SAWA Carga fichero csv de Relación de Proyectos PFEA. Manual de Usuario

Transcripción

1 SAWA Carga fichero csv de Relación de Proyectos PFEA Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito de la Consejería de Administración Local y Relaciones Institucionales.

2 HOJA DE CONTROL Proyecto Documento Nombre del Fichero Autor SAWA Carga fichero csv de Relación de Proyectos PFEA SAWA-D-MUS-CARGACSVPROYECTOS pdf Sv. Informática Desarrollo Versión/Edición 1.02 Fecha Versión 02/11/16 Aprobado por Fecha Aprobación REGISTRO DE CAMBIOS Versión Causa del Cambio Responsable del Cambio Área Fecha del Cambio 1.00 Versión inicial Sv. Informática Desarrollo 27/10/ Revisión con los usuarios Sv. Informática Desarrollo 31/10/ Nuevas observaciones Sv. Informática Desarrollo 02/11/16 CONTROL DE DISTRIBUCIÓN Nombre y Apellidos Cargo Área Nº Copias Página 2 de 8

3 ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN Objeto INSTRUCCIONES PARA RELLENAR EL FICHERO CSV Formato del fichero Datos a cumplimentar Carga de sucesivos ficheros csv ENLACES DE INTERÉS...8 Página 3 de 8

4 1 INTRODUCCIÓN 1.1 Objeto El objetivo del presente documento es recopilar una serie de puntos a tener en cuenta por las Diputaciones a la hora de rellenar el fichero con extensión csv de la relación de los proyectos adheridos al Programa de Fomento del Empleo Agrario, de manera que a partir de esta guía puedan resolver de forma autónoma cualquier duda o incidencia que les pudiera surgir a la hora de cargar dicho fichero en el trámite de presentación del Anexo 2 por la Oficina Virtual de SAWA. Página 4 de 8

5 2 INSTRUCCIONES PARA RELLENAR EL FICHERO CSV 2.1 Formato del fichero En primer lugar, desde las Diputaciones se debe tener especial cuidado en la forma de rellenar los datos, ya que existen una serie de reglas de formato que se deben cumplir para poder cargar correctamente el fichero. Si se incumple alguna de estas reglas no se cargará ningún proyecto del fichero en el Anexo 2. Sobre el formato del fichero hay que tener en cuenta lo siguiente: -Cada fila del fichero se debe corresponder con un único proyecto, a excepción de la primera fila que no se tiene en cuenta (se reserva para la cabecera del fichero). -El carácter de separación de los campos siempre será ' ; '. Tras el último campo de cada fila no es necesario poner el carácter separador (si se pone no pasa nada). -Cada una de las filas debe contener 16 campos (el significado y contenido de cada campo se especifica en una sección posterior de este mismo documento). Si una fila contiene más de 16 campos, se descartarán los campos de dicha fila a partir del que ocupa el lugar 17º, pero no se producirá error de formato. Por contra, si alguna de las filas tiene menos de 16 campos no se cargará ningún proyecto en el anexo y se mostrará el mensaje de error: Error en el formato del fichero: La fila X tiene menos de los 16 campos necesarios para cada proyecto. Los campos deben estar separados entre sí por el carácter ' ; '., siendo X la fila cuyo número de campos es inferior al requerido. -Los campos de importes deben rellenarse siempre con dos cifras decimales, separados por una coma. La coma que debe usarse es la del teclado alfabético, es decir, la que se encuentra sobre la barra espaciadora (no es válida la del teclado alfanumérico situado a la derecha). 2.2 Datos a cumplimentar Los campos a incluir en cada una de las filas son, por este orden, los siguientes (todos los campos alfanuméricos deben rellenarse en mayúsculas): -Número de expediente: Sobre el contenido de este campo no se realizan validaciones de formato, solamente que esté relleno al tratarse de un campo obligatorio. Si se duplica el número de expediente de un proyecto se muestra un mensaje de aviso al cargar el fichero (el anexo no se podrá guardar correctamente hasta que el número de expediente de cada proyecto sea único). En caso de que se deje en blanco se muestra el mensaje de error: La fila X, columna Número de expediente, es obligatorio., siendo X el número de fila del proyecto. -Código INE del municipio: Sólo se rellena si el tipo de Entidad Local es PROVINCIA, MUNICIPIO o ELA. Para el resto de casos, como por ejemplo los Consorcios, será necesario incluir el proyecto manualmente desde el formulario web. Se debe tener en cuenta que el código INE en el caso de una ELA debe ser el del municipio al que pertenece. Si no se rellena correctamente se muestra el mensaje: En la fila X el Código INE especificado no es correcto. Expediente BD02, siendo X el número de fila del proyecto. -Tipo de EELL: Indicar si se trata de una provincia (rellenando el campo con PROVINCIA), de un municipio (rellenando el campo con MUNICIPIO) o de una Entidad Local Autónoma (rellenando el campo con ELA). En caso de no rellenarse correctamente se muestra el siguiente mensaje de error: Página 5 de 8

6 La fila X, columna Tipo de EELL, tiene un valor incorrecto, se esperaba CONSORCIO, ELA, MANCOMUNIDAD, MUNICIPIO, ORGANISMO AUTONOMO LOCAL o PROVINCIA. Expediente BC01, siendo X el número de fila del proyecto. -Nombre de la ELA: Será obligatorio rellenarlo si el tipo de Entidad Local es ELA; en el resto de casos se dejará en blanco. Se debe poner el nombre exacto de la ELA, en mayúsculas e incluyendo las tildes. Si el nombre de la ELA no es correcto (o el código INE indicado no es el del municipio al que pertenece la ELA) se muestra el error: En la fila X, el Código INE o el Nombre de la ELA no son correctos o no pertenecen a la misma entidad. Expediente BC01, siendo X el número de fila del proyecto. Por otra parte, si se rellena este campo para una Entidad Local distinta de ELA se muestra el error: La fila X no se refiere a una ELA. La columna Nombre de la ELA debe estar vacía en este caso. Expediente BD02, siendo X el número de fila del proyecto. -Denominación de la obra y/o servicio: Sobre el contenido de este campo no se realizan validaciones. -Tipología: Indicar si es de tipo A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K ó L. Si no se rellena correctamente se muestra el error: La fila X, columna Tipología, tiene un valor incorrecto, se esperaba A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K o L. Expediente BD02, siendo X el número de fila del proyecto. -Tipo de fondos: Indicar si es Garantía de rentas (rellenando el campo con GR) o Empleo estable (rellenando el campo con EE). Si no se cumplimenta con alguno de estos valores se muestra: La fila X, columna Tipo de fondos, tiene un valor incorrecto, se esperaba GR o EE. Expediente BC01, siendo X el número de fila del proyecto. Si se deja en blanco, se muestra el siguiente mensaje por ser un campo obligatorio: La fila X, columna Tipo de fondos, es obligatorio. Expediente BC01, siendo X el número de fila del proyecto. -Naturaleza (Obra o Servicio): Indicar si es Obra (rellenando el campo con una O) o Servicio (rellenando el campo con una S). En caso de error al cumplimentar el campo se muestra: La fila X, columna Naturaleza (Obra o Servicio), tiene un valor incorrecto, se esperaba O o S. Expediente BC01, siendo X el número de fila del proyecto. -Núm. de trabajadores: Debe ser un número entero. De no ser así se muestra el siguiente mensaje de error: La fila X, columna Núm. de trabajadores, tiene un valor incorrecto, se esperaba un número entero. Expediente BC01, siendo X el número de fila del proyecto. -Núm. de jornales: Debe ser un número entero. -Subvención inicial SEPE (mano de obra): Debe contener un número decimal mayor o igual a cero. El formato será siempre con dos decimales separados por la coma del teclado alfabético: Por ejemplo, 12500,00. Para rellenar un 0 se escribirá: 0,00. -Subvención materiales: Debe contener un número decimal mayor o igual a cero. -Aportación Junta de Andalucía: Debe contener un número decimal mayor o igual a cero. Si el importe no coincide con el 75% del valor del campo 'Subvención materiales' se muestra un mensaje de aviso al cargar el fichero (ver nota al final del apartado). Página 6 de 8

7 -Aportación Diputación Provincial: Debe contener un número decimal mayor o igual a cero. Si el importe no coincide con el resultado de restar al valor 'Subvención materiales' el importe de 'Aportación Junta de Andalucía' se muestra un mensaje de aviso al cargar el fichero (ver nota al final del apartado). -Aportación Municipal: Debe contener un número decimal mayor o igual a cero. -Otras Aportaciones: Debe contener un número decimal mayor o igual a cero. Si no se rellena correctamente se muestra el mensaje de error: La fila 4, columna Otras aportaciones, tiene un valor incorrecto, se esperaba un número decimal con dos decimales separados por coma. Expediente BC01. NOTA: Para que se recalcule automáticamente el importe correcto de los campos 'Aportación Junta de Andalucía' y 'Aportación Diputación Provincial', se deben seguir los siguientes pasos una vez que se ha cargado el fichero en el formulario web del anexo: 1.- Editar el proyecto en cuestión, pulsando para ello el icono del lápiz que se muestra en la última columna, llamada 'Acciones'. 2.- Hacer click sobre la casilla 'Total Subvención materiales' del proyecto. 3.- Pulsar con el ratón en cualquier otro punto de la pantalla. 4.- Guardar los cambios en el proyecto, una vez comprobado que se han actualizado los importes. Para ello, se debe pulsar el check verde que se muestra en la columna 'Acciones'. 2.3 Carga de sucesivos ficheros csv La aplicación permite cargar más de un fichero csv en el formulario web del Anexo 2. Para hacer uso de esta posibilidad se debe tener en cuenta lo siguiente: Al cargar un nuevo fichero, se sobrescriben en la Relación de Proyectos del Anexo 2 los datos de los proyectos que ya se hubieran incluido en una carga anterior. La aplicación detecta si el proyecto ya existe mediante el campo 'Número de expediente'. Los proyectos del nuevo fichero que no se hubieran incluido con anterioridad se añadirán al listado de la Relación de Proyectos tras la carga. Por otra parte, aquellos proyectos cargados previamente y que no se incluyen en el nuevo fichero, se mantienen intactos tras la carga. Página 7 de 8

8 3 ENLACES DE INTERÉS Se facilita la web del Instituto Nacional de Estadística, en la que se puede consultar el código INE de todos los municipios: Página 8 de 8