Teniendo en cuenta el proyecto las presentaciones se estructuran de la siguiente manera:

Transcripción

1 6. CÓMO ESTRUCTURAR UNA PRESENTACIÓN 6.1. Introducción Una presentación tiene que estar bien estructurada, prepararemos una introducción, una apertura o presentación, la parte central de la exposición y una parte final de conclusiones y cierre o clausura. En una presentación, dígales lo que va a decirles, dígaselo y luego dígales lo que les ha dicho Tipos de presentaciones Teniendo en cuenta el proyecto las presentaciones se estructuran de la siguiente manera: En la exposición de los resultados de un proyecto: -Planificar la exposición -Procurar que el grupo ocupe lugares asignados previamente. -Comenzar por el orden del día -Ir de lo general a lo particular. -Responder preguntas y realizar aclaraciones. Al exponer resultados no satisfactorios: -Comenzar por los datos que más se acerquen a los objetivos marcados. -Enfatizar los éxitos y no dar importancia a los objetivos no logrados. -Si los resultados son muy negativos tener argumentos que los justifiquen. -Nunca excusarse, no hacerse la víctima o ponerse a la defensiva. En la exposición de un proyecto nuevo: -Utilizar un lenguaje positivo. -Adaptarse a los interlocutores. Resaltar los aspectos positivos y mencionar los negativos solo para corregirlos. También las podemos clasificar en: 6.1

2 Conferencia formal: Tiene estas características: -no participación de asistentes -menos experto en el tema -grupo numeroso -guión preparado -control del tiempo Conferencia informal: -difícil control del tiempo -suele ser un experto en el tema -feedback alto -grupo reducido Discusión en grupo: -alta participación de los asistentes -total feedback -reunión de grupo -sentimiento de grupo 6.3. Introducción a la Presentación En la introducción se pretende: Que el grupo me evalúe favorablemente y conseguir captar la atención del grupo; Debemos analizar al grupo, ver grado de importancia de las diferentes personas. La introducción es 10 veces más importante que toda la presentación. Los 3 primeros minutos son vitales. Hay que realizarla a la perfección. No comenzar con una pregunta, evitaremos una respuesta inesperada. PRESENTACIÓN DEL ORADOR Al orador se le presenta con estos 4 elementos: 1.-Tema o título. El objetivo es interesar a los asistentes en el tema y en el orador, elegir un título que llame la atención. 2.- Importancia para los asistentes. Indicar las razones clave por las que el tema es 6.2

3 importante para el grupo en este momento. 3.- Cualificación del orador. Diremos por qué el orador está cualificado para hablar de este tema. 4.- Bienvenido,... nombre del Orador. Diga el nombre claramente y con entusiasmo Apertura En la apertura describiremos los puntos que van a ser tratados. Tendremos que tener claro cómo hacerlo, qué hacer, qué enumerar, qué presentar (transparencias...) y su desarrollo en tiempo y orden. Es interesante tener realizado un esquema. La audiencia deberá conocer lo antes posible de lo que se va a hablar. Les daremos indicaciones acerca de los temas a tratar. También les indicaremos el tiempo que se va a emplear y los recursos que vamos a utilizar. ESTRUCTURA DE LA APERTURA Los objetivos de la apertura son: -Captar la atención -Despertar interés -Centrar la Presentación -Lograr una buena acogida Contará con un contenido impactante: -Algo inesperado -Hay múltiples recursos para atraer su atención (no sólo con palabras, también con gestos) -Hay que ser creativo o aprender de los demás Un estilo de presentación: -Decir de qué se va a hablar -Decir de que se está hablando -Decir de qué se ha hablado Un Contenido de introducción 6.3

4 -De qué se va a hablar -Cómo vamos a hacerlo -Durante cuánto tiempo - Van a poder participar los asistentes? 6.5. Cuerpo central En esta parte, desarrollamos el esquema preparado en la apertura o presentación. Iremos desarrollando los temas y uniendo unos apartados con otros. La sucesión de ideas dentro de un mismo tema tendrá que ser lógica. Al finalizar cada tema, es conveniente responder a las preguntas que puedan ir surgiendo. Haremos indicaciones a lo largo de toda la exposición y haremos saber a la audiencia cuando hemos terminado con un tema y comenzamos con otro. La estructura del cuerpo central consta de: Los objetivos en el cuerpo central son: -Ofrecer una buena información -Mantener el interés de los asistentes -Alcanzar el objetivo de la Presentación El contenido se centrará en: -El desarrollo de las ideas con claridad -Citar ejemplos, anécdotas, algo vivido -Usar ayudas audiovisuales -Apoyar los argumentos con evidencias 6.6. Conclusiones y cierre En las conclusiones presentaremos un resumen de las ideas expuestas en la presentación y tenemos como objetivo el conseguir la aceptación final de los asistentes. Debemos dejar bien claro que hemos llegado al final, no es adecuado que la exposición de acabe poco a poco. Recordaremos a la audiencia, brevemente los medios en los que me he apoyado y sobre 6.4

5 todo le agradeceremos su presencia y su escucha. La estructura de las conclusiones consta de: Como objetivo tenemos: -Concretar el objetivo perseguido -Dejar una impresión duradera -Motivar a la acción Contenido: -Cierre impactante -Hacer un resumen final -Presentar un plan de acción si procede AGRADECIMIENTO AL ORADOR Forma de cerrar y agradecer al orador su intervención Daremos las gracias... (Nombre del Orador) Dar importancia a la exposición. Destaque las razones que ha encontrado por las que el tema es importante para el grupo en este momento. Gracias... Nombre del Orador Haga frases de elogio y termine con el nombre del orador. Sea sincero y muestre aprecio. 6.5

6 RESUMEN Existen varios tipos de presentaciones, bien en función de un proyecto o la forma en que se reúne el grupo; formal, informal o discusión en grupo. En la introducción se pretende: Que el grupo me evalúe favorablemente y conseguir captar la atención del grupo; Debemos analizar al grupo, ver grado de importancia de las diferentes personas. En la apertura describiremos los puntos que van a ser tratados. Tendremos que tener claro cómo hacerlo, qué hacer, qué enumerar, qué presentar (transparencias...) y su desarrollo en tiempo y orden. El cuerpo central desarrollamos el esquema preparado en la apertura o presentación. Iremos desarrollando los temas y uniendo unos apartados con otros. En las conclusiones presentaremos un resumen de las ideas expuestas en la presentación y tenemos como objetivo el conseguir la aceptación final de los asistentes. 6.6