TIPOS DE PRESENTACIÓN ORAL ESTRUCTURA DE UNA PRESENTACIÓN ORAL DIMENSIÓN VISUAL DE LA PRESENTACIÓN ORAL

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1 TIPOS DE PRESENTACIÓN ORAL ESTRUCTURA DE UNA PRESENTACIÓN ORAL DIMENSIÓN VISUAL DE LA PRESENTACIÓN ORAL

2 PASOS PARA PREPARAR UNA PRESENTACIÓN ORAL Muchos expositores, frente al temor de omitir algo o simplemente de confundirse, memorizan o leen la exposición. Esto produce un estilo demasiado formal, imperfecto y ceremonioso. Es importante lograr un estilo natural y colouial a la vez, por eso es importante relacionarse con la estructura y el contenido de los mensajes a exponer. Después de repetidas prácticas, serás capz de hacer una presentación elaborada, flexible, enérgica y espontanea. gestos Contacto visual Ayudas visuales Ambiente físico

3 Elementos de la presentación oral COMIENZO o APERTURA: es la toma de contacto con la audiencia. Hay que preparar bien esta fase ya que de ella puede depender el éxito de la exposición. INTRODUCCIÓN: presentación del tema y de los objetivos que se quieren conseguir. Tenemos que captar la atención del público. PRESENTACIÓN DEL GUIÓN: Enumerar los temas que se van a tratar y los apartados en los que están divididos. DESARROLLO DEL TEMA: Desarrollo de los contenidos que dan respuesta a los apartados señalados en la presentación del guión. Hay que seguir el orden presentado. Es el momento de formular las hipótesis y argumentarlas. Podemos ayudarnos de herramientas (mapas, esquemas, gráficos, imágenes, ejemplos) que sirvan de apoyo a la información presentada. SÍNTESIS: Recapitulación de las ideas principales para ayudar a la fijación de los conceptos. CONCLUSIÓN: Presentación de una idea final que resuma lo expuesto a lo largo del discurso. En esta fase se puede realizar alguna pregunta con la que se abra paso al debate. MATERIAL DE APOYO: Referencias bibliográficas. AGRADECIMIENTO: Este apartado sirve para mencionar a aquellas personas o Instituciones que hayan ayudado en cualquiera de las fases de elaboración de la exposición así como para agradecer a la audiencia su atención durante la misma.

4 Cómo comenzar la preparación de la presentación 1 CLARIFICAR LOS OBJETIVOS Y DETERMINAR LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS 2 ANALICE LA AUDIENCIA. 3 SELECCIONA TUS MATERIALES. 4 ORGANIZA TUS MATERIALES. 5 PLANIFICA Y PRACTICA LOS MEDIOS AUDIOVISUALES.

5 1. CLARIFICAR LOS OBJETIVOS Y DETERMINAR LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al principio, es importante formular los objetivos generales y específicos que pretendemos desarrollar en nuestra presentación oral. Estos objetivos deberán servir como principios organizativos para el desarrollo de la introducción, del cuerpo principal y conclusión del mensaje. 2. ANALIZAR LA AUDIENCIA Preparar la presentación considerarando la composición de la audiencia. Esto significa preguntarse qué es lo que sabemos con respecto al público receptor de nuestro mensaje, cual su el nivel de conocimiento sobre el tema específico a tratar. Un conferencista efectivo busca provocar en la audiencia un deseo inmediato de escucharlo (ventanas). 3. SELECCIONA TUS MATERIALES Evaluar que materiales y cuales no incluirá tu presentación. Esto te ayudará a saber que tiempo tendra la misma y que cantidad será destinado a cada parte. 4. ORGANIZAR LOS MATERIALES Determina en primer lugar, el orden lógico en que irá el material seleccionado. Posteriormente decides "qué es lo que viene a continuación", es también importante preparar (a) una sección introductoria con los puntos claves que se incluirán en la presentación y (b) una sección de conclusión que enfatiza los puntos importantes discutidos. Es también importante prestar atención al uso apropiado de la transición de una idea a otra.

6 - Las señales son frases cortas que indican en que parte Ud. está en su mensaje. "Mi segundo punto es..." "Más aún..." "No sólo...pero también"..."parecido a esto..." "Más importante que esto..." 5. PLANIFICA Y PRACTICA LOS MEDIOS AUDIOVISUALES. Practica y estudia el tiempo que demorará su exposición. Se requiere de una práctica considerable para desarrollar una presentación efectiva y fluida.

7 TÉCNICAS PARA COMENZAR UNA PRESENTACIÓN Una buena introducción, independiente del contenido u objetivo de ella, debería al menos lograr tres metas principales : 1. Asegurar la atención y buena disposición de sus oyentes. 2. Hacerlos sentir cómodos y Determinar claramente el objetivo de su conferencia.

8 ALGUNAS ESTRATEGIAS ÚTILES PARA INICIAR UNA PRESENTACIÓN: 1. REFERENCIA A MATERIAS O SITUACIONES ANTERIORES para preparar el ambiente de la presentación proporcionando información previa. Ejemplo : Yo estoy contento de estar aquí hoy día para comunicar a la Sociedad para el desarrollo de la Administración, las innovaciones recientes en la práctica de la Administración. 2 FORMULAR PREGUNTAS -para hacer que la audiencia reflexione acerca del tema o de la discusión. Ejemplo : Cuántos de Ustedes recuerdan lo que sucedía...? 2. USAR CITAS TEXTUALES-- para atraer la imaginación y la inteligencia del auditorio. Ejemplo:. Fue el mejor de los tiempos, fue el peor de los tiempos." 3.- USAR UN EJEMPLO--para motivar el interés en el tema. Ejemplo: Buscar anécdotas en USA ESTABLECER UN PUNTO DE PARTIDA, COMO UN HECHO U OPINIÓN--para despertar el interés de la audiencia. Ejemplo: El número de personas que murieron el año pasado en accidentes automovilísticos es lo suficientemente grande como USAR UNA REFERENCIA PERSONAL O DE BIENVENIDA-- para atraer a la audiencia mientras se establecen relaciones positivas con ella. Ejemplo. Experiencia.

9 TÉCNICAS PARA TERMINAR UNA PRESENTACIÓN Un cierre adecuado para cualquier presentación debería : 1. Ayudar a que los oyentes se centren en el tema principal de su charla. 2. Resumir los puntos claves que se discutieron. 3. Comunicar un sentido de finalidad.

10 ALGUNAS ESTRATEGIAS ÚTILES PARA CERRAR LA PRESENTACIÓN Resumir--para enfatizar los puntos más importantes de su discusión. Ejemplo: En conclusión, mi intención hoy día, fue clarificar tres propuestas que se relacionan con nuestra política fiscal actual : ,2.-..., y Proponer un desafío o despertar el interés--para lograr el apoyo y actividad de su audiencia. Ejemplo : No permitan que el problema del crimen de los profesionales no se resuelva. Es nuestra responsabilidad actuar en contra de las prácticas empresariales inadecuadas. Use citas--para centrar la atención de la audiencia en el tema de su discusión. Ejemplo : Al finalizar, déjenme recordarles las palabras de A... Exprese una intención personal-- para realzar la credibilidad del expositor y motivar a su audiencia. Ejemplo : Todos nosotros tenemos una obligación moral para apoyar el trabajo del... Entregue la información escrita- al principio o al final de su exposición, porque de lo contrario se convierten en distractores.

11 FORMAS DE PRESENTACIÓN ORAL La comunicación ral puede estar realizada por una o por varias personas presentando unas características determinadas. EXPOSICIÓN ORAL DE UNA SOLA PERSONA El texto es preparado por una sola persona que busca en las fuentes y selecciona y organiza la información. La persona decide la organización de la exposición: estructura del tema, duración, tono, material de apoyo. EXPOSICIÓN ORAL DE VARIAS PERSONAS Varias personas se reparten el trabajo de preparación (recopilación de información, preparación del material de apoyo.). Los diferentes emisores deciden como van a gestionar la presentación: apartados que abordará cada uno de ellos, duración de los mismos, orden de intervención. Requieren capacidad de preparación y gestión del discurso. Inciden en la interacción y la colaboración participativa.

12 Guía para la exposición oral de trabajos: Breve presentación de la problemática que justifica la realización del trabajo. Incluye los principales elementos desarrollados en la introducción del trabajo: relevancia del problema, interés social, descripción del área de estudio, escenario temporal, etc. Objetivos; objetivo general y objetivos particulares. Los objetivos deben ser claramente identificados en la exposición, discriminando el objetivo general de los objetivos particulares y estos deben ser presentados en orden de importancia. Si el trabajo lo requiere luego de los objetivos se deben plantear las hipótesis. Metodología de trabajo. Describir en forma ordenada y jerarquizada cada etapa metodológica, justificando muy brevemente el empleo de cada una de las técnicas o acciones empleadas. Resultados obtenidos. Realizar una enumeración jerárquica de los resultados obtenidos con el trabajo con una muy breve explicación del contenido de cada resultado. Discusión de los resultados. Discutir los resultados obtenidos, de acuerdo a los objetivos (e hipótesis si corresponde) indicando alcances, limitaciones y posibles alternativas que mejore la calidad del trabajo. Conclusiones. Se debe resumir y analizar como los resultados obtenidos se corresponden con el problema presentado en el punto 1. Recomendaciones. Proponer cuando corresponda recomendaciones para la acción, orientadas en los resultados obtenidos en el desarrollo del trabajo. Posibilidades de continuidad. Analizar las nuevas líneas de trabajo y/o investigación que surgen a partir de la realización de este trabajo. Un buen trabajo posibilita al equipo de investigación mejorar el conocimiento sobre el objeto de estudio y por tanto identificar y formular nuevas interrogantes.

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14 Distribución del Tiempo de exposición Porcentaje De tiempo % Acumulado Punto

15 -discurso y conversación clasificación y características -entrevista y trabajos del entrevistador -usos y niveles de la entrevista -grupos de discusión que son y para que sirven -datos y técnicas cualitativas -comortamiento no verbal -que dice el paralenguaje -lenguaje corporal en la negociacón -como construir un mensaje para una presentacón oral -como influye la voz en la construcción de ese mensaje oral, elementos a tener en cuenta -que hacer y que no