MINISTERIO DE TRABAJO INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LOS FORMULARIOS DGT-3 Y DGT-4

Transcripción

1 MINISTERIO DE TRABAJO INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LOS FORMULARIOS DGT-3 Y DGT-4

2 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LOS FORMULARIOS DGT-3 Y DGT-4 DEL MINISTERIO DE TRABAJO Los formularios laborales son instrumentos establecidos por el Reglamento para la aplicación del Código de Trabajo, utilizados por los empleadores para registrar las informaciones relativas a su empresa y a su personal. Definición de los Formularios DGT-3 y DGT-4 La Planilla de Personal Fijo, DGT-3 es el formulario que el empleador debe presentar para registrar su empresa en el Ministerio de Trabajo y reportar a sus trabajadores contratados por tiempo indefinido. La fecha de presentación de este formulario es dentro de los quince días siguientes al inicio de las operaciones de la empresa. Una vez registrada la empresa, el empleador debe renovar el formulario DGT-3 para cada establecimiento o sucursal que posea, a más tardar el 15 de enero de cada año. El formulario de Cambios en la Planilla de Personal Fijo, DGT-4, es el formulario utilizado para reportar los cambios que afectan al personal fijo. La fecha en que debe ser presentado el formulario DGT-4 es dentro de los primeros 5 días del mes siguiente al mes en que ocurrieron los cambios, de manera que la información contenida en él, corresponda a un sólo mes. Acceder a la siguiente dirección Una vez aparece la pantalla principal, lo primero que debe hacer es Registrarse

3 Para Registrarse como Empleador formalizado: - Colocar en el Número de Documento, el RNC de la empresa. - El Nombre y Apellido del Empleador. - El correo electrónico del Empleador y/o Representante Legal. - El usuario debe ser el número de RNC (sin guion). Para Registrarse como Persona Física que no esté formalizada: - Colocar en el Número de Documento, la Cédula de Identidad de la persona que preside la Empresa - El Nombre y Apellido del Empleador. - El correo electrónico del Empleador y/o Representante Legal. - El usuario debe ser el número de Cédula (sin guion). Para Registrarse como Empleador Extranjero que no tiene RNC: - Colocar en el Número de Documento, el Pasaporte de la persona que preside la Empresa - El Nombre y Apellido del Empleador. - El correo electrónico del Empleador y/o Representante Legal. - El usuario debe ser el número de Pasaporte (sin guion).

4 Completamos todas las informaciones. Luego de hacer el registro, entramos al sistema y vemos los datos de la empresa y establecimientos. Si la empresa ha hecho registro anteriormente, solo debe completar las informaciones. En caso de que la empresa sea nueva, debe agregar sus establecimientos o sucursales y completar todos los datos que se solicitan. No puede dejar ningún campo en blanco. Para registrar las informaciones de la empresa, hacemos clic sobre el botón completamos las informaciones solicitadas. y

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6 En el contacto de la empresa, el teléfono y el correo electrónico es obligatorio, para agregarlo damos un clic en y nos presenta la sgte. Pantalla para registrar los datos correspondientes. Para agregar la Distribución del Horario de Trabajo, damos un clic en el botón y completamos el horario correspondiente a la Jornada Laboral. Se crean tantos turnos sean necesarios. Nota: Las horas se pueden digitar con el formato 12 horas. Una forma rápida de digitar. Ejemplo: 8A y automáticamente coloca 08:00 AM, o 8P y se coloca 08:00 PM. Es importante destacar que: La jornada laboral no puede pasar de 10 horas laborales. (no tomar en cuenta el descanso intermedio para la validación). En caso de ser la excepción debe llenar el campo de observación, explicando las razones. El descanso semanal no puede ser menor de 36 horas Si el turno es menor de 4 horas se puede dejar en blanco el descanso intermedio. De lo contrario debe ser obligatorio. Una vez completada TODAS las informaciones de la Empresa, damos un clic en

7 ESTABLECIMIENTOS O SUCURSALES Para crear los Establecimientos, damos un clic en y completamos las informaciones solicitadas. No se puede dejar ningún campo en blanco. En el contacto del Establecimiento, se debe registrar el correo electrónico y el teléfono. Damos un clic en y completamos las informaciones

8 Una vez completada TODAS las informaciones del Establecimiento, damos un clic en Se deben crear todos los Establecimientos o Sucursales que tenga la Empresa. El número de Registro Nacional Laboral (RNL) se genera automático y está compuesto del RNC más un código secuencial. Ejemplo: RNL Luego de crear los Establecimientos, vamos a la pantalla principal. Para agregar los trabajadores que pertenecen al Establecimiento, Damos clic al botón la sgte. pantalla y aparece

9 En caso de Modificar o Completar alguna información del Establecimiento, damos un clic en y hacemos los cambios correspondientes. Para Registrar los Trabajadores Fijos damos clic en luego en

10 Hacemos clic en y completamos las informaciones correspondientes al trabajador.

11 Todos los campos son obligatorios, o sea no se puede dejar ninguno en blanco. Si se registra con cédula, los datos personales del trabajador se completan automáticamente con solo poner el número y darle al botón En caso de que sea un extranjero y se registre con Pasaporte, hay que completar todos los datos del trabajador. Seleccionamos de la lista de Nacionalidad la que sea correspondiente.

12 Luego completamos los Elementos del Contrato de Trabajo. En la ocupación, se debe seleccionar de la lista, en caso de no estar exactamente se selecciona la que sea más similar. Se puede escribir las primeras letras y se va haciendo un filtro con las que cumplan con esa condición. El salario se digita sin coma y punto. El sistema lo coloca automáticamente.

13 Es importante tomar en cuenta estas informaciones para registrar las vacaciones. Las vacaciones solo se reportan la del año en curso, si el trabajador entra en el año que se está reportando el DGT-3, se deja en blanco la fecha de inicio y fin de vacaciones. De lo contrario no se puede dejar en blanco. Si el trabajador inicia las vacaciones en diciembre puede registrar el final de las vacaciones con el año siguiente. Una vez registrada todas las informaciones del trabajador, se da un clic a Luego aparece la lista de los trabajadores registrados.

14 Para modificar los datos de algún trabajador damos clic en Si se necesita eliminar algún registro, damos un clic Para visualizar los detalles de un trabajador, damos un clic en

15 Para subir los trabajadores desde una carga de archivo. Seleccionamos el botón aparece la siguiente pantalla

16 Damos clic al botón los datos. seleccionamos el archivo en la ubicación guardada y subimos

17 Aparece el resumen con los registros que contiene el archivo, si queremos ver la lista de los trabajadores damos clic a y se despliega la lista de los trabajadores que se han insertado en el formulario.

18 Una vez insertado todos los trabajadores, se procederá a enviar el formulario y procesar el PIN. Damos clic en

19 Si hemos comprado el PIN con el RNC de la empresa, el balance sale disponible en el Resumen de Formularios, si necesita digitar el PIN, damos clic al botón y validamos las informaciones, Número del Recibo, Código de Aprobación y la Representación Local donde se compró. Luego de validar el PIN, se Procesa la Planilla, damos clic al botón hay que tener en cuenta que una vez se procese el registro no se puede hacer ningún cambio. Concluido este proceso, hemos terminado con el Registro de la Planilla de Personal Fijo (DGT-3).