin de vigencia de la versión) e indique 31/12/2016 y grabe los cambios. 3. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier parte de esta ventana y elija en el desplegable la opción de añadir. Al realizar esta operación le aparecerá una nueva versión con un número de versión consecutivo al que tuviera la anterior, procederemos a modificar la fecha de inicio (campo Fc.Inicio) a 01/01/2017 e introducir el nuevo importe. 4. Finalmente, grabe los cambios introducidos. Ejemplo: IPREM El Indicador Público de Renta a Efectos Múltiples no cambia con respecto 2016 tiene las siguientes cuantías: IPREM Diario 17,75 Mensual 532,51 Anual 6390,13 10

11 Salario Mínimo Interprofesional (SMI) El Real Decreto ley 742/2016, de 30 de diciembre fija el salario mínimo interprofesional para Tendrá las siguientes cuantías. SMI Diario 23,59 Mensual 707,70 Anual 9907,80 Incrementar conceptos cuyo importe este grabado en precios. Para todos aquellos conceptos saláriales cuyo importe esté grabado en los Precios de la ficha de datos económicos, en el caso de que sea necesario puede incrementar sus importes de forma masiva, desde la opción de Acceso inverso. 1. Acceda a la opción de menú de Nómina> Utilidades> Acceso inverso. 2. Doble clic en la Tabla Precios (Precios de nómina). 3. Doble clic en la columna valoconc (Precio o valor del concepto). 4. Seleccione el Año 2017, Mes Enero, Paga y concepto a realizar el incremento y procese criterio. 5. Grabar los cambios con el icono del disquete Ejemplo: En la parte superior de la pantalla hay dos iconos Globalizar valor y Aplicar factor. 11

12 - Globalizar valor: Aplicará el mismo importe a todos los empleados que aparezcan en pantalla, para ello indique un importe en el primer empleado y a continuación pulse al icono de Globalizar valor Ejemplo: - Aplicar factor: Incrementará el porcentaje que indique. Ejemplo de un incremento de un 0.3%. Interés legal de los anticipos Está pendiente de publicación el tipo de interés legal del dinero para La actualización no modifica los tipos de interés, ni añade versión para Para que se aplique el tipo de interés en 2017(con los valores de 2016), acceda a la opción de menú de Configuración > Nómina > Tipos de anticipo. 12

13 Haga clic en el icono de la bolsa verde y añada el tipo 3% y el TAE en todos los meses del año 2017.Ejemplo: 13

14 SEGURIDAD SOCIAL Versiones de los Regímenes de cotización con vigencia en 2017 El proceso de actualización, crea automáticamente nuevas versiones con vigencia en 2017 siempre y cuando los regímenes de cotización tengan indicado: - El Tipo correspondiente (ver página 4 de la circular) - En el campo versión deberá tener indicado La actualización copiará los valores de 2016 en la nueva versión para 2017 ya que están pendientes de publicación en la LGPE. Cómo puede saber si se han creado correctamente las versiones del R.Cotización en 2017? En el actualizador, cuando finalice el proceso de la actualización de la versión , tendrá acceso al fichero Régimen cotización. log donde podrá consultar si se han creado con éxito versiones en 2017 en cada uno de los regímenes de cotización, en caso de que no se haya creado con éxito versión para 2017 en algún régimen de cotización, le informará del motivo por el que no la crea y cómo proceder. En el siguiente enlace está disponible la información que contiene el fichero log: Régimen cotización. log Bases máximas y mínimas Las bases mínimas y máximas están pendientes de su publicación en la LGPE o boletín RED. Régimen de cotización de Formación La actualización añade versión para 2017 y mantiene los valores de Pendiente de su publicación en la LGPE o boletín RED. Régimen de cotización de Becarios La actualización añade versión para 2017 y mantiene los valores de Pendiente de su publicación en la LGPE o boletín RED. Topes de cotización de los Grupos de tarifa El proceso de actualización no actualiza automáticamente los topes. Pendiente de su publicación en la LGPE o boletín RED. La opción de menú se encuentra en: 14

15 Configuración> Nómina> Seguridad social>topes de cotización a Tiempo completo/topes de cotización a Tiempo parcial. Cotización MUFACE, MUGEJU y Derechos Pasivos La versión , añade nueva versión siempre y cuando el régimen de cotización tenga indicado en el campo TIPO alguno de los siguientes: - Muface (M) - Mixto (X) - Mugeju (J) La opción de menú de Muface, Mugeju y Derechos Pasivos se encuentra en Configuración> Nomina> Seguridad social> Muface, Mugeju y Derechos Pasivos. Se mantiene los valores de 2016 está pendiente su publicación. IRPF IRPF Ámbito Nacional El algoritmo de cálculo de IRPF de 2017 no ha cambiado con respecto En el siguiente enlace están disponibles las Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF en el ejercicio No requiere acción por parte del usuario. IRPF no residentes ámbito nacional La versión creará versión para 2017 con el tipo general 24%. 15

16 IRPF residentes en la Unión Europea La versión creará versión para 2017 con el tipo general 19%. IRPF Ámbitos Forales La versión creará versión para 2017 en las tablas de IRPF de los ámbitos forales. La opción de menú se encuentra en Configuración> Nómina> IRPF> Gestión Tributaria. 1. Ámbito Foral de Navarra Se mantienen los valores de las tablas de 2016 para el Ámbitos Forales de Álava, Vizcaya, Gipuzkoa Se mantienen los valores de las tablas de 2016 para el

17 IRPF solicitado La aplicación traspasará automáticamente tipo de IRPF solicitado (multiplicador 917) al preparar la nómina de enero de 2017, por tanto no es necesario establecer el tipo de IRPF solicitado en el nuevo ejercicio fiscal. Si desea eliminar el IRPF solicitado, hay dos maneras de proceder dependiendo del número de empleados afectados. - Si son pocos empleados, recomendamos que acceda a la opción de menú de Nómina> Datos económicos> Ficha de datos económicos y en Cantidades de los datos económicos, con el botón derecho del ratón Borrar el multiplicador 917 IRPF solicitado (grabar). Ejemplo: - Si necesita eliminar en muchos empleados el IRPF solicitado, acceda a Nómina>Utilidades>Acceso inverso>cantidades de nómina> Valor del multiplicador: Seleccionar: 1. Año 2017, mes enero, multiplicador 917 Tipos IRPF solicitado 2. Procesar criterio. 3. Introducir en cada uno de los empleados un cero en el % de IRPF solicitado y grabar o poner sólo en el primer empleado un cero y a continuación globalizar el valor y grabar. Ejemplo para indicar cero en cada uno de los empleados: 17

18 Ejemplo para globalizar el valor cero en todos los empleados afectados: AMPLIACIÓN DE LA DURACIÓN DEL PERMISO DE PATERNIDAD El permiso de paternidad durará 4 semanas a partir del 1 de enero de 2017, dicha ampliación se reguló en la Ley 9/2009 de 6 de octubre. Este proceso lo realizará automáticamente la aplicación. 18

19 CAMBIO DE ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA Si necesita cambiar la estructura presupuestaria para 2017 y precisa mantener un histórico en la ficha de datos laborales con la estructura presupuestaria de 2015, es necesario que realice la generación masiva de versiones laborales y traspaso de organización, para realizar este proceso consulte el menú de ayuda en la pestaña Buscar escriba Versiones. Generación Masiva de versiones laborales y traspaso de organización y a continuación haga clic en Mostrar temas, por último haga clic en el título para ver las instrucciones. Ejemplo: Si necesita asociar de forma masiva las estructuras organizativas y de centros de costes en las dotaciones de la RPT, siga las instrucciones descritas en el menú de ayuda sobre el cambio masivo de organización/ centro de coste en RPT para ello escriba en la pestaña Buscar Cambio masivo de organización/ccoste 19

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