INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍA

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1 INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL MEDIANTE CONVOCATORIA PUBLICA PARA LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO, EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO Y DE LABORATORIO Y EQUIPO DE COMPUTO SEPTIEMBRE DE 2003 LPI DE 47

2 I N D I C E LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL MEDIANTE CONVOCATORIA PUBLICA RELATIVA A LA ADQUISICION DE MOBILIARIO, EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO Y DE LABORATORIO Y EQUIPO DE COMPUTO 1.- ASPECTOS ESPECIFICOS SOBRE LA PRESENTE LICITACIÓN 1.1 INFORMACION SOBRE LOS BIENES A ADQUIRIRSE 1.2 DESCRIPCION Y CANTIDAD 1.3 CONDICIONES GENERALES ENTREGA DE LOS BIENES GENERALES 1.4 CALENDARIO DE EVENTOS 1.5 COSTO DE LAS BASES 1.6 MODIFICACIONES QUE PODRAN EFECTUARSE A LA CONVOCATORIA A LAS BASES 1.7 REQUISITOS PARA PARTICIPAR 1.8 ASPECTOS A CONSIDERAR EN LAS PROPUESTAS PRESENTADAS A TRAVES DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA: 2.- DOCUMENTACION LEGAL Y ADMINISTRATIVA QUE DEBERAN PRESENTAR 2.1 PODERES QUE DEBERAN ACREDITAR 3.- DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LOS EVENTOS 3.1 DE LA JUNTA DE ACLARACIONES 3.2 DEL ACTO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS TECNICAS Y PROPUESTAS ECONOMICAS Y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS 3.3 APERTURA DE PROPUESTAS ECONOMICAS 3.4 ACTO DE FALLO 4.- INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS 4.1 PROPUESTA TÉCNICA 4.2 PROPUESTA ECONOMICA 5 CRITERIOS DE EVALUACION QUE SE APLICARAN 5.1 EVALUACION DE PROPUESTAS TÉCNICAS 5.2 EVALUACION DE PROPUESTAS ECONOMICAS 6 CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN 7 CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADJUDICACION DE CONTRATOS 7.1 FIRMA DE CONTRATOS 7.2 MODIFICACIONES A LOS CONTRATOS 7.3 RESCISIÓN DE CONTRATOS 8 ENTREGA DE LOS BIENES 8.1 CALENDARIO DE ENTREGAS 8.2 LUGAR DE ENTREGA 8.3 DEVOLUCIONES 9 GARANTIAS 9.1 DE LA SERIEDAD DE PROPUESTAS 9.2 DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 9.3 DEVOLUCION DE LAS GARANTIAS 10 SANCIONES 10.1 POR NO ENTREGAR LOS BIENES EN LOS TIEMPOS ESTIPULADOS 10.2 POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 11.- CONDICIONES DE PAGO QUE SE APLICARAN 12 IMPUESTOS Y DERECHOS 13.- SUSPENSION TEMPORAL, DECLARACION DE LICITACIÓN DESIERTA, CANCELACION 13.1 SUSPENSION TEMPORAL DE LA LICITACIÓN 13.2 DECLARACION DE LA LICITACIÓN DESIERTA 13.3 CANCELACION DE LA LICITACION LPI DE 47

3 14.- INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS 14.1 INCONFORMIDADES 14.2 CONTROVERSIAS 15 SITUACIONES NO PREVISTAS EN LAS BASES 16 NO NEGOCIABILIDAD DE LOS PUNTOS CONTENIDOS EN BASES LPI DE 47

4 DIRECCION DE ADMINISTRACION SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL MEDIANTE CONVOCATORIA PUBLICA P R E S E N T A C I O N EL INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRIA, EN CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 134 DE LA CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS Y LOS ARTICULOS 26 FRACCION I, 27, 28 FRACCION II, 29, 30 Y 31 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO, ARTICULOS 22 Y 23 Y DEMAS RELATIVOS DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO Y DEMAS DISPOSICIONES APLICABLES DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO; A TRAVES DE LA SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES, POR CONDUCTO DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, UBICADO EN AVENIDA DE LOS INSURGENTES SUR 3700-C, COLONIA INSURGENTES CUICUILCO, DELEGACIÓN COYOACAN EN MÉXICO DISTRITO FEDERAL, C.P , TELEFONO , EXT FAX EXT Y 1105 LLEVARA A EFECTO EL PROCESO DE LICITACIÓN PUBLICA INTERNACIONAL MEDIANTE CONVOCATORIA PUBLICA , RELATIVA A LA ADQUISICION DE MOBILIARIO, EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO Y DE LABORATORIO Y EQUIPO DE COMPUTO DE CONFORMIDAD CON LAS SIGUIENTES BASES: - LPI DE 47

5 B A S E S GLOSARIO DE TERMINOS PARA EFECTOS DE ESTAS BASES, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 2 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SE ENTENDERA POR: INSTITUTO: SECRETARIA: CONTRALORIA: EL INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍA. LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO. SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA NORMEX LA SOCIEDAD MEXICANA DE CERTIFICACIÓN Y NORMALIZACIÓN A. C. COMPRANET LICITANTE: LEY: EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES GUBERNAMENTALES DE LA CONTRALORÍA, CON DIRECCIÓN ELECTRÓNICA EN INTERNET LAS PERSONAS FÍSICAS Y/O MORALES QUE SE REGISTREN PARA OFERTAR LOS BIENES OBJETO DE LA PRESENTE LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL. LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO. REGLAMENTO: REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO. BASES: CONTRATO: BIENES: LICITACIÓN: AREA SOLICITANTE: AREA TECNICA: DOCUMENTO QUE CONTIENEN LOS CONCEPTOS QUE REGIRÁN Y SERÁN APLICADOS PARA LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES QUE SE OFERTEN. DOCUMENTO QUE FORMALIZA Y REGULA LAS OBLIGACIONES ENTRE LA CONVOCANTE Y EL PROVEEDOR. LOS QUE SE ADQUIEREN CON MOTIVO DE LA PRESENTE LICITACIÓN PUBLICA INTERNACIONAL LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL. LA QUE REQUIERE DE LA ADQUISICION DE LOS BIENES LA QUE ESTABLEZCA LAS ESPECIFICACIONES Y NORMAS DE CARÁCTER TECNICO EN LA PRESENTE LICITACIÓN PROVEEDOR: LA PERSONA QUE CELEBRE CONTRATOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS O SERVICIOS. LPI DE 47

6 LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ASPECTOS ESPECIFICOS SOBRE LA PRESENTE LICITACIÓN 1.1 INFORMACION SOBRE LOS BIENES A ADQUIRIRSE. EL INSTITUTO LLEVARA A CABO LA ADQUISICION DE MOBILIARIO, EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO Y DE LABORATORIO Y EQUIPO DE COMPUTO 1.2 DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD. LA RELACIÓN DE BIENES, DESCRIPCIÓN, CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS Y CANTIDAD POR ADQUIRIR EN ESTA LICITACIÓN POR PARTE DEL INSTITUTO, SE PRESENTAN EN EL ANEXO I DE ESTAS BASES. LOS LICITANTES DEBERÁN AJUSTARSE EXACTA Y CABALMENTE A LOS REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES DESCRITAS, CON EXCEPCIÓN DE LOS CAMBIOS QUE EL INSTITUTO ACEPTE EN EL ACTO DE ACLARACIÓN DE DUDAS QUE NO CONSISTIRÁN EN VARIACIONES SUSTANCIALES DE LOS BIENES, QUE FORMARAN PARTE INTEGRAL DE ESTAS BASES. LAS PROPUESTAS PRESENTADAS, DEBERÁN CUBRIR EL 100% DE LA CANTIDAD SEÑALADA EN CADA RENGLON OFERTADO. 1.3 CONDICIONES GENERALES ENTREGA DE LOS BIENES LA ENTREGA DE LOS BIENES SERÁ EN EL ALMACÉN GENERAL DEL INSTITUTO. DENTRO DE LOS 45 DIAS NATURALES POSTERIORES A LA FECHA DE FALLO GENERALES. LOS LICITANTES A SU ELECCION, PODRAN ENVIAR SUS PROPUESTAS POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA. LOS PARTICIPANTES QUE OPTEN POR ENVIAR SUS PROPUESTAS POR MEDIOS ELECTRONICOS, DEBERAN PREVIAMENTE HABER CERTIFICADO SUS MEDIOS DE IDENTIFICACION ELECTRONICA EN LA CONTRALORIA Y OBTENIDO EL PROGRAMA INFORMATICO PARA ELLO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES DE ESA DEPENDENCIA. TODA LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE LA PRESENTE LICITACIÓN DEBERÁ SER PRESENTADA EN IDIOMA ESPAÑOL A EXCEPCIÓN DE LAS PALABRAS EN INGLES QUE SEAN DE USO COMÚN Y SE FIRMARAN EN CADA UNA DE SUS PARTES POR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE. LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS DEBERÁN PRESENTARSE A PRECIOS FIJOS, EN PESOS MEXICANOS Y EN MONEDA NACIONAL. 1.4 CALENDARIO DE EVENTOS. EVENTO FECHA HORARIO JUNTA DE ACLARACIÓN DE DUDAS EN BASES 23/ SEPTIEMBRE / :00 HRS. APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS 29/ SEPTIEMBRE / :00 HRS. APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS 08/OCTUBRE / :00 HRS. ACTO DE FALLO 10/ OCTUBRE / :00 HRS. LOS EVENTOS SE LLEVARAN A CABO EN LA SALA "B", PLANTA BAJA DEL INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍA, UBICADO EN AVENIDA DE LOS INSURGENTES SUR 3700-C, COLONIA INSURGENTES CUICUILCO, DELEGACIÓN COYOACAN, C.P , MÉXICO, DISTRITO FEDERAL. LPI DE 47

7 LOS LICITANTES QUE OPTEN POR UTILIZAR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA PARA ENVIAR SUS PROPOSICIONES PODRAN, A SU ELECCION, ASISTIR A LOS DIFERENTES ACTOS DERIVADOS DE LA LICITACION. PODRÁN ASISTIR A LOS DIFERENTES EVENTOS DE LA LICITACIÓN, UN REPRESENTANTE DE CAMARAS, COLEGIOS O ASOCIACIONES PROFESIONALES U OTRAS ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES, ASI COMO CUALQUIER PERSONA FISICA, QUE SIN HABER ADQUIRIDO LAS BASES, MANIFIESTE SU INTERES POR ESTAR PRESENTE EN LOS MISMOS, BAJO LA CONDICIÓN REGISTRAR SU ASISTENCIA, ACREDITANDO MEDIANTE IDENTIFICACIÓN SU PERSONALIDAD Y ABSTENERSE DE INTERVENIR DE CUALQUIER FORMA EN LOS MISMOS. 1.5 COSTO DE LAS BASES. LAS BASES DE ESTA LICITACIÓN TIENEN UN COSTO DE $1, (MIL CIEN PESOS 00/100 M.N.) PAGADOS ANTE LA PROPIA INSTITUCIÓN, EN CUYO CASO DEBERÁN SER CUBIERTOS POR LOS LICITANTES MEDIANTE EFECTIVO, CHEQUE CERTIFICADO O CHEQUE DE CAJA. A NOMBRE DEL INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRIA; O DE $ (NOVECIENTOS NOVENTA PESOS 00/100 M.N.) SI SE ADQUIEREN POR COMPRANET ( LOS LICITANTES QUE OPTEN POR ENVIAR SUS PROPUESTAS POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA DEBERAN PAGAR LAS BASES EXCLUSIVAMENTE, A TRAVES DE LOS FORMATOS QUE GENERA COMPRANET. LOS LICITANTES INTERESADOS PODRÁN REVISAR, CONSULTAR Y, EN SU CASO, ADQUIRIR LAS BASES DE ESTA LICITACIÓN A PARTIR DEL DÍA DE LA PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA Y HASTA INCLUSIVE, EL SEXTO DIA NATURAL PREVIO A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, EN EL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, UBICADO EN AVENIDA DE LOS INSURGENTES SUR 3700-C, COLONIA INSURGENTES CUICUILCO, DELEGACIÓN COYOACÁN, C.P , MÉXICO, DISTRITO FEDERAL,. EL HORARIO DE CONSULTA SERÁ DE LAS 8:30 A LAS 17:00 HORAS EN DÍAS HÁBILES, Y EL HORARIO PARA PAGAR LAS BASES EN LA CAJA DEL INSTITUTO SERÁ DE LAS 8:30 A LAS 14:00 HRS. 1.6 MODIFICACIONES QUE PODRÁN EFECTUARSE A LA CONVOCATORIA. CUANDO MENOS SEIS DÍAS NATURALES PREVIOS A LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS, SE PODRÁN MODIFICAR LOS PLAZOS U OTROS ASPECTOS ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA, QUE NO IMPLIQUEN SUSTITUCIÓN O VARIACIÓN SUSTANCIAL DE LOS BIENES SOLICITADOS O LA ADICIÓN DE OTROS DISTINTOS. EN ESTE CASO, LAS MODIFICACIONES SE HARÁN DEL CONOCIMIENTO DE LOS INTERESADOS, A TRAVÉS DE LOS MEDIOS UTILIZADOS PARA LA PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA A LAS BASES. CUANDO MENOS CON SEIS DÍAS NATURALES PREVIOS A LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS, SE PODRÁN MODIFICAR LOS PLAZOS U OTROS ASPECTOS ESTABLECIDOS EN ESTAS BASES, QUE NO IMPLIQUEN SUSTITUCIÓN O VARIACIÓN SUSTANCIAL DE LOS BIENES SOLICITADOS O LA ADICIÓN DE OTROS DISTINTOS. EN ESTE CASO, SE PUBLICARÁ AVISO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN, A EFECTO DE QUE LOS INTERESADOS ACUDAN A LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO PARA CONOCER LAS MODIFICACIONES. EN EL CASO DE QUE LAS MODIFICACIONES SE DERIVEN DE LA JUNTA DE ACLARACIONES, SE ENTREGARÁ COPIA DEL ACTA RESPECTIVA A TODOS LOS INTERESADOS Y NO SERÁ NECESARIA LA PUBLICACIÓN DEL AVISO MENCIONADO EN EL PÁRRAFO ANTERIOR. DE NO PRESENTARSE LOS INTERESADOS EN LA FECHA ESTIPULADA, SE CONSIDERARÁ QUE SE HAN HECHO SABEDORES DE LAS MODIFICACIONES CORRESPONDIENTES, PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS A QUE HAYA LUGAR EL RESULTADO A LAS MODIFICACIONES DERIVADAS DE LA JUNTA DE ACLARACIONES, SERÁ CONSIDERADA PARTE INTEGRANTE DE LAS PROPIAS BASES DE LICITACIÓN LPI DE 47

8 1.7 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA LICITACIÓN. LOS LICITANTES QUE DESEEN PARTICIPAR EN ESTA LICITACIÓN DEBERÁN CUBRIR LOS SIGUIENTES REQUISITOS: A) QUE POSEAN PLENA CAPACIDAD JURÍDICA Y NO SE ENCUENTREN IMPEDIDOS CIVIL, MERCANTIL O ADMINISTRATIVAMENTE, PARA EJERCER PLENAMENTE SUS DERECHOS Y CUMPLIR CON SUS OBLIGACIONES. B) ADQUIRIR LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN C) ASISTIR AL EVENTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS, PRESENTANDO Y ENTREGANDO DOS SOBRES DE PROPUESTAS ( UNO PARA LA TÉCNICA Y OTRO PARA LA ECONÓMICA). D) NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 50 DE LA LEY Y 8 FRACCIÓN XX DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. 1.8 ASPECTOS A CONSIDERAR EN LAS PROPUESTAS PRESENTADAS A TRAVES DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA: A) ELABORAR PROPUESTAS EN FORMATO WORD PARA WINDOWS, VERSIÓN 97 O ANTERIORES Y EN ARCHIVOS EJECUTABLES CON EXTENSIÓN.EXE. B) INCORPORAR EN SUSTITUCION DE LA FIRMA AUTOGRAFA, EL MEDIO DE IDENTIFICACION ELECTRÓNICA. C) IDENTIFICAR CADA UNA DE LAS HOJAS QUE INTEGRAN SUS PROPUESTAS, PREFERENTEMENTE, CON EL RFC DE LA EMPRESA. D) IDENTIFICAR CADA ARCHIVO MEDIANTE EL NOMBRE DE ÉSTE Y SU DESCRIPCIÓN E) EL INSTITUTO IMPRIMIRA EL TOTAL DEL CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS. F) EN EL SUPUESTO DE QUE SE SUSPENDA EL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES, POR CAUSAS AJENAS A LA VOLUNTAD DE LA CONTRALORIA O DEL INSTITUTO, EL ACTO SE REANUDARA A PARTIR DE QUE SE RESTABLEZCAN LAS CONDICIONES QUE DIERON ORIGEN A LA INTERRUPCION. G) EN EL SUPUESTO DE QUE DURANTE EL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES, POR CAUSAS AJENAS A LA VOLUNTAD DE LA CONTRALORIA O DEL INSTITUTO NO SEA POSIBLE ABRIR LOS SOBRES QUE CONTENGAN LAS PROPUESTAS ENVIADAS, ESTAS SE DARÁN POR NO PRESENTADAS. 2.- DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA QUE DEBERÁN PRESENTAR EL Y/O LOS LICITANTES. DOCUMENTO 1 DOCUMENTO 2 DOCUMENTO 3 ORIGINAL Y COPIA DEL RECIBO EXPEDIDO POR EL INSTITUTO POR CONCEPTO DE ADQUISICIÓN DE BASES PARA ESTA LICITACIÓN, O EN SU DEFECTO, ORIGINAL Y COPIA DEL RECIBO EXPEDIDO POR EL SISTEMA COMPRANET. EXCEPTO AQUELLOS LICITANTES QUE PRESENTEN SUS PROPOSICIONES POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA. ORIGINAL Y COPIA DE IDENTIFICACIÓN VIGENTE DE LA PERSONA QUE FIRME LAS PROPUESTAS, ( CREDENCIAL DE ELECTOR, PASAPORTE Ó CARTILLA DEL S.M.N.) QUE DEBERÁ ESTAR LEGALMENTE AUTORIZADO PARA ELLO. MANIFESTAR POR ESCRITO AL INSTITUTO, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN PAPEL MEMBRETADO Y FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE ÉSTA, NO ENCONTRARSE LPI DE 47

9 EN LOS SUPUESTOS, QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 50 DE LA LEY, ASÍ COMO EN LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 8 FRACCIÓN XX DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. DEBERÁ PRESENTAR DICHO DOCUMENTO CONFORME AL MODELO DEL ANEXO V. DOCUMENTO 4 DOCUMENTO 5 DOCUMENTO 6 DOCUMENTO 7 DOCUMENTO 8 DOCUMENTO 9 DOCUMENTO 10 DOCUMENTO 11 DOCUMENTO 12 CARTA COMPROMISO DE CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN O DISTRIBUCIÓN, MEDIANTE LA EXPEDICIÓN DE ESTA CARTA, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFESTARÁ QUE CUENTA CON LA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN Y/O DISTRIBUCIÓN SUFICIENTE. EN CASO DE DISTRIBUIDORES, DEBERAN PRESENTAR CARTA (EN ORIGINAL DE RESPALDO DEL FABRICANTE, PARA GARANTIZAR LAS OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DE ESTE PROCEDIMIENTO (SEÑALANDO EL NUMERO DE RENGLON QUE SE RESPALDA). ESCRITO, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, GARANTIZANDO LA CALIDAD CON LA QUE CUENTAN LOS BIENES QUE ESTA OFERTANDO, ANEXANDO CERTIFICADOS DE CALIDAD INTERNACIONALES (FDA, ISO 9000, 9001) CURRICULUM DE LA EMPRESA. ORIGINAL Y COPIA FOTOSTÁTICA DEL ALTA ANTE LA S.H.C.P. ASI COMO DEL PAGO DEL I.S.R. DEL SEGUNDO TRIMESTRE DEL AÑO 2003 O EN SU CASO LOS CORRESPONDIENTES A LOS MESES DE ABRIL, MAYO Y JUNIO DEL AÑO ESCRITO EN PAPEL MEMBRETADO, EN EL QUE MANIFIESTE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE POR SI MISMO O A TRAVÉS DE INTERPÓSITA PERSONA SE ABSTENDRÁ DE ADOPTAR CONDUCTAS PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPUESTAS, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MAS VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS PARTICIPANTES. CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE LOS PRECIOS DE SUS PROPUESTAS NO SE COTIZAN EN CONDICIONES DE PRACTICAS DESLEALES DE COMERCIO INTERNACIONAL EN SU MODALIDAD DE DISCRIMINACIÓN DE PRECIO O SUBSIDIO. CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, GARANTIZANDO EL FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES QUE ESTA OFERTANDO DURANTE UN PERIODO MÍNIMO DE DOCE MESES CONTRA DEFECTOS DE FABRICACION EN TODAS SUS PARTES, CONTADOS A PARTIR DE SU INSTALACION, Y ACEPTACION DEL AREA USUARIA. EN EL CASO DE LOS EQUIPOS MEDICOS Y DE LABORATORIO CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DONDE SE OBLIGA A LA INSTALACION, MONTAJE, PUESTA EN MARCHA, ASESORIA Y CAPACITACIÓN AL PERSONAL, SIENDO LA ASESORIA Y CAPACITACION DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO CUANTAS VECES SEA NECESARIO DURANTE UN AÑO.(ENTENDIÉNDOSE POR INSTALACIÓN, AQUELLA QUE SE REALICE EN EL AREA DONDE ESTE EL EQUIPO ASIGNADO, CONSIDERANDO EL PROVEEDOR TODOS LOS GASTOS QUE ESTO CAUSE). 2.1 PODERES QUE DEBERÁN ACREDITAR. DOCUMENTO 13 ESCRITO EN EL QUE MANIFIESTE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR A NOMBRE DE SU REPRESENTADA, LA PROPUESTA CORRESPONDIENTE, DE ACUERDO CON EL ANEXO IX. LPI DE 47

10 DOCUMENTO 14 CARTA PODER SIMPLE OTORGADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE QUE PARTICIPA EN ESTA LICITACIÓN, EN CASO DE QUE NOMBRE A UN TERCERO PARA REPRESENTARLO, ( ANEXO V1) ( NO SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN) LA FALTA DE IDENTIFICACIÓN O DE ACREDITAMIENTO DE LA REPRESENTACIÓN DE LA PERSONA QUE SOLAMENTE ENTREGUE LAS PROPUESTAS, PERO SOLO PODRÁ PARTICIPAR DURANTE EL DESARROLLO DEL ACTO CON EL CARÁCTER DE OYENTE. ( DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ÚLTIMO PÁRRAFO DEL ARTICULÓ 36 DEL REGLAMENTO) NOTA: LOS DOCUMENTOS 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 Y 13 DEBERAN PRESENTARSE EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA LA FALTA DE ALGUNO DE ESTOS DOCUMENTOS, ASI COMO EL NO PRESENTARLOS DEBIDAMENTE REQUISITADOS, SERA OBJETO DE DESCALIFICACION. EL PROVEEDOR DEBERA ENTREGAR ESTOS DOCUMENTOS EN FORMA ORDENADA SEPARANDO E IDENTIFICANDO CADA UNO DE ELLOS. 3.- DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LOS EVENTOS. 3.1 PROCEDIMIENTO DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE DUDAS: TENDRÁ VERIFICATIVO EL DIA 23 DE SEPTIEMBRE DE 2003, A LAS 10:00 HRS., EN LA SALA "B", PLANTA BAJA DEL INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍA, UBICADO EN AVENIDA DE LOS INSURGENTES SUR 3700-C, COLONIA INSURGENTES CUICUILCO, DELEGACIÓN COYOACÁN, C.P , MÉXICO, D. F. a) LA ASISTENCIA A LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE DUDAS ES OPTATIVA. SE RECOMIENDA A LOS LICITANTES ASISTAN A ELLA A FIN DE ENTERARSE EN FORMA DIRECTA DE LAS ESPECIFICACIONES DE LOS BIENES OBJETO DE ESTA LICITACIÓN. SE INFORMA A TODOS QUE LA INASISTENCIA A LA JUNTA DE ACLARACIONES ES DE SU ESTRICTA RESPONSABILIDAD, PUDIENDO ACUDIR CON LA DEBIDA OPORTUNIDAD AL INSTITUTO PARA QUE LES SEA ENTREGADA COPIA FOTOSTÁTICA DEL ACTA RESPECTIVA, YA QUE LAS MODIFICACIONES QUE SE HAGAN, FORMARÁN PARTE INTEGRAL DE ESTAS BASES. b) UNA VEZ INICIADA LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE DUDAS SE PROCEDERÁ A REGISTRAR A LOS LICITANTES. c) LA ASISTENCIA AL EVENTO DE ACLARACIÓN ES DE UN SOLO REPRESENTANTE POR LICITANTE. d) LOS LICITANTES INVARIABLEMENTE PRESENTARÁN SUS PREGUNTAS POR ESCRITO A MÁQUINA, EN PAPEL MEMBRETADO Y FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL, CONFORME AL ANEXO III, LAS CUALES SE ENTREGARÁN EN LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DESDE LA FECHA DE PUBLICACIÓN Y A MÁS TARDAR A LAS 13:00 HORAS, DEL 17 DE SEPTIEMBRE DEL PRESENTE AÑO, A EXCEPCIÓN DE LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA, EN CUYO CASO SE BAJARAN DEL SISTEMA COMPRANET EN EL ACTO DE LA JUNTA DE ACLARACIONES. e) SOLAMENTE PODRÁN FORMULAR ACLARACIONES LOS LICITANTES QUE HAYAN ADQUIRIDO LAS BASES CORRESPONDIENTES, LO CUAL DEBERÁ ACREDITARSE CON COPIA DEL COMPROBANTE DE PAGO DE LAS MISMAS, EN CASO CONTRARIO SE LES PERMITIRÁ SU ASISTENCIA SIN PODER FORMULAR PREGUNTAS. f) SE LEVANTARÁ ACTA CIRCUNSTANCIADA EN LA QUE SE SEÑALARÁN EN SU CASO, LOS CAMBIOS QUE SUFRAN LAS BASES, ASÍ COMO LAS ACLARACIONES QUE SE DARÁN A LOS PUNTOS DE LAS MISMAS. g) LAS RESPUESTAS A TODOS LAS PREGUNTAS Y LAS ACLARACIONES QUE SE REALICEN EN TIEMPO, SERÁN LEÍDAS EN VOZ ALTA POR EL SERVIDOR PÚBLICO QUE PRESIDA EL EVENTO, Y ESAS RESPUESTAS FORMARÁN PARTE INTEGRANTE DEL ACTA Y DE LAS BASES. LPI DE 47

11 h) LOS LICITANTES QUE OPTEN POR PRESENTAR SUS OFERTAS POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA, PODRAN ENVIAR SUS PREGUNTAS POR MEDIO DEL PROGRAMA INFORMATICO COMPRANET, HASTA LA FECHA Y HORA MENCIONADA EN EL INCISO D. 3.2 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS, Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS: EL EVENTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS, SE LLEVARÁ A CABO EN DOS ETAPAS, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA CONVOCATORIA PÚBLICA DE ESTA LICITACIÓN. REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS LICITANTES POR EL HECHO DE REGISTRARSE Y PARTICIPAR EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS, EL LICITANTE ACEPTA Y SE OBLIGA A CUMPLIR CON LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN ESTAS BASES, NO PUDIENDO RENUNCIAR A SU CONTENIDO Y ALCANCE. PRIMERA ETAPA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS TENDRÁ VERIFICATIVO EL DÍA 29 DE SEPTIEMBRE DE 2003, A LAS 10:00 HRS., EN LA SALA "B", PLANTA BAJA DEL INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍA, UBICADO EN AVENIDA DE LOS INSURGENTES SUR 3700-C, COLONIA INSURGENTES CUICUILCO, DELEGACIÓN COYOACÁN, C.P , MÉXICO, D.F. A LA HORA SEÑALADA SERÁ CERRADO EL LUGAR DEL EVENTO, LOS LICITANTES DEBERÁN ACREDITAR SU IDENTIDAD Y PERSONALIDAD, FIRMANDO EL REGISTRO DE ASISTENCIA, LO QUE SE EFECTUARÁ ANTE LA PRESENCIA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DESIGNADOS PARA PRESIDIR LOS EVENTOS, EXCEPTO AQUELLOS LICITANTES QUE PRESENTEN SUS PROPOSICIONES POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA. ESTA ETAPA SE DESARROLLARÁ DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO SIGUIENTE: 1. LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE, PARA PODER INGRESAR AL EVENTO. 2. SE DECLARARÁ INICIADO EL EVENTO. 3. SE EFECTUARÁ LA PRESENTACIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS ASISTENTES, EVENTO PRESIDIDO POR EL SERVIDOR PÚBLICO DESIGNADO PARA TAL EFECTO. 4. SE PROCEDERA A LA APERTURA DE LA PROPUESTA TÉCNICA (ANEXO IV) HACIÉNDOLO EN PRIMER TERMINO, CON LOS SOBRES QUE CONTENGAN LAS PROPOSICIONES DE LOS LICITANTES PRESENTES FISICAMENTE Y POSTERIORMENTE, LOS CORRESPONDIENTES A LAS PROPUESTAS RECIBIDAS POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA, DESIGNANDO AL MENOS A UN LICITANTE PARA QUE JUNTO CON LOS SERVIDORES PUBLICOS QUE PRESIDEN EL EVENTO FIRMEN LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TECNICA, DESECHÁNDOSE LAS QUE HUBIEREN OMITIDO ALGUNO DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS, HACIENDO MENCIÓN DE LOS MOTIVOS POR LOS QUE FUERON EXCLUIDAS. 5. DE IGUAL MANERA, SERÁN RUBRICADOS POR TODOS LOS LICITANTES Y SERVIDORES PUBLICOS PRESENTES, LOS SOBRES CERRADOS DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS, ASI COMO TAMBIEN LAS CARATULAS DE LAS MISMAS, DE LOS LICITANTES QUE A TRAVES DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ENVÍEN SUS OFERTAS, QUEDANDO BAJO CUSTODIA DEL INSTITUTO HASTA LA SEGUNDA ETAPA DE LA LICITACIÓN. LPI DE 47

12 6. LOS LICITANTES QUE OPTEN POR PRESENTAR SUS OFERTAS POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA DEBERAN ELABORAR PROPUESTAS EN WORD 7. LOS LICITANTES QUE OPTEN POR PRESENTAR SUS OFERTAS POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA DEBERAN INCORPORAR EN SUSTITUCION DE LA FIRMA AUTOGRAFA, EL MEDIO DE IDENTIFICACION ELECTRÓNICA 8. LOS LICITANTES QUE OPTEN POR PRESENTAR SUS OFERTAS POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA DEBERAN IDENTIFICAR, PREFERENTEMENTE, CADA UNA DE LAS HOJAS QUE INTEGRAN SUS PROPUESTAS TECNICAS CON EL RFC DE LA EMPRESA 9. LOS LICITANTES QUE OPTEN POR PRESENTAR SUS OFERTAS POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA DEBERAN GENERARLAS MEDIANTE EL PROGRAMA DE COMPUTO QUE HAYA SIDO ENTREGADO POR LA CONTRALORIA AL CERTIFICAR SU MEDIO DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA 10. LOS LICITANTES QUE OPTEN POR PRESENTAR SUS OFERTAS POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA DEBERAN IDENTIFICAR MEDIANTE EL NOMBRE DEL ARCHIVO O SU DESCRIPCION, LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA TECNICA QUE SERAN IMPRESOS (VER NUMERAL 1.8 INCISO E) 11. LOS LICITANTES ENTREGARÁN SUS PROPUESTAS EN SOBRE CERRADO, LOS QUE OPTEN POR UTILIZAR MEDIOS ELECTRONICOS DEBERAN CONCLUIR EL ENVÍO DE SUS PROPOSICIONES TECNICA Y ECONÓMICA, INCLUYENDO LA DOCUMENTACION DISTINTA A ESTAS, Y CONTAR CON ACUSE DE TRASMISION EXITOSA EMITIDO POR COMPRANET, A MAS TARDAR UNA HORA ANTES DE LA FECHA Y HORA ESTABLECIDA EN LA CONVOCATORIA PARA EL INICIO DEL ACTO 12. LA CONVOCANTE PREVIO AL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES Y APERTURA, VERIFICARA QUE LOS LICITANTES HAYAN REALIZADO EL PAGO DE LAS BASES. 13. EN EL SUPUESTO QUE SE SUSPENDA EL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES, POR CAUSAS AJENAS A LA VOLUNTAD DE LA CONTRALORIA O DEL INSTITUTO, EL ACTO SE REANUDARA A PARTIR DE QUE SE RESTABLEZCAN LAS CONDICIONES QUE DIERON ORIGEN A LA INTERRUPCION. 14. EN EL SUPUESTO DE QUE DURANTE EL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES, POR CAUSAS AJENAS A LA VOLUNTAD DE LA CONTRALORIA O DEL INSTITUTO NO SEA POSIBLE ABRIR LOS SOBRES QUE CONTENGAN LAS PROPUESTAS ENVIADAS, ESTAS SE DARÁN POR NO PRESENTADAS. 15. LA CONTRALORIA PODRA VERIFICAR EN CUALQUIER MOMENTO QUE, DURANTE EL LAPSO DE INTERRUPCION, NO SE HAYA SUCITADO ALGUNA MODIFICACION A LAS PROPUESTAS QUE OBREN EN PODER DE LA CONVOCANTE. 16. LA CONVOCANTE IMPRIMIRA DE LAS PROPUESTAS QUE RECIBA POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA, UNICAMENTE LAS PARTES DE LA OFERTA TECNICA DETERMINADAS,(VER NUMERAL 1.8 INCISO E), DE IGUAL MANERA IMPRIMIRA LA CARATULA DEL SOBRE QUE CONTIENE LAS OFERTAS ECONOMICAS. 17. EN LAS ACTAS QUE LEVANTE LA CONVOCANTE, SE HARA CONSTAR LAS OFERTAS RECIBIDAS, IDENTIFICANDO AQUELLAS QUE SE HAYAN PRESENTADO POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA. 18. LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA, SE DARAN POR NOTIFICADOS DEL ACTA, CUANDO ESTA SE ENCUENTRE A SU DISPOSICION EN COMPRANET, POR MEDIO DEL PROGRAMA INFORMATICO QUE LES FUE ENTREGADO, A MAS TARDAR AL DIA HABIL LPI DE 47

13 SIGUIENTE AL QUE SE CELEBRE EL EVENTO, SIN MENOSCABO DE QUE PUEDA ACUDIR DIRECTAMENTE A LAS OFICINAS DE LA CONVOCANTE A RECOGERLAS EN ESTE ACTO, LA REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN SE EFECTUARÁ EN FORMA CUANTITATIVA, SIN ENTRAR AL ANÁLISIS DETALLADO DE SU CONTENIDO, EL CUAL SE EFECTUARÁ DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, DÁNDOSE A CONOCER A LOS LICITANTES EN LA APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS SEGUNDA ETAPA, AQUÉLLAS QUE HUBIESEN SIDO DESCALIFICADAS Y LAS CAUSAS QUE ORIGINARON SU DESCALIFICACIÓN. SE ASENTARÁ EN EL ACTA RESPECTIVA, LAS PROPUESTAS QUE FUERON DESECHADAS EN ESTA PRIMERA ETAPA Y LOS MOTIVOS DE TAL DETERMINACIÓN, ACTA QUE SERÁ FIRMADA POR LOS LICITANTES Y EL SERVIDOR PUBLICO DEL INSTITUTO EN EL EVENTO, ENTREGÁNDOLES UNA COPIA DE LA MISMA. LA OMISIÓN DE LA FIRMA DE LOS LICITANTES, NO INVALIDARÁ EL CONTENIDO Y EFECTOS DEL ACTA. 3.3 APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS. SEGUNDA ETAPA APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS TENDRÁ VERIFICATIVO EL DIA 08 DE OCTUBRE DE 2003, A LAS 12:00 HRS., EN LA SALA "B", PLANTA BAJA DEL INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍA, SITO EN AVENIDA DE LOS INSURGENTES SUR 3700-C, COLONIA INSURGENTES CUICUILCO, DELEGACIÓN COYOACÁN, C.P , MÉXICO, D.F. A LA HORA SEÑALADA SERÁ CERRADO EL LUGAR DEL EVENTO, LOS LICITANTES DEBERÁN MOSTRAR IDENTIFICACIÓN VIGENTE Y FIRMAR EL REGISTRO DE ASISTENCIA, MISMA QUE SE EFECTUARÁ ANTE LA PRESENCIA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DESIGNADOS PARA PRESIDIR EL EVENTO. ESTA ETAPA SE DESARROLLARÁ DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO SIGUIENTE: 1. SE DECLARARÁ INICIADO EL EVENTO. 2. SE EFECTUARÁ LA PRESENTACIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS ASISTENTES, EVENTO PRESIDIDO POR EL SERVIDOR PÚBLICO DESIGNADO PARA TAL EFECTO. 3. SE DARÁ LECTURA AL DICTAMEN TÉCNICO EN EL QUE SE DARÁN A CONOCER AQUELLAS PROPUESTAS QUE HUBIEREN SIDO DESCALIFICADAS Y LAS CAUSAS. 4. SE PROCEDERA A LA APERTURA DE LA PROPUESTA ECONOMICA (ANEXO VII) DE LOS LICITANTES CUYAS PROPUESTAS TÉCNICAS NO HUBIESEN SIDO DESECHADAS EN LA PRIMERA ETAPA O DESCALIFICADAS EN EL ANÁLISIS DETALLADO DE LAS MISMAS. EN PRIMER TERMINO, CON LOS SOBRES QUE CONTENGAN LAS PROPOSICIONES DE LOS LICITANTES PRESENTES FISICAMENTE Y POSTERIORMENTE, LAS PROPUESTAS RECIBIDAS POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA, SE REVISARA LA PROPUESTA ECONOMICA Y LA DOCUMENTACION SOLICITADA, DESECHÁNDOSE LAS QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN ESTAS BASES. LAS OFERTAS ECONOMICAS DESECHADAS NO SE LES DARA LECTURA. 5. SE DARÁ LECTURA AL IMPORTE TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, SIN IVA, RECIBIDA DE CADA LICITANTE. 6. PODRÁN DESIGNARSE A DOS REPRESENTANTES DE ENTRE LOS LICITANTES O AL MENOS UNO, Y DOS SERVIDORES PUBLICOS PARA RUBRICAR TODAS LAS PROPUESTAS ECONOMICAS. LPI DE 47

14 7. EN EL SUPUESTO QUE SE SUSPENDA EL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES, POR CAUSAS AJENAS A LA VOLUNTAD DE LA CONTRALORIA O DEL INSTITUTO, EL ACTO SE REANUDARA A PARTIR DE QUE SE RESTABLEZCAN LAS CONDICIONES QUE DIERON ORIGEN A LA INTERRUPCION. 8. EN EL SUPUESTO DE QUE DURANTE EL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES, POR CAUSAS AJENAS A LA VOLUNTAD DE LA CONTRALORIA O DEL INSTITUTO NO SEA POSIBLE ABRIR LOS SOBRES QUE CONTENGAN LAS PROPUESTAS ENVIADAS, ESTAS SE DARÁN POR NO PRESENTADAS. 9. LA CONTRALORIA PODRA VERIFICAR EN CUALQUIER MOMENTO QUE, DURANTE EL LAPSO DE INTERRUPCION, NO SE HAYA SUCITADO ALGUNA MODIFICACION A LAS PROPUESTAS QUE OBREN EN PODER DE LA CONVOCANTE. 10. LA CONVOCANTE IMPRIMIRA LA TOTALIDAD DEL CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS ECONOMICAS QUE RECIBA POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA. 11. EN EL ACTA QUE LA CONVOCANTE LEVANTE, SE HARA CONSTAR LAS OFERTAS RECIBIDAS, IDENTIFICANDO AQUELLAS QUE SE HAYAN PRESENTADO POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA. 12. LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA, SE DARAN POR NOTIFICADOS DEL ACTA QUE SE LEVANTE, CUANDO SE ENCUENTRE A SU DISPOSICION EN COMPRANET, POR MEDIO DEL PROGRAMA INFORMATICO QUE LES FUE ENTREGADO, A MAS TARDAR AL DIA HABIL SIGUIENTE AL QUE SE CELEBRE EL EVENTO, SIN MENOSCABO DE QUE PUEDA ACUDIR DIRECTAMENTE A LAS OFICINAS DE LA CONVOCANTE A RECOGERLAS DE IGUAL FORMA, LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS DE LOS LICITANTES SERÁN ANALIZADAS CON POSTERIORIDAD POR EL INSTITUTO, DÁNDOSE A CONOCER EN SU CASO, HASTA EL EVENTO DE FALLO, AQUÉLLAS QUE HUBIESEN SIDO DESCALIFICADAS COMO RESULTADO DEL ANÁLISIS EFECTUADO O POR NO CONVENIR A LOS INTERESES PRESUPUÉSTALES DEL INSTITUTO. SE LEVANTARÁ EL ACTA CORRESPONDIENTE AL EVENTO, EN LA QUE SE ASENTARÁN LAS OBSERVACIONES QUE EN SU CASO HUBIESEN MANIFESTADO LOS LICITANTES. LA OMISIÓN DE LA FIRMA DE LOS MISMOS NO INVALIDARÁ EL CONTENIDO Y EFECTOS DEL ACTA. LA PARTICIPACIÓN A LOS EVENTOS REFERIDOS SERÁ EXCLUSIVAMENTE DE UN REPRESENTANTE POR LICITANTE. 3.4 ACTO DE FALLO. EL ACTO DE FALLO SE LLEVARÁ A CABO EL DIA 10 DE OCTUBRE DE 2003, A LAS 12:00 HRS., EN LA SALA "B", PLANTA BAJA DEL INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍA, UBICADA EN AVENIDA DE LOS INSURGENTES SUR 3700-C, COLONIA INSURGENTES CUICUILCO DELEGACIÓN COYOACÁN, C. P , MÉXICO, D. F. SI FUERE EL CASO Y EL ACTO DE FALLO SE DIFIRIERA, SE LEVANTARA EL ACTA CORRESPONDIENTE INFORMANDO A LOS LICITANTES DEL LUGAR, HORA Y FECHA EN QUE SE EFECTUARÁ. REGISTRO DE LOS ASISTENTES. A LA HORA Y DÍA SEÑALADO, SERÁ CERRADO EL LUGAR DEL EVENTO Y LOS LICITANTES ACREDITADOS DEBERÁN IDENTIFICARSE Y FIRMAR EL REGISTRO DE ASISTENCIA. DESARROLLO DEL ACTO DE FALLO. 1. SE DECLARARÁ INICIADO EL EVENTO. 2. SE EFECTUARÁ LA PRESENTACIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS, ASI COMO DEL SERVIDOR PÚBLICO DESIGNADO PARA PRESIDIR EL EVENTO. 3. SE DARÁ LECTURA AL FALLO CORRESPONDIENTE, DE CONFORMIDAD CON EL DICTAMEN ELABORADO PARA TAL EFECTO. LPI DE 47

15 4. SE DARÁ LECTURA AL ACTA DEL EVENTO, LA CUAL SERÁ FIRMADA POR LOS SERVIDORES PÚBLICOS ASISTENTES, ASÍ COMO POR LOS LICITANTES PRESENTES. 5. LA OMISIÓN DE LA FIRMA DE LOS LICITANTES NO INVALIDARÁ EL CONTENIDO Y EFECTOS DEL ACTA. 6. LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA, SE DARAN POR NOTIFICADOS DEL FALLO, CUANDO ESTE SE ENCUENTRE A SU DISPOSICION EN LA PAGINA DE COMPRANET, A MAS TARDAR AL DIA HABIL SIGUIENTE AL QUE SE DECLARE ESTE, SIN MENOSCABO DE QUE PUEDA ACUDIR DIRECTAMENTE A LAS OFICINAS DE LA CONVOCANTE A RECOGER EL ACTA QUE SE HUBIERE LEVANTADO SI ALGUNO DE LOS LICITANTES CON ADJUDICACIÓN NO ASISTE AL ACTO DE FALLO, SE HACE DE SU CONOCIMIENTO QUE ESTE SERÁ PUBLICADO EN EL SISTEMA GUBERNAMENTAL COMPRANET. 4.- INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS POR LOS LICITANTES. INSTRUCCIONES GENERALES PARA REQUISITAR LOS FORMATOS DE PROPUESTAS. ELABORAR SUS PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS EN IDIOMA ESPAÑOL, A EXCEPCIÓN DE PALABRAS EN INGLES DE USO COMÚN. PRESENTAR SUS PROPUESTAS ECONÓMICAS EN FORMA IMPRESA Y A PRECIOS FIJOS EN PESOS MEXICANOS, MONEDA NACIONAL. EVITAR TACHADURAS Y ENMENDADURAS. EN CASO DE QUE SE PRESENTE ALGUNA PROPUESTA CON ESTOS SUPUESTOS, NO SERÁ CONSIDERADA. ANOTAR LOS DATOS CON TODA CLARIDAD Y PRECISIÓN A FIN DE EVITAR ERRORES DE INTERPRETACIÓN. REPRODUCIR LOS MODELOS DE LOS FORMATOS ANEXOS SEGÚN LAS NECESIDADES, CONSERVANDO EL MISMO TAMAÑO Y DISTRIBUCIÓN. INDICAR INVARIABLEMENTE EN LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL LICITANTE. TODOS LOS DOCUMENTOS DEBERÁN CONTENER EL SELLO Y SER FIRMADOS POR LA PERSONA QUE TENGA PODER NOTARIAL PARA ELLO. CUMPLIR CON TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN ESTAS BASES, YA QUE LA OMISIÓN DE ALGUNO, SERÁ CAUSA DE DESCALIFICACIÓN DEL RENGLON O DE TODA LA PROPUESTA, SEGÚN SEA EL CASO. TRANSCRIBIR TEXTUALMENTE LOS ANEXOS SOLICITADOS POR EL INSTITUTO, PARTICULARMENTE LOS REFERIDOS A LOS ANEXOS VIII Y IX, YA QUE EL PRESENTAR TEXTOS DIFERENTES, SERÁN MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN. 4.1 PROPUESTA TÉCNICA. LAS PROPUESTAS TÉCNICAS SE ELABORARÁN EN PAPEL MEMBRETADO, CONSIDERANDO PARA ESTO, INVARIABLEMENTE, EL MODELO QUE SE PRESENTA EN EL ANEXO IV DE ESTAS BASES. NECESARIAMENTE DEBERÁN CONTENER EL SELLO DE LA EMPRESA Y ESTAR FIRMADAS BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, POR LA PERSONA LEGALMENTE AUTORIZADA PARA ELLO. LPI DE 47

16 DOCUMENTO 15 CARTA EN PAPEL MEMBRETADO, DONDE SE PRESENTE LA RELACIÓN DE RENGLONES OFERTADOS, INDICANDO NÚMERO DE RENGLON, MISMA QUE DEBERÁ ESTAR FIRMADA POR SU REPRESENTANTE LEGAL, Y DIRIGIDA AL SERVIDOR PÚBLICO QUE FIRMA LA CONVOCATORIA. DOCUMENTO 16 PROPUESTA TÉCNICA PRESENTADA EN PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE, DEBIDAMENTE REQUISITADO, DE ACUERDO AL MODELO DEL ANEXO IV DE LAS BASES, CON EL SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL. DOCUMENTO 17 LOS LICITANTES DEBERAN ENTREGAR CATALOGOS ORIGINALES TRANSCRITOS AL IDIOMA ESPAÑOL, LA TRANSCRIPCION DEBERA SER UNA COPIA FIEL DE LA TRADUCCION AL ESPAÑOL Y LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS DEBERAN VENIR PERFECTAMENTE REFERENCIADAS. LA FALTA DE ALGUNO DE ESTOS DOCUMENTOS, ASI COMO EL NO PRESENTARLOS REQUISITADOS SERA CAUSA DE DESCALIFICACION. DEBIDAMENTE EL PROVEEDOR DEBERÁ ENTREGAR ESTOS DOCUMENTOS EN FORMA ORDENADA SEPARANDO E IDENTIFICANDO CADA UNO DE ELLOS. 4.2 PROPUESTA ECONÓMICA EL SOBRE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, DEBERÁ CONTENER LO SIGUIENTE: DOCUMENTO 18 ORIGINAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, EN PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE, UTILIZANDO EL FORMATO DEL INSTITUTO ANEXO VII, DEBIDAMENTE REQUISITADO, CON EL SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR SUS PROPUESTAS EN PESOS MEXICANOS, MONEDA NACIONAL, DE ACUERDO A LA LEY MONETARIA VIGENTE SIN I.V.A LOS PRECIOS DE COTIZACIÓN SERÁN CONSIDERADOS FIJOS. LA FALTA DE ALGUNO DE ESTOS DOCUMENTOS, ASI COMO EL NO PRESENTARLOS DEBIDAMENTE REQUISITADOS SERÁ CAUSA DE DESCALIFICACIÓN. NOTA: 1.- EN ESTA LICITACIÓN NO SE CONSIDERAN ANTICIPOS DE PAGOS A PROVEEDORES. 2.- SE LES RECOMIENDA A TODOS LOS LICITANTES QUE DE PREFERENCIA DEBERÁN PROTEGER CON CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE LA INFORMACIÓN QUE PROPORCIONEN EN LOS ANEXOS IV, Y VII RELATIVA A PRECIOS UNITARIOS, SUBTOTALES, TOTALES. SE ACLARA QUE EL NO HACERLO, NO ES MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN. 5.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN QUE SE APLICARAN. 5.1 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS DE LOS LICITANTES. UNA VEZ EFECTUADA LA REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN EN EL ACTO DE APERTURA TÉCNICA, SIN LLEGAR AL DETALLE DE LAS PROPUESTAS, SE REALIZARA UN ESTUDIO COMPLETO, PARA DETERMINAR EL CUMPLIMIENTO DE LA PROPUESTA TÉCNICA, SE CONSIDERARÁ LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL ANEXO VIII DE ESTAS BASES, YA QUE LA EVALUACIÓN DE LOS MISMOS FORMARA PARTE DEL DICTAMEN TÉCNICO VERIFICANDO QUE LOS REQUISITOS CUMPLAN CABALMENTE CON LAS CARACTERÍSTICAS CONTENIDAS EN EL ANEXO I. AQUELLAS PROPUESTAS QUE NO CUMPLAN CON ESTOS REQUISITOS, SERÁN DESCALIFICADAS HACIÉNDOLO DEL CONOCIMIENTO DE LOS LICITANTES EN EL DICTAMEN Y EN LAS ACTAS CORRESPONDIENTES. LPI DE 47

17 EL INSTITUTO PODRÁ SOLICITAR CUALQUIER INFORMACIÓN ADICIONAL QUE CONSIDERE CONVENIENTE PARA CONTAR CON MAYORES ELEMENTOS DE JUICIO, OBLIGÁNDOSE LOS LICITANTES A PRESENTAR DICHA INFORMACIÓN CON OPORTUNIDAD, VERACIDAD Y CONFIABILIDAD. 5.2 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS ECONÓMICAS DE LOS LICITANTES. SE VERIFICARÁ QUE LAS MISMAS INCLUYAN LA INFORMACIÓN, LOS DOCUMENTOS Y LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN ESTAS BASES. SI DERIVADO DE LA EVALUACIÓN ECONÓMICA SE OBTUVIERA UN EMPATE EN EL PRECIO DE DOS O MÁS PROPOSICIONES, LA ADJUDICACIÓN SE EFECTUARÁ EN FAVOR DEL LICITANTE QUE RESULTE GANADOR DEL SORTEO MANUAL POR INSACULACIÓN QUE CELEBRE EL INSTITUTO EN EL PROPIO ACTO DE FALLO, EL CUAL CONSISTIRÁ EN LA PARTICIPACIÓN DE UN BOLETO POR CADA PROPUESTA QUE RESULTE EMPATADA Y DEPOSITADOS EN UNA URNA, DE LA QUE SE EXTRAERÁ EL BOLETO DEL LICITANTE GANADOR, SE LEVANTARÁ ACTA QUE FIRMARÁN LOS ASISTENTES, SIN QUE LA INASISTENCIA DE LOS LICITANTES INVALIDE EL ACTO. LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS EN NINGÚN CASO ESTARÁ SUJETA A MECANISMOS DE PUNTOS O PORCENTAJES. LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS SE REALIZARÁ COMPARANDO ENTRE SÍ, EN FORMA EQUIVALENTE, TODAS LAS CONDICIONES OFRECIDAS POR LOS LICITANTES Y LOS RESULTADOS SE ASENTARÁN EN EL CUADRO COMPARATIVO DE EVALUACIÓN. SI RESULTARA QUE DOS O MÁS PROPUESTAS SON SOLVENTES Y POR LO TANTO, SATISFACEN LA TOTALIDAD DE LOS REQUISITOS, LA PROPUESTA CUYO PRECIO SEA EL MAS BAJO SERÁ LA GANADORA. SI RESULTARA QUE DOS O MÁS PROPUESTAS SON SOLVENTES Y POR LO TANTO, SATISFACEN LA TOTALIDAD DE LOS REQUISITOS, EL INSTITUTO PODRA OPTAR POR AQUELLA CUYO COSTO BENEFICIO SEA EL MAS CONVENIENTE. PARA EVALUAR LAS PROPUESTAS, EL INSTITUTO PODRÁ SOLICITAR CUALQUIER ACLARACIÓN A LOS LICITANTES SIEMPRE Y CUANDO NO SE CONTRAVENGA LO ESTIPULADO EN ESTAS BASES. EL INSTITUTO PODRÁ DECLINAR LAS PROPUESTAS CUYO COSTO AFECTE SUS INTERESES PRESUPUESTALES LOS LICITANTES QUE NO CUMPLAN CON ALGUNO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN LAS BASES, SERÁN DESCALIFICADOS. 6.- CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN. SE DESCALIFICARA DE ESTA LICITACIÓN A LOS LICITANTES QUE INCURRAN EN UNA O VARIAS DE LAS SIGUIENTES SITUACIONES: 6.1. QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS ESPECIFICADOS EN ESTAS BASES. 6.2 CUANDO SE COMPRUEBE QUE TIENEN ACUERDO CON OTROS LICITANTES PARA ELEVAR EL PRECIO DE LOS BIENES OBJETO DE LA LICITACIÓN. 6.3 CUANDO LA PROPUESTA PRESENTADA, NO SE APEGUE EXACTA Y CABALMENTE A LO ESTIPULADO EN ESTAS BASES Y A LA DESCRIPCIÓN, CANTIDAD Y CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES REQUERIDOS EN EL ANEXO I. 6.4 CUANDO LOS PRECIOS DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS SE PRESENTEN EN MONEDA EXTRANJERA. 6.5 CUANDO SE PRESENTEN PROPUESTAS EN IDIOMA DISTINTO AL ESPAÑOL, A EXCEPCIÓN DE LAS PALABRAS EN INGLES DE USO COMÚN. 6.6 CUANDO EL VOLUMEN OFERTADO, SEA MENOR AL 100% DE LA DEMANDA TOTAL SOLICITADA POR EL INSTITUTO EN CADA RENGLON. LPI DE 47

18 6.7 CUANDO PRESENTEN DOCUMENTOS OFICIALES ALTERADOS, MODIFICANDO CON ESTO EL CONTENIDO ORIGINAL DE LOS MISMOS. 6.8 CUANDO LOS LICITANTES OMITAN ENTREGAR UNO O MÁS DOCUMENTOS EN LA FORMA REQUERIDA POR EL INSTITUTO. 6.9 EN CASO DE QUE DOS O MAS LICITANTES TENGAN ACCIONES QUE PERTENEZCAN A LA MISMA EMPRESA Y PRESENTEN PROPUESTAS PARA UN MISMO RENGLON A DIFERENTES PRECIOS CUANDO LAS PROPUESTAS NO SEAN PRECIOS FIJOS CUANDO EN LOS DOCUMENTOS DONDE SE SOLICITE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, ESTA LEYENDA SEA OMITIDA CUANDO EL LICITANTE REGISTRE MAS DE UNA PROPUESTA POR RENGLON CUANDO PRESENTE LOS FORMATOS QUE SE INDICAN EN LAS BASES, CON ANOTACIONES DIFERENTES A LAS SOLICITADAS POR EL INSTITUTO CUANDO EL LICITANTE SE ENCUENTRE EN EL SUPUESTO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 50 DE LA LEY Y/O ARTÍCULO 8 FRACCIÓN XX DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. 7.- CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS QUE SE APLICARAN PARA LA ADJUDICACIÓN DE CONTRATOS. 7.1 FIRMA DE LOS CONTRATOS. LOS CONTRATOS A FORMALIZARSE COMO RESULTADO DE LA ADJUDICACIÓN EN ESTA LICITACIÓN, SERÁN SUSCRITOS POR LOS GANADORES DENTRO DE LOS VEINTE DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA NOTIFICACIÓN DEL FALLO, DEBIENDO ENTREGAR PARA ELLO, COPIAS FOTOSTÁTICAS Y ORIGINALES PARA COTEJO, DEL ALTA ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PUBLICO, ACTA CONSTITUTIVA Y PODER NOTARIAL, ASÍ COMO LA DECLARACIÓN DE ENCONTRARSE AL CORRIENTE EN SUS CONTRIBUCIONES FISCALES, EN UN PLAZO NO MAYOR A TRES DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA NOTIFICACIÓN DEL FALLO. SI EL INTERESADO NO FIRMARE EL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL MISMO DENTRO DEL PLAZO A QUE SE REFIERE EL PÁRRAFO ANTERIOR, EL INSTITUTO PODRÁ, SIN NECESIDAD DE UN NUEVO PROCEDIMIENTO, ADJUDICAR EL CONTRATO AL PARTICIPANTE QUE HAYA PRESENTADO LA SIGUIENTE PROPOSICIÓN SOLVENTE MAS BAJA, DE CONFORMIDAD CON LO ASENTADO EN EL DICTAMEN A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 36 PÁRRAFO SEGUNDO DE LA LEY, Y ASÍ SUCESIVAMENTE EN CASO DE QUE ESTE ULTIMO NO ACEPTE LA ADJUDICACIÓN, SIEMPRE QUE LA DIFERENCIA EN PRECIO CON RESPECTO A LA PROPUESTA QUE INICIALMENTE HUBIERA RESULTADO GANADORA, NO SEA SUPERIOR AL DIEZ POR CIENTO, SEGÚN LO REFIERE EL PRECEPTO LEGAL CITADO. EN EL CASO QUE EL LICITANTE ADJUDICADO HUBIESE TENIDO UN ERROR EN EL PRECIO Y QUE ESTE HAYA SERVIDO COMO BASE PARA ADJUDICAR EL FALLO, DEBERA MANIFESTARLO POR ESCRITO, PARA PODER ADJUDICAR EL CONTRATO A LA SIGUIENTE PROPOSICION MAS BAJA SIN CONSIDERAR EL PORCENTAJE. LA GARANTÍA DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DEBERÁ PRESENTARSE DENTRO DE LOS DIEZ DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA FIRMA DEL CONTRATO MODIFICACIONES A LOS CONTRATOS. a) EL INSTITUTO, CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 52 DE LA LEY, PODRÁ DENTRO DE LOS DOCE MESES POSTERIORES A SU FIRMA, INCREMENTAR LAS CANTIDADES DE LOS BIENES SOLICITADOS, SIEMPRE QUE EL MONTO TOTAL DE LAS MODIFICACIONES NO REBASE EN SU CONJUNTO EL 20%. LPI DE 47

19 b) POR LO QUE SE REFIERE A LAS FECHAS DE ENTREGA CORRESPONDIENTES A LAS CANTIDADES DE LOS BIENES ADICIONALES SOLICITADOS, LAS MISMAS SERÁN DETERMINADAS POR EL INSTITUTO. 7.3 RESCISIÓN DE CONTRATOS. EL INSTITUTO PODRÁ RESCINDIR ADMINISTRATIVAMENTE EL CONTRATO ADJUDICADO EN CASO DE CUALQUIER INCUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL MISMO INSTRUMENTO Y EN LAS BASES QUE LE DIERON ORIGEN. SI TRANSCURRIDO EL TIEMPO SEÑALADO PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES O EL PLAZO ADICIONAL PARA LA SUSTITUCIÓN DE LOS MISMOS QUE EL INSTITUTO HAYA DEVUELTO AL PROVEEDOR, Y LA ENTREGA DE LOS BIENES NO SE HUBIERE REALIZADO A SATISFACCIÓN, SE PROCEDERÁ A RESCINDIR EL CONTRATO RESPECTIVO A ESTE. EN EL MISMO TENOR, CUANDO EL PROVEEDOR TRANSMITA TOTAL O PARCIALMENTE, BAJO CUALQUIER TÍTULO, LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES CONTENIDOS EN EL CONTRATO. CUANDO LA AUTORIDAD COMPETENTE DECLARE EL ESTADO DE QUIEBRA, LA SUSPENSIÓN DE PAGOS O ALGUNA SITUACIÓN DISTINTA, QUE SEA ANÁLOGA O EQUIVALENTE Y QUE AFECTE EL PATRIMONIO DEL PROVEEDOR. CUANDO SE PRESENTE CUALQUIERA DE LOS CASOS MENCIONADOS, EL INSTITUTO QUEDARÁ EXPRESAMENTE FACULTADO PARA OPTAR POR EXIGIR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, APLICANDO LAS PENAS CONVENCIONALES, O RESCINDIRLO, SIENDO LA PRESENTE UNA FACULTAD POTESTATIVA DEL INSTITUTO ASIMISMO, EL INSTITUTO PODRÁ DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE EL CONTRATO, CUANDO CONCURRAN RAZONES DE INTERÉS GENERAL. 8.- ENTREGA DE LOS BIENES. 8.1 LA ENTREGA DE LOS BIENES SERÁ EN EL ALMACÉN GENERAL. DEL INSTITUTO, A LOS 45 DIAS NATURALES, POSTERIORES A LA FECHA DEL FALLO. EL LICITANTE DEBERÁ CUMPLIR ESTRICTAMENTE CON LA FIRMA DEL CONTRATO EN EL PERIODO INDICADO EN EL NUMERAL 7.1. EL INSTITUTO NO AUTORIZARÁ AMPLIACIONES AL PLAZO DE ENTREGA INDICADO EN EL CONTRATO, NI CONDONACIONES DE SANCIONES POR ATRASO EN LAS MISMAS, CUANDO LAS CAUSAS SEAN IMPUTABLES AL PROVEEDOR. 8.2 LUGAR DE ENTREGA. LA RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS BIENES SE REALIZARÁ EN EL ALMACÉN GENERAL DEL INSTITUTO UBICADO EN AV. INSURGENTES SUR 3700-C, COLONIA INSURGENTES CUICUILCO, DELEGACIÓN COYOACÁN, MÉXICO D.F., DE LUNES A VIERNES DE 8:30 A 14:00 HORAS, DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN EL CONTRATO, RAZÓN POR LA CUAL NO SERÁ ACEPTADA CONDICIÓN ALGUNA, EN CUANTO A CARGOS ADICIONALES POR CONCEPTOS DE FLETES, MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA, SEGUROS DE LOS BIENES, Y OTROS COSTOS ADICIONALES PARA EL INSTITUTO. EN CASO DE LICITANTES EXTRANJEROS, LA ENTREGA FISICA SERA EN EL ALMACEN GENERAL, Y CORRESPONDERA AL LICITANTE TODOS LOS CARGOS E IMPUESTOS DE LA LEGAL INTERNACION AL PAIS DE LOS BIENES SOLICITADOS, CON TERMINOS CIF (INCOTERMS) DE LA CAMARA DE COMERCIO DE PARIS FRANCIA. a) AL EFECTUAR LA ENTREGA EN EL ALMACÉN GENERAL DEBERÁ ESTAR PRESENTE UN REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR PARA QUE RESPALDE LA ENTREGA DE LOS BIENES. b) EL DÍA DE LA ENTREGA, PREVIO A LA RECEPCIÓN DE LOS BIENES, EL PERSONAL DEL ÁREA DEL ALMACÉN GENERAL HARÁ LA INSPECCIÓN, PARA LO CUAL ES NECESARIO QUE EL PROVEEDOR PRESENTE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: COPIA FOTOSTÁTICA DEL CONTRATO LPI DE 47

20 FACTURA O REMISION ORIGINAL, LA CUÁL DEBERÁ CONSIGNAR, ENTRE OTROS, EL NÚMERO DE CONTRATO, NUMERO DE PARTIDA, CLAVE ARTICULO, CLAVE DEL PROVEEDOR. c) EL PROVEEDOR RECIBIRÁ DEL ALMACÉN EL DOCUMENTO DENOMINADO ENTRADA DE ALMACÉN FIRMADO POR EL RESPONSABLE DEL MISMO, EL QUE DEBERÁ ANEXAR A LAS FACTURAS PARA SU COBRO. 8.3 DEVOLUCIONES. SI DURANTE LA ENTREGA DE LOS BIENES AL ALMACÉN SE DETECTAN DEFECTOS O VICIOS OCULTOS QUE AFECTEN LA DURACIÓN Y CALIDAD DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE ESTOS NO CORRESPONDA A LA OFERTADA, EL INSTITUTO PROCEDERÁ AL RECHAZO O DEVOLUCIÓN DE LOS MISMOS ELABORANDO ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LAS CAUSAS QUE MOTIVAN EL RECHAZO. LA CUAL SERÁ FIRMADA POR EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES Y EL PROVEEDOR. EN ESTOS CASOS EL PROVEEDOR SE OBLIGA A REPONER SIN CONDICIÓN, EL 100% DEL VOLUMEN DE LOS BIENES EN EL PLAZO MÁXIMO QUE POR ESCRITO LE SEÑALE EL INSTITUTO, A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, DEPENDIENDO DE SUS NECESIDADES, PERO EN NINGÚN CASO SERÁ SUPERIOR A CINCO DÍAS NATURALES. CUANDO LA DEVOLUCIÓN SEA POR CAUSAS IMPUTABLES AL PROVEEDOR, Y ÉSTE NO PUEDA REALIZAR LA REPOSICIÓN CUANDO EL INSTITUTO LO SOLICITE, ÉSTE PODRÁ, A SU ELECCIÓN, ADQUIRIR LOS BIENES CON CARGO A LOS ADEUDOS QUE SE TENGAN CON EL PROVEEDOR, SIN PERJUICIO DE HACER EFECTIVA LA FIANZA. CUANDO EL INSTITUTO REQUIERA HACER DEVOLUCIONES DE BIENES POR CAUSAS DISTINTAS A LAS INDICADAS EN PUNTOS ANTERIORES, ÉSTAS SE EFECTUARÁN PREVIO ACUERDO DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y EL PROVEEDOR. SI DURANTE EL PERIODO DE GARANTÍA LOS BIENES SUFRIERAN CAMBIOS FÍSICOS NOTABLES POR CAUSAS IMPUTABLES AL PROVEEDOR, DEBERÁN SER DEVUELTOS A ESTE, Y CANJEADOS COMO SE MENCIONA EN EL PÁRRAFO ANTERIOR. EL PROVEEDOR QUE HAYA RESULTADO CON ADJUDICACIÓN EN LA PRESENTE LICITACIÓN Y QUE RESULTEN RECHAZADOS LOS BIENES DURANTE LA RECEPCIÓN POR PARTE DEL ALMACÉN GENERAL POR DEFECTOS, EN UNA SEGUNDA OCASIÓN DURANTE EL PERIODO DE ABASTECIMIENTO, LE SERÁN CANCELADOS SUS CONTRATOS DE FORMA INMEDIATA, HACIÉNDOLE EFECTIVA LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO. 9.- GARANTÍAS. 9.1 DE LA SERIEDAD DE LAS PROPUESTAS: EL LICITANTE DEBERÁ PRESENTAR ESCRITO EN EL QUE MANIFIESTE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR A NOMBRE DE SU REPRESENTADA LA PROPUESTA. SI LA PROPUESTA DEL LICITANTE ES SUJETA DE ADJUDICACIÓN Y NO ACEPTA EL CONTRATO SE LE APLICARA LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 59 Y 60 DE LA LEY. EL PROVEEDOR ASUMIRÁ LA RESPONSABILIDAD TOTAL EN EL CASO EN QUE AL VENDER Y SUMINISTRAR LOS BIENES AL INSTITUTO, INFRINJA PATENTES Y/O MARCAS REGISTRADAS, QUEDANDO OBLIGADO A LIBERAR DE TODA RESPONSABILIDAD DE CARÁCTER CIVIL, PENAL, FISCAL Y DE CUALQUIER ÍNDOLE, AL INSTITUTO. 9.2 DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. SE LES INFORMA QUE PARA LA ADJUDICACIÓN DE CONTRATOS DEBERÁN GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES EN ELLOS CONSIGNADAS EN EL MISMO POR EL 10% DEL MONTO TOTAL DEL CONTRATO SIN I.V.A., MEDIANTE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: LPI DE 47

21 CONTRATOS HASTA $10, CHEQUE CERTIFICADO O DE CAJA. CUANDO EL IMPORTE DEL CONTRATO REBASE LOS $10, DEBERÁ ENTREGARSE FIANZA, CHEQUE DE CAJA O CERTIFICADO CON LA LEYENDA QUE ESPECIFIQUE QUE SE OTORGA PLENA GARANTÍA PARA TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES SEÑALADAS EN EL CONTRATO NUMERO O FIANZA EXPEDIDA POR INSTITUCIÓN MEXICANA CON AUTORIZACIÓN DE LA S.H.C.P. Y EN LOS TÉRMINOS Y DISPOSICIONES DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, A NOMBRE DEL INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRÍA. CUANDO EL MONTO REBASE LOS $100, EL PROVEEDOR DEBERÁ ENTREGAR FIANZA EXPEDIDA POR INSTITUCIÓN MEXICANA CON AUTORIZACIÓN DE LA S.H.C.P. LA PÓLIZA DE FIANZA DEBERÁ CONTENER, ADEMÁS DE LAS CLÁUSULAS QUE LA LEY ESTABLEZCA, LO SIGUIENTE: A) LA PRESENTE FIANZA SE OTORGA PARA GARANTIZAR TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO NUMERO QUE SE DERIVEN DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL LA FIANZA DEBERÁ GARANTIZAR DICHO CONTRATO EN FORMA INDIVIDUAL (NO SE ACEPTARAN FIANZAS QUE GARANTICEN MÁS DE UN CONTRATO, ES DECIR, MÚLTIPLES). B) EL MONTO DE LAS GARANTÍAS SE AJUSTARÁ AL ENTERO MÁS CERCANO. C) QUE A ELECCIÓN DEL INSTITUTO, EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DEL PROVEEDOR, PODRÁ RECLAMARSE EL PAGO DE LA FIANZA POR CUALQUIERA DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO 93 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS. D) QUE LA FIANZA CONTINUARÁ VIGENTE AUN CUANDO SE OTORGUEN PRÓRROGAS O ESPERAS AL PROVEEDOR PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE SE AFIANZAN. ESTA LEYENDA DEBERÁ DE OSTENTARSE AL REVERSO DEL DOCUMENTO CORRESPONDIENTE. LA FIANZA ENTRARÁ EN VIGOR A PARTIR DE LA FECHA DE SU EXPEDICIÓN Y DEBERÁ SER ESPECÍFICAMENTE PARA LA LICITACIÓN EN QUE PARTICIPE, Y ESTARÁ VIGENTE HASTA EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO NUMERO (ART. 93 DE LA LEY DE INSTITUCIONES DE FIANZAS). EN CASO DE QUE EL PLAZO DE ENTREGA ESTABLECIDO ORIGINALMENTE EN EL CONTRATO SEA PRORROGADO, LA GARANTÍA QUEDARÁ AUTOMÁTICAMENTE PRORROGADA POR EL MISMO TIEMPO Y DEBERÁ SER ENTREGADA POR EL PROVEEDOR GANADOR DENTRO DE LOS 5 DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A QUE SEA RECIBIDA COPIA DEL CONTRATO PARA TRÁMITE DE GARANTÍA A FIN DE QUE LE SEA ENTREGADO EL ORIGINAL DEL CONTRATO CORRESPONDIENTE. LA GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS, DEBERÁ SER ENTREGADA EN EL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, SITO EN AVENIDA DE LOS INSURGENTES SUR 3700-C, COLONIA INSURGENTES CUICUILCO, DELEGACIÓN COYOACÁN, C.P , MÉXICO, D.F., AL MOMENTO DE LA FIRMA DEL CONTRATO. LA GARANTÍA PERMANECERÁ EN VIGOR DESDE LA FECHA DE SU EXPEDICIÓN Y, SI ES EL CASO, DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN, HASTA QUE SE DICTE EJECUTORIA POR LA AUTORIDAD COMPETENTE. A LA ENTREGA DE LA GARANTÍA REFERIDA EN EL PÁRRAFO ANTERIOR, LE SERÁ SELLADA UNA COPIA CON FIRMA Y NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBE, CON LA QUE PODRÁ RECOGER EL ORIGINAL DEL CONTRATO EN EL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES. EN CASO QUE EL INSTITUTO CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 52 DE LA LEY, DENTRO DE LOS DOCE MESES POSTERIORES A SU FIRMA INCREMENTE LAS CANTIDADES DE LOS BIENES SOLICITADOS, EL PROVEEDOR DEBERÁ ENTREGAR GARANTÍA POR EL INCREMENTO. 9.3 DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS. POR LO QUE RESPECTA A LA GARANTIA PARA EL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS, EL INSTITUTO A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES DEVOLVERÁ EL ORIGINAL DE LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO Y DARÁ A LOS PROVEEDORES SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO, PARA QUE ESTOS PUEDAN CANCELAR LAS GARANTIAS CORRESPONDIENTES EN EL MOMENTO EN QUE DEMUESTREN PLENAMENTE HABER CUMPLIDO CON LPI DE 47